【正文】 被交易所通報批評以及年度考核不合格的公司董事會秘書，應參加交易所舉辦的最近一期董事會秘書后續(xù)培訓。 第十九條 公司董事會秘書的培訓內(nèi)容包括上市公司信息披露、公司治理、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、董事會秘書權(quán)利和義務等主題。 交易所可根據(jù)實際需要,適時調(diào)整培訓課程和培訓材料。 第二十條 交易所對公司董事會秘書實施年度考核和離任考核。 董事會秘書的年度考核期間為每年的5 月1 日至次年的4 月30 日，離任考核期間為其任職之日至離任之日。 合肥三洋（600983） 企業(yè)管理規(guī)章制度5 公司董事會秘書應在每年5 月15 日或離任前，主動向交易所提交年度履職報告或離任履職報告書。 董事會秘書未在上述期間內(nèi)向交易所提交年度履職報告書或離任履職報告書的，公司董事會和監(jiān)事會應督促該董事會秘書提交。 第二十一條 董事會秘書年度履職報告書和離任履職報告書應遵循客觀公正的原則，如實反映本年度或任職期間內(nèi)個人履職情況。 第二十二條 本制度未盡事宜，按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十三條 本制度自董事會通過之日起實施，由董事會負責解釋。環(huán)保協(xié)會秘書部規(guī)章制度條例時間： 20101015 15:07:31 責任編輯： lrh 一、秘書部的任務本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會的重要橋梁。二、秘書部日常具體工作安排、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。，會議后將會議內(nèi)容（用word形式）整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。，秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。、活動教室場地的申請。，各項支出與收入，并作詳細記錄。，管理以及整理協(xié)會成員的各項資料。三、工作要求，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。、團結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或勸退處分）。，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。四、辭職管理制度、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作；五、獎懲制度（獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。（2）按時完成協(xié)會交待完成的任務，視情況加510分。（3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加 10分。（4）工作積極主動者，視實際情況加1015分。（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。（3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣1015分。（4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。（6）損害社協(xié)會名譽者扣 20 分每次。六、獎懲措施（部門總結(jié)上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚（2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵（1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。（2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。古代秘書制度演變　　■完顏紹元　　中國古代的秘書制度，就其從發(fā)生到形成、從辟舉到任命、從公器到私聘的嬗變過程來看，大致可分為四個階段?！　∏貪h“文法吏”機關(guān)當家　　第一階段是秦至西漢時期。當時，現(xiàn)代人所理解的首長秘書專業(yè)，如撰擬文稿，保管檔案，匯總情況，乃至與聞機要等，還沒有從一般的文牘事務中分離出來。可以說，凡在各級政府機關(guān)供職的令史，即后來統(tǒng)稱為文吏或書吏的一般辦事員，都有執(zhí)行秘書業(yè)務的可能。由于當官的多由軍功和勛貴出身，略輸文采，所以行政作業(yè)“皆成于令史”。后人點評秦漢政治，多謂其實是“文法吏”在各級機關(guān)當家，正可借這個視角觀察?？傊?，這一時期的秘書沒有形成專職，地位普遍不高，甚至籠統(tǒng)地稱為“椽史”也可以。　　第二階段是東漢三國魏晉南北朝時期。先是太傅、太尉等中央高級部門內(nèi)，大都設置了專司文案秘書職能的“記室”，并以“記室令史”為專門職稱，其工作性質(zhì)就是“掌上章奏報”。漢和帝初年，車騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才，聘請他任“主記室”，這個“主記室”可以解讀為首席秘書或秘書室主任。又《三國志》稱，曹操任司空，以陳琳、阮踽管記室，軍國書檄大多出自這兩個人的手筆。整個兩晉南北朝時代，上起諸王三公，下至州郡守尉，以及一切有權(quán)開府的軍區(qū)司令或軍分區(qū)司令，均置記室。在縣一級的基層政府中，也有記室設置，這個縣政府秘書科里的成員，有主記室史、主記椽、主記、主記書佐、記室書佐等多種稱謂?！　】梢哉f至漢末三國，從中央到基層，公府軍政各級機關(guān)，秘書職能已經(jīng)從一般的文書業(yè)務中獨立出來，而且形成了編制和職稱制度。凡首席秘書的官秩都隨首長的級別浮動，如三國魏的三公為一品官，像陳琳這種司空府記室就是七品，相當于一個二等縣的縣令。《后漢書輿服志》載“公卿以下至縣三百石長”出行儀仗，前有“門下五吏、賊曹、督盜賊功曹，皆帶劍，三車導”，即警衛(wèi)隊長、公安局長等三人武裝開道，然后一概是“主簿、主記，兩車為從”，就是辦公室主任和首席或主任秘書各乘一車相隨。試想，一個三百石的小縣縣長的秘書，至多是個月食八斛的佐吏級吏椽，居然也隨長官分享有人開道、有人駕車的榮耀，足見自漢三國起，秘書的公眾形象確實是鳥槍換炮了?！　∶貢俾氹m低而身價頗高，首當其沖的原因是這類職事必須會寫一手漂亮的文章。陳琳為曹操“作諸書及檄”，將草稿送領(lǐng)導審閱。彼時曹操頭風宿疾發(fā)作，臥讀陳琳文稿后說：“此愈我病”。陳琳后來和一起掌管記室的阮踽并列“建安七子”。和尋常的作文相比，秘書寫文章還有不費斟酌、下筆敏捷的要求。阮踽隨曹操出行，騎在馬上為領(lǐng)導撰寫致韓遂的信，“書成呈之”，曹操拿一支筆欲有所修改，“而竟不能增損”?！　∥簳x“記事”多由領(lǐng)導自聘　　詞采華美、才思迅捷之外，與聞機要的高級秘書尚有一條不可或缺的稟賦，那就是機警縝密：要你賣弄時，自當為主逞才；要你保密時，務必金人緘口，甚至還得有一點甘當幕后英雄的美德。　　《三國志》說鐘會以中郎在大將軍府管記室事，為心腹之任，時人謂之“子房”；《晉書》說郄超在大司馬府任記室，躲在簾帳后記錄首長和人交談，謝安稱其為“入幕之賓”。這兩個有名的典故，生動地點明了魏晉時期高級秘書與所事長官間非同一般領(lǐng)導和下屬的關(guān)系?！　》Q職的秘書對于各級軍政首長來說如此被看重，其人選自然是以長官自己賞識者為宜。所以魏晉南北朝的機關(guān)秘書，雖然大都有定員定薪的統(tǒng)一編制，但一般多由領(lǐng)導自己聘用，然后往中央人事部門辦理備案手續(xù)就行了。兩晉南北朝政權(quán)主體構(gòu)成的一般特征，是世家大族壟斷大權(quán)，堵塞寒門晉升之路。但是各種利益集團對記室、主簿、參軍一類幕僚人才的大量需求，恰恰又給這些寒族士人開辟了一條由入幕參政的另類仕途。以秘書為例，僅從官制上看，品秩最高不過六品，但是筆者在閱讀這一時段的“正史”時有個發(fā)現(xiàn)，眾多參與機要的秘書后來都有了“領(lǐng)某郡太守”、“遷散騎侍郎”、“補領(lǐng)軍司馬”、“賜爵某縣侯”等較快的提升，惟其典掌書記的記室本職不變，用現(xiàn)代話表述，就是雖然工作崗位未變，但級別和待遇已經(jīng)煥然一新，而且會隨著首長地位的提升，繼續(xù)水漲船高，甚至因參與廢立大計或?qū)崿F(xiàn)改朝換代，搭乘上駛向?qū)m廷的直通車，最終成為“典掌詔命”的中樞重臣。稍知這一段歷史的人都知道，正是這四百年間，這種“入幕之賓”、“王佐之才”特別活躍?！　√扑巍罢茣洝鄙霞壢蚊　√扑螘r期，先是除了諸王府保留記室編制以外，其余機關(guān)的類似部門，基本取消，而且王府記室一般也不能自行招聘，改由中央指派任命，想來是唐初統(tǒng)治者善于總結(jié)歷史經(jīng)驗的結(jié)果。此外，凡節(jié)度、觀察一級機構(gòu)，另設“掌書記”職稱，專門負責表奏書檄一類文辭的撰擬，也由中央統(tǒng)一任命?！　“彩分畞y后，藩鎮(zhèn)權(quán)重，秘書聘用的權(quán)限又逐漸下移，唐史上，許多獲得進士資格但尚未通過“公務員考試”而正式任官的知識分子，都有被地方長官先聘為秘書的經(jīng)歷，既解決了個人在正式任官前的衣食問題，同時也是一種行政歷練，對積累資歷和日后報考“公務員”都有幫助。不過這種首長自己聘用的掌書記，仍舊得在中央備案。還有不少未能登第的文人，也能通過做秘書，將來由首長向朝廷保舉入仕，或爭取個掛名的官銜。如杜甫，在劍南節(jié)度使嚴武幕下干秘書，表為工部員外郎，好歹有個頭銜。 　　　宋初統(tǒng)治者也善于總結(jié)歷史經(jīng)驗，在罷免宿衛(wèi)和節(jié)鎮(zhèn)兵權(quán)的同時，再次廢除各王府和各級政府自聘秘書的慣例，凡書記、推官等使用新的職稱的秘書，均為與首長沒有私人關(guān)系的上級任命的干部，他們辦理文書的同時，在簽署、用印等程序上，還起到牽制首長的作用。過去那種主管與秘書合穿一條褲子的不正常現(xiàn)象，因人事管理制度的日臻完善，基本上被杜絕了。此與中央集權(quán)化程度的不斷提高形成互動，也是堅持推行科舉制度、倡導文官治國的成果?，F(xiàn)在我們所見到的名臣奏議等編集，基本上都出自各級領(lǐng)導自己的手筆。　　明清“師爺”非官非吏　　明清時期，各級地方政府主官的責任比唐宋時大得多，行政司法、文化教育、經(jīng)濟財稅都要統(tǒng)抓，甚至兼領(lǐng)軍務，事實上存在添置秘書相幫辦理各種文書乃至機要事務的需求。于是就有了從體制外尋求助手的辦法，講白了就是自己掏錢聘請私人秘書，主要是佐理公務，有時也相幫辦理私人事務，如撰擬書信等?！　≡诿魅说奈氖纷鲋?，像這種不在編制不食公家俸祿的私人秘書，除沿用“記室”、“書記”等習慣稱謂外，又叫“主文”，大概就是主管文稿撰擬的意思。明穆宗年間曾任江西新淦知縣的李樂說：“近日友人作縣令，雇主文者十有四五”，可見當時不僅軍府，連縣府一級主官自聘私人秘書也已經(jīng)很普遍了?！　∏宄忻髦频耐瑫r，各級官員自聘私人秘書的慣例也被沿襲下來。康熙18年，中央頒布有關(guān)科舉正副主考入闈的紀律：“如有暗帶主文冒充仆從，察出，將本官議處，所帶之人治罪。”又乾隆時都察院頒布派員巡視的有關(guān)紀律：嚴禁御史攜帶主文、書役、家人、廚役、前站之類，以致擾驛累民。科舉主考一般由大學士、學士充當，御史則是專掌官風政紀監(jiān)察的紀檢官員，皆非事務繁多的哪一級政府首長。連他們都有了主文，又可見官場上聘用私人秘書已蔚成風氣了。再講白一些，上述記室、主文之類，其實就是后人慣用“師爺”相稱的幕友中的一個行當。大約康