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董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程-文庫吧資料

2025-06-13 04:20本頁面
  

【正文】 的事項,秘書也都可能了解。輪到他上前道別時,杜審權(quán)拱手對他說:“還是多努力吧!”后來馮涓仕途十分不順,唐亡前只當了小小的祠部郎中?! ●T涓丟掉待遇豐厚前途無量的掌書記一職,一時竟然不明白是什么原因。等到皇帝制書下達正式開府建幕時,杜審權(quán)沒有讓馮涓進入他的幕府。馮涓得意忘形昏了頭,竟把杜審權(quán)內(nèi)定他做掌書記一事告訴了友人?! ●T涓難以抑制內(nèi)心的喜悅,當他告別杜審權(quán)出來后,喜不自禁。二是掌書記的入仕資歷要求極高,一般士人應聘幕職,多是從巡官或推官干起,然后才有可能升為掌書記,馮涓一入幕就擔任此職,實屬超常重用?! ●T涓當然很樂意跟著杜審權(quán)?! ∠掏ㄋ哪?月,杜審權(quán)得知自己將去鎮(zhèn)江擔任鎮(zhèn)海節(jié)度使,就把門生馮涓找去談話,希望他能跟自己去鎮(zhèn)江,擔任掌書記。就在他考取進士這一年,新羅國新建大樓,給唐朝送來了許多金銀綢緞,馮涓毛遂自薦,獲準寫了一篇記敘文章,文筆優(yōu)美,時人稱頌。正是從這個意義上說,辦文、辦事和謀議這三種能力素質(zhì)是缺一不可的,是秘書們應該具備的。古代秘書人員在行使參謀職能時,并不像咨詢機構(gòu)的專家或?qū)I(yè)謀略人士那樣,以“賣點子”為專職,而是將參謀活動滲透到具體瑣碎的秘書實務即辦文辦事之中,這是他們發(fā)揮謀議作用的主要方式。從此,曾國藩對李鴻章格外看重、著意培養(yǎng)。果然,朝廷很快便有新的命令下來:和議已成,援兵無須北上。但從祁門到熱河,最快也要十天半月,等奏折送達皇上手中時,形勢肯定發(fā)生了變化,已經(jīng)不再需要湘軍北上了。但救君父之難是臣子義不容辭的職責,公開反對發(fā)兵既不明智,也有犯上嫌疑,萬萬使不得。他認為:英法聯(lián)軍已在北京城下,以他們的實力,破城而入只是朝夕之事,湘軍千里迢迢派兵北上救援是遠水不解近渴,不僅于事無補,而且徒勞無益。大多數(shù)幕僚主張派鮑超北上勤王,只有少數(shù)人認為將在外君命有所不受,因而反對發(fā)兵。他既不愿意湘軍主力被朝廷抽走,落入別人的掌握中,又不敢公開違抗皇帝命令。鮑超是湘軍的一員悍將,他指揮的部隊稱為霆軍,很有戰(zhàn)斗力?! ?860年秋天,英法聯(lián)軍攻占天津,直逼北京城下。李鴻章在曾國藩幕府做幕僚時,之所以受到曾國藩的激賞,很會辦文辦事當然是重要原因,但曾國藩更看重的,還是李鴻章的謀議能力特別強。孫處約后來能夠當上宰相,雖然大大超過了他年輕時的理想抱負,但想來一點也不奇怪。這樣的秘書如果沒有別的缺陷,即使沒有當大官的野心,命運也會在暗中垂青他。一個秘書能夠得到這種評價,自然是非常難得的?!  军c評】  由于孫處約做秘書期間的表現(xiàn)極其出色,后人于是稱他為“了事舍人”。唐高宗卻說:“處約一人,足辦我事,何須多也。當時政務十分繁忙,需要撰寫的文書又非常多,孫處約常常忙得廢寢忘食,日夜不分?! ∽隽酥袝崛撕?,孫處約各方面表現(xiàn)都非常不錯。據(jù)史書記載,后來不但來濟、高智周和郝處俊都實現(xiàn)了自己的抱負愿望,當上了宰相,在唐高宗麟德元年(664),孫處約也被任命為西臺侍郎同東西臺三品,當上了宰相,于是史書上說他們“后皆至公輔矣”?! 〉搅颂聘咦谟阑漳觊g,來濟已官至中書令(宰相)、檢校吏部尚書(吏部是古代中央主管干部人事工作的部門),而孫處約這時才以瀛州書佐的身份調(diào)入朝廷工作。只有孫處約出言謹慎,說:“得為舍人,在殿中周旋吐納可也。郝處俊說:“丈夫惟無仕,仕至宰相乃可。石仲覽有器識,知道這四個青年人日后必定飛黃騰達,于是傾財相助。每一個老秘書都是從新秘書過來的,每一個“大”秘書都是從“小”秘書干起的,每一個文書大手筆都是從文書新手鍛煉成長的,沒有一個是天生的?! 膮侨诘某晒κ吕?,我們可以知道,公文寫作能力是秘書的基本功和看家本領(lǐng),非具備不可。要不是吳融對工作一片熱誠并很有上進心,主動設(shè)法搞清問題癥結(jié)所在,這對領(lǐng)導與秘書之間的關(guān)系很可能還需要一段較長時間的磨合期才能協(xié)調(diào)配合好?!  军c評】  秘書為領(lǐng)導捉刀代筆,除了要摸清他們的意圖,還要掌握他們的特點和風格,甚至要模仿他們的文字語氣,符合他們的用語習慣,完全不同于自己寫文章。”聽了傳話后,韋昭度這才明白自己的做法和態(tài)度對吳融造成了傷害,于是笑著對那人說:“吳秘書誠然是一個很有才華的人,但每次起草文稿,他都是用自己喜歡的語言和口氣,似乎與我老夫毫不相干,這樣的文字我哪里看得下去?”吳融終于明白了問題所在,于是狠下決心改正。我雖然才疏學淺,常常為此感到慚愧和自責,但對待工作還是認真負責,很賣力氣的。他很想當面請韋昭度指點迷津,但韋昭度總是一副很威嚴的樣子,想接近他都心里發(fā)毛,哪敢開口問他事情。開頭,韋昭度還會認真翻翻他寫的東西,后來便有些不耐煩了,常??炊疾豢淳蜅壷靡贿?。  吳融一出道就能到“使相”(宰相兼節(jié)度使或招討使在當時被稱為“使相”)手下做事,成為他的秘書,自然感到異常榮幸?!稕Q策》雜志   好秘書的榜樣力量  ■眭達明  學吳融辦文  唐昭宗繼位不久,即任命宰相韋昭度兼任中書令,充當西川行營招討使。2010年03月23日17:23好秘書的榜樣力量與此同時,“廢幕”的呼吁始終不斷,如包世臣就主張用經(jīng)過考試和試用的“級吏”取代幕友,目的就是重新將秘書職能整合到體制內(nèi)來。一旦關(guān)系熱絡(luò)又順手了,當主人的不免恃為依賴,乃至視同親信,利用他們監(jiān)督胥吏,甚而交結(jié)上下左右的“關(guān)系戶”。大約康乾以后,人們習慣上將幕友分為刑名、錢糧、書啟等各色“專業(yè)”,這個主文的秘書,大約可以歸為書啟師爺一行吧。連他們都有了主文,又可見官場上聘用私人秘書已蔚成風氣了?!庇智r都察院頒布派員巡視的有關(guān)紀律:嚴禁御史攜帶主文、書役、家人、廚役、前站之類,以致擾驛累民?! ∏宄忻髦频耐瑫r,各級官員自聘私人秘書的慣例也被沿襲下來。  在明人的文史撰述中,像這種不在編制不食公家俸祿的私人秘書,除沿用“記室”、“書記”等習慣稱謂外,又叫“主文”,大概就是主管文稿撰擬的意思?! ∶髑濉皫煚敗狈枪俜抢簟 ∶髑鍟r期,各級地方政府主官的責任比唐宋時大得多,行政司法、文化教育、經(jīng)濟財稅都要統(tǒng)抓,甚至兼領(lǐng)軍務,事實上存在添置秘書相幫辦理各種文書乃至機要事務的需求。此與中央集權(quán)化程度的不斷提高形成互動,也是堅持推行科舉制度、倡導文官治國的成果。    宋初統(tǒng)治者也善于總結(jié)歷史經(jīng)驗,在罷免宿衛(wèi)和節(jié)鎮(zhèn)兵權(quán)的同時,再次廢除各王府和各級政府自聘秘書的慣例,凡書記、推官等使用新的職稱的秘書,均為與首長沒有私人關(guān)系的上級任命的干部,他們辦理文書的同時,在簽署、用印等程序上,還起到牽制首長的作用。如杜甫,在劍南節(jié)度使嚴武幕下干秘書,表為工部員外郎,好歹有個頭銜。不過這種首長自己聘用的掌書記,仍舊得在中央備案。此外,凡節(jié)度、觀察一級機構(gòu),另設(shè)“掌書記”職稱,專門負責表奏書檄一類文辭的撰擬,也由中央統(tǒng)一任命。稍知這一段歷史的人都知道,正是這四百年間,這種“入幕之賓”、“王佐之才”特別活躍。但是各種利益集團對記室、主簿、參軍一類幕僚人才的大量需求,恰恰又給這些寒族士人開辟了一條由入幕參政的另類仕途。所以魏晉南北朝的機關(guān)秘書,雖然大都有定員定薪的統(tǒng)一編制,但一般多由領(lǐng)導自己聘用,然后往中央人事部門辦理備案手續(xù)就行了。這兩個有名的典故,生動地點明了魏晉時期高級秘書與所事長官間非同一般領(lǐng)導和下屬的關(guān)系?! ∥簳x“記事”多由領(lǐng)導自聘  詞采華美、才思迅捷之外,與聞機要的高級秘書尚有一條不可或缺的稟賦,那就是機警縝密:要你賣弄時,自當為主逞才;要你保密時,務必金人緘口,甚至還得有一點甘當幕后英雄的美德。和尋常的作文相比,秘書寫文章還有不費斟酌、下筆敏捷的要求。彼時曹操頭風宿疾發(fā)作,臥讀陳琳文稿后說:“此愈我病”。  秘書官職雖低而身價頗高,首當其沖的原因是這類職事必須會寫一手漂亮的文章。試想,一個三百石的小縣縣長的秘書,至多是個月食八斛的佐吏級吏椽,居然也隨長官分享有人開道、有人駕車的榮耀,足見自漢三國起,秘書的公眾形象確實是鳥槍換炮了?!逗鬂h書  可以說至漢末三國,從中央到基層,公府軍政各級機關(guān),秘書職能已經(jīng)從一般的文書業(yè)務中獨立出來,而且形成了編制和職稱制度。整個兩晉南北朝時代,上起諸王三公,下至州郡守尉,以及一切有權(quán)開府的軍區(qū)司令或軍分區(qū)司令,均置記室。漢和帝初年,車騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才,聘請他任“主記室”,這個“主記室”可以解讀為首席秘書或秘書室主任。  第二階段是東漢三國魏晉南北朝時期。后人點評秦漢政治,多謂其實是“文法吏”在各級機關(guān)當家,正可借這個視角觀察??梢哉f,凡在各級政府機關(guān)供職的令史,即后來統(tǒng)稱為文吏或書吏的一般辦事員,都有執(zhí)行秘書業(yè)務的可能?! ∏貪h“文法吏”機關(guān)當家  第一階段是秦至西漢時期。七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。六、獎懲措施(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20 分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣1015分。(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加 10分。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;五、獎懲制度(獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責,需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄,每月將情況匯總給部長)使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。三、工作要求,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。,各項支出與收入,并作詳細記錄。,秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。,會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。環(huán)保協(xié)會秘書部規(guī)章制度條例時間: 20101015 15:07:31 責任編輯: lrh 一、秘書部的任務本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會的重要橋梁。 第二十二條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 董事會秘書未在上述期間內(nèi)向交易所提交年度履職報告書或離任履職報告書的,公司董事會和監(jiān)事會應督促該董事會秘書提交。 董事會秘書的年度考核期間為每年的5 月1 日至次年的4 月30 日,離任考核期間為其任職之日至離任之日。 交易所可根據(jù)實際需要,適時調(diào)整培訓課程和培訓材料。 被交易所通報批評以及年度考核不合格的公司董事會秘書,應參加交易所舉辦的最近一期董事會秘書后續(xù)培訓。 第十七條 公司董事會秘書候選人或證券事務代表候選人應參加交易所認可的資格培訓,培訓時間原則上不少于36 個課時,并取得董事會秘書資格培訓合格證書。在此期間,并不當然免除董事會秘書對其職責所負有的責任。 第十六條 公司董事會應當聘請證券事務代表,協(xié)助公司董事會秘書履行職責。 第十四條 公司董事會秘書為履行職責,有權(quán)了解公司的財務和經(jīng)營情況,查閱其職責范圍內(nèi)的所有文件,并要求公司有關(guān)
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