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正文內(nèi)容

公文寫作技巧培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-04-06 01:49本頁面
  

【正文】 的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。二、按照三個(gè)步驟行文述職報(bào)告一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。每一部分的寫法大致如下:(一)開頭。述職報(bào)告的開頭一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是任職時(shí)間和崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是履行職責(zé)概況和評(píng)價(jià)。這些內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫。需要說明的是,除任職時(shí)間和崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。(二)主體。主體是述職報(bào)告的核心部分,主要講工作實(shí)績(jī)、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)板塊。但在實(shí)際寫作過程中,為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù),可根據(jù)自身的情況,合理設(shè)置內(nèi)容板塊。大致有三種寫法:一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,在反映一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn),對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,日常事務(wù)性工作可簡(jiǎn)略寫。二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來寫。為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績(jī)效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對(duì)策等幾部分。(三)結(jié)尾。結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾,這樣,主體部分只需講成績(jī)和問題兩層意思。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績(jī)、問題和努力方向三層意思,結(jié)尾只需概括性地總結(jié)表態(tài)即可。三、謹(jǐn)記兩個(gè)注意事項(xiàng)述職報(bào)告從結(jié)構(gòu)上看較為簡(jiǎn)易,若要令人印象深刻,還需反復(fù)磨煉,有兩個(gè)問題要切切注意:(一)忌貪大求全。述職報(bào)告要做到點(diǎn)面結(jié)合,防止把個(gè)人述職報(bào)告寫成單位的年終工作總結(jié)。正確區(qū)分個(gè)人與集體的關(guān)系,既說集體之功,又講自己之績(jī),更講述自己在集體中承擔(dān)的職責(zé)、所做的工作、取得的成績(jī),避免給人產(chǎn)生攬功之嫌或平庸無為的印象。(二)忌避實(shí)就虛。能否一分為二,恰如其分地評(píng)價(jià)自己,是干部思想作風(fēng)和品德素質(zhì)的重要體現(xiàn)。有些干部由于缺乏對(duì)缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的正確認(rèn)識(shí),生怕寫了缺點(diǎn)就會(huì)被他人揪住把柄,影響進(jìn)步,故而在寫述職報(bào)告時(shí),避實(shí)就虛,模棱兩可。所以,每一位干部都必須本著實(shí)事求是的精神,端正態(tài)度,有一說一。另一方面,應(yīng)正確看待缺點(diǎn)與錯(cuò)誤的區(qū)別,樹立正確的缺點(diǎn)觀,不要以偏概全。思想?yún)R報(bào)材料的一般格式和寫法普通黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部有黨員思想?yún)R報(bào)制度,要求定期向所在黨小組(黨支部)作思想?yún)R報(bào);申請(qǐng)入黨的人和入黨積極分子,為了便于黨組織了解自己的成長(zhǎng)狀況,主動(dòng)接受黨的培養(yǎng)和教育,更要經(jīng)常向黨組織匯報(bào)自己的思想狀況。思想?yún)R報(bào)的實(shí)用性和常用性已無須多言。一般地說,思想?yún)R報(bào)字?jǐn)?shù)不限,形式不拘(書面或口頭),也沒有固定的格式,匯報(bào)時(shí)看似可信馬由韁,其實(shí)不然。要收到高效率和好效果,起到匯報(bào)人和黨組織之間的“橋梁”作用,如何匯報(bào)非常重要。  一、思想?yún)R報(bào)有基本格式(一)標(biāo)題??芍苯泳又袑憽八枷?yún)R報(bào)”的字樣,也可以就匯報(bào)的內(nèi)容加以概括,另擬標(biāo)題,如“學(xué)習(xí)新黨章的心得體會(huì)”等?! 。ǘ┓Q謂。即匯報(bào)人對(duì)黨組織的稱呼,一般寫“敬愛的黨組織”,頂格書寫在標(biāo)題的下一行,后面加冒號(hào)?! 。ㄈ┱?。這是思想?yún)R報(bào)的主要部分,沒有具體的規(guī)定,內(nèi)容視每個(gè)人的不同情況而定:如果對(duì)黨的基本知識(shí)、馬克思主義的基本理論的學(xué)習(xí)有所收獲,可以通過思想?yún)R報(bào)的形式,將學(xué)習(xí)體會(huì)、思想認(rèn)識(shí)上新的提高及存在的認(rèn)識(shí)不清的問題向黨組織說明;如果對(duì)黨的路線、方針、政策或一個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)有什么看法,可以在思想?yún)R報(bào)中表明自己的態(tài)度,闡明自己的觀點(diǎn);如果參加了重要的活動(dòng)或?qū)W習(xí)了某些重要文章,可以把自己受到的教育匯報(bào)給黨組織;如果遇到國(guó)內(nèi)外發(fā)生重大政治事件時(shí),則要通過學(xué)習(xí)提高對(duì)事件本質(zhì)的認(rèn)識(shí),旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場(chǎng);如果在自己的日常生活中遇到了個(gè)人利益同集體利益、國(guó)家利益產(chǎn)生矛盾的問題,可以把自己有哪些想法,如何對(duì)待和處理的情況向黨組織匯報(bào)。種種情況,不一而足?! 《?,可針對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)、所從事的職業(yè)、所兼的特殊身份、所經(jīng)歷的特殊時(shí)刻,寫出更有針對(duì)性、更具真情實(shí)感、有血有肉的思想?yún)R報(bào),如“醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)生入黨思想?yún)R報(bào)”、“會(huì)計(jì)工作者入黨思想?yún)R報(bào)”、“班主任教師入黨思想?yún)R報(bào)”、“預(yù)備黨員入黨思想?yún)R報(bào)”、“抗震救災(zāi)思想?yún)R報(bào)”、“2008年奧運(yùn)最新思想?yún)R報(bào)”等等?! 【托形娘L(fēng)格而言,要客觀誠懇,質(zhì)樸得體。在結(jié)構(gòu)安排上,由于內(nèi)容的不同,還可表現(xiàn)為不同的形態(tài):如果正文的匯報(bào)內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,則采用層段合一的形式;如內(nèi)容復(fù)雜,則分層分段或分作幾個(gè)部分進(jìn)行敘寫?! 。ㄋ模┙Y(jié)尾。思想?yún)R報(bào)的結(jié)尾可寫上自己對(duì)黨組織的請(qǐng)求和希望。一般用“懇請(qǐng)黨組織給予批評(píng)、幫助”或“希望黨組織加強(qiáng)對(duì)我的培養(yǎng)和教育”等作為結(jié)束語?! 。ㄎ澹┦鹈腿掌?。在思想?yún)R報(bào)的最后,要署名和注明匯報(bào)日期。一般在結(jié)尾下一行的右半行,書寫匯報(bào)人,再下一行寫上年月日。二、思想?yún)R報(bào)有三講究(一)講究速度快。要結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作和生活中的新情況、新問題,及時(shí)向黨組織反映自己的思想情況。(二)講究?jī)?nèi)容專。應(yīng)根據(jù)具體情況,內(nèi)容明確、集中,努力做到不枝不蔓。(三)講究篇幅簡(jiǎn)短。要適應(yīng)社會(huì)的飛速發(fā)展和實(shí)際工作的需要,在文字表達(dá)上力求簡(jiǎn)潔,做到短小精悍,以免冗長(zhǎng)雜亂,令人生厭?! ∪?、思想?yún)R報(bào)還有三忌(一)忌說假話,不匯報(bào)真實(shí)的思想。不向組織匯報(bào)真實(shí)思想或有意歪曲自己的本意,可能會(huì)使組織感到你言不由衷,言行不一,或因?yàn)椴涣私饽愕恼鎸?shí)思想而不能得到組織上的有效幫助。(二)忌言之無物,缺乏實(shí)際內(nèi)容。事無巨細(xì),不抓重點(diǎn);或只談學(xué)習(xí)體會(huì),不結(jié)合思想工作實(shí)際;或光表決心,而缺乏實(shí)際內(nèi)容,等等,這些都是不妥帖的。(三)忌忽冷忽熱,不能持之以恒。被確定為計(jì)劃發(fā)展對(duì)象時(shí),向黨組織匯報(bào)思想很勤,覺得自己沒有可能被吸收或有其他想法時(shí),又很長(zhǎng)時(shí)間不向黨組織匯報(bào)思想,這會(huì)影響本人的進(jìn)步。  總之,雖然黨組織不會(huì)簡(jiǎn)單地用思想?yún)R報(bào)次數(shù)多少衡量一個(gè)人是否積極靠近黨組織,但是對(duì)于一個(gè)要求入黨的人來講,經(jīng)常主動(dòng)地向黨組織匯報(bào)思想,則是加強(qiáng)同黨組織聯(lián)系、向黨組織進(jìn)一步表明自己入黨愿望的一種重要方式,是培養(yǎng)自己的組織觀念、提高思想覺悟的一條有效途徑,也是獲得黨組織及時(shí)關(guān)心、幫助、教育和監(jiān)督的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因此,申請(qǐng)入黨的人應(yīng)積極、主動(dòng)、高效地向黨組織匯報(bào)思想。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的套路與精要衡量領(lǐng)導(dǎo)講話寫得好不好,有三項(xiàng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn):一是領(lǐng)導(dǎo)滿意度,二是聽眾認(rèn)同感,三是實(shí)際操作性。三項(xiàng)達(dá)標(biāo)確實(shí)不易,要下大工夫。所以業(yè)內(nèi)有句話說寫領(lǐng)導(dǎo)講話“不是人做的事,也不是人人都能做的事”。前半句說這件差事很苦,后半句話說這件差事很難。愛做的不苦,會(huì)做的不難,不實(shí)踐永遠(yuǎn)成不了高手,常摸索也能找到寫稿的基本套路。一、主題如旗寫講話首先要確定主題。所有的講話必須有主題,主題是講話的靈魂,沒有主題不叫講話,不如不講。我們常見的講話開頭是:“同志們,這次會(huì)議的主題是——”或者是“這次會(huì)議的任務(wù)是——”。主題明確是最基本的、也是最根本的要求。主題如旗包括兩層意思。一是旗幟是前進(jìn)方向,必須正確。方向正確,則走向勝利;方向錯(cuò)誤,則走向失敗。主題正確是人民之福,主題錯(cuò)誤是人民之禍。一個(gè)不正確的甚至是錯(cuò)誤的主題,損害黨和政府的形象,影響甚至葬送黨的事業(yè),連帶使講話者“自身不保”。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,一些地方官員因講話不當(dāng)甚至一句話說錯(cuò)而落馬的事情不說是“層出不窮”,至少是“屢見不鮮”了。所以,我們這些寫領(lǐng)導(dǎo)講話的同志,千萬要把講主題正確看作是“天大的事情”,稍一不慎,你便成了“害黨害民害領(lǐng)導(dǎo)”的千古罪人,所謂“一文誤終生”“一失足成千古恨”。何謂主題正確,從大處說應(yīng)該包括這么“五個(gè)符合”:符合黨的“特色理論”,符合中央的大政方針,符合法律的基本要求,符合人民的根本利益,符合事物發(fā)展的一般規(guī)律。怎樣做到主題正確,我認(rèn)為至少有這么“四個(gè)一致”:與中央保持一致,上級(jí)保持一致,與班子保持一致,與絕大多數(shù)人的利益要求保持一致。二是旗幟是本質(zhì)特色,一定鮮明。我們的國(guó)旗是五星紅旗,我們的黨旗是鐮刀斧頭旗,世界上所有的國(guó)旗黨旗都不曾雷同,都“各有特色”。這個(gè)特色就是區(qū)別其它旗幟的本質(zhì)特征。講話亦如此,雖然“年年歲歲講相似”,但是“歲歲年年話不同”,雖然“上上下下都在講”,但是“上上下下話不同”。話不同首先是主題不同。黨的十五大報(bào)告提出高舉鄧小平理論偉大旗幟,黨的十六大報(bào)告提出全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想,黨的十七大報(bào)告提出深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。這種“主題表述”可能不全面,但應(yīng)該抓住了“主題內(nèi)核”。湖北省委九大會(huì)議的主題是,把湖北建設(shè)成為促進(jìn)中部地區(qū)崛起的重要戰(zhàn)略支點(diǎn)。這個(gè)主題非常鮮明。鮮明在于“歷史未有,全國(guó)唯一”。平常的講話也應(yīng)做到主題鮮明。主題鮮明主要建立在對(duì)問題本身的深入研究和準(zhǔn)確把握上,其次建立在對(duì)問題“上下左右”全方位的調(diào)查了解和比較分析上。二、宏觀謀篇當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要宏觀把握,寫領(lǐng)導(dǎo)講話也需要宏觀謀篇、戰(zhàn)略布局。這個(gè)開頭環(huán)節(jié)我們把它叫擬提綱。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不能隨感而發(fā)、隨意而寫,更不能信馬由韁、腳踩西瓜皮,寫到哪里是哪里。蘇東坡說自己寫文章“初無定質(zhì),大抵如行云流水,行其所當(dāng)行,止其不可不止”,我想這是寫散文而決不是寫領(lǐng)導(dǎo)講話。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話常常是代表一個(gè)班子、一個(gè)集體,講話提綱須送領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后才可以寫,重要講話的提綱還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后才可以寫。很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱就是領(lǐng)導(dǎo)自己列出來的。鄧小平同志在十一屆三中全會(huì)上所作的主題報(bào)告《解放思想,實(shí)事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看》,提綱就是鄧小平同志親筆寫的。據(jù)于光遠(yuǎn)同志回憶,小平同志用三頁紙列出了七個(gè)問題。也有很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)只給秘書們確定一個(gè)主題,或是安排一個(gè)題目,怎么寫,秘書們先拿提綱出來。領(lǐng)導(dǎo)講話提綱怎么拿?(一)“三講”結(jié)合。圍繞上級(jí)精神講。與上級(jí)保持一致是必須的,很多會(huì)議都是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神,傳達(dá)不能走樣,貫徹不能變形,很多重要的、核心的精神要原原本本傳達(dá),甚至要一字不錯(cuò)地照抄在講話中。結(jié)合工作實(shí)際講。傳達(dá)貫徹是過程,落實(shí)是目的,落實(shí)不能“空對(duì)空”而要“空對(duì)地”,也就是把上面的精神和本地實(shí)際結(jié)合起來。情況明才能決心大,接地氣才有底氣,寫講話擬提綱也要吃透下情、結(jié)合實(shí)情。咬住解決問題講。毛主席說,所謂調(diào)查研究就是解決問題。我理解,所謂開會(huì)講話,也是解決問題。不解決問題的會(huì)議不需開,不解決問題的講話不必講,甚至不解決問題的領(lǐng)導(dǎo)不要當(dāng)。寫講話的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了解決問題、促進(jìn)工作、推動(dòng)發(fā)展。把“三講”結(jié)合起來,所列提綱領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意,所作報(bào)告聽眾會(huì)滿意。(二)“四要”結(jié)合。一要大處明晰。整個(gè)講話講哪幾點(diǎn)、回答哪幾個(gè)問題要十分明確。比方如“通俗講法”第一點(diǎn)講為什么,也就是講意義,第二點(diǎn)講做什么,即講本質(zhì)內(nèi)涵,第三點(diǎn)講怎么做,講措施保障。有位專寫政府領(lǐng)導(dǎo)講話的朋友說,政府公文一般是三段式,認(rèn)識(shí),任務(wù),保障。講話稿離不開這幾個(gè)大層次。總的要求是,層次必須是分明的,而不是模糊的甚至是前后打攪的,邏輯必須是嚴(yán)密的,而不是脫節(jié)的甚至是混亂的。二要重點(diǎn)突出。少數(shù)講話需要面面俱到,比方說,政府工作報(bào)告,黨代會(huì)報(bào)告,更多的講話需要重點(diǎn)突出,即使是政府工作報(bào)告和黨代會(huì)報(bào)告也需要重點(diǎn)突出。三要觀點(diǎn)鮮明。毛澤東同志曾對(duì)一位只講了數(shù)字和材料、沒講自己觀點(diǎn)的省領(lǐng)導(dǎo)說:“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要進(jìn)行加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料?!泵飨岢鲞@樣的警告:“不發(fā)議論,部長(zhǎng)能做到幾時(shí)”(蔡永輝《毛澤東談怎樣匯報(bào)工作》)。發(fā)議論就是拿意見、亮觀點(diǎn),就是從材料中發(fā)現(xiàn)問題,提出見解,得出規(guī)律性的結(jié)論,找出解決問題的辦法。講話是觀點(diǎn)的集合,觀點(diǎn)是思想的結(jié)晶。我們經(jīng)常說某某領(lǐng)導(dǎo)有思想,有水平,很多時(shí)候是因?yàn)樗闹v話有鮮明的觀點(diǎn)。一篇講話,主題算是第一思想觀點(diǎn),是最大觀點(diǎn),還需要有眾多的分觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)來支撐主題,主題如“明月當(dāng)空”,觀點(diǎn)是“眾星捧月”。這些觀點(diǎn)可以通過分級(jí)標(biāo)題來體現(xiàn),也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點(diǎn)從哪來?我的“觀點(diǎn)”是“三從四得”:從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn),從思想上發(fā)掘觀點(diǎn),從語言上發(fā)明觀點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)那兒可得到,基層干群中可得到,專家學(xué)者中可得到,個(gè)人學(xué)習(xí)研究中可得到。四要體例統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)基本勻稱。雖說重點(diǎn)內(nèi)容重點(diǎn)講、詳細(xì)講,講話以解決問題為目的,該長(zhǎng)的就讓他長(zhǎng),該短的讓他短,絕不可因文害意,但最好是以此為基礎(chǔ),適當(dāng)講究勻稱,也就是幾個(gè)大部分力求長(zhǎng)短差不多,不要差太多。如同人的體型,上半身下半身長(zhǎng)短差不多,長(zhǎng)得不勻稱不好看。通常的作法是,列提綱就應(yīng)“提前控制”每個(gè)部分的篇幅(規(guī)定字?jǐn)?shù)),以求得總體結(jié)構(gòu)的基本勻稱。層次基本相同。每個(gè)部分可列小層次,也就是一級(jí)標(biāo)題下面可列二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題,根據(jù)需要去列,但最好基本相同,一有都有,一列都列,如果第一部分只有一級(jí)標(biāo)題,而第二部分卻列出了三級(jí)標(biāo)題,這樣也是不大好看的。我個(gè)人主張,講話最好只列到二級(jí)標(biāo)題為止,并且二級(jí)標(biāo)題最好不用“(一)(二)(三)”,用“第一第二第三”更便于聽和記一些。同級(jí)標(biāo)題基本一致。同一級(jí)標(biāo)題最好用一樣的句式和結(jié)構(gòu),差不多的字?jǐn)?shù)和語氣。請(qǐng)看胡錦濤總書記在湖北考察時(shí)的講話,四個(gè)一級(jí)標(biāo)題為:扎實(shí)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展。扎實(shí)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民工作,不斷推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。扎實(shí)做好保障和改善民生工作,不斷促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定。扎實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè),不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。二級(jí)標(biāo)題也基本一致,第一部分用了四個(gè)“進(jìn)一步”,第二部分用了五個(gè)“積極”,第三部分用了六個(gè)“切實(shí)”,第四部分用了三個(gè)“著力”。這種整齊的標(biāo)題形式,除了表情達(dá)意的明晰外,還特別的好做筆記、好傳達(dá)貫徹、便于干部群眾掌握。三、材料如糧無論寫講話還是寫文章都要用到材料,如果說觀點(diǎn)是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。“有骨有肉”是我們經(jīng)常對(duì)文稿的褒獎(jiǎng)。毛澤東同志曾在中央通知起草稿上加上這么一段話:“這種匯報(bào)應(yīng)當(dāng)有形象的材料,有批評(píng),有議論,有主張。不要枯燥無味、千篇一律?!薄皩懙糜泄怯腥猓鷦?dòng)活潑,不妨長(zhǎng)一點(diǎn),否則宜短?!蔽以鴧⑴c起草省委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“萬名干部進(jìn)萬村入村萬戶”培訓(xùn)講話,動(dòng)筆之前,領(lǐng)導(dǎo)帶著我們“打前站”“探路徑”深入到最偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村去,用兩天時(shí)間與農(nóng)民
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