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正文內(nèi)容

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5篇模版(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。索要名片。會(huì)議通知起草和發(fā)送。第五篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一、日常工作董事長(zhǎng)工作日程的合理預(yù)約安排。公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。1公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等事務(wù);參加董事長(zhǎng)授權(quán)下的會(huì)議、活動(dòng)。1會(huì)議簽到及記錄。確定與會(huì)人員。三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎,茶水相待。外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放,并留下記錄。具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù):辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí),要通過(guò)正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:公關(guān)意識(shí)輔助角色意識(shí)進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí)保密意識(shí)信息意識(shí)。.1推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書(shū)、守合同重信用證書(shū)、衛(wèi)生許可證、商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)證書(shū)及名牌產(chǎn)品證書(shū)等的年檢和換證工作。、整理、催要工作,及時(shí)上交董事長(zhǎng)并裝訂成冊(cè)。預(yù)訂機(jī)票、酒店、賓館等。主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。1召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。1掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。積極學(xué)習(xí)意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善
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