公文語(yǔ)言與邏輯文秘培訓(xùn)資料-資料下載頁(yè)
2025-04-06 01:49本頁(yè)面
【正文】 完整、沒有歧義；句子結(jié)構(gòu)不缺項(xiàng)，主、謂、賓、補(bǔ)、定、狀，該有的都有。 如：……以與人民群眾生活密切相關(guān)的食品為重點(diǎn)，……下劃線部分多余，句子不簡(jiǎn)潔。如：我市是“吃飯型”財(cái)政。（不當(dāng)省略，主語(yǔ)缺失）*重復(fù)，是公文的大忌。 重復(fù)造成文字不簡(jiǎn)潔，最常見的情況，一是同一概念不斷重復(fù)，二是不同層次語(yǔ)義交叉。 前者如： 持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。這兩句有兩個(gè)不合適：前句中的“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的內(nèi)涵事實(shí)上與后句中“各項(xiàng)工作”的內(nèi)涵沒有區(qū)別；兩句重復(fù)了“工作”倆字。 再如： 大力實(shí)施項(xiàng)目帶動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持把項(xiàng)目建設(shè)作為擴(kuò)大內(nèi)需、拉動(dòng)增長(zhǎng)的主導(dǎo)力量，以項(xiàng)目聚集生產(chǎn)要素，以項(xiàng)目帶動(dòng)投入增加，以項(xiàng)目增創(chuàng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。千方百計(jì)增項(xiàng)目，加大招商引資力度，全力招引基地型、龍頭型項(xiàng)目。、 此段八句話，重復(fù)了六個(gè)“項(xiàng)目”。 再如：大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社“示范社建設(shè)行動(dòng)”，每縣區(qū)重點(diǎn)培育2040家不同類型的專業(yè)合作社示范社，推動(dòng)合作組織由松散型合作向緊密型合作轉(zhuǎn)變，……。（合作、專業(yè)合作社概念太多。） 如：我市裝備制造業(yè)通過(guò)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整，轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式，行業(yè)經(jīng)濟(jì)有了跨越式發(fā)展……。主語(yǔ)重復(fù)。*要注意，同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續(xù)出現(xiàn)；同一詞匯不能在同一句子中連續(xù)出現(xiàn)。如:加強(qiáng)以政務(wù)服務(wù)中心為主要載體的政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)?！罢?wù)服務(wù)”不能在同一句子中出現(xiàn)?！昂汀弊植荒艹霈F(xiàn)在同一句子中。 如：把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府的決策部署上來(lái)。有的情況下，句子可以適當(dāng)省略。如：興業(yè)銀行落戶臨沂，是興業(yè)銀行濟(jì)南支行落實(shí)“內(nèi)涵提升和外延擴(kuò)張聯(lián)動(dòng)”發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措?！芭d業(yè)銀行濟(jì)南支行”可以省略。這里，嚴(yán)格地講，“落實(shí)”一詞之前，應(yīng)當(dāng)有主語(yǔ)（濟(jì)南支行），但，此處顯然省略更好。 什么時(shí)候可以省略，什么時(shí)候不能省略，要認(rèn)真把握。 沒有主語(yǔ)，有時(shí)是祈使句，這是語(yǔ)法允許的；有時(shí)是無(wú)主句，通常是語(yǔ)法不允許的。 關(guān)于一段之中的層次問(wèn)題。 理清層次。部署措施不能與達(dá)到的目標(biāo)攪渾在一起。一般地，幾個(gè)層次的措施表述完了，才可以表述目標(biāo)或效果。 我們可以把層次劃分為議論性、敘述性和要求性層次。一段內(nèi)，如果同時(shí)有議論性、敘述性和要求性層次，一般地，要先敘述，再議論，最后提要求。注意，提要求的層次，要盡可能放最后提出來(lái)。 如: 每一段落，層次不能太多，一般不超過(guò)四個(gè)；每一大部分，段落不能太多。以免顯得羅嗦、雜亂。特別是開頭的“帽”部分，一般兩三個(gè)層次就可以。如果層次太多，會(huì)顯得“皮厚”。 在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，第一部分，總結(jié)成績(jī)、分析問(wèn)題和形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)把提要求的內(nèi)容放到一處，不能兩次提要求。第二和第三部分，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)某項(xiàng)工作提要求時(shí)，某一段中，一個(gè)完整的層次，通常有措施、有目標(biāo)或效果，這里注意，目標(biāo)或效果的文字，要與本層次措施對(duì)稱。中間層次，表完措施之后,一定不能有表達(dá)總目標(biāo)的文字。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要考慮語(yǔ)句通順、文字沒有簡(jiǎn)潔，還要考慮多方面因素。 看聽眾，對(duì)下屬有對(duì)下屬講話的語(yǔ)氣；對(duì)外來(lái)客人，如果是省外客人，致歡迎辭要介紹臨沂歷史、區(qū)位、資源等概況，對(duì)本省客人，就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。對(duì)上級(jí)匯報(bào)，主要內(nèi)容是工作成績(jī)、問(wèn)題和下步打算，一般不能發(fā)表太多的議論，不能寫成調(diào)查與思考。 看講話者身份。市長(zhǎng)講話有市長(zhǎng)講話的內(nèi)容，市委書記講話有市委書記講話的內(nèi)容，縣長(zhǎng)講話有縣長(zhǎng)講話的內(nèi)容。有的同志在為市長(zhǎng)起草的講話稿中，出現(xiàn)“沂南金礦擴(kuò)建工程的實(shí)施，對(duì)沂南縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展將起到巨大的推動(dòng)作用。”這樣的句子，此為講話角度有問(wèn)題。 看環(huán)境?？紤]講話者是站著講話還是坐著講話，天氣是晴朗還是陰天。“今天，陽(yáng)光明媚……”這樣的句子一般要慎重運(yùn)用。 要把公文語(yǔ)言與散文、詩(shī)歌語(yǔ)言區(qū)別開來(lái)。詩(shī)歌、散文可以不考慮邏輯規(guī)范，如：《中華民謠》的歌詞：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在風(fēng)雨之后，醉人的笑容你有沒有，大雁飛過(guò)菊花插滿頭……，基本看不出前后的邏輯性。看講話涉及的工作性質(zhì)。有的講話是針對(duì)非常具體某項(xiàng)工作，那么就不要太多地上綱上線，講稿的框架也不要三大段。注意標(biāo)題的層級(jí)。層次序號(hào)采用:一、(一)、(1)。其中，一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容更豐富，通常兩句以上；二級(jí)及以下標(biāo)題通常簡(jiǎn)潔一些。同層級(jí)標(biāo)題的句式、結(jié)構(gòu)一般都相同。 要把握好“文以意為主”原則，抓住材料的根本內(nèi)容，精心提煉，準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)涵，意、辭兼顧，擬出意深辭新的標(biāo)題。 要盡力避免“通用標(biāo)題”，如下面： 一、充分肯定成績(jī)，分析存在問(wèn)題，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感 二、突出重點(diǎn)，落實(shí)措施，全面完成目標(biāo)任務(wù) 三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，形成齊抓共管合力。 61 / 61
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