采購系統(tǒng)使用說明-資料下載頁
2025-04-07 22:23本頁面
【正文】 明細(xì)紀(jì)錄； 『待驗收采購定單查詢』窗口，單擊窗口右邊的〖驗收〗； 『未確認(rèn)收貨記錄查詢』 ，雙擊明細(xì)記錄； 『未確認(rèn)收貨記錄查詢』 ，單擊窗口右邊的〖修改〗；? 『收貨記錄』窗口『收貨記錄』窗口如下圖所示，操作員輸入【到貨數(shù)量】 ， 【驗收確認(rèn)】 、 【簽收人】等，〖存盤〗，采購定單將會生成進貨記錄。窗口上方是菜單及常用功能按鈕，窗口中部顯示待驗收記錄，下方提示庫存、供應(yīng)商等信息，供操作員參考。? 重要功能按鈕說明按鈕 圖標(biāo) 說 明存盤 保存驗收記錄信息。臨時保存 臨時保存驗收記錄信息（即生成未確認(rèn)驗收記錄） 。單據(jù)查詢 查詢驗收單。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有效期，完成。25 / 35第三節(jié) 價格管理價格管理流程如下： 供應(yīng)商報價多方報價，可以作為定價或采購、申購的價格參考。? 新建報價單操作步驟：（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的供應(yīng)商報價（或執(zhí)行采購管理→供應(yīng)商報價） ，打開『供應(yīng)商報價（新單） 』窗口，如下圖所示。（2） 、 【供應(yīng)商名】處按 F1 或單擊 ，打開『供應(yīng)商代碼幫助』 ，如下圖所示，單擊選擇供應(yīng)商，【供應(yīng)商名】處顯示所選供應(yīng)商名。26 / 35（3） 、輸入【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標(biāo)移到【物品編號】處，用類似（1）的方法選擇物品，輸入每種物品的【報價】 ，存盤，報價單建立完成。27 / 35? 重要功能按鈕說明按鈕 圖標(biāo) 說 明打印 打印顯示的報價信息。新單 新增報價單。存盤 保存報價信息。銷單 刪除報價單。增行 新增一行報價記錄。刪行 刪除光標(biāo)所在行記錄。單據(jù)查詢 查詢自己所做的未審核的報價單計算器 調(diào)用計算器應(yīng)用程序同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有備注等。 價格審核用于對供應(yīng)商報價信息進行審核確認(rèn)，以保證其有效性（審核過的報價信息才是真正有效的，可以作為定價或者申購采購的參考） 。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的價格審核（或執(zhí)行采購管理→價格審核） ，打開『供應(yīng)商報價審核查詢』窗口，如下圖所示，該窗口列出了當(dāng)前所有未審核的供應(yīng)商報價。28 / 35? 重要功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索未審核的單據(jù)。查詢 按條件查詢未審核的單據(jù)。核對 核對當(dāng)前行記錄（藍(lán)色選中） 。取消 取消已經(jīng)核對的記錄，需要注意的是已經(jīng)保存過就無法取消了，而且保存過的數(shù)據(jù)也無法在此列表上看到，真正要撤核要到供應(yīng)商報價查詢?nèi)崿F(xiàn)。全核 全部核對未審核的報價單據(jù)（顯示的） 。保存 核對或全核后需要保存才能生效。查看 查看供應(yīng)商報價的詳細(xì)信息，單擊〖查看〗，打開『供應(yīng)商報價查看』窗口即可。列表中，直接雙擊目標(biāo)記錄，也可打開『供應(yīng)商報價查看』進行查看。導(dǎo)出 導(dǎo)出未審核的供應(yīng)商報價信息（txt 格式） 。 物品定價物品定價用于給物品在周期內(nèi)定價，有定價的物品在采購的時候可以自動跳出。? 新建物品定價單（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的物品定價（或執(zhí)行采購管理→物品定價） ，打開『物品定價（新單） 』 ，如下圖所示。29 / 35（2） 、輸入【采購類別】 、 【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標(biāo)移到【物品編碼】處，選擇物品。（3） 、輸入每種物品的【本期定價】 ，選擇每種物品的【選定供應(yīng)商】 、 【定價理由】 、 【備選供應(yīng)商】等，單擊〖存盤〗，定價單建立完成，如下圖所示。30 / 35? 重要功能按鈕說明『物品定價』工具欄按鈕部分同供應(yīng)商報價單等，且簡單易懂，因此不再贅述，只對重要的功能進行說明。按 鈕 圖 標(biāo) 說 明歷史曲線 顯示物品定價的歷史走勢曲線。設(shè)置參考區(qū)間 當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)取價參數(shù)設(shè)置值為 5 時，設(shè)置參考區(qū)間可以作為自動取定價和供應(yīng)商的依據(jù)（按區(qū)間內(nèi)數(shù)量加權(quán)） 。自動取定價和默認(rèn)供應(yīng)商按系統(tǒng)參數(shù)取價參數(shù)設(shè)置，選擇合適的定價和供應(yīng)商，具體看系統(tǒng)參數(shù)說明。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的列有本期定價和默認(rèn)供應(yīng)商等。 定價審核對定價單進行審核，以確保其有效性。審核過的物品定價才能自動在系統(tǒng)中發(fā)生作用。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的定價審核（或執(zhí)行采購管理→定價審核） ，打開『物品定價審核』 ，如下圖所示。31 / 35? 重要功能按鈕說明『物品定價審核』工具欄按鈕部分同供應(yīng)商報價單等，且簡單易懂，因此不再贅述，只對重要的功能進行說明。按 鈕 圖 標(biāo) 說 明全核 審核當(dāng)前定價單所有記錄（即全部打勾，需保存后才生效） 。存盤 保存審核信息，使其生效，審核生效后，對應(yīng)記錄不再顯示在『物品定價審核』窗口。同類拷貝 將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列，目前適用的項目有核準(zhǔn)等。第四節(jié) 其他 合同管理這是一個比較簡單的合同管理功能，可以對一些合同進行備份，也可以關(guān)聯(lián)一些采購定單來實現(xiàn)合同上物品的采購。32 / 35 合同管理列表執(zhí)行采購管理→合同管理，打開『合同管理』窗口，如下圖所示。雙擊可打開『合同信息維護』窗口，修改編輯。窗口中部顯示當(dāng)前合同列別，右邊是常用功能按鈕，下面對這三個常用功能加以說明：? 插入用于新增合同。單擊〖插入〗，打開『新合同』窗口，輸入合同內(nèi)容，存盤即可。33 / 35? 刪除刪除當(dāng)前選中合同記錄。? 查詢根據(jù)合同名稱查詢查同，系統(tǒng)支持模糊查詢。 新合同? 操作步驟：（1） 、單擊〖插入〗，打開『新合同』窗口，按項目輸入合同內(nèi)容，如下圖所示。34 / 35（2） 、單擊〖保存〗，即可錄入【備注信息】 ，也可以單擊“具體內(nèi)容”標(biāo)簽頁，單擊〖內(nèi)容〗即可錄入采購定單。? 切換〖切換〗用于切換到另一個 tab 頁，第一個 tab 頁是具體的合同信息，第二個 tab 頁是該合同相關(guān)35 / 35定單的內(nèi)容，供簡單查看用。 采用下期定價提前使用下期定價（提前一天） ，適用于周期末，要做明天的采購定單，按照明天的定價的情況（如果不進行該操作，定價將按今天的價格） 。執(zhí)行采購管理→采用下期定價，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)使用下期價格？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可。 手工更新定價報價一般來說，這個操作不是必須的，因為在定價報價審核后系統(tǒng)都會自動更新。如果因為系統(tǒng)速度問題取消了審核后的自動更新，可以使用它來手工更新，另外在定價報價撤核后如果不是想修改并審核而是直接刪除定價報價，也可以用它來更新。執(zhí)行采購管理→手工更新定價報價，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)使用手工更新定價報價？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可
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