【正文】 以上任何一個按鈕，彈出一個對話框，輸入已知的信息，單擊對話框中的 “ 確定 ” ，系統將幫你查詢出滿足條件的散客信息。 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 19 房間信息 客房信息 執(zhí)行 “ 接待帳務 ” → “ 客房 列表 信息 ” ，打開 “ 客房列表 ” ，如下圖所示。 客房列表按列表方式顯示客房的房類、狀態(tài)、額定人數、床數、參考房價、房間特征、本周客房使用情況（數字表示在住人數）。 單擊 “ ”，打開“某房預訂及在住客人一覽表” ，操作者 可借此查閱該房的使用信息。 單擊 “ ”，打開“顯示某房間使用情況” ， 可查閱該房號今后 一段時間內的使用情況。 圖 213 房間簡報 執(zhí)行 “ 接待帳務 ” → “ 客房簡報 信息” ，打開 “ 客房簡報 ” ， 如下圖所示 ： 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 20 圖 214 在客房簡報中有房號、房類、狀態(tài)、預定房 以及本月客房使用情況 等列，系統中對于這些分類信息加以不同的標識。本系統圖標中使用了三種不同的方式來表示，具體介紹如下： ● 對于每種房間 狀態(tài) Foxhis 系統允許最多使用三個大寫字母來表示。系統中，常用以下符號來表示不同的房間類型： V/C —— 干凈的空房（可賣房） OCC —— 住房房 VD —— 臟的空房（走房） HU —— 自用房 PV —— 除去預訂的可賣房 OOO —— 維修房 ● 使用不同的圖標顯示房間類型，直觀、形象，常用的有以下這些： ● 用以下符號顯示特定的房間附加信息：“預訂房”這一列中紅色 表示在起止日期內將離開 ， 此圖中起止日期是 2020/10/13 到 2020/10/14，同時起止日期可以根據統計的需要加以修改； 表示將到達， 表示在住房；維修房表示在該周期內要維修。 售房預測分析報表 售房預測分析 功能是指根據輸入的將來某時間段，結合前臺以及銷售部門做的預訂，分析生成一售房預測表。 實例 ：假設現在是 2020/10/13，要求查看 2020/10/14 到 2020/10/28 這段時間的賣房預測。 操作步驟 ： （ 1）、 執(zhí)行 “ 接待帳務 ” → “ 售房預測分析報表 ” ，打開如下輸入 窗口，輸入開始日期干凈的空房 長包房 自用房 團隊將走房 團隊預訂房 維修房 散客在住房 團隊成員房 臟的空房 房 間狀態(tài)表示 起止日期 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 21 2020/10/14。 圖 215 （ 2）、 單擊“ 確認（ O）” ，彈出結束日期輸入窗口，輸入 2020/10/28。 圖 216 （ 3）、單擊 “ 確認（ O）” ，顯示預測報表，如下圖， 該表顯示了這段時間內的房類總數、團 體預留數（百分比）、團體分配數（百分比）、散客等預訂房數（百分比）、維修房數（百分比）和未出租房數（百分比）。 若需要可打印該報表。 圖 217 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 22 房類使用明細分析 該表用于顯示某段時間、某房類的預留、分配或排房情況，橫向為房間類型，如下圖。 圖 218 客房營業(yè)報表（按房類） 客房營業(yè)報表分日報和月報，客房營業(yè)日報表按房類顯示某天的客房銷售情況，而月報表則顯示某個月的客房銷售情況。他們的操作方法類似。下面以客房營業(yè)日報表為例，說明如何操作。 執(zhí)行 “ 接待帳務 ” → “ 客房營業(yè)日報 表（按房類） ” ，打開 如下輸入窗口，輸入需要查看的營業(yè)日期。系統默認顯示昨日， 如輸入 2020/07/27， 單擊“ 確認（ O）”，打開如 圖 220 所示的客房營業(yè)日報表。 圖 219 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 23 圖 220 本月客房收入走勢 本月客房收入走勢與本月餐飲收入走勢類似，請參見《 本月餐飲收入走勢 》。 會議室預留信息 執(zhí)行 “ 接待帳務 ” → “ 會議室 資源 情況 ” ，打開“資源查詢列表” 窗口，如下圖所示 ： 圖 221 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 24 該窗口以圖表形式顯示會議室預留情況，每天分三場會議，分別用三個有色的圈表示 ，白色表示 該會議室空閑，綠色 表示 該會議室 被占用，紅色表示該會議室 被預定，白色圈帶叉表示該會議室在維修 。 單擊“說明”按鈕，可以查看不同顏色 所 代表 的不同狀態(tài)。 操作者可以通過選擇 “日期”、“會議室” ，顯示某段時間，某些會議室的預留情況。 日常報表 經理查詢系統可查詢的報表有 當前聯房報表、客戶（單位）住房一覽表、回頭客報表、某日客人生日報表等等 ，大多數報表都集中在報表專家里 ， 這些報表可在“ 系統項目設計 ”中設置增減， 查看方式很簡單，下面做一個簡單的描述 。 執(zhí)行 “ 日常報表 ” → “ 系統報表” ，打開 “報表專家” ，如下圖所 示。該窗口按報表的分類顯示報表。一般經理人員可查看所有報表，也可以根據需要由工程師定義只查看哪幾張報表。 雙擊報表名稱，可打開瀏覽該報表。 圖 222 第三節(jié) 其他功能 其他項目 其他項目中包含了兩 張 非常實用的統計報表：現金收入表、 電話話單查詢 。這些報表的含義非常明確，操作也比較簡單，這里就不再一一說明。 杭州西軟科技有限公司 HangZhou WestLake SoftWare Samp。T Corp. LTD 25 系統項目設計 本章初始我們已經提到，經理查詢系統具有很大的靈活性和可定義性。一般的菜單設計可在 “ 系統項目設計 ” 中完成，這個工作通常由工程師或系統維護員完成，因此此處只簡單介紹該功 能。 執(zhí)行 “ 系統功能 ” → “ 系統項目設計 ” ，打開 “ FOXHIS 應用動態(tài)項目設置 ” 窗口，如下圖所示。窗口左邊是“當前系統菜單描述”，多選框上打勾的表示當前經理查詢系統中已有的菜單項，雙擊可取消選擇。窗口中部顯示左邊所選菜單的定義信息，操作者可在此處修改。右邊是一排功能按鈕，含義非常明確，不再一一細述。 圖 31 辦公助理 FOXHIS 專門為經理系統設計了辦公助理這項實用功能，其中包括通訊錄、計算器、時間表、文檔編輯，為操作員功能提供方便。這些功能的使用和 OFFICE 的相應功能類似，比較簡單，不再細 述。