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董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程(存儲(chǔ)版)

2025-07-07 04:20上一頁面

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【正文】 新建大樓,給唐朝送來了許多金銀綢緞,馮涓毛遂自薦,獲準(zhǔn)寫了一篇記敘文章,文筆優(yōu)美,時(shí)人稱頌?! ●T涓難以抑制內(nèi)心的喜悅,當(dāng)他告別杜審權(quán)出來后,喜不自禁。輪到他上前道別時(shí),杜審權(quán)拱手對(duì)他說:“還是多努力吧!”后來馮涓仕途十分不順,唐亡前只當(dāng)了小小的祠部郎中?! 「咤a被免去秘書職務(wù)并貶職使用,所犯錯(cuò)誤其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止接受賄賂這一條。我聽說高錫曾經(jīng)求過石熙載,要石熙載推薦他的弟弟高銑,被石熙載拒絕,高錫估計(jì)是在報(bào)復(fù)陷害石熙載?! ∥饘W(xué)桑維翰“抱大腿”  秘書人員要正確處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,不能變主輔關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與助手關(guān)系為人身依附關(guān)系,更不能與領(lǐng)導(dǎo)結(jié)成利益共同體,否則將會(huì)落得很可悲的下場(chǎng)。文書送到契丹,契丹國(guó)主耶律德光大喜過望,當(dāng)即給石敬瑭寫了回信,答應(yīng)等到天涼之后,將舉全國(guó)之力來支援他。他要實(shí)現(xiàn)做大官的愿望,只有死死地抱住石敬瑭的大腿不放。  (作者系著名秘書史研究學(xué)者)  什么樣的領(lǐng)導(dǎo)決定什么樣的秘書?  ■本刊記者兩個(gè)高智能的大腦碰到一起,各自生產(chǎn)著自己的思想,相互影響,你中有我,我中有你,難分主從,莫辨軒輊?!  稕Q策》:現(xiàn)實(shí)中,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系應(yīng)該如何去概括呢?  譚一平(職場(chǎng)問題專家):要用一兩句話來概括現(xiàn)實(shí)中秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很難。但實(shí)際是一榮俱榮,一損俱損?! ∶貢v原則講政治,并不總是要夾著尾巴做人,該表態(tài)的時(shí)候還要表態(tài)。秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的輔助者、協(xié)助者,是領(lǐng)導(dǎo)的助手、助理,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與智囊?!懊貢瘮 笔怯珊芏嘣蛐纬傻摹,F(xiàn)在的政治生態(tài)有幾大毛病。第三就是官本位思維根深蒂固,民本思想有待提升。 第二條 公司設(shè)董事會(huì)秘書一名,董事會(huì)秘書為公司高級(jí)管理人員,為公司 與深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“證券交易所”)的聯(lián)絡(luò)人。 第八條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識(shí), 具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證 書。 第十二條 公司聘任董事會(huì)秘書,須報(bào)證券交易所備案,并于聘任董事會(huì)秘 書的董事會(huì)會(huì)議召開五個(gè)交易日之前向證券交易所提供以下文件,證券交易所收3 到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任: (一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合董事會(huì)秘書任職資格的說明、現(xiàn)任 職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容; (二)被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明復(fù)印件; (三)被推薦人取得董事會(huì)秘書資格證書復(fù)印件; 第十三條 董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé) 并行使相應(yīng)權(quán)利。董 事會(huì)秘書有權(quán)就公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個(gè)人陳 述報(bào)告。 第二十一條 公司根據(jù)董事會(huì)秘書工作業(yè)績(jī)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。    第三條 協(xié)會(huì)秘書的主要職責(zé):    (一)作為協(xié)會(huì)各部門的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)和相關(guān)當(dāng)事人與協(xié)會(huì)及機(jī)構(gòu)、組織之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證協(xié)會(huì)可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交協(xié)會(huì)所要求的文件,負(fù)責(zé)接受協(xié)會(huì)主席團(tuán)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 第三章 秘書的工作程序   第五條 會(huì)議籌備、組織:    (一)關(guān)于會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)會(huì)秘書在接到主席團(tuán)通知后,應(yīng)盡快按照協(xié)會(huì)會(huì)議制度及其他有關(guān)規(guī)則規(guī)定的時(shí)限、方式和內(nèi)容發(fā)出通知;    (二)凡需提請(qǐng)協(xié)會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議審議的議案,由學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核其關(guān)聯(lián)性與程序性后報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議審議。在協(xié)會(huì)主席團(tuán)指定代行協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書長(zhǎng)職責(zé)的人員之前,由副秘書長(zhǎng)代行協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書長(zhǎng)職責(zé)。    第十三條 協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員與協(xié)會(huì)秘書簽訂保密協(xié)議,要求協(xié)會(huì)秘書在任職期間及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止。第八章 附則   第二十三條 本工作制度未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī);學(xué)院規(guī)章制度和現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會(huì)章程執(zhí)行。第七章 行為細(xì)則第二十一條 協(xié)會(huì)秘書要保持良好的個(gè)人形象,任何會(huì)議或活動(dòng)必須佩帶證件,特殊情況除外。協(xié)會(huì)主席團(tuán)作出重大決定之前,可以從信息了解角度征詢協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)。    第九條 協(xié)會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)不得無故解聘協(xié)會(huì)秘書,解聘協(xié)會(huì)秘書或協(xié)會(huì)秘書辭職時(shí),協(xié)會(huì)主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)說明原因并公告。受委托協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)及其有關(guān)部門的日常工作。 深圳新宙邦科技股份有限公司 二〇一〇年三月現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會(huì)秘書部工作制度第一章 總則   第一條 為了協(xié)會(huì)秘書部的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮協(xié)會(huì)秘書的作用,加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)章程,特制定本工作制度。 董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券 交易所報(bào)告。 第十五條 董事會(huì)秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)在事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書: (一)出現(xiàn)本制度第八條所規(guī)定情形之一; (二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé); (三)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給投資者造成重大損失; (四)有違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他4 規(guī)定和公司章程,給公司或投資者造成重大損失。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。 第七條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)由公司董事、經(jīng)理、副經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。所以,要真正避免現(xiàn)在秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的異化,就必須從大的環(huán)境著手,從整個(gè)政治生態(tài)和政治風(fēng)氣著手,這才能從根本上起到作用。我們都在情理之間周旋。秘書手上,逐漸形成某些“隱性權(quán)力”,最后導(dǎo)致腐敗產(chǎn)生。在他們看來,“秘書腐敗”的根源在于秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的怪現(xiàn)狀。我現(xiàn)在只說我在某個(gè)地方當(dāng)過秘書,因?yàn)槲沂沁@個(gè)組織的秘書,不是哪位領(lǐng)導(dǎo)私人的秘書。小提琴手要根據(jù)指揮去工作,但他工作目的不是指揮本身,而是聽眾。現(xiàn)在秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系私人化了,很多秘書為了得到提拔,給領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)“白手套”。一個(gè)機(jī)關(guān),如果秘書總體水平較高,那么機(jī)關(guān)工作效率就比較高,“行政輸出”能力就比較強(qiáng)健,反之亦然。領(lǐng)導(dǎo)總是希望秘書按照我想的來寫,秘書的心思也總是希望領(lǐng)導(dǎo)按照我寫的來講??梢赃@么說:高官的腐敗,必然會(huì)要求秘書腐??;而秘書腐敗的背后,也往往伴之以高官腐敗,他們是一種互動(dòng)互用的“連鎖式腐敗”。后晉建立后,桑維翰雖然當(dāng)上了宰相,然而卻是一個(gè)遭人唾棄、被釘上歷史恥辱柱的反面教材。都押牙劉知遠(yuǎn)(即后來的后漢開國(guó)皇帝)看了文書內(nèi)容之后,認(rèn)為用父親的禮節(jié)對(duì)待契丹太過分了;也不必許諾割讓土地,否則貽害無窮,后悔莫及。高錫是提倡古文,反對(duì)駢儷,開宋代古文運(yùn)動(dòng)之先聲的先鋒人物之一,又身處朝廷秘書這樣特殊和重要的崗位,前途本來十分光明。哪曉得石熙載是趙光義的老秘書,早年他兼任泰寧軍節(jié)度使時(shí),石熙載就是他的掌書記,趙光義擔(dān)任開封尹后,石熙載又被提升為開封府推官,所以趙光義對(duì)石熙載十分了解,知道他是一個(gè)遇事盡言、工作盡職、忠誠(chéng)老實(shí)、是非分明之人,根本不是高錫說的那樣壞?! ∥饘W(xué)高錫“念歪經(jīng)”  秘書人員不僅要有嚴(yán)守機(jī)密的良好品質(zhì),而且為人一定要清廉正派,最忌諱私心雜念太重,否則前景也是很不妙的?! ●T涓丟掉待遇豐厚前途無量的掌書記一職,一時(shí)竟然不明白是什么原因。二是掌書記的入仕資歷要求極高,一般士人應(yīng)聘幕職,多是從巡官或推官干起,然后才有可能升為掌書記,馮涓一入幕就擔(dān)任此職,實(shí)屬超常重用。正是從這個(gè)意義上說,辦文、辦事和謀議這三種能力素質(zhì)是缺一不可的,是秘書們應(yīng)該具備的。但從祁門到熱河,最快也要十天半月,等奏折送達(dá)皇上手中時(shí),形勢(shì)肯定發(fā)生了變化,已經(jīng)不再需要湘軍北上了。他既不愿意湘軍主力被朝廷抽走,落入別人的掌握中,又不敢公開違抗皇帝命令。孫處約后來能夠當(dāng)上宰相,雖然大大超過了他年輕時(shí)的理想抱負(fù),但想來一點(diǎn)也不奇怪。唐高宗卻說:“處約一人,足辦我事,何須多也。  到了唐高宗永徽年間,來濟(jì)已官至中書令(宰相)、檢校吏部尚書(吏部是古代中央主管干部人事工作的部門),而孫處約這時(shí)才以瀛州書佐的身份調(diào)入朝廷工作。每一個(gè)老秘書都是從新秘書過來的,每一個(gè)“大”秘書都是從“小”秘書干起的,每一個(gè)文書大手筆都是從文書新手鍛煉成長(zhǎng)的,沒有一個(gè)是天生的?!甭犃藗髟捄螅f昭度這才明白自己的做法和態(tài)度對(duì)吳融造成了傷害,于是笑著對(duì)那人說:“吳秘書誠(chéng)然是一個(gè)很有才華的人,但每次起草文稿,他都是用自己喜歡的語言和口氣,似乎與我老夫毫不相干,這樣的文字我哪里看得下去?”吳融終于明白了問題所在,于是狠下決心改正?! 侨谝怀龅谰湍艿健笆瓜唷?宰相兼節(jié)度使或招討使在當(dāng)時(shí)被稱為“使相”)手下做事,成為他的秘書,自然感到異常榮幸。與此同時(shí),“廢幕”的呼吁始終不斷,如包世臣就主張用經(jīng)過考試和試用的“級(jí)吏”取代幕友,目的就是重新將秘書職能整合到體制內(nèi)來?!庇智r(shí)都察院頒布派員巡視的有關(guān)紀(jì)律:嚴(yán)禁御史攜帶主文、書役、家人、廚役、前站之類,以致擾驛累民。此與中央集權(quán)化程度的不斷提高形成互動(dòng),也是堅(jiān)持推行科舉制度、倡導(dǎo)文官治國(guó)的成果。不過這種首長(zhǎng)自己聘用的掌書記,仍舊得在中央備案。所以魏晉南北朝的機(jī)關(guān)秘書,雖然大都有定員定薪的統(tǒng)一編制,但一般多由領(lǐng)導(dǎo)自己聘用,然后往中央人事部門辦理備案手續(xù)就行了。彼時(shí)曹操頭風(fēng)宿疾發(fā)作,臥讀陳琳文稿后說:“此愈我病”?!逗鬂h書  第二階段是東漢三國(guó)魏晉南北朝時(shí)期。七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。,各項(xiàng)支出與收入,并作詳細(xì)記錄。環(huán)保協(xié)會(huì)秘書部規(guī)章制度條例時(shí)間: 20101015 15:07:31 責(zé)任編輯: lrh 一、秘書部的任務(wù)本部門的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。 交易所可根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)課程和培訓(xùn)材料。 第十六條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)證券事務(wù)代表,協(xié)助公司董事會(huì)秘書履行職責(zé)。; (十一)公司章程和公司股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其他職責(zé)。 董事會(huì)秘書辭職后未完成上述報(bào)告和公告義務(wù)的,或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的,仍應(yīng)承擔(dān)董事會(huì)秘書職責(zé)。 合肥三洋(600983) 企業(yè)管理規(guī)章制度2 第五條 公司擬召開董事會(huì)會(huì)議聘任董事會(huì)秘書的,應(yīng)當(dāng)提前五個(gè)交易日向交易所備案,并報(bào)送以下材料: (一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人(候選人)符合本辦法規(guī)定的董事會(huì)秘書任職資格的說明、現(xiàn)任職務(wù)和工作履歷; (二)候選人的學(xué)歷證明、董事會(huì)秘書資格證書等。  1協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。 會(huì)議期間的服務(wù)。 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。 會(huì)議議程的擬定。文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范 務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、 開窗通風(fēng)。 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。 公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。 笑臉相迎,茶水相待。 按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。 會(huì)議簽到及記錄?! ☆I(lǐng)取行政機(jī)要文件。  負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。董事會(huì)秘書是公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)以公司名義辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。 第六條 公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備充足的理由,不得無故將其解聘。 第十條 董事會(huì)秘書的職權(quán)范圍: 合肥三洋(600983) 企業(yè)管理規(guī)章制度3 (一)董事會(huì)秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交證券交易所要求的文件,組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的任務(wù); (二) 準(zhǔn)備和遞交董事會(huì)
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