公司架構(gòu)與職能-資料下載頁
2025-04-07 20:23本頁面
【正文】 件、歸檔管理。管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。組織公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。負責協(xié)調(diào)公司部門之間關(guān)系，調(diào)解工作中發(fā)生的問題。1負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。1掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。1代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。1搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。職權(quán)：對下屬部門各項工作的檢查、考核權(quán)。對公司總經(jīng)理的工作報告權(quán)。對公司其它部門工作的建議權(quán)。對下屬部門的人事聘免、獎懲人事異動的建議權(quán)。 下屬工作指導、督查權(quán)。 行政中心下屬部門費用審核權(quán)、控制權(quán)。行政部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導：行政總監(jiān)直屬部門：行政中心直屬下屬：行政文員組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、行政印章管理。組織執(zhí)行公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施。法務部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導：行政總監(jiān)直屬部門：行政中心直屬下屬：法務專員協(xié)調(diào)部門：行政部職責負責管理公司法律事務，保障公司合法權(quán)益和安全。負責起草各類合同、公函及其他法律文件。負責公司各類合同預審核工作。起草、審核、修改公司各類法律文件。參與公司重要商務合同的討論和談判工作，提供法律支持。獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應訴。協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析。制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導和外聘律師研究討論。負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作。負責整理公司訴訟費用支出情況。1跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領(lǐng)導。1判決或裁定出具后，接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。1協(xié)助外部律師處理公司各類保險理賠方面的事務。1負責對勞動合同的附件修改完善，規(guī)避企業(yè)風險。1跟蹤并研究中央及地方政府對勞動合同的最新司法解釋，為人事行政部提供法律支持。1對疑難應收賬款的催收，配合、協(xié)助財務部門對應收賬款進行催收。1法務管理制度的建立與維護。1建立并完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程。1協(xié)同合約商務部起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格。促進公司各職能部門、分支機構(gòu)依據(jù)法務管理制度及流程工作，促進公司依法經(jīng)營，預防和控制公司經(jīng)營中的風險。IT部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導：行政總監(jiān)直屬部門：行政中心直屬下屬：程序?qū)T協(xié)調(diào)部門：財務部 運營部 分支機構(gòu) 行政部 職責負責制定IT部門年度計劃，并監(jiān)督計劃的實施情況。負責公司網(wǎng)站建設計及總體規(guī)劃。負責公司計算機開發(fā)應用計劃，有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件，逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化。ERP系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施，組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析，確保公司ERP系統(tǒng)的順利運行。負責對信息管理系統(tǒng)的日常維護及數(shù)據(jù)安全，建立并完善相應的管理體系。負責企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。負責對公司人員進行相關(guān)計算機知識的培訓。負責公司IT設備的檔案歸檔工作，做到資源的合理調(diào)配利用。負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施，負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。負責監(jiān)督與考核本部門員工的工作情況。
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