公文語言與邏輯文秘培訓資料-資料下載頁
2025-04-06 01:49本頁面
【正文】 完整、沒有歧義；句子結構不缺項，主、謂、賓、補、定、狀，該有的都有。 如：……以與人民群眾生活密切相關的食品為重點，……下劃線部分多余，句子不簡潔。如：我市是“吃飯型”財政。（不當省略，主語缺失）*重復，是公文的大忌。 重復造成文字不簡潔，最常見的情況，一是同一概念不斷重復，二是不同層次語義交叉。 前者如： 持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度，各項工作穩(wěn)步推進。這兩句有兩個不合適：前句中的“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的內涵事實上與后句中“各項工作”的內涵沒有區(qū)別；兩句重復了“工作”倆字。 再如： 大力實施項目帶動發(fā)展戰(zhàn)略，堅持把項目建設作為擴大內需、拉動增長的主導力量，以項目聚集生產要素，以項目帶動投入增加，以項目增創(chuàng)發(fā)展優(yōu)勢。千方百計增項目，加大招商引資力度，全力招引基地型、龍頭型項目。、 此段八句話，重復了六個“項目”。 再如：大力開展農民專業(yè)合作社“示范社建設行動”，每縣區(qū)重點培育2040家不同類型的專業(yè)合作社示范社，推動合作組織由松散型合作向緊密型合作轉變，……。（合作、專業(yè)合作社概念太多。） 如：我市裝備制造業(yè)通過加快結構調整，轉變增長方式，行業(yè)經濟有了跨越式發(fā)展……。主語重復。*要注意，同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續(xù)出現；同一詞匯不能在同一句子中連續(xù)出現。如:加強以政務服務中心為主要載體的政務服務體系建設?！罢辗铡辈荒茉谕痪渥又谐霈F?！昂汀弊植荒艹霈F在同一句子中。 如：把思想和行動統一到黨中央、國務院和省委、省政府的決策部署上來。有的情況下，句子可以適當省略。如：興業(yè)銀行落戶臨沂，是興業(yè)銀行濟南支行落實“內涵提升和外延擴張聯動”發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措?！芭d業(yè)銀行濟南支行”可以省略。這里，嚴格地講，“落實”一詞之前，應當有主語（濟南支行），但，此處顯然省略更好。 什么時候可以省略，什么時候不能省略，要認真把握。 沒有主語，有時是祈使句，這是語法允許的；有時是無主句，通常是語法不允許的。 關于一段之中的層次問題。 理清層次。部署措施不能與達到的目標攪渾在一起。一般地，幾個層次的措施表述完了，才可以表述目標或效果。 我們可以把層次劃分為議論性、敘述性和要求性層次。一段內，如果同時有議論性、敘述性和要求性層次，一般地，要先敘述，再議論，最后提要求。注意，提要求的層次，要盡可能放最后提出來。 如: 每一段落，層次不能太多，一般不超過四個；每一大部分，段落不能太多。以免顯得羅嗦、雜亂。特別是開頭的“帽”部分，一般兩三個層次就可以。如果層次太多，會顯得“皮厚”。 在領導講話稿中，第一部分，總結成績、分析問題和形勢，應當把提要求的內容放到一處，不能兩次提要求。第二和第三部分，領導在對某項工作提要求時，某一段中，一個完整的層次，通常有措施、有目標或效果，這里注意，目標或效果的文字，要與本層次措施對稱。中間層次，表完措施之后,一定不能有表達總目標的文字。起草領導講話稿不僅要考慮語句通順、文字沒有簡潔，還要考慮多方面因素。 看聽眾，對下屬有對下屬講話的語氣；對外來客人，如果是省外客人，致歡迎辭要介紹臨沂歷史、區(qū)位、資源等概況，對本省客人，就沒有必要介紹這些內容了。對上級匯報，主要內容是工作成績、問題和下步打算，一般不能發(fā)表太多的議論，不能寫成調查與思考。 看講話者身份。市長講話有市長講話的內容，市委書記講話有市委書記講話的內容，縣長講話有縣長講話的內容。有的同志在為市長起草的講話稿中，出現“沂南金礦擴建工程的實施，對沂南縣經濟發(fā)展將起到巨大的推動作用?！边@樣的句子，此為講話角度有問題。 看環(huán)境?？紤]講話者是站著講話還是坐著講話，天氣是晴朗還是陰天?！敖裉?，陽光明媚……”這樣的句子一般要慎重運用。 要把公文語言與散文、詩歌語言區(qū)別開來。詩歌、散文可以不考慮邏輯規(guī)范，如：《中華民謠》的歌詞：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在風雨之后，醉人的笑容你有沒有，大雁飛過菊花插滿頭……，基本看不出前后的邏輯性?？粗v話涉及的工作性質。有的講話是針對非常具體某項工作，那么就不要太多地上綱上線，講稿的框架也不要三大段。注意標題的層級。層次序號采用:一、(一)、(1)。其中，一級標題內容更豐富，通常兩句以上；二級及以下標題通常簡潔一些。同層級標題的句式、結構一般都相同。 要把握好“文以意為主”原則，抓住材料的根本內容，精心提煉，準確表達思想內涵，意、辭兼顧，擬出意深辭新的標題。 要盡力避免“通用標題”，如下面： 一、充分肯定成績，分析存在問題，切實增強責任感和緊迫感 二、突出重點，落實措施，全面完成目標任務 三、加強領導，落實責任，形成齊抓共管合力。 61 / 61
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