【正文】 完成的情況。、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。，不做有損本協(xié)會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。四、辭職管理制度、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。（2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加510分。（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加1015分。（2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。（4）無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10 每次分。（6）損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。（2）若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。古代秘書制度演變　　■完顏紹元　　中國(guó)古代的秘書制度，就其從發(fā)生到形成、從辟舉到任命、從公器到私聘的嬗變過程來看，大致可分為四個(gè)階段。當(dāng)時(shí)，現(xiàn)代人所理解的首長(zhǎng)秘書專業(yè)，如撰擬文稿，保管檔案，匯總情況，乃至與聞機(jī)要等，還沒有從一般的文牘事務(wù)中分離出來。由于當(dāng)官的多由軍功和勛貴出身，略輸文采，所以行政作業(yè)“皆成于令史”?？傊?，這一時(shí)期的秘書沒有形成專職，地位普遍不高，甚至籠統(tǒng)地稱為“椽史”也可以。先是太傅、太尉等中央高級(jí)部門內(nèi)，大都設(shè)置了專司文案秘書職能的“記室”，并以“記室令史”為專門職稱，其工作性質(zhì)就是“掌上章奏報(bào)”。又《三國(guó)志》稱，曹操任司空，以陳琳、阮踽管記室，軍國(guó)書檄大多出自這兩個(gè)人的手筆。在縣一級(jí)的基層政府中，也有記室設(shè)置，這個(gè)縣政府秘書科里的成員，有主記室史、主記椽、主記、主記書佐、記室書佐等多種稱謂。凡首席秘書的官秩都隨首長(zhǎng)的級(jí)別浮動(dòng)，如三國(guó)魏的三公為一品官，像陳琳這種司空府記室就是七品，相當(dāng)于一個(gè)二等縣的縣令。輿服志》載“公卿以下至縣三百石長(zhǎng)”出行儀仗，前有“門下五吏、賊曹、督盜賊功曹，皆帶劍，三車導(dǎo)”，即警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)等三人武裝開道，然后一概是“主簿、主記，兩車為從”，就是辦公室主任和首席或主任秘書各乘一車相隨。陳琳為曹操“作諸書及檄”，將草稿送領(lǐng)導(dǎo)審閱。陳琳后來和一起掌管記室的阮踽并列“建安七子”。阮踽隨曹操出行，騎在馬上為領(lǐng)導(dǎo)撰寫致韓遂的信，“書成呈之”，曹操拿一支筆欲有所修改，“而竟不能增損”?！　　度龂?guó)志》說鐘會(huì)以中郎在大將軍府管記室事，為心腹之任，時(shí)人謂之“子房”；《晉書》說郄超在大司馬府任記室，躲在簾帳后記錄首長(zhǎng)和人交談，謝安稱其為“入幕之賓”。　　稱職的秘書對(duì)于各級(jí)軍政首長(zhǎng)來說如此被看重，其人選自然是以長(zhǎng)官自己賞識(shí)者為宜。兩晉南北朝政權(quán)主體構(gòu)成的一般特征，是世家大族壟斷大權(quán)，堵塞寒門晉升之路。以秘書為例，僅從官制上看，品秩最高不過六品，但是筆者在閱讀這一時(shí)段的“正史”時(shí)有個(gè)發(fā)現(xiàn)，眾多參與機(jī)要的秘書后來都有了“領(lǐng)某郡太守”、“遷散騎侍郎”、“補(bǔ)領(lǐng)軍司馬”、“賜爵某縣侯”等較快的提升，惟其典掌書記的記室本職不變，用現(xiàn)代話表述，就是雖然工作崗位未變，但級(jí)別和待遇已經(jīng)煥然一新，而且會(huì)隨著首長(zhǎng)地位的提升，繼續(xù)水漲船高，甚至因參與廢立大計(jì)或?qū)崿F(xiàn)改朝換代，搭乘上駛向?qū)m廷的直通車，最終成為“典掌詔命”的中樞重臣?！　√扑巍罢茣洝鄙霞?jí)任命　　唐宋時(shí)期，先是除了諸王府保留記室編制以外，其余機(jī)關(guān)的類似部門，基本取消，而且王府記室一般也不能自行招聘，改由中央指派任命，想來是唐初統(tǒng)治者善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果?！　“彩分畞y后，藩鎮(zhèn)權(quán)重，秘書聘用的權(quán)限又逐漸下移，唐史上，許多獲得進(jìn)士資格但尚未通過“公務(wù)員考試”而正式任官的知識(shí)分子，都有被地方長(zhǎng)官先聘為秘書的經(jīng)歷，既解決了個(gè)人在正式任官前的衣食問題，同時(shí)也是一種行政歷練，對(duì)積累資歷和日后報(bào)考“公務(wù)員”都有幫助。還有不少未能登第的文人，也能通過做秘書，將來由首長(zhǎng)向朝廷保舉入仕，或爭(zhēng)取個(gè)掛名的官銜。過去那種主管與秘書合穿一條褲子的不正?，F(xiàn)象，因人事管理制度的日臻完善，基本上被杜絕了?，F(xiàn)在我們所見到的名臣奏議等編集，基本上都出自各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的手筆。于是就有了從體制外尋求助手的辦法，講白了就是自己掏錢聘請(qǐng)私人秘書，主要是佐理公務(wù)，有時(shí)也相幫辦理私人事務(wù)，如撰擬書信等。明穆宗年間曾任江西新淦知縣的李樂說：“近日友人作縣令，雇主文者十有四五”，可見當(dāng)時(shí)不僅軍府，連縣府一級(jí)主官自聘私人秘書也已經(jīng)很普遍了?？滴?8年，中央頒布有關(guān)科舉正副主考入闈的紀(jì)律：“如有暗帶主文冒充仆從，察出，將本官議處，所帶之人治罪?？婆e主考一般由大學(xué)士、學(xué)士充當(dāng)，御史則是專掌官風(fēng)政紀(jì)監(jiān)察的紀(jì)檢官員，皆非事務(wù)繁多的哪一級(jí)政府首長(zhǎng)。再講白一些，上述記室、主文之類，其實(shí)就是后人慣用“師爺”相稱的幕友中的一個(gè)行當(dāng)。　　非官非吏的明清師爺同首長(zhǎng)之間的關(guān)系，既不同于魏晉的記室，也不同于唐宋的書記，倒頗似東家聘請(qǐng)家政或家教，基本上是市道交易。假如疏于監(jiān)督，難免會(huì)出紕漏，所謂“胥吏之舞弊，必恃乎幕客之勾通”，受蒙蔽被牽累的倒是領(lǐng)導(dǎo)。然而新型秘書制度的確立，卻是在歷史進(jìn)入民國(guó)以后了。新科進(jìn)士、詩人吳融被韋昭度聘為掌書記(秘書)。他本來就喜歡寫東西，所以工作熱情非常高，不僅主動(dòng)搶活干，而且每當(dāng)寫好一篇文稿，就馬上送給韋昭度過目修改。吳融的自尊心受到極大傷害，心里感到萬分苦惱。　　吳融實(shí)在無法，就找了一個(gè)與韋昭度關(guān)系密切并能說上話的人，請(qǐng)他在韋大人面前說幾句好話，并轉(zhuǎn)達(dá)自己的一片誠(chéng)意：“我能夠有幸成為韋宰相的秘書，最大的愿望就是想用自己出色的工作博得宰相的青睞，報(bào)答宰相的厚恩。我很想通過自己的辛勤工作來彌補(bǔ)能力上的不足，最終卻還是不能讓宰相滿意，所以我現(xiàn)在十分苦惱和害怕，不知道今后該朝哪方面努力。從此以后，他受命起草文件報(bào)告，不僅與領(lǐng)導(dǎo)同步思考，善于通觀全局，而且在文字語氣上盡量模仿韋昭度的風(fēng)格，果然得到他的贊賞和喜愛。這些本是公文寫作的基本常識(shí)，可是剛參加工作的吳融不知道這一點(diǎn)，他的頂頭上司韋昭度又有意與他打啞謎，這才弄得上下很不愉快。在此方面，吳融的做法值得肯定。但這種能力不是與生俱來的，只要肯用心鉆研，做到干一行、愛一行、學(xué)一行、精一行，成為內(nèi)行和業(yè)務(wù)骨干便指日可待。既然如此，秘書們有什么理由不努力呢？　　學(xué)孫處約辦事　　唐太宗貞觀年間，孫處約、高智周、郝處俊、來濟(jì)四人共同依附江都石仲覽。有一天，石仲覽請(qǐng)他們四人談?wù)劯髯缘睦硐牒捅ж?fù)?！备咧侵芎蛠頋?jì)也表達(dá)了同樣的愿望。”也就是他的最高理想是做一名中書舍人，在金鑾殿為朝廷起草公務(wù)文書。在安排孫處約的工作崗位時(shí)，來濟(jì)在他的調(diào)令上批了“如志”二字，也就是根據(jù)他本人多年前的愿望，安排他到中書省工作，擔(dān)任中書舍人?！　O處約如愿以償當(dāng)上中書舍人，如果說是沾了朋友來濟(jì)的光，得到了他的特殊照顧，那么后來也能當(dāng)上宰相，則完全是他自己努力的結(jié)果。他精明干練，能力很強(qiáng)，很會(huì)辦文辦事，工作處理得井井有條。中書令杜正倫專門給唐高宗打報(bào)告，要求增加一名中書舍人，為孫處約分擔(dān)一些事務(wù)?！币环矫嬲f明唐高宗對(duì)孫處約的工作表現(xiàn)非常了解和欣賞，另一方面也體現(xiàn)了孫處約的辦文辦事能力的確很強(qiáng)，工作效率確實(shí)很高。所謂“了事”，就是精明干練，清楚明白，敏捷能干，很會(huì)辦文辦事之意。　　一個(gè)合格秘書，僅會(huì)寫作公文還不夠，還要會(huì)辦事、能辦事。會(huì)辦事是一種能力素質(zhì)，也是一門藝術(shù)?！　W(xué)李鴻章謀議　　除會(huì)辦文辦事外，如果還能具備較強(qiáng)的謀議能力，這樣的秘書不僅領(lǐng)導(dǎo)最欣賞，而且往往被視為“心腹”。下面這件事就能充分說明這一點(diǎn)。咸豐皇帝逃往熱河途中，給駐扎在安徽祁門的湘軍統(tǒng)帥曾國(guó)藩下了一道圣旨，要他速派鮑超率部北上救援。接到命令后，曾國(guó)藩左右為難，舉棋不定。在起草復(fù)文之前，曾國(guó)藩決定集思廣益，請(qǐng)幕僚們充分發(fā)表意見和看法。李鴻章卻別出心裁，提出了一個(gè)全新的方案。再說，英法聯(lián)軍即使打進(jìn)了北京城，最終無非是和朝廷“金帛議和”了事，他們不可能和滿族人搶皇帝做，真正威脅清王朝統(tǒng)治的還是太平軍。李鴻章于是給曾國(guó)藩出主意說：我們不妨采取拖延的辦法來對(duì)付，過兩天再給皇帝上一道奏折，說鮑超只是一員戰(zhàn)將，威望和能力都不夠擔(dān)當(dāng)援兵統(tǒng)帥的責(zé)任，請(qǐng)朝廷于曾國(guó)藩本人與湖北巡撫胡林翼之間選擇一人為主帥，統(tǒng)兵北上，護(hù)衛(wèi)京畿。這的確是個(gè)兩全其美的好主意，曾國(guó)藩欣然采納了他的意見。李鴻章的這個(gè)主意幫了曾國(guó)藩的大忙，讓曾國(guó)藩看到了李鴻章過人的政治才干和高超的政治手腕?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　參謀職能是我國(guó)秘書人員的傳統(tǒng)職能之一。這種以秘書實(shí)務(wù)為秘書工作的基礎(chǔ)和本體，謀議作用通常是在完成秘書實(shí)務(wù)過程中得以體現(xiàn)的參謀方式，不僅可以使秘書的辦文辦事職能和參謀職能相互依存、相互促進(jìn)，而且能夠充分調(diào)動(dòng)廣大秘書人員的工作積極性，最大限度地發(fā)揮他們的作用，從而大大提高秘書工作效能?！　〔豢蓪W(xué)的三類秘書　　■眭達(dá)明　　勿學(xué)馮涓“大嘴巴”　　唐朝大中十年，同榜錄取的進(jìn)士中，數(shù)馮涓的文章聲譽(yù)最高。杜審權(quán)后來做了宰相，就推薦馮涓擔(dān)任京兆府參軍。當(dāng)時(shí)杜審權(quán)的任命書尚未正式下達(dá)，這次談話純屬師生間私密性極強(qiáng)的內(nèi)部征求意見，杜審權(quán)于是反復(fù)叮囑馮涓千萬不能告訴別人。一是中晚唐幕僚的俸祿比中央同品級(jí)官員高許多，而鎮(zhèn)海又屬東南財(cái)源型藩鎮(zhèn)，是朝廷最為重要的賦稅來源地，所以從經(jīng)濟(jì)角度考慮，東南藩鎮(zhèn)成為最為理想的去處之一。三是到“使相”杜審權(quán)手下做秘書，發(fā)展前景燦爛，仕途通達(dá)。友人見他喜形于色，便追問他有什么好事。這件事很快就宣揚(yáng)出去了，杜審權(quán)十分氣憤，對(duì)馮涓的浮躁淺薄極為鄙視。“大嘴巴”馮涓的名聲，由此在士大夫中間傳了開來，許多人都對(duì)他進(jìn)行指責(zé)。杜審權(quán)啟程那天，馮涓心情憂郁地參與送行?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的主要工作人員，不僅負(fù)責(zé)機(jī)密文件的起草和保管，而且經(jīng)常參加各種會(huì)議，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、行蹤也最清楚。因此秘書人員一定要守口如瓶、謹(jǐn)言慎行，最忌諱疏忽大意、嘴巴不嚴(yán)。像他這種嘴巴不嚴(yán)的人，有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意帶在身邊？杜審權(quán)對(duì)其棄而不用，完全可以理解。宋太祖乾德二年5月，知制誥(秘書)高錫因?yàn)榻邮苜V賂，被貶為萊州司馬，就很能說明這個(gè)問題。事實(shí)上，這也不是趙匡胤下決心處分高錫的最初動(dòng)因。這一年，高錫的弟弟高銑應(yīng)進(jìn)士舉，高錫曾特意拜訪過石熙載，希望他能首先出面推薦高銑。有一次，宋太祖兄弟見面，就將高錫說的話全部告訴了趙光義，并打算將石熙載撤職，另為趙光義物色合適人選。趙光義于是對(duì)哥哥趙匡胤說：“石熙載工作踏踏實(shí)實(shí)，勤勤懇懇?！彼翁孢@才明白是怎么回事。后來，宋太祖派高錫去青州辦事，高錫私下里收受節(jié)帥郭崇的賄賂?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　高錫利令智昏，不僅到處伸手要錢要物，而且利用自己的特殊地位強(qiáng)人所難，為親屬謀取私利，目的未達(dá)又毀壞別人的名譽(yù)，確實(shí)可氣可恨。只因私心雜念太重，報(bào)復(fù)性又強(qiáng)，結(jié)果自毀前程，教訓(xùn)確實(shí)非常深刻，如今的秘書要引以為戒。被明末清初著名學(xué)者王夫之稱為“萬世之罪人”的桑維翰，就是如此。石敬瑭就是中國(guó)歷史上那位臭名昭著的“兒皇帝”。從小立志做大官的桑維翰不僅堅(jiān)決支持他這樣做，而且出歪主意說：“契丹部落近在云州和應(yīng)州，您如果能夠推心置腹地曲意討好他們，萬一有什么急事，可以及時(shí)得到他們的增援，還擔(dān)心什么事不能辦成呢？”石敬瑭于是立即吩咐桑維翰起草文書，向契丹稱臣，事以父禮；又約定事成之日，不但會(huì)贈(zèng)送大量財(cái)物給契丹，還打算割讓盧龍一道及雁門關(guān)以北的全部土地即燕、云十六州給他們。可是一心要奪權(quán)做皇帝的石敬瑭在桑維翰的極力鼓動(dòng)下，不為所動(dòng)，一意孤行。　　石敬瑭反叛后，耶律德光果然履約而至，親自率領(lǐng)五萬大軍援助石敬瑭，當(dāng)天就將后唐軍隊(duì)打敗。在援軍主帥趙德鈞的利誘之下，耶律德光不禁動(dòng)了見好就收的念頭，打算放棄對(duì)石敬瑭的支持。耶律德光這才回心轉(zhuǎn)意，重新支持石敬瑭。　　在石敬瑭賣國(guó)篡位，以割地、賄賂、稱兒皇帝等三個(gè)條件取得契丹的支持，滅掉后唐建立后晉的整個(gè)過程中，其掌書記桑維翰之所以如此賣力，是因?yàn)樗c石敬瑭的政治生命早已捆綁在一起，兩人早就結(jié)成了利益共同體。這種一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系，自然會(huì)促使桑維翰把石敬瑭的利益看得高于國(guó)家和民族的利益?！　　军c(diǎn)評(píng)】　　從桑維翰與石敬瑭的不正常關(guān)系，再來看看目前普遍受人關(guān)注的“秘書腐敗”問題。領(lǐng)導(dǎo)干部為了掩飾自已的腐敗，很多事情都是借秘書之手去做；秘書也正好利用自己的特殊地位和身份，諂上驕下，為領(lǐng)導(dǎo)者的腐敗活動(dòng)作經(jīng)紀(jì)人，起出謀劃策、牽線搭橋的作用，并從中為自己分一杯羹。石敬瑭有賣