采購系統(tǒng)使用說明(存儲版)
【正文】 用的列有批準(zhǔn)數(shù)量，限到貨日期，轉(zhuǎn)審環(huán)節(jié)。16 / 35 采購訂單查詢?nèi)缟蠄D所示，窗口上半部分顯示采購定單（默認(rèn)只顯示新單、待驗(yàn)收、返回單，如需查看其他類型的定單要點(diǎn)擊查詢按鈕， 『直接采購定單查詢條件』窗口，如下圖所示） ；下半部分顯示當(dāng)前選中行所相關(guān)的進(jìn)貨記錄；窗口右邊顯示可用的各功能按鈕，含義及用途簡介如下表所示。打印 對顯示的內(nèi)容進(jìn)行打印。取消 取消是待驗(yàn)收的記錄沒有送貨就被中止收貨（如果送過貨后被中止就是異常完成了） 。默認(rèn)廠商 針對已經(jīng)做過定價的物品，單擊默認(rèn)廠商，選中的物品如果已經(jīng)定過價就直接顯示相應(yīng)的定價供應(yīng)商，沒有定過價采購員詢價后填入，通過直接叫貨或組織訂單處理。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的驗(yàn)收（或執(zhí)行采購管理→驗(yàn)收） ，即可進(jìn)入。查詢 按條件查詢未確認(rèn)收貨記錄數(shù)據(jù)。? 功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索待驗(yàn)收采購定單數(shù)據(jù)。窗口上方是菜單及常用功能按鈕，窗口中部顯示待驗(yàn)收記錄，下方提示庫存、供應(yīng)商等信息，供操作員參考。26 / 35（3） 、輸入【起始日期】 、 【終止日期】 ，光標(biāo)移到【物品編號】處，用類似（1）的方法選擇物品，輸入每種物品的【報價】 ，存盤，報價單建立完成。 價格審核用于對供應(yīng)商報價信息進(jìn)行審核確認(rèn)，以保證其有效性（審核過的報價信息才是真正有效的，可以作為定價或者申購采購的參考） 。查看 查看供應(yīng)商報價的詳細(xì)信息，單擊〖查看〗，打開『供應(yīng)商報價查看』窗口即可。按 鈕 圖 標(biāo) 說 明歷史曲線 顯示物品定價的歷史走勢曲線。按 鈕 圖 標(biāo) 說 明全核 審核當(dāng)前定價單所有記錄（即全部打勾，需保存后才生效） 。33 / 35? 刪除刪除當(dāng)前選中合同記錄。如果因?yàn)橄到y(tǒng)速度問題取消了審核后的自動更新，可以使用它來手工更新，另外在定價報價撤核后如果不是想修改并審核而是直接刪除定價報價，也可以用它來更新。執(zhí)行采購管理→采用下期定價，系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)使用下期價格？”如下圖所示，單擊〖是（Y）〗即可。窗口中部顯示當(dāng)前合同列別，右邊是常用功能按鈕，下面對這三個常用功能加以說明：? 插入用于新增合同。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的定價審核（或執(zhí)行采購管理→定價審核） ，打開『物品定價審核』 ，如下圖所示。（3） 、輸入每種物品的【本期定價】 ，選擇每種物品的【選定供應(yīng)商】 、 【定價理由】 、 【備選供應(yīng)商】等，單擊〖存盤〗，定價單建立完成，如下圖所示。全核 全部核對未審核的報價單據(jù)（顯示的） 。刪行 刪除光標(biāo)所在行記錄。? 新建報價單操作步驟：（1） 、單擊窗口左邊 ，單擊流程中的供應(yīng)商報價（或執(zhí)行采購管理→供應(yīng)商報價） ，打開『供應(yīng)商報價（新單） 』窗口，如下圖所示。? 待驗(yàn)收采購定單和未確認(rèn)收貨記錄的區(qū)別待驗(yàn)收采購定單查詢顯示的是采購定單，待驗(yàn)收狀態(tài)；24 / 35未確認(rèn)收貨記錄查詢則是庫存單，是由采購定單驗(yàn)收操作而形成的收貨單。打印 打印未確認(rèn)收貨記錄列表。 未確認(rèn)收貨記錄查詢窗口『未確認(rèn)收貨記錄查詢』窗口如下圖所示，窗口左邊顯示未確認(rèn)收貨記錄基本信息，藍(lán)色表示該記錄被選中；窗口右邊是功能按鈕。 緊急申購批后單轉(zhuǎn)采購單緊急申購批后單轉(zhuǎn)采購單的窗口及功能使用同“申購批后單轉(zhuǎn)采購” ，請參見上不部分說明。18 / 35? 功能按鈕說明按鈕 說 明刷新 重新檢索申購批后單數(shù)據(jù)。待驗(yàn)收 新單或返回單被核對后的記錄，待驗(yàn)收狀態(tài)的記錄可以被驗(yàn)收功能檢索到，從而生成收貨記錄。全核 全部核對所有狀態(tài)為新單或返回單的記錄。單擊窗口左邊 ，單擊流程中的采購（或執(zhí)行采購管理→采購） ，打開如下圖。轉(zhuǎn)審 將當(dāng)前行的記錄（且能審批）進(jìn)行打圈。全部否決 將每一條能審批的記錄一次性打叉。 審批申購單據(jù)新建完成后，將按照選定的審批環(huán)節(jié)流動至各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行審批。下一張 調(diào)入自己填寫的下一張單據(jù)，如果當(dāng)前是最后一張，將新增單據(jù)。操作方法：輸入處雙擊、按 F1 或直接回車可打開幫助窗口。9 / 35? 操作步驟（1） 、按實(shí)際情況輸入【申購部門】 、 【審批流程】代碼，顯示部門及流程名稱。 采購物品維護(hù)amp。在這個功能里，主要做采購類別定義，采購物品維護(hù)，采購供應(yīng)商維護(hù)等。操作員增加、刪除的方法同環(huán)節(jié)的處理。每個酒店采購物品都有一定的審批流程，使用采購系統(tǒng)前，必須先正確合理的設(shè)置好審批流程。供應(yīng)商維護(hù) ..............................................................................................................7第二節(jié) 采購管理 .......................................................................................................................................8 申購 ...........................................................................................................................................................8 審批 .........................................................................................................................................................13 采購 .........................................................................................................................................................15 采購訂單查詢 ...................................................................................................................................16 申購批后單轉(zhuǎn)采購 .................................................................................
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