【正文】 ，緊急文件隨時(shí)辦理。關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理工作的通知公司所屬各單位，機(jī)關(guān)各部門：為深入貫徹集團(tuán)公司工作會議精神，推進(jìn)公司公文辦理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，建設(shè)效能型機(jī)關(guān)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、從嚴(yán)控制,努力壓縮發(fā)文公司各職能部門要樹立精簡發(fā)文意識,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量,少發(fā)文、發(fā)短文。(一)以公司文件(某某)發(fā)文,必須是公司工作中關(guān)系全局的重大問題,或依照法律、法規(guī)和規(guī)章必須由公司發(fā)文的重要事項(xiàng)。(二) 以公司辦公室文件(某某辦)發(fā)文,必須是傳達(dá)公司重要會議、重要通知,或經(jīng)公司同意轉(zhuǎn)發(fā)各單位、各部門的重要報(bào)告、意見等。(三)以公司文件轉(zhuǎn)發(fā)上級黨委、政府和集團(tuán)公司等上級文件,承辦部門必須提出明確具體的貫徹意見,并擬轉(zhuǎn)發(fā)文稿報(bào)公司審定。否則,不予轉(zhuǎn)發(fā),但可以采取電子傳輸或翻印形式下發(fā)。(四)上級黨委、政府各直屬機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司所屬各業(yè)務(wù)部門的發(fā)文,需要翻印或轉(zhuǎn)發(fā)的,一律由公司對口職能部門辦理,非特殊情況辦公室不予翻印或轉(zhuǎn)發(fā)。(五) 凡以公司辦公室名義發(fā)文能夠解決的事項(xiàng),不得以公司名義發(fā)文。凡以某某函、會議紀(jì)要能夠解決的事項(xiàng),不得以某某或某某辦的形式發(fā)文。(六)公司各職能部門召開的會議,一律由部門自行下發(fā)會議通知，特殊情況可由辦公室下發(fā)通知。(七)各承辦部門在確定文件發(fā)放范圍時(shí),要盡量壓縮,與文件內(nèi)容無關(guān)的單位或部門不發(fā)放。如需發(fā)放的,要準(zhǔn)確錄入發(fā)放單位或部門。二、嚴(yán)格審核把關(guān),努力提高文件質(zhì)量(一)加強(qiáng)收文審核。辦公室在收文時(shí),一定要嚴(yán)把體例格式關(guān),特別是要把好審簽關(guān)。各單位需要向公司行文的，原則上不以正式文件形式行文。確需正式文件行文的，要采用內(nèi)部文頭行文。(二)加強(qiáng)發(fā)文審核。重點(diǎn)是把好“五關(guān)”:一是把好行文關(guān)。主要審核是否需要行文。如需行文,應(yīng)該以什么名義行文。二是把好會簽關(guān)。主要檢查應(yīng)當(dāng)會簽的部門是否會簽,會簽單位是否取得一致意見,不同意見是否如實(shí)反映。三是把好政策法規(guī)關(guān)。主要檢查文中的內(nèi)容是否符合黨和國家的方針政策,是否符合法律、法規(guī)及規(guī)定,與過去發(fā)的文件是否抵觸、矛盾。四是把好文字關(guān)。主要檢查公文的文字是否正確反映了行文機(jī)關(guān)的意圖,是否簡明扼要,通俗易懂。是否遵守語法,合乎邏輯,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。數(shù)字、計(jì)量單位是否規(guī)范等。五是把好體例格式關(guān)。主要是檢查公文格式的組成部分,有無遺漏,是否準(zhǔn)確。使用的文種、語氣是否恰當(dāng)?shù)皿w。(三)落實(shí)把關(guān)責(zé)任。各承辦部門要在認(rèn)真把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)的同時(shí),也要做好公文體例格式的審核把關(guān)。公司辦公室在做好公文體例格式審核把關(guān)的同時(shí),也要積極配合承辦部門認(rèn)真把好上述五關(guān),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與承辦部門協(xié)商解決。承辦部門在行文后要堅(jiān)持“三審制”,即擬文人初審后,經(jīng)本部門綜合業(yè)務(wù)人員復(fù)核后報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，隨后報(bào)辦公室文秘業(yè)務(wù)審核，后經(jīng)辦公室主任會簽，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(四)控制發(fā)文篇幅。公司黨、政發(fā)文一般不超過3000字,以文件形式印發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)講話的一般不超過5000字。辦公室和各承辦部門在審核時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定字?jǐn)?shù)掌握,如有超過規(guī)定字?jǐn)?shù)的,退回原承辦部門進(jìn)行壓縮。三、及時(shí)準(zhǔn)確辦理,努力提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度公司各部門要嚴(yán)格按照公文辦理工作分工和公文辦理時(shí)限要求,在規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。(一)辦公室收到的文件，除特殊情況, 必須做到當(dāng)日件當(dāng)日呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示；各部門承辦的公文, 除特殊情況,必須做到當(dāng)日件當(dāng)日呈送本部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)辦公室審核的公文,一般不超過1天,特殊情況隨時(shí)辦理。超過1天未返回的,承辦部門辦文人員要及時(shí)聯(lián)系核對。(三)轉(zhuǎn)往公司各部門和各分公司辦理的公文,要注明辦理時(shí)限,并按要求進(jìn)行催辦。(四)辦公室印制公文,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)限要求的,按時(shí)限要求印制分發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)限要求的,一般件2天內(nèi)印發(fā)，緊急件隨時(shí)印發(fā)。(五)為了保證公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),各部門要安排專人負(fù)責(zé)文件審核、傳送、督辦等事項(xiàng)，保證隨時(shí)有人接收文件,確保來文及時(shí)辦理。二〇一〇年一月二十八日關(guān)于規(guī)范文字材料版面格式的通知公司各單位：為進(jìn)一步加強(qiáng)辦文管理，統(tǒng)一文字材料版式標(biāo)準(zhǔn)，提升公司內(nèi)外形象，現(xiàn)就規(guī)范文字材料版面格式有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、封面要求公司所有對外文字材料均按要求使用統(tǒng)一封面（見附件1），任何單位不得私自調(diào)換、更改封面版式。封面、封底紙張可根據(jù)文字材料篇幅多少使用普通a3紙或a4紙，如有特殊要求，可與辦公室聯(lián)系進(jìn)行調(diào)換。公司內(nèi)部材料原則上不使用封面，統(tǒng)一標(biāo)題和文字格式、版式（見附件2）。二、格式要求（一）對外文字材料格式要求1. 公司所有對外文字材料可根據(jù)篇幅多少使用普通a3紙或a4紙，雙面打印，左右3cm，行距一般為段前0行，段后0行，行距為單倍行距或固定值30磅（特殊情況可根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整）；插入頁碼時(shí)，應(yīng)選擇頁面底端（頁腳）外側(cè)。材料應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘訂眼距書芯上下各約1/4處，允許誤差為〒5mm,平訂訂眼與書脊的距離為1cm以內(nèi)。2. 文字材料標(biāo)題統(tǒng)一使用方正小標(biāo)宋簡體二號或小二號字，副標(biāo)題為仿宋三號字，正文一級標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體三號字，二級標(biāo)題為仿宋三號字加粗，三級、四級標(biāo)題和正文部分為仿宋三號字。3. 文字材料的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般分為4個(gè)層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。只有一個(gè)層次時(shí)，可在“一、”或“1.”中選用，只有兩個(gè)層次時(shí)，可用“一、”和“1.”表示。4. 文字材料成文時(shí)間按匯報(bào)或調(diào)研日期為準(zhǔn)，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：（2010年11月15日），字體為仿宋三號字，日期外加括號臵于文字材料標(biāo)題（副標(biāo)題）下方居中。如文字材料需要特別注明匯報(bào)人的，用仿宋三號字注明職務(wù)（特定職務(wù)也可不做注明），匯報(bào)人姓名使用楷體三號字，臵于材料標(biāo)題（副標(biāo)題）與日期中間。（見附件2）（二）對內(nèi)文字材料格式要求1. 周、月（季）、年生產(chǎn)經(jīng)營分析會材料（1）標(biāo)題：xx部（分公司）xx月工作總結(jié)及xx月工作安排；xx部（分公司）xx季度工作總結(jié)及xx季度工作安排；xx部（分公司）xx年工作總結(jié)及xx年工作安排；xx部（分公司）周生產(chǎn)經(jīng)營分析會材料。（2）標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體二號或小二號字，正文為仿宋四號字，左右3cm，統(tǒng)一使用a4紙，豎版雙面打印。（3）周生產(chǎn)經(jīng)營分析會材料需在標(biāo)題下加入時(shí)間期限，以統(tǒng)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)，字體為仿宋四號字（見附件2）。（4）在報(bào)送各類材料時(shí)，請將材料電子版文件名按內(nèi)容填寫完整，并注明報(bào)送單位，以便區(qū)分。（5）其他要求與對外文字材料格式要求一致。2. 制度類公文材料格式要求（1）各類制度類公文格式執(zhí)行公司?公文管理辦法?。（2）制度類公文原則上結(jié)構(gòu)應(yīng)分為兩層，即“章”、“條”，內(nèi)容上分為總則、分則和附則三部分，多個(gè)分則可并列排列。（3）制度正文第一層用方正小標(biāo)宋簡體三號字；第二層用仿宋三號字加粗，內(nèi)容為仿宋三號字；如條目下還需增加多個(gè)并列的內(nèi)容，應(yīng)依次使用“（一）”，“1.”，應(yīng)盡量減少層次（見附件3）。（4）其他要求與對外文字材料格式要求一致。三、其它要求（一）文字材料是公司上情下達(dá)、下情上傳的重要工具，是對外聯(lián)絡(luò)、溝通匯報(bào)的重要載體，也是各部門、各單位工作思路、工作作風(fēng)、工作策略的集中體現(xiàn)。各部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員要高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，將其作為推進(jìn)精細(xì)化管理的一項(xiàng)重要工作來抓。（二）各級綜合業(yè)務(wù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，在起草文字材料時(shí)要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、語句通暢、用詞精確。自覺做到未經(jīng)審核的文件或材料不呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，未經(jīng)審核的文件或材料不向辦公室提出印發(fā)申請，向公司提交高質(zhì)量的材料，以利交流溝通，服務(wù)決策。（三）各單位、部門月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會材料務(wù)必于次月3日前報(bào)送辦公室，其它文字材料要嚴(yán)格按照時(shí)間和質(zhì)量要求及時(shí)報(bào)送，逾期納入績效考核。35 / 35