董事長秘書崗位職責(zé)3-文庫吧資料
2024-10-25 13:35本頁面
【正文】 ，如董事長司機(jī)不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，做好文件資料管理的保密工作。歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。六、工作細(xì)則負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。1根據(jù)行政綜合部日常工作管理計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常工作管理計(jì)劃所涉及到的內(nèi)容。1負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管 理規(guī)范。負(fù)責(zé)董事長差旅費(fèi)用的報(bào)銷。董事長出差歸來后，及時(shí)向董事長匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。董事長出差前，確定出差日期、時(shí)間及陪同人員；確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票（選擇合適的航空公司、機(jī)型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。二、日常工作根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。每周公司列會(huì)做好列會(huì)的會(huì)議記錄工作。做好與前臺(tái)日常的交接及替崗工作。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。
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