工程公司市場部管理制度-資料下載頁
2025-04-12 02:52本頁面
【正文】 費用管理細則1. 商務費用包括差旅、商務接待、禮品等范圍；2. 商務費用的使用之前要本著先請示后使用，實事求是、厲行節(jié)約的原則，據(jù)實報銷；3. 項目立項后才能使用商務費用，沒有立項的項目所產(chǎn)生的費用不予報銷。4. 商務費用作為成本掛在具體使用人帳上，并核算計入項目的成本。商務費用作為具體商務人員費用使用統(tǒng)計和項目成本統(tǒng)計的依據(jù)。5. 對于個別還沒有進行市場立項的項目，由于前期的接待所產(chǎn)生的商務費用，可暫時掛靠到商務人員個人身上，等后期該項目市場立項了后，再納入到項目立項的成本。6. 對于市場立項后的項目，由于項目跟進出現(xiàn)問題，導致該項目沒有中標和簽訂項目合同，該部分商務費用成本計入該商務人員的其他項目成本中，并且該費用公司和商務人員各承擔一半的原則，從商務人員后期項目提成中扣除。 合同管理1. 加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，結合公司的實際情況，制訂本制度。2. 公司對外簽訂的各類合同一律采用書面格式，并必須采用行政部門統(tǒng)一發(fā)放的合同文本。 合同填寫注意事項1. 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2. 正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；3. 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 合同審查1. 合同的合法性：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2. 合同的嚴密性：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3. 合同的可行性：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。4. 變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5. 合同管理：嚴格按照《公司合同管理規(guī)定》執(zhí)行。 檔案管理 檔案管理內(nèi)容1. 重要的部門會議材料；2. 部門的各種工作計劃、總結、報告、會議記錄、統(tǒng)計報表；3. 意向客服詳細資料；4. 簽訂合同、協(xié)議（電子檔）以及前期的相關資料等統(tǒng)一整理好交由行政部門管理；5. 所有內(nèi)容盡量錄入 OA 系統(tǒng)，如無法記錄的，用電腦文檔記錄。 出差管理部門嚴格執(zhí)行公司《差旅管理制度》 。 接待費管理 管理細則1. 適用于部門需要對外的各項業(yè)務接待：（上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等接待） 。2. 接待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉） 、會務等費用。3. 出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。4. 特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。5. 因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。 報銷管理部門嚴格執(zhí)行公司《報銷管理制度》 。 會議管理 會議要求：參加人員：部門領導、部門所有工作人員參加，應做好會議記錄。開會時間：原則上每周召開一次。 會議內(nèi)容：1. 匯報本周的工作明細，制定自己下周的目標；2. 分析、研究在銷售過程中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。3. 有針對性地對上月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 考勤管理部門嚴格執(zhí)行公司《考勤管理制度》 。 通訊管理嚴格按照《公司手機使用規(guī)定》執(zhí)行。所有員工應衣著整潔、搭配得體，禁止穿奇裝異服，注意個人清潔衛(wèi)生。 保密協(xié)議嚴格按照公司《保密協(xié)議》執(zhí)行。 印章及證照的使用，1. 印章的使用必須嚴格執(zhí)行公司的《印章使用辦法》 ，做好申請和使用登記。2. 證照的使用必須嚴格執(zhí)行公司的《證照及文件管理規(guī)章制度》 ，做好申請和使用登
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