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董事長辦公室工作職責(zé)5篇范文(參考版)

2024-11-16 01:05本頁面
  

【正文】 協(xié)助行政和人事部經(jīng)理做好部門日常事務(wù)性工作。協(xié)助完成公司組織活動等日常行政事宜。負責(zé)行政人事部日常往來文件的收、發(fā)以及各類通知的起草和行政文件的文檔處理登記工作。負責(zé)公司郵件、傳真的收發(fā)工作,并做好登記工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納人員保管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,對于空白收據(jù)必須嚴格管理。妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價證劵、保險柜鑰匙,不得丟失或轉(zhuǎn)交他人,保險柜密碼嚴加保密,庫存現(xiàn)金不得超出核定限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)存入銀行。嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫,從嚴控制空白支票領(lǐng)用,做好領(lǐng)用記錄,并限定其單位、用途、日期等,認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不得向外單位和個人出租銀行賬戶,不得用銀行賬戶搞非法活動。根據(jù)審核制證人員編制的收付款憑證,認真審查核對原始憑證和收付款憑證無誤后,一是辦理收付款手續(xù),二是辦理銀行票據(jù)的簽發(fā)工作,妥善保管好收付款憑證,做好原始憑證借出登記收回工作,做好憑證的及時傳遞工作。根據(jù)會計制度的規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應(yīng)的賬簿,認真、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時,賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。負責(zé)企業(yè)各項債權(quán)、債務(wù)的清理估算工作。負責(zé)企業(yè)稅金的計算、申報和征繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢,依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄,負責(zé)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的工作。負責(zé)會計監(jiān)督,根據(jù)規(guī)定的成本、費用、開支的范圍和標準審核原始憑證的合法性、合理性、真實性,以審批手續(xù)為有效性。參與擬訂財務(wù)計劃、審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。1負責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)劃會計機構(gòu)、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)備和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,監(jiān)督會計人員依法行使職權(quán)。1參與審查產(chǎn)品價格制定、員工工資、獎金核發(fā)以及涉及財務(wù)收支的各種方案。1負責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核,內(nèi)部審計控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。1組織領(lǐng)導(dǎo)資金和財務(wù)管理部門按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算工作。負責(zé)參與公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程,成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬訂、修改、補充和實施。負責(zé)主持財務(wù)部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、增收節(jié)支、提高效益。制定和管理納稅方案及相應(yīng)工作程序。五、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算等財務(wù)工作,對董事會和總經(jīng)理負責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理日常業(yè)務(wù)管理和實施。協(xié)助總經(jīng)理推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,計劃實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營理想目標。對臨時授權(quán)任務(wù)具有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,而在該任務(wù)完成后,相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任自動消失。四、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理為總經(jīng)理助手,輔助總經(jīng)理工作,并負責(zé)對公司總經(jīng)理授權(quán)歸口部門的管理。協(xié)助總經(jīng)理全面協(xié)調(diào)和管理日常事務(wù)。參加公司常務(wù)辦公會議、發(fā)表工作意見和行使其相應(yīng)管理權(quán)限范圍內(nèi)的表決權(quán)。)副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理工作,并負責(zé)對公司總經(jīng)理授權(quán)歸口部門的管理。1其他重大事項。確定公司人力資源中長期發(fā)展規(guī)劃。簽署對內(nèi)、外的各種重要報表、文件、資料。簽署中、高層管理人員的聘用與調(diào)入。任命和解聘公司的高層管理人員(副經(jīng)理以上)之職位。三、總經(jīng)理崗位職責(zé)全盤主持公司的日常工作和經(jīng)營活動。由董事長授權(quán)處理其他主要事項。簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。負責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作進展,總經(jīng)理辦公會參加人員為正、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和各職能部門經(jīng)理,總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,會議紀要以書面形式向董事會匯報。主持公司的日常經(jīng)營管理工作。處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。簽署批準費用支出與資金使用。
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