【正文】 字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一16 / 100個(gè)或多個(gè)字符。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2022，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“ 選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“ 默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open 17 / 100Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。 17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 18 / 10019. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部。依此類推。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量” 、“公式”等，此時(shí)還可以20 / 100復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ （減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽。若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。 的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同23 / 100的數(shù)據(jù)。 公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定 ”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 (即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。刪去所有空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序，然后刪去 X 列。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖 ”工具，方法是:打開 Excel 的“繪圖 ”工具，單擊 “直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。 41. 每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)29 / 100果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。 “文本屬性” 編輯框中，輸入想要搜尋的文字。 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。 44. 制作個(gè)性單元格 30 / 100如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式 ”命令。如果你將 “屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。 46. 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。 47. 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。 32 / 10048. 將格式化文本導(dǎo)入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab 鍵作為分隔符。 Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)? 步驟之 1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào) ”，單擊“下一步”。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。單擊 “下一步”?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。 49. 快速換行 33 / 100我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵 ”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制” 命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“”之類的數(shù)字了。若要使 Excel 將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。35 / 100方法是: 數(shù)字單元格。 “分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。 53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。 36 / 10054. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“ 工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel 將按 AM(上午)處理。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼 ”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 58. 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（2……）、日期（1 日、2 日 ……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入: 先在需要輸入序列文本的第第 2 兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。 59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第 第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（4）。 39 / 10060. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。 62. 快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、 “Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司 ”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用 “填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。41 / 100 文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或 R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 63. 快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米 ”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 “文本”格式。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“39。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在43 / 100“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 “選擇性粘貼 ”命令選擇“數(shù)值”后單擊 “確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置 ”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)44 / 100系。 69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。