【正文】 注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。 60 / 100101. 數(shù)據(jù)自動輸入 在 Excel 中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入 12/10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 102. 在 Excel 中快速計算一個人的年齡 Excel 中的 DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在 A2 單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),y) ，然后按 Enter，這個人的年齡(以年表示)將61 / 100被顯示在 A2 單元中。 103. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 104. 將網頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到 Excel 中，而且效果極佳。在 Excel 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 62 / 100一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網上發(fā)布 Excel 生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在 Web 發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→ 選項 ”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web 選項 ”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會自動選擇并轉換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“”，則 Excel 將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel 也會支持文件指定文件名，例如“”和 “ 等。若在 Web 發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的 Web頁面將保留 Excel 的圖形與表格數(shù)據(jù)互動63 / 100的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。 106. 創(chuàng)建圖表連接符 當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行 :首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符 ”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有 4 條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另64 / 100一形狀的連接點上重復這個過程。 107. 將 Excel 單元格轉換成圖片形式插入到 Word 中 假如要把 Excel 中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵，單擊“編輯 → 復制圖片 ”命令，在彈出的“復制圖片 ”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果 ”兩種顯示方式（圖 1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇 “圖片”和 “位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定” 按鈕。然后進入 Word 中，單擊 “編輯→粘貼 ”命令，即可將選中的Excel 單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果 ”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。如果選擇“如屏幕所示”選項， “粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。 108. 將 Word 內容以圖片形式插入到 Excel 表格中 65 / 100如果要把 Word 中的某一段內容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進行:首先在 Word 中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“ 記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到 Excel 中。 109. 將 Word 中的內容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復制的內容，然后單擊“編輯 →復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入 Excel 中。 110. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的66 / 100窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常，Excel 不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→ 選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，67 / 100接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發(fā)生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 方68 / 100法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。 方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。 115. 快速修改圖表元素的格式 69 / 100通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“ 格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。 116. 創(chuàng)建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。 117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使70 / 100得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。 118. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 Excel 中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為 :創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表 → 圖表類型 →自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊 “確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。 119. 復制自定義圖表類型 71 / 100如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。 120. 旋轉三維圖表 你可以非常靈活地旋轉調節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法一 :使用“ 設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(稱為“角點 ”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表 →設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，72 / 100這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數(shù)值。 122. 把圖片合并進你的圖表 Excel 能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用 “圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在 “填充效果 ”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼73 / 100板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住 Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出現(xiàn)一個“