采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明-資料下載頁(yè)
2025-04-07 22:23本頁(yè)面
【正文】 明細(xì)紀(jì)錄； 『待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢』窗口，單擊窗口右邊的〖驗(yàn)收〗； 『未確認(rèn)收貨記錄查詢』 ，雙擊明細(xì)記錄； 『未確認(rèn)收貨記錄查詢』 ，單擊窗口右邊的〖修改〗；? 『收貨記錄』窗口『收貨記錄』窗口如下圖所示，操作員輸入【到貨數(shù)量】 ， 【驗(yàn)收確認(rèn)】 、 【簽收人】等，〖存盤〗，采購(gòu)定單將會(huì)生成進(jìn)貨記錄。窗口上方是菜單及常用功能按鈕，窗口中部顯示待驗(yàn)收記錄，下方提示庫(kù)存、供應(yīng)商等信息，供操作員參考。? 重要功能按鈕說(shuō)明按鈕 圖標(biāo) 說(shuō) 明存盤 保存驗(yàn)收記錄信息。臨時(shí)保存 臨時(shí)保存驗(yàn)收記錄信息（即生成未確認(rèn)驗(yàn)收記錄） 。單據(jù)查詢 查詢驗(yàn)收單。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有效期，完成。25 / 35第三節(jié) 價(jià)格管理價(jià)格管理流程如下： 供應(yīng)商報(bào)價(jià)多方報(bào)價(jià)，可以作為定價(jià)或采購(gòu)、申購(gòu)的價(jià)格參考。? 新建報(bào)價(jià)單操作步驟：（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)（或執(zhí)行采購(gòu)管理→供應(yīng)商報(bào)價(jià)） ，打開(kāi)『供應(yīng)商報(bào)價(jià)（新單） 』窗口，如下圖所示。（2） 、 【供應(yīng)商名】處按 F1 或單擊 ，打開(kāi)『供應(yīng)商代碼幫助』 ，如下圖所示，單擊選擇供應(yīng)商，【供應(yīng)商名】處顯示所選供應(yīng)商名。26 / 35（3） 、輸入【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標(biāo)移到【物品編號(hào)】處，用類似（1）的方法選擇物品，輸入每種物品的【報(bào)價(jià)】 ，存盤，報(bào)價(jià)單建立完成。27 / 35? 重要功能按鈕說(shuō)明按鈕 圖標(biāo) 說(shuō) 明打印 打印顯示的報(bào)價(jià)信息。新單 新增報(bào)價(jià)單。存盤 保存報(bào)價(jià)信息。銷單 刪除報(bào)價(jià)單。增行 新增一行報(bào)價(jià)記錄。刪行 刪除光標(biāo)所在行記錄。單據(jù)查詢 查詢自己所做的未審核的報(bào)價(jià)單計(jì)算器 調(diào)用計(jì)算器應(yīng)用程序同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有備注等。 價(jià)格審核用于對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行審核確認(rèn)，以保證其有效性（審核過(guò)的報(bào)價(jià)信息才是真正有效的，可以作為定價(jià)或者申購(gòu)采購(gòu)的參考） 。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的價(jià)格審核（或執(zhí)行采購(gòu)管理→價(jià)格審核） ，打開(kāi)『供應(yīng)商報(bào)價(jià)審核查詢』窗口，如下圖所示，該窗口列出了當(dāng)前所有未審核的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。28 / 35? 重要功能按鈕說(shuō)明按鈕 說(shuō) 明刷新 重新檢索未審核的單據(jù)。查詢 按條件查詢未審核的單據(jù)。核對(duì) 核對(duì)當(dāng)前行記錄（藍(lán)色選中） 。取消 取消已經(jīng)核對(duì)的記錄，需要注意的是已經(jīng)保存過(guò)就無(wú)法取消了，而且保存過(guò)的數(shù)據(jù)也無(wú)法在此列表上看到，真正要撤核要到供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢?nèi)?shí)現(xiàn)。全核 全部核對(duì)未審核的報(bào)價(jià)單據(jù)（顯示的） 。保存 核對(duì)或全核后需要保存才能生效。查看 查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)的詳細(xì)信息，單擊〖查看〗，打開(kāi)『供應(yīng)商報(bào)價(jià)查看』窗口即可。列表中，直接雙擊目標(biāo)記錄，也可打開(kāi)『供應(yīng)商報(bào)價(jià)查看』進(jìn)行查看。導(dǎo)出 導(dǎo)出未審核的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息（txt 格式） 。 物品定價(jià)物品定價(jià)用于給物品在周期內(nèi)定價(jià)，有定價(jià)的物品在采購(gòu)的時(shí)候可以自動(dòng)跳出。? 新建物品定價(jià)單（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的物品定價(jià)（或執(zhí)行采購(gòu)管理→物品定價(jià)） ，打開(kāi)『物品定價(jià)（新單） 』 ，如下圖所示。29 / 35（2） 、輸入【采購(gòu)類別】 、 【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標(biāo)移到【物品編碼】處，選擇物品。（3） 、輸入每種物品的【本期定價(jià)】 ，選擇每種物品的【選定供應(yīng)商】 、 【定價(jià)理由】 、 【備選供應(yīng)商】等，單擊〖存盤〗，定價(jià)單建立完成，如下圖所示。30 / 35? 重要功能按鈕說(shuō)明『物品定價(jià)』工具欄按鈕部分同供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等，且簡(jiǎn)單易懂，因此不再贅述，只對(duì)重要的功能進(jìn)行說(shuō)明。按 鈕 圖 標(biāo) 說(shuō) 明歷史曲線 顯示物品定價(jià)的歷史走勢(shì)曲線。設(shè)置參考區(qū)間 當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)取價(jià)參數(shù)設(shè)置值為 5 時(shí)，設(shè)置參考區(qū)間可以作為自動(dòng)取定價(jià)和供應(yīng)商的依據(jù)（按區(qū)間內(nèi)數(shù)量加權(quán)） 。自動(dòng)取定價(jià)和默認(rèn)供應(yīng)商按系統(tǒng)參數(shù)取價(jià)參數(shù)設(shè)置，選擇合適的定價(jià)和供應(yīng)商，具體看系統(tǒng)參數(shù)說(shuō)明。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有本期定價(jià)和默認(rèn)供應(yīng)商等。 定價(jià)審核對(duì)定價(jià)單進(jìn)行審核，以確保其有效性。審核過(guò)的物品定價(jià)才能自動(dòng)在系統(tǒng)中發(fā)生作用。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的定價(jià)審核（或執(zhí)行采購(gòu)管理→定價(jià)審核） ，打開(kāi)『物品定價(jià)審核』 ，如下圖所示。31 / 35? 重要功能按鈕說(shuō)明『物品定價(jià)審核』工具欄按鈕部分同供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等，且簡(jiǎn)單易懂，因此不再贅述，只對(duì)重要的功能進(jìn)行說(shuō)明。按 鈕 圖 標(biāo) 說(shuō) 明全核 審核當(dāng)前定價(jià)單所有記錄（即全部打勾，需保存后才生效） 。存盤 保存審核信息，使其生效，審核生效后，對(duì)應(yīng)記錄不再顯示在『物品定價(jià)審核』窗口。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的項(xiàng)目有核準(zhǔn)等。第四節(jié) 其他 合同管理這是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的合同管理功能，可以對(duì)一些合同進(jìn)行備份，也可以關(guān)聯(lián)一些采購(gòu)定單來(lái)實(shí)現(xiàn)合同上物品的采購(gòu)。32 / 35 合同管理列表執(zhí)行采購(gòu)管理→合同管理，打開(kāi)『合同管理』窗口，如下圖所示。雙擊可打開(kāi)『合同信息維護(hù)』窗口，修改編輯。窗口中部顯示當(dāng)前合同列別，右邊是常用功能按鈕，下面對(duì)這三個(gè)常用功能加以說(shuō)明：? 插入用于新增合同。單擊〖插入〗，打開(kāi)『新合同』窗口，輸入合同內(nèi)容，存盤即可。33 / 35? 刪除刪除當(dāng)前選中合同記錄。? 查詢根據(jù)合同名稱查詢查同，系統(tǒng)支持模糊查詢。 新合同? 操作步驟：（1） 、單擊〖插入〗，打開(kāi)『新合同』窗口，按項(xiàng)目輸入合同內(nèi)容，如下圖所示。34 / 35（2） 、單擊〖保存〗，即可錄入【備注信息】 ，也可以單擊“具體內(nèi)容”標(biāo)簽頁(yè)，單擊〖內(nèi)容〗即可錄入采購(gòu)定單。? 切換〖切換〗用于切換到另一個(gè) tab 頁(yè)，第一個(gè) tab 頁(yè)是具體的合同信息，第二個(gè) tab 頁(yè)是該合同相關(guān)35 / 35定單的內(nèi)容，供簡(jiǎn)單查看用。 采用下期定價(jià)提前使用下期定價(jià)（提前一天） ，適用于周期末，要做明天的采購(gòu)定單，按照明天的定價(jià)的情況（如果不進(jìn)行該操作，定價(jià)將按今天的價(jià)格） 。執(zhí)行采購(gòu)管理→采用下期定價(jià)，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)使用下期價(jià)格？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可。 手工更新定價(jià)報(bào)價(jià)一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)操作不是必須的，因?yàn)樵诙▋r(jià)報(bào)價(jià)審核后系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)更新。如果因?yàn)橄到y(tǒng)速度問(wèn)題取消了審核后的自動(dòng)更新，可以使用它來(lái)手工更新，另外在定價(jià)報(bào)價(jià)撤核后如果不是想修改并審核而是直接刪除定價(jià)報(bào)價(jià)，也可以用它來(lái)更新。執(zhí)行采購(gòu)管理→手工更新定價(jià)報(bào)價(jià)，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)使用手工更新定價(jià)報(bào)價(jià)？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可
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