【正文】 第六章 通訊、邀請(qǐng)函發(fā)放細(xì)則 第十七條 協(xié)會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)通訊錄、的制作、申請(qǐng)、管理、發(fā)放，協(xié)會(huì)內(nèi)部交流原則上不允許協(xié)會(huì)以外人員加入。 　　 第七條 協(xié)會(huì)接到邀請(qǐng)信函，協(xié)會(huì)秘書(shū)應(yīng)首先送達(dá)協(xié)會(huì)主席團(tuán)；接到協(xié)會(huì)主席團(tuán)任務(wù)后應(yīng)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備資料參加會(huì)議，各部門(mén)的準(zhǔn)備進(jìn)展必須向主席團(tuán)匯報(bào)。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)和經(jīng)合法程序修改后的《公司 章程》相抵觸時(shí)，執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。 第十四條 公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)和證券事務(wù)代表后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向 證券交易所提交下述資料： （一）董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì)決議； （二）董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、 移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。 第四條 公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí)，聘任一名證券事務(wù)代表，協(xié) 助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。其實(shí)這兩項(xiàng)事情，孰輕孰重，一看就知道?？梢允枪_(kāi)招聘的，可以是相應(yīng)部門(mén)推薦的，可以是從有關(guān)崗位調(diào)任的，也可以是領(lǐng)導(dǎo)自己選定的。因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)，我來(lái)當(dāng)秘書(shū)就是要發(fā)展的，要離開(kāi)這里跳上一個(gè)更高的臺(tái)階。但領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)也是一種“互動(dòng)”關(guān)系?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　從桑維翰與石敬瑭的不正常關(guān)系，再來(lái)看看目前普遍受人關(guān)注的“秘書(shū)腐敗”問(wèn)題。石敬瑭就是中國(guó)歷史上那位臭名昭著的“兒皇帝”。這一年，高錫的弟弟高銑應(yīng)進(jìn)士舉，高錫曾特意拜訪過(guò)石熙載，希望他能首先出面推薦高銑。這件事很快就宣揚(yáng)出去了，杜審權(quán)十分氣憤，對(duì)馮涓的浮躁淺薄極為鄙視?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　參謀職能是我國(guó)秘書(shū)人員的傳統(tǒng)職能之一。咸豐皇帝逃往熱河途中，給駐扎在安徽祁門(mén)的湘軍統(tǒng)帥曾國(guó)藩下了一道圣旨，要他速派鮑超率部北上救援。他精明干練，能力很強(qiáng)，很會(huì)辦文辦事，工作處理得井井有條。在此方面，吳融的做法值得肯定。明穆宗年間曾任江西新淦知縣的李樂(lè)說(shuō)：“近日友人作縣令，雇主文者十有四五”，可見(jiàn)當(dāng)時(shí)不僅軍府，連縣府一級(jí)主官自聘私人秘書(shū)也已經(jīng)很普遍了?！　√扑巍罢茣?shū)記”上級(jí)任命　　唐宋時(shí)期，先是除了諸王府保留記室編制以外，其余機(jī)關(guān)的類似部門(mén)，基本取消，而且王府記室一般也不能自行招聘，改由中央指派任命，想來(lái)是唐初統(tǒng)治者善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果。由于當(dāng)官的多由軍功和勛貴出身，略輸文采，所以行政作業(yè)“皆成于令史”。（2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加510分。，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。 第十八條 公司董事會(huì)秘書(shū)原則上每?jī)赡曛辽賲⒓右淮斡山灰姿e辦的董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)。公司在作出重大決定之前，應(yīng)當(dāng)從信息披露角度征詢董事會(huì)秘書(shū)的意見(jiàn)； (六)負(fù)責(zé)信息的保密工作，制訂保密措施。公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在公司首次公開(kāi)發(fā)行股票上市后三個(gè)月內(nèi)，或原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。定期檢查文件的管理和保密情況；學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書(shū)、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。 與會(huì)人員的接待工作。 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。 會(huì)議人員的接待?！　f(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘，向交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。 第十四條 公司董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。 第二十二條 本制度未盡事宜，按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。六、獎(jiǎng)懲措施（部門(mén)總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門(mén)前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門(mén)前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)前3名）（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)（2）協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)）?！　】梢哉f(shuō)至漢末三國(guó)，從中央到基層，公府軍政各級(jí)機(jī)關(guān)，秘書(shū)職能已經(jīng)從一般的文書(shū)業(yè)務(wù)中獨(dú)立出來(lái)，而且形成了編制和職稱制度。這兩個(gè)有名的典故，生動(dòng)地點(diǎn)明了魏晉時(shí)期高級(jí)秘書(shū)與所事長(zhǎng)官間非同一般領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系。 　　　宋初統(tǒng)治者也善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，在罷免宿衛(wèi)和節(jié)鎮(zhèn)兵權(quán)的同時(shí)，再次廢除各王府和各級(jí)政府自聘秘書(shū)的慣例，凡書(shū)記、推官等使用新的職稱的秘書(shū)，均為與首長(zhǎng)沒(méi)有私人關(guān)系的上級(jí)任命的干部，他們辦理文書(shū)的同時(shí)，在簽署、用印等程序上，還起到牽制首長(zhǎng)的作用。一旦關(guān)系熱絡(luò)又順手了，當(dāng)主人的不免恃為依賴，乃至視同親信，利用他們監(jiān)督胥吏，甚而交結(jié)上下左右的“關(guān)系戶”。我雖然才疏學(xué)淺，常常為此感到慚愧和自責(zé)，但對(duì)待工作還是認(rèn)真負(fù)責(zé)，很賣力氣的。只有孫處約出言謹(jǐn)慎，說(shuō)：“得為舍人，在殿中周旋吐納可也。這樣的秘書(shū)如果沒(méi)有別的缺陷，即使沒(méi)有當(dāng)大官的野心，命運(yùn)也會(huì)在暗中垂青他。但救君父之難是臣子義不容辭的職責(zé)，公開(kāi)反對(duì)發(fā)兵既不明智，也有犯上嫌疑，萬(wàn)萬(wàn)使不得?！　●T涓當(dāng)然很樂(lè)意跟著杜審權(quán)。反觀“候任秘書(shū)”馮涓的表現(xiàn)，無(wú)疑十分讓人失望。凡此種種都被人告發(fā)，經(jīng)調(diào)查又全部屬實(shí)，宋太祖想起前事，這才下決心處分高錫。石敬瑭聞?dòng)嵑蟠篌@失色，急忙派遣桑維翰趕到契丹軍營(yíng)，從早到晚跪在耶律德光帳前哭訴，用盡心思據(jù)理力爭(zhēng)。領(lǐng)導(dǎo)可以叫秘書(shū)怎么做，秘書(shū)卻能影響領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)。很多秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了人格依附。當(dāng)然，這句話不是他原創(chuàng)的，是以前的一個(gè)秘書(shū)告訴他的。這就決定了找“院長(zhǎng)”，必先“重視”秘書(shū)、通過(guò)秘書(shū)這一“關(guān)”?！　∵@就是目前領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)關(guān)系的一個(gè)社會(huì)背景，這個(gè)背景決定了領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的關(guān)系。 第十條 公司應(yīng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。 第十九條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高 級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，應(yīng)向協(xié)會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并提出建議。協(xié)會(huì)主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)保證協(xié)會(huì)秘書(shū)的公開(kāi)任務(wù)的知情權(quán)，為其履行職責(zé)創(chuàng)造良好的工作條件。 　　 第二十五條 本工作制度解釋權(quán)屬于協(xié)會(huì)主席團(tuán)。 　　 第十一條 協(xié)會(huì)秘書(shū)部根據(jù)需要委任副秘書(shū)長(zhǎng)一到兩名，在協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)不能履行其職責(zé)時(shí)，代行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)?！　?（三）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各部門(mén)的聯(lián)系，接待來(lái)訪，回答咨詢，向來(lái)訪者提供協(xié)會(huì)活動(dòng)訊息；積極建立健全協(xié)會(huì)工作制度，通過(guò)多種形式主動(dòng)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通和交流，協(xié)調(diào)來(lái)訪接待，保持與各團(tuán)體及校園媒體的聯(lián)系。 董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、 正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。 違反本條規(guī)定聘任董事會(huì)秘書(shū)的，該聘任無(wú)效。我們提出“以人為本”還不久，現(xiàn)在還是官本位思維影響深遠(yuǎn)。任何人要聯(lián)系院長(zhǎng)、找院長(zhǎng)，須先經(jīng)“秘書(shū)”這一關(guān)。　　繆傳真：過(guò)去我在縣里面當(dāng)秘書(shū)的時(shí)候，經(jīng)常最后一個(gè)到飯?zhí)萌ゴ蝻?。秘?shū)到底是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠還是對(duì)組織忠，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間到底是朋友關(guān)系還是其他關(guān)系呢？這個(gè)問(wèn)題雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是很多秘書(shū)在這個(gè)問(wèn)題上很困惑?！　∫陨鲜潜敬巍包h政機(jī)關(guān)秘書(shū)群體形象”問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果。李從珂急忙調(diào)集援軍趕來(lái)支援。當(dāng)時(shí)他很生氣，打算撤高錫的職，但最后還是忍住了。同時(shí)，秘書(shū)要接觸各個(gè)階層的人，聯(lián)系十分廣泛，一些外界掌握不到的情況，秘書(shū)都有可能掌握，本單位的機(jī)密大事或不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，秘書(shū)也都可能了解?！　∠掏ㄋ哪?月，杜審權(quán)得知自己將去鎮(zhèn)江擔(dān)任鎮(zhèn)海節(jié)度使，就把門(mén)生馮涓找去談話，希望他能跟自己去鎮(zhèn)江，擔(dān)任掌書(shū)記。他認(rèn)為：英法聯(lián)軍已在北京城下，以他們的實(shí)力，破城而入只是朝夕之事，湘軍千里迢迢派兵北上救援是遠(yuǎn)水不解近渴，不僅于事無(wú)補(bǔ)，而且徒勞無(wú)益。一個(gè)秘書(shū)能夠得到這種評(píng)價(jià)，自然是非常難得的。郝處俊說(shuō)：“丈夫惟無(wú)仕，仕至宰相乃可。他很想當(dāng)面請(qǐng)韋昭度指點(diǎn)迷津，但韋昭度總是一副很威嚴(yán)的樣子，想接近他都心里發(fā)毛，哪敢開(kāi)口問(wèn)他事情。大約康乾以后，人們習(xí)慣上將幕友分為刑名、錢(qián)糧、書(shū)啟等各色“專業(yè)”，這個(gè)主文的秘書(shū)，大約可以歸為書(shū)啟師爺一行吧?！　∥簳x“記事”多由領(lǐng)導(dǎo)自聘　　詞采華美、才思迅捷之外，與聞機(jī)要的高級(jí)秘書(shū)尚有一條不可或缺的稟賦，那就是機(jī)警縝密：要你賣弄時(shí)，自當(dāng)為主逞才；要你保密時(shí)，務(wù)必金人緘口，甚至還得有一點(diǎn)甘當(dāng)幕后英雄的美德。整個(gè)兩晉南北朝時(shí)代，上起諸王三公，下至州郡守尉，以及一切有權(quán)開(kāi)府的軍區(qū)司令或軍分區(qū)司令，均置記室。（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20 分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說(shuō)明情況并詢問(wèn)對(duì)方事情）。 董事會(huì)秘書(shū)未在上述期間內(nèi)向交易所提交年度履職報(bào)告書(shū)或離任履職報(bào)告書(shū)的，公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促該董事會(huì)秘書(shū)提交。董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)的分別作出時(shí)，則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。 第七條 公司董事會(huì)秘書(shū)具有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘： （一）本辦法第七條規(guī)定的任何一種情形； （二）連續(xù)三年未參加董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)； （三）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)； （四）在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，后果嚴(yán)重的； （五）違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件，后果嚴(yán)重的?！　∝?fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。 會(huì)議通知起草和發(fā)送。 辦公室內(nèi) 每?jī)芍芪鼔m一次。 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 工作會(huì)　　協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門(mén)和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。 第四條 具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)： （一）《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形； （二）最近三年曾受中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰； （三）曾被證券交易所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)； （四）最近三年曾受證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng)； （五）最近三年擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)期間，證券交易所對(duì)其年度考核結(jié)果為“不合格”的次數(shù)累計(jì)達(dá)到二次以上； （六）本公司現(xiàn)任監(jiān)事； （七）交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。建立健全公司內(nèi)部控制制度、激勵(lì)約束機(jī)制，推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)，推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任； (九)協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的有關(guān)規(guī)定時(shí)，把情況記錄在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要立即提交公司全體董事和監(jiān)事； (十)為公司重大決策提供咨詢和建議，協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。 第十九條 公司董事會(huì)秘書(shū)的培訓(xùn)內(nèi)容包括上市公司信息披露、公司治理、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、董事會(huì)秘書(shū)權(quán)利和義務(wù)等主題。、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加1015分?？傊?，這一時(shí)期的秘書(shū)沒(méi)有形成專職，地位普遍不高，甚至籠統(tǒng)地稱為“椽史”也可以。陳琳為曹操“作諸書(shū)及檄”，將草稿送領(lǐng)導(dǎo)審閱?！　“彩分畞y后，藩鎮(zhèn)權(quán)重，秘書(shū)聘用的權(quán)限又逐漸下移，唐史上，許多獲得進(jìn)士資格但尚未通過(guò)“公務(wù)員考試”而正式任官的知識(shí)分子，都有被地方長(zhǎng)官先聘為秘書(shū)的經(jīng)歷，既解決了個(gè)人在正式任官前的衣食問(wèn)題，同時(shí)也是一種行政歷練，對(duì)積累資歷和日后報(bào)考“公務(wù)員”都有幫助。康熙18年，中央頒布有關(guān)科舉正副主考入闈的紀(jì)律：“如有暗帶主文冒充仆從，察出，將本官議處，所帶之人治罪。新科進(jìn)士、詩(shī)人吳融被韋昭度聘為掌書(shū)記(秘書(shū))。但這種能力不是與生俱來(lái)的，只要肯用心鉆研，做到干一行、愛(ài)一行、學(xué)一行、精一行，成為內(nèi)行和業(yè)務(wù)骨干便指日可待。中