辦公室秘書崗位職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-25 16:38本頁面
【正文】 導(dǎo)的桌簽放在正中央，根據(jù)其他與會領(lǐng)導(dǎo)的級別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次bsp。桌簽就是出席會議領(lǐng)導(dǎo)的“名片”，為了表示對領(lǐng)導(dǎo)的尊重，桌簽必須放在領(lǐng)導(dǎo)的正前方，同時還可以起到遮擋講話稿的作用。辦公室辦會注意的幾個小細(xì)節(jié)根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)，辦公室在辦會時，要特別注意以下幾個小細(xì)節(jié)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項(xiàng)事務(wù)及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。(三)嫉慢如仇，提高效率文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。那么，如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦。(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。愛好，是興趣的持久發(fā)展。要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。要尋找和發(fā)
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