【正文】 點 報 告 》 。③ 專 業(yè) 公 司 管 理 層 ： 審 批 《 存 貨 盤 點 報 告 》 。 26④ 倉 儲 管 理 員 ： 整 理 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 結(jié) 果 ， 若 存 在 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 ， 則 將 結(jié)果 發(fā) 送 至 財 務(wù) 部 與 市 場 部 。⑤ 財 務(wù) 部 與 銷 售 部 門 主 管 ： 提 出 《 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案 》 。⑥ 財 務(wù) 部 與 銷 售 部 門 負 責(zé) 人 ： 審 核 《 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案 》 。⑦ 專 業(yè) 公 司 管 理 層 ： 審 批 《 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案 》 。⑧ 倉 儲 管 理 員 ： 與 銷 售 部 門 主 管 共 同 處 理 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 ， 更 新 《 庫存 明 細 表 》 。(3)輸 出 成 果? 存 貨 盤 點 單 （ 詳 見 ）? 存 貨 盤 點 報 告 （ 詳 見 ）? 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案 （ 詳 見 ）? 庫 存 明 細 表 （ 詳 見 ） 273. 附 件 術(shù) 語 及 相 關(guān) 定 義 需 進 行 采 購 流 程 的 采 購 種 類(1)零 星 采 購零 星 采 購 是 指 業(yè) 務(wù) 部 門 采 購 貨 物 金 額 不 超 過 各 專 業(yè) 公 司 規(guī) 定 的 零 星 采 購 金額 時 ， 無 需 提 交 請 購 申 請 可 直 接 進 行 的 采 購 ， 采 購 結(jié) 束 后 ， 通 過 發(fā) 票 實 行 報 賬 。(2)緊 急 采 購緊 急 采 購 是 指 遇 到 緊 急 情 況 ， 如 天 災(zāi) 、 人 禍 或 項 目 需 緊 急 完 成 時 ， 急 需 采購 一 批 物 資 ， 無 需 提 交 請 購 申 請 可 直 接 進 行 的 采 購 ， 采 購 結(jié) 束 后 ， 通 過 發(fā) 票 實行 報 賬 。 全 庫 存 安 全 庫 存 是 指 當 不 確 定 因 素 已 導(dǎo) 致 更 高 的 預(yù) 期 需 求 或 導(dǎo) 致 完 成 周 期 更 長時 的 緩 沖 存 貨 ， 用 于 滿 足 提 前 期 需 求 的 存 貨 。 通 常 有 兩 個 方 面 ：（ 1） 在 任 何 工 位 上 存 放 的 貨 物 （ 原 材 料 ， 在 制 品 ， 或 成 品 ） ， 用 來 預(yù) 防因 為 上 游 工 序 生 產(chǎn) 能 力 不 足 ， 導(dǎo) 致 的 缺 貨 、 斷 貨 的 問 題 。 通 常 也 稱 為 緊 急 庫 存 。（ 2） 為 了 防 止 由 于 不 確 定 性 因 素 （ 如 大 量 突 發(fā) 性 訂 貨 、 交 貨 期 突 然 延 期等 ） 而 準 備 的 緩 沖 庫 存 。 應(yīng) 商 信 息供 應(yīng) 商 信 息 包 括 供 應(yīng) 商 的 基 本 信 息 、 聯(lián) 系 信 息 、 產(chǎn) 品 信 息 、 質(zhì) 量 體 系 等 。（ 1） 基 本 信 息供 應(yīng) 商 基 本 信 息 是 指 供 應(yīng) 商 公 司 層 面 的 相 對 固 定 的 信 息 。公司名稱、 公司性質(zhì)、 公司關(guān)聯(lián)方、 成立時間、 注冊資金、 相關(guān)登記、 經(jīng)營范圍、 法人代表、 地址信息、 是否涉及重大糾紛、 人力資源、 經(jīng)營業(yè)績。（ 2） 聯(lián) 系 信 息供 應(yīng) 商 聯(lián) 系 信 息 包 括 ： 28公司聯(lián)系信息、聯(lián)系人信息、聯(lián)系人聯(lián)系方式（ 3） 產(chǎn) 品 信 息供 應(yīng) 商 產(chǎn) 品 信 息 包 括 ：供應(yīng)商等級、業(yè)務(wù)區(qū)域、主要客戶、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品廠家、產(chǎn)品商標，品牌、產(chǎn)品型號，規(guī)格、產(chǎn)品標準配置、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品保質(zhì)期、維修與服務(wù)、其他（ 4） 質(zhì) 量 體 系供 應(yīng) 商 質(zhì) 量 體 系 包 括 ： 質(zhì)量方針、質(zhì)量體系認證 輸 出 成 果 匯 總本 規(guī) 范 輸 入 及 輸 出 情 況 匯 總 見 下 表 :編號 類型 名稱 所在章節(jié)W01 文本文件 貨 物 使 用 質(zhì) 量 報 告 W02 文本文件 采 購 分 析 報 告 W03 文本文件 招 標 計 劃 書 W04 文本文件 中 標 通 知 書 W05 文本文件 中 標 結(jié) 果 通 知 書 W06 文本文件 詢 價 通 知 書 W07 文本文件 談 判 文 件 W08 文本文件 存 貨 盤 點 報 告 W09 文本文件 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案 E01 表格文件 供 應(yīng) 商 資 質(zhì) 信 息 表 E02 表格文件 供 應(yīng) 商 信 息 庫 E03 表格文件 供 應(yīng) 商 信 息 變 更 單 E04 表格文件 貨 物 驗 收 單 E05 表格文件 供 應(yīng) 商 評 分 表 E06 表格文件 供 應(yīng) 商 季 度 考 核 表 E07 表格文件 供 應(yīng) 商 年 度 考 核 表 E08 表格文件 貨 物 需 求 表 E09 表格文件 詢 價 單 29編號 類型 名稱 所在章節(jié)E10 表格文件 訂 購 單 E11 表格文件 結(jié) 算 單 E12 表格文件 入 庫 單 E13 表格文件 出 庫 單 E14 表格文件 退 料 申 請 單 E15 表格文件 配 送 通 知 單 E16 表格文件 發(fā) 車 單 E17 表格文件 存 貨 盤 點 單 E18 表格文件 庫 存 明 細 表 本 文 件 匯 總 貨 物 使 用 質(zhì) 量 報 告貨 物 使 用 質(zhì) 量 報 告 是 對 貨 物 質(zhì) 量 情 況 的 反 饋 ， 內(nèi) 容 主 要 為 xx項 目 使 用 的貨 物 清 單 ， 及 貨 物 使 用 情 況 ， 有 無 質(zhì) 量 問 題 ， 是 否 影 響 項 目 進 度 ， 影 響 程 度 如何 ， 供 應(yīng) 商 如 何 處 理 。相 關(guān) 內(nèi) 容 表 格 如 下 ：序號 項目 內(nèi)容1 項目名稱2 貨物清單 項目使用的相關(guān)貨物名稱及數(shù)量3 使用情況 相關(guān)貨物在使用過程中使用情況4 質(zhì)量問題 哪些貨物存在何種質(zhì)量問題5 質(zhì)量問題對項目的影響貨物質(zhì)量問題產(chǎn)生哪些影響，包括工程質(zhì)量方面、工程量方面、工程進度方面、客戶滿意度方面等6 問題處理供應(yīng)商是否及時對質(zhì)量問題進行處理其處理的方式那否讓項目組、客戶滿意 采 購 分 析 報 告采 購 分 析 報 告 是 對 采 購 成 本 的 統(tǒng) 計 并 對 控 制 情 況 的 分 析 ， 具 體 內(nèi) 容 如 下 ：（ 1） 當 期 采 購 的 物 品 分 類 ， 對 采 購 物 品 的 單 價 、 總 額 、 提 供 的 供 應(yīng) 商 、 30需 求 單 位 、 所 用 的 項 目 名 稱 的 匯 總 ；（ 2） 對 采 購 成 本 與 預(yù) 算 中 的 采 購 成 本 進 行 對 比 并 分 析 成 本 控 制 情 況 ；（ 3） 下 一 步 采 購 工 作 的 建 議 。 招 標 計 劃 書文 件 的 主 要 內(nèi) 容 包 括 ：（ 1） 招 標 項 目 名 稱（ 2） 招 標 項 目 金 額 估 算（ 3） 招 標 期 限（ 4） 投 標 單 位 一 般 條 件 中標通知書文 件 的 主 要 內(nèi) 容 包 括 ：中標通知書**招字 第 號（中標單位名稱）：************公 司 項 目 于 年 月 日 公 開 開標 。 按 照 國 家 法 律 、 法 規(guī) 和 招 標 文 件 的 規(guī) 定 ， 經(jīng) 過 評 標 委 員 會 公 平 、 公 正 的 評議 ， 確 定 你 單 位 中 標 。標 書 標 號 ： 中 標 項 目 ： 中 標 價 ： 請 你 單 位 接 此 通 知 后 ， 按 照 招 、 投 標 文 件 的 約 定 盡 快 與 簽 訂 合 同 。招 標 人 ： （ 蓋 單 位 章 ）法 定 代 表 人 ： （ 簽 字 ） 年 月 日 31 中標結(jié)果通知書文 件 的 主 要 內(nèi) 容 包 括 ：中標結(jié)果通知書（ 未 中 標 單 位 名 稱 ） : ************公 司 項 目 于 年 月 日 公 開 開標 。 按 照 國 家 法 律 、 法 規(guī) 和 招 標 文 件 的 規(guī) 定 ， 經(jīng) 過 評 標 委 員 會 公 平 、 公 正 的 評議 ， 確 定 （ 中 標 單 位 名 稱 ） 為 中 標 人 。感 謝 你 單 位 對 我 們 工 作 的 大 力 支 持 ！招 標 人 ： （ 蓋 單 位 章 ）法 定 代 表 人 ： （ 簽 字 ） 年 月 日 詢 價 通 知 書詢 價 通 知 書 代 替 了 招 標 采 購 中 的 招 標 公 告 和 招 標 文 件 ， 它 既 有 招 標 公 告 的告 知 功 能 ， 又 有 招 標 文 件 的 要 約 功 能 ， 其 內(nèi) 容 大 致 分 為 三 大 部 分 ， 第 一 部 分 為告 知 供 應(yīng) 商 采 購 人 開 展 的 采 購 活 動 基 本 情 況 ； 第 二 部 分 為 標 的 的 簡 介 和 合 約 的基 本 條 款 ； 第 三 部 分 為 供 應(yīng) 商 的 情 況 簡 介 。（ 1） 采 購 活 動 的 基 本 情 況 ， 主 要 內(nèi) 容 有 項 目 名 稱 、 編 號 、 采 購 人 、 采 購代 理 機 構(gòu) 、 標 書 收 受 時 間 、 開 標 時 間 與 地 點 、 貨 款 支 付 時 間 與 方 式 、 項 目 負 責(zé)人 、 聯(lián) 系 方 式 及 保 證 金 等 。（ 2） 標 的 的 簡 介 和 合 約 的 基 本 條 款 ， 主 要 內(nèi) 容 有 標 的 物 簡 介 、 報 價 單（ 具 體 格 式 見 ） 。（ 3） 供 應(yīng) 商 的 情 況 簡 介 。 談 判 文 件談 判 文 件 大 致 包 含 的 內(nèi) 容 有 ：（ 1） 談 判 的 基 本 情 況 ， 主 要 內(nèi) 容 有 項 目 名 稱 、 編 號 、 文 件 收 受 時 間 、 談 32判 時 間 地 點 及 談 判 程 序 、 貨 款 支 付 時 間 與 方 式 、 項 目 負 責(zé) 人 、 聯(lián) 系 方 式 及 保 證金 等 。（ 2） 標 的 的 簡 介 和 合 約 的 基 本 條 款 ， 主 要 內(nèi) 容 有 標 的 物 簡 介 、 報 價 文 件 、服 務(wù) 承 諾 等 。（ 3） 供 應(yīng) 商 的 情 況 簡 介 。 存 貨 盤 點 報 告盤 點 報 告 是 對 存 貨 盤 點 結(jié) 果 的 分 析 ， 若 與 庫 存 明 細 表 數(shù) 據(jù) 不 一 致 時 ， 需 分析 差 異 原 因 。 具 體 內(nèi) 容 大 致 包 含 一 下 幾 個 方 面 ：（ 1） 盤 點 基 本 信 息 ， 如 盤 點 日 期 、 盤 點 單 編 號 、 盤 點 倉 庫 、 盤 點 人 員 等 ；（ 2） 盤 點 結(jié) 果 ， 詳 見 《 存 貨 盤 點 單 》 ， 在 《 存 貨 盤 點 單 》 中 標 注 是 否 屬于 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 ；（ 3） 指 出 與 庫 存 明 細 表 不 一 致 的 數(shù) 據(jù) ， 分 析 原 因 ；（ 4） 對 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 提 出 處 理 意 見 ；（ 5） 盤 點 結(jié) 論 ： 對 倉 庫 管 理 的 參 考 價 值 。 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 處 理 方 案殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 需 進 行 有 效 處 理 ， 能 有 效 控 制 資 金 流 失 ， 具 體 內(nèi) 容 大致 如 下 ：（ 1） 盤 點 基 本 信 息 ， 如 盤 點 日 期 、 盤 點 單 編 號 、 盤 點 倉 庫 、 盤 點 人 員 等 ；（ 2） 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 的 基 本 屬 性 ， 如 編 號 、 品 名 、 型 號 及 配 置 、 數(shù)量 、 入 庫 時 間 等 ；（ 3） 殘 、 次 、 冷 、 背 存 貨 的 處 理 ， 包 含 處 理 方 案 、 價 格 等 信 息 ；（ 4） 處 理 的 結(jié) 果 ， 如 減 少 損 失 ， 帶 來 收 益 等 。 33 格 文 件 匯 總 表 供 應(yīng) 商 資 質(zhì) 信 息 表序號 分類 字段名稱 字段說明1 注冊信息　 　 　 公司名稱 　 　 公司性質(zhì) 國有/集體/聯(lián)營/股份合作制/私營/個體