-277-西軟c7版本之系統(tǒng)基礎(chǔ)手冊-資料下載頁
2024-10-23 13:07本頁面
【正文】 相應(yīng)的文件夾中即可。 快捷報(bào)表初始分類分為前臺交班、前臺 AR 交班、商務(wù)中心交班等，此處的報(bào)表 對應(yīng)著相關(guān)模塊的 交班 報(bào)表，如在前臺的收銀 模塊 中的交班表即為快捷報(bào)表中的 前臺交班報(bào)表。 酒店 根據(jù)自身要求選擇需要設(shè)立的快捷報(bào)表項(xiàng)目 ， 如：夜審報(bào)表、前臺報(bào)表等。單擊左邊快捷報(bào)表欄目，然后單擊窗口右邊按鈕 〖 〗 ，彈出 『快捷報(bào)表類別維護(hù)』 窗口， 即可對快捷報(bào)表各分類項(xiàng)目進(jìn)行 查詢、增加、刪除、修改等操作。 如圖： 我的報(bào)表 系統(tǒng)中有豐富的報(bào)表，而每個(gè) 員工 需要查看的報(bào)表 是 不一樣 的 ， 為方便迅速的查找所需報(bào)表，可以把自己需要查看的 報(bào)表 放入 【 我的報(bào)表 】 中， 這樣 系統(tǒng) 可以根據(jù)工號自定義每位員工所需的報(bào)表。 操作方法 與快捷報(bào)表操作一致，在報(bào)表倉庫 中 勾選一份所需的報(bào)表，直接拖動到 我的報(bào)表 文件夾 中。 15 圖 報(bào)表的自定義 系統(tǒng)中提供了許多自定義報(bào)表，用戶可以根據(jù)自己的需求， 選擇需要顯示的條件項(xiàng) 和 列。以 報(bào)表倉庫 → 抵達(dá) → 預(yù)計(jì)到店報(bào)表 散客 為 例，選取的條件項(xiàng)為 2020 年 4 月 1 日到 4 月 4 日，顯示列選取了房號、房類、成人、市場碼、來源、到日、離日、備注、客房布置、喜好；舍去了房價(jià)、付款方式等，最終顯示結(jié)果如下： 圖 操作步驟 ： （ 1）、 雙擊報(bào)表后 ，彈出 自定義 窗口， 該窗口有兩個(gè)標(biāo)簽： 條件項(xiàng) 和 選擇列 。在 條件項(xiàng)中 選擇相應(yīng)的條件，如 在【 到日范圍 】 區(qū)間 輸入 日期， 若其它項(xiàng)如【房型】等 不選，則表示不對 該 項(xiàng)過濾，注意此處的條件是并列關(guān)系。 如圖： 圖 16 （ 2）、 單擊 選擇列 ， 選擇報(bào)表中需要查看的列項(xiàng)。 圖中左 側(cè) 為未分配的選擇項(xiàng)，右 側(cè) 為已分配的選擇項(xiàng)，互相取舍可以用雙擊鼠標(biāo)來操作；也可用窗口中間 來選取和排列前后順序。 如圖： 圖 （ 3）、選擇完畢后點(diǎn)擊 〖 保存 〗，彈出 『快捷報(bào)表』窗口。 可以將新生成的報(bào)表存放到報(bào)表倉庫任意位置，并可選擇報(bào)表份數(shù)、排列順序、顯示方式等。如圖： 圖 （ 4）、點(diǎn)擊 〖 確定 〗，則顯示最終所需的報(bào)表 。 17 停機(jī)報(bào)表 停機(jī)報(bào)表用于發(fā)生突發(fā)事件時(shí) ，在系統(tǒng)停機(jī)之前需要打印的緊急報(bào)表。停機(jī)報(bào)表可以根據(jù)酒店需要，在報(bào)表倉庫中選擇哪些報(bào)表為停機(jī)前必須打印的。 操作方法 與快捷報(bào)表操作一致，在報(bào)表倉庫勾選一份所需的報(bào)表，直接拖動到 停機(jī)報(bào)表 文件夾中。 執(zhí)行 查詢 → 停機(jī)報(bào)表 ，打開 『 停機(jī)報(bào)表 』窗口。 報(bào)表打印 報(bào)表的打印 C7 系統(tǒng)報(bào)表中很多與打印有關(guān)的窗口中都會顯示如圖的一排功能按鈕，當(dāng)操作者把光標(biāo)指向某個(gè)按鈕時(shí)，系統(tǒng)會自動顯示該按鈕的含義，下面介紹主要功能按鈕的使用。 打 保 存 另 打 打 打 刷 查 過 排 比 不 英 顯 橫 放 縮 原 垂 水 層 瀑 關(guān) 退 開 存 為 存 印 印 印 新 詢 濾 序 較 顯 文 示 向 大 小 樣 直 平 數(shù) 布 閉 出 Excel 到 預(yù) 機(jī) 條 報(bào) 示 報(bào) 圖 打 顯 顯 顯 顯 當(dāng) 報(bào) 覽 設(shè) 件 表 為 表 表 印 示 示 示 示 前 表 置 零 報(bào) 專 表 家 圖 〖保 存〗 可以將報(bào)表存成其他格式的文件，以方便其他應(yīng)用程序的調(diào)用。 〖存為 Excel〗 可以將報(bào)表導(dǎo)出成 Excel 格式，保存到當(dāng)前電腦上。 〖打印預(yù)覽〗 單擊〖打印預(yù)覽〗，顯示報(bào)表的預(yù)覽方式。此時(shí)，屏幕邊框會出現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)尺，且邊框出現(xiàn)藍(lán)線，便于操作者判斷報(bào)表打印在紙上的樣式。 〖打 印〗 在連接打印機(jī)的情況 下，用來打印報(bào)表。 〖打印機(jī)設(shè)置〗 設(shè)置打印機(jī)的配置，如紙張的大小等。 〖刷 新〗 單擊〖刷新〗，系統(tǒng)將自動更新報(bào)表中的數(shù)據(jù)。 〖過濾條件〗 單擊〖查詢條件〗，打開『條件輸入』，供操作者輸入過濾條件。 〖 排 序 〗 單擊 〖 排序 〗 ，打開『排序』列名輸入窗口，根據(jù)提示輸入列名，單擊〖確定（ O）〗，顯示內(nèi)容將按此順序排列。 18 〖放大縮小〗 放大縮小按鈕共三個(gè) ，操作者可以通過這一組按鈕調(diào)整報(bào)表的大小。 用于恢復(fù)報(bào)表到原樣。 操作步驟 ： （ 1）、系統(tǒng)主窗口下，執(zhí)行 查詢 → 報(bào)表專家 ，在報(bào)表列表中找到“當(dāng) 前在店客人報(bào)表”，雙擊打開，假設(shè)內(nèi)容如下圖所示。 圖 （ 2）、單擊 ，即〖查詢條件〗按鈕，打開『查詢條件』窗口，如下圖所示。該窗口列出了需要過濾的條件，其中【條件項(xiàng)】、【比較符】、【邏輯符】都可以通過下拉單選擇。單擊【條件項(xiàng)】空白處打開下拉單，選擇“房類”；單擊【比較符】，選擇“＝”，在【值】處輸入 QEB；單擊【邏輯符】，選擇“且”。 （ 3）、輸入第二個(gè)條件，即【條件項(xiàng)】處選擇“團(tuán)體 /單位 /旅行社 /訂房中心”，【比較符】處選擇“ like”，在【值】處輸入 %西軟 %，過濾條件輸入完畢，如下圖所示。 圖 （ 4）、單擊 〖確定（ O）〗 ，系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口，單擊 〖確認(rèn)〗，“當(dāng)前在店客人報(bào)表”按條件過濾后顯示如下圖所示。 單擊空白處打開下拉單 19 圖 以 上實(shí)例是關(guān)于如何使用 〖查詢條件〗 的簡單情況，操作者可以根據(jù)實(shí)際需要利用 〖查詢條件〗 按鈕過濾原報(bào)表中不需要的部分，或者只顯示報(bào)表中需要的部分。 報(bào)表的保存方式 除可以用 excel 形式保存報(bào)表，也可用存為 PDF 格式的方式保存。還可選擇發(fā)送郵件的方式傳遞報(bào)表（需網(wǎng)絡(luò)連接及設(shè)置） 。 圖
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1