董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程-文庫吧資料
2024-10-24 02:38本頁面
【正文】 資料放置在待處理文件夾內）。外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。每兩周吸塵一次。每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。開窗通風。三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；六、負責本部門保安的培訓及考核工作；七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及防范水平；八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現場處理事件，并及時上報；十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯系公安部門；十二、實行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關責任人進行處理。綜合服務中心主任崗位職責一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；四、制定本部門的工作計劃；五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；六、做好本部門員工的培訓及考核工作；七、規(guī)范本部門的服務，提 高員工素質及操作技能；八、做好裝卸協調工作，及時與客戶溝通，出現重大糾紛時，及時上報總經理；九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；六、負責公司資料、檔案的保管工作；七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作。三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題及時向領導匯報。三、會務服務總經理辦公會準備充分 安排周全接待周到 組織完善第三篇：董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程辦公室主任崗位職責一、全面主持并開展辦公室工作。按總經理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。索要名片。二、來賓接待彬彬有禮 熱情接待笑臉相迎，茶水相待。每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記
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