公司架構(gòu)與職能-資料下載頁(yè)
2025-04-07 20:23本頁(yè)面
【正文】 件、歸檔管理。管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。組織公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)之間關(guān)系，調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。1負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。1掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。1代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。1搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記。職權(quán)：對(duì)下屬部門(mén)各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán)。對(duì)公司總經(jīng)理的工作報(bào)告權(quán)。對(duì)公司其它部門(mén)工作的建議權(quán)。對(duì)下屬部門(mén)的人事聘免、獎(jiǎng)懲人事異動(dòng)的建議權(quán)。 下屬工作指導(dǎo)、督查權(quán)。 行政中心下屬部門(mén)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán)。行政部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導(dǎo)：行政總監(jiān)直屬部門(mén)：行政中心直屬下屬：行政文員組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、行政印章管理。組織執(zhí)行公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施。法務(wù)部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導(dǎo)：行政總監(jiān)直屬部門(mén)：行政中心直屬下屬：法務(wù)專(zhuān)員協(xié)調(diào)部門(mén)：行政部職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司法律事務(wù)，保障公司合法權(quán)益和安全。負(fù)責(zé)起草各類(lèi)合同、公函及其他法律文件。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同預(yù)審核工作。起草、審核、修改公司各類(lèi)法律文件。參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作，提供法律支持。獨(dú)立代理或協(xié)助外聘律師開(kāi)庭應(yīng)訴。協(xié)助外部律師進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析。制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論。負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作。負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況。1跟蹤訴訟或仲裁案件案情進(jìn)展并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。1判決或裁定出具后，接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。1協(xié)助外部律師處理公司各類(lèi)保險(xiǎn)理賠方面的事務(wù)。1負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同的附件修改完善，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1跟蹤并研究中央及地方政府對(duì)勞動(dòng)合同的最新司法解釋?zhuān)瑸槿耸滦姓刻峁┓芍С帧?對(duì)疑難應(yīng)收賬款的催收，配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。1法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)。1建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程。1協(xié)同合約商務(wù)部起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格。促進(jìn)公司各職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。IT部崗 位：經(jīng)理定 員：1人上屬領(lǐng)導(dǎo)：行政總監(jiān)直屬部門(mén)：行政中心直屬下屬：程序?qū)T協(xié)調(diào)部門(mén)：財(cái)務(wù)部 運(yùn)營(yíng)部 分支機(jī)構(gòu) 行政部 職責(zé)負(fù)責(zé)制定IT部門(mén)年度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)計(jì)及總體規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃，有步驟地開(kāi)發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的論證、引進(jìn)(或開(kāi)發(fā))與實(shí)施，組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析，確保公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)及數(shù)據(jù)安全，建立并完善相應(yīng)的管理體系。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開(kāi)發(fā)利用。導(dǎo)入知識(shí)管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫(kù)。負(fù)責(zé)對(duì)公司人員進(jìn)行相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備的檔案歸檔工作，做到資源的合理調(diào)配利用。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實(shí)施，負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督與考核本部門(mén)員工的工作情況。
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