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董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第二十二條 不允許在公共場(chǎng)合吸煙,不允許酗酒、夜歸、不文明言語(yǔ)、打架鬧事。    協(xié)會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向協(xié)會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。    第十條 協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)空缺期間,協(xié)會(huì)主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)指定副秘書(shū)長(zhǎng)或其他部門(mén)成員代行協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé),同時(shí)盡快確定協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)人選。    (六)負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)檔案、信息有關(guān)的保密工作,擬制保密措施,促使協(xié)會(huì)全體成員及相關(guān)知情人有檔案、信息保守秘密,并在檔案、信息泄露時(shí),及時(shí)向協(xié)會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并按協(xié)會(huì)主席團(tuán)要求采取補(bǔ)救措施;    (七)負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)的檔案資料,以及協(xié)會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;    (八)協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)了解各部門(mén)工作進(jìn)展情況;    (九)促使協(xié)會(huì)各部門(mén)依照協(xié)會(huì)規(guī)章制度行使職權(quán);在協(xié)會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度、其他規(guī)定和協(xié)會(huì)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)將其個(gè)人的意見(jiàn)詳細(xì)記載于會(huì)議記錄上,并向主席團(tuán)報(bào)告;    第四條 學(xué)生會(huì)秘書(shū)的任職資格:    協(xié)會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的相關(guān)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,有下列情形之一的人士不得擔(dān)任協(xié)會(huì)秘書(shū):    (一)有違反校規(guī)校紀(jì)的;    (二)受到學(xué)院、系部處分的;    (三)受到學(xué)院、系部通報(bào)批評(píng)的;    (四)在學(xué)院其他單位、團(tuán)體現(xiàn)任干事級(jí)以上職務(wù);    (五)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所認(rèn)定不適合擔(dān)任學(xué)生會(huì)秘書(shū)的其他情形。 第二章 秘書(shū)的職責(zé)及任職資格   第二條 協(xié)會(huì)秘書(shū)部是協(xié)會(huì)主席團(tuán)的直屬部門(mén),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、校規(guī)及協(xié)會(huì)規(guī)章制度對(duì)協(xié)會(huì)成員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán)。 第四章 績(jī)效評(píng)價(jià) 第二十條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),除接受公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo) 考核外,還必須根據(jù)證券交易所的規(guī)定,接受中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所的指導(dǎo)和 考核。 第十六條 公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會(huì)秘書(shū) 或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。 董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直至公 司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。因特 殊情況需由其他人員擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)的,應(yīng)經(jīng)證券交易所同意。新宙邦:董事會(huì)秘書(shū)制度(2010年3月)20100305 00:00:00   深圳新宙邦科技股份有限公司 董事會(huì)秘書(shū)制度 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范深圳新宙邦科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”) 董事會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)和程序,促使董事會(huì)秘書(shū)更好地履行職責(zé),根據(jù)《中華人 民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以 下簡(jiǎn)稱(chēng)《證券法》)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《創(chuàng) 業(yè)板上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》(以下 簡(jiǎn)稱(chēng)“《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》”)《深圳新宙邦科技股份有限公司章 程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司章程”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本制度。第二個(gè)就是人治思維盛,法治思維相對(duì)薄弱。  《決策》:那么,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)如何從實(shí)然走向應(yīng)然呢?  繆傳真:講秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,不能不講現(xiàn)在的政治風(fēng)氣與生態(tài)。這并不正確?! ≡谶@個(gè)定位下,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就很明朗了。這兩者只是工作關(guān)系,而不能將秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系庸俗化。一些秘書(shū)覺(jué)得我當(dāng)上了某位領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)以后,我就是他圈子里的人,心理上有一種歸屬感。因此,秘書(shū)工作也是“領(lǐng)導(dǎo)力”的組成部分。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)按照秘書(shū)寫(xiě)的講,秘書(shū)也不能確定。石敬瑭有賣(mài)國(guó)篡位之心,卻要讓他的秘書(shū)桑維翰說(shuō)出來(lái)并具體實(shí)施,道理就在這里。  在石敬瑭賣(mài)國(guó)篡位,以割地、賄賂、稱(chēng)兒皇帝等三個(gè)條件取得契丹的支持,滅掉后唐建立后晉的整個(gè)過(guò)程中,其掌書(shū)記桑維翰之所以如此賣(mài)力,是因?yàn)樗c石敬瑭的政治生命早已捆綁在一起,兩人早就結(jié)成了利益共同體??墒且恍囊獖Z權(quán)做皇帝的石敬瑭在桑維翰的極力鼓動(dòng)下,不為所動(dòng),一意孤行。只因私心雜念太重,報(bào)復(fù)性又強(qiáng),結(jié)果自毀前程,教訓(xùn)確實(shí)非常深刻,如今的秘書(shū)要引以為戒。趙光義于是對(duì)哥哥趙匡胤說(shuō):“石熙載工作踏踏實(shí)實(shí),勤勤懇懇。宋太祖乾德二年5月,知制誥(秘書(shū))高錫因?yàn)榻邮苜V賂,被貶為萊州司馬,就很能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。杜審權(quán)啟程那天,馮涓心情憂(yōu)郁地參與送行。三是到“使相”杜審權(quán)手下做秘書(shū),發(fā)展前景燦爛,仕途通達(dá)?! 〔豢蓪W(xué)的三類(lèi)秘書(shū)  ■眭達(dá)明  勿學(xué)馮涓“大嘴巴”  唐朝大中十年,同榜錄取的進(jìn)士中,數(shù)馮涓的文章聲譽(yù)最高。這的確是個(gè)兩全其美的好主意,曾國(guó)藩欣然采納了他的意見(jiàn)。在起草復(fù)文之前,曾國(guó)藩決定集思廣益,請(qǐng)幕僚們充分發(fā)表意見(jiàn)和看法。  學(xué)李鴻章謀議  除會(huì)辦文辦事外,如果還能具備較強(qiáng)的謀議能力,這樣的秘書(shū)不僅領(lǐng)導(dǎo)最欣賞,而且往往被視為“心腹”。”一方面說(shuō)明唐高宗對(duì)孫處約的工作表現(xiàn)非常了解和欣賞,另一方面也體現(xiàn)了孫處約的辦文辦事能力的確很強(qiáng),工作效率確實(shí)很高。在安排孫處約的工作崗位時(shí),來(lái)濟(jì)在他的調(diào)令上批了“如志”二字,也就是根據(jù)他本人多年前的愿望,安排他到中書(shū)省工作,擔(dān)任中書(shū)舍人。既然如此,秘書(shū)們有什么理由不努力呢?  學(xué)孫處約辦事  唐太宗貞觀(guān)年間,孫處約、高智周、郝處俊、來(lái)濟(jì)四人共同依附江都石仲覽。從此以后,他受命起草文件報(bào)告,不僅與領(lǐng)導(dǎo)同步思考,善于通觀(guān)全局,而且在文字語(yǔ)氣上盡量模仿韋昭度的風(fēng)格,果然得到他的贊賞和喜愛(ài)。他本來(lái)就喜歡寫(xiě)東西,所以工作熱情非常高,不僅主動(dòng)搶活干,而且每當(dāng)寫(xiě)好一篇文稿,就馬上送給韋昭度過(guò)目修改。然而新型秘書(shū)制度的確立,卻是在歷史進(jìn)入民國(guó)以后了??婆e主考一般由大學(xué)士、學(xué)士充當(dāng),御史則是專(zhuān)掌官風(fēng)政紀(jì)監(jiān)察的紀(jì)檢官員,皆非事務(wù)繁多的哪一級(jí)政府首長(zhǎng)。現(xiàn)在我們所見(jiàn)到的名臣奏議等編集,基本上都出自各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的手筆。還有不少未能登第的文人,也能通過(guò)做秘書(shū),將來(lái)由首長(zhǎng)向朝廷保舉入仕,或爭(zhēng)取個(gè)掛名的官銜。兩晉南北朝政權(quán)主體構(gòu)成的一般特征,是世家大族壟斷大權(quán),堵塞寒門(mén)晉升之路。陳琳后來(lái)和一起掌管記室的阮踽并列“建安七子”。輿服志》載“公卿以下至縣三百石長(zhǎng)”出行儀仗,前有“門(mén)下五吏、賊曹、督盜賊功曹,皆帶劍,三車(chē)導(dǎo)”,即警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)等三人武裝開(kāi)道,然后一概是“主簿、主記,兩車(chē)為從”,就是辦公室主任和首席或主任秘書(shū)各乘一車(chē)相隨。先是太傅、太尉等中央高級(jí)部門(mén)內(nèi),大都設(shè)置了專(zhuān)司文案秘書(shū)職能的“記室”,并以“記室令史”為專(zhuān)門(mén)職稱(chēng),其工作性質(zhì)就是“掌上章奏報(bào)”。古代秘書(shū)制度演變  ■完顏紹元  中國(guó)古代的秘書(shū)制度,就其從發(fā)生到形成、從辟舉到任命、從公器到私聘的嬗變過(guò)程來(lái)看,大致可分為四個(gè)階段。(2)會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。,不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。,管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。二、秘書(shū)部日常具體工作安排、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣)。 第二十條 交易所對(duì)公司董事會(huì)秘書(shū)實(shí)施年度考核和離任考核。 董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)或董事會(huì)秘書(shū)授權(quán)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。 第十一條 公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。 第九條 公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)交易所備案。 交易所自收到報(bào)送的材料之日起五個(gè)交易日后,未對(duì)董事會(huì)秘書(shū)候選人任職資格提出異議的,公司可以召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,聘任董事會(huì)秘書(shū)?! ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作?! ∝?fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)作者:佚名 文章來(lái)源:不詳 點(diǎn)擊數(shù):63 更新時(shí)間:2010828 文 章來(lái)源_清 風(fēng)教育資源網(wǎng)   協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。 每天準(zhǔn)時(shí)上班。董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程返回當(dāng)前欄目,瀏覽更多相關(guān)文章!二、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待 確定與會(huì)人員。 檢查會(huì)議通知是否到位?! 〔輸M學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話(huà)稿及有關(guān)資料。如會(huì)議名稱(chēng)、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書(shū)和生活管理等。合肥三洋(600983) 企業(yè)管理規(guī)章制度1 合肥榮事達(dá)三洋電器股份有限公司 董事會(huì)秘書(shū)工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法(修訂)》等法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》規(guī)定,特制定如下公司董事會(huì)秘書(shū)工作規(guī)定: 第一條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書(shū)。 對(duì)于交易所提出異議的董事會(huì)秘書(shū)候選人,公司董事會(huì)不得聘任其為董事會(huì)秘書(shū)。 公司董事會(huì)未指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員或董事會(huì)秘書(shū)空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的,由公司法定代表人代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直至公司聘任新的董事會(huì)秘書(shū)。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。 董事會(huì)秘書(shū)的年度考核期間為每年的5 月1 日至次年的4 月30 日,離任考核期間為其任職之日至離任之日。,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。三、工作要求,無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假原因。(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣1015分。  秦漢“文法吏”機(jī)關(guān)當(dāng)家  第一階段是秦至西漢時(shí)期。漢和帝初年,車(chē)騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才,聘請(qǐng)他任“主記室”,這個(gè)“主記室”可以解讀為首席秘書(shū)或秘書(shū)室主任。試想,一個(gè)三百石的小縣縣長(zhǎng)的秘書(shū),至多是個(gè)月食八斛的佐吏級(jí)吏椽,居然也隨長(zhǎng)官分享有人開(kāi)道、有人駕車(chē)的榮耀,足見(jiàn)自漢三國(guó)起,秘書(shū)的公眾形象確實(shí)是鳥(niǎo)槍換炮了。和尋常的作文相比,秘書(shū)寫(xiě)文章還有不費(fèi)斟酌、下筆敏捷的要求。但是各種利益集團(tuán)對(duì)記室、主簿、參軍一類(lèi)幕僚人才的大量需求,恰恰又給這些寒族士人開(kāi)辟了一條由入幕參政的另類(lèi)仕途。如杜甫,在劍南節(jié)度使嚴(yán)武幕下干秘書(shū),表為工部員外郎,好歹有個(gè)頭銜?! ∶髑濉皫煚敗狈枪俜抢簟 ∶髑鍟r(shí)期,各級(jí)地方政府主官的責(zé)任比唐宋時(shí)大得多,行政司法、文化教育、經(jīng)濟(jì)財(cái)稅都要統(tǒng)抓,甚至兼領(lǐng)軍務(wù),事實(shí)上存在添置秘書(shū)相幫辦理各種文書(shū)乃至機(jī)要事務(wù)的需求。連他們都有了主文,又可見(jiàn)官場(chǎng)上聘用私人秘書(shū)已蔚成風(fēng)氣了。好秘書(shū)的榜樣力量開(kāi)頭,韋昭度還會(huì)認(rèn)真翻翻他寫(xiě)的東西,后來(lái)便有些不耐煩了,常??炊疾豢淳蜅壷靡贿叀!  军c(diǎn)評(píng)】  秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)捉刀代筆,除了要摸清他們的意圖,還要掌握他們的特點(diǎn)和風(fēng)格,甚至要模仿他們的文字語(yǔ)氣,符合他們的用語(yǔ)習(xí)慣,完全不同于自己寫(xiě)文章。石仲覽有器識(shí),知道這四個(gè)青年人日后必定飛黃騰達(dá),于是傾財(cái)相助。據(jù)史書(shū)記載,后來(lái)不但來(lái)濟(jì)、高智周和郝處俊都實(shí)現(xiàn)了自己的抱負(fù)愿望,當(dāng)上了宰相,在唐高宗麟德元年(664),孫處約也被任命為西臺(tái)侍郎同東西臺(tái)三品,當(dāng)上了宰相,于是史書(shū)上說(shuō)他們“后皆至公輔矣”?!  军c(diǎn)評(píng)】  由于孫處約做秘書(shū)期間的表現(xiàn)極其出色,后人于是稱(chēng)他為“了事舍人”。李鴻章在曾國(guó)藩幕府做幕僚時(shí),之所以受到曾國(guó)藩的激賞,很會(huì)辦文辦事當(dāng)然是重要原因,但曾國(guó)藩更看重的,還是李鴻章的謀議能力特別強(qiáng)。大多數(shù)幕僚主張派鮑超北上勤王,只有少數(shù)人認(rèn)為將在外君命有所不受,因而反對(duì)發(fā)兵。果然,朝廷很快便有新的命令下來(lái):和議已成,援兵無(wú)須北上。就在他考取進(jìn)士這一年,新羅國(guó)
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