董事長秘書崗位職責(zé)說明書-文庫吧資料
2024-10-28 15:42本頁面
【正文】 及董事長溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務(wù)信函、邀請(qǐng)的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報(bào)告及其他相關(guān)文件。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。按時(shí)上交每日、每周的計(jì)劃及總結(jié)。出色地完成自己所分管的工作。一、基本職責(zé)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。6．接待訪問董事長的重要來賓。4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào) 告等各類文件。2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長閱示。下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。二、正式文件的處理。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。手機(jī)必須保持___小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。二、崗位要求：研究生及以上學(xué)歷，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)，具2年以上大型企業(yè)、外企或相關(guān)行業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)；具有良好的職業(yè)操守，為人誠實(shí)正直、謹(jǐn)慎、細(xì)致，具備快速的理解力和嚴(yán)格的執(zhí)行力；形象好氣質(zhì)佳，良好的時(shí)間管理能力；熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)運(yùn)作，具有優(yōu)秀的接待禮儀和公關(guān)能
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