【正文】 制 ? 版本控制的概念 由于工藝技術(shù)或者產(chǎn)品配置的變化升級(jí)，對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目可能存在著多個(gè)版本。在庫(kù)存模塊中可以使用項(xiàng)目的版本控制用來(lái)對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)版本進(jìn)行跟蹤處理。 在系統(tǒng)中進(jìn)行版本控制的操作如下： ? 定義版本控制 STEP1：定義組織層默認(rèn)起始版本號(hào)（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1． （ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2． 在組織參數(shù)窗口中為該庫(kù)存組織指定默認(rèn)的項(xiàng)目版本的起始版本號(hào)。 SETP2：對(duì)項(xiàng)目啟用版本控 制（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1． （ N）項(xiàng)目 → 主項(xiàng)目 2． 對(duì)某個(gè)特定項(xiàng)目的庫(kù)存屬性中的版本控制選擇是否啟用。如果一個(gè)項(xiàng)目啟用了版本控制，則在作事務(wù)處理時(shí)必須對(duì)該項(xiàng)目的版本作出指定。 3． 點(diǎn)擊“特定“版本菜單，對(duì)項(xiàng)目輸入版本。在項(xiàng)目版本窗口中為項(xiàng)目的版本輸入字符或者字母以及符號(hào)作為版本號(hào)，并對(duì)每個(gè)版本指定有效期。這里需要注意的是，版本號(hào)是有先后次序的，后面的版本一定要比前面的版本號(hào)大。 在進(jìn)行了上述的設(shè)置后就可以對(duì)存在版本控制的項(xiàng)目進(jìn)行事務(wù)處理了。 LESSON 3 定義批次控制 ? 批次控制的概念 批次控制能夠?qū)?xiàng)目進(jìn) 行批次的控制。批次可以在項(xiàng)目采購(gòu)接收入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生，或者是在完工入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生。對(duì)于存在批次控制的項(xiàng)目，在作庫(kù)存事務(wù)處理時(shí)一定要指明其批次信息。舉例來(lái)說(shuō)，多數(shù)制造企業(yè)需要利用批次信息來(lái)跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量，以便發(fā)現(xiàn)某一批項(xiàng)目的共同問(wèn)題所在。 在系統(tǒng)中定義批次控制的步驟如下： 31 Company Confidential For internal use only ? 定義批次控制 STEP1：定義組織層批次默認(rèn)信息（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2．在組織參數(shù)窗口中指定該組織的默認(rèn)批次起始參數(shù)和批次的獨(dú)立性以及批次名稱的產(chǎn)生方式。批次的獨(dú)立性指的是對(duì)于不同的項(xiàng)目能否使用同一個(gè)批次名稱。批 次產(chǎn)生方式指的是批次產(chǎn)生是在作事務(wù)時(shí)由用戶自己動(dòng)態(tài)地指定的，還是系統(tǒng)根據(jù)組織層或是項(xiàng)目層的批次編號(hào)定義來(lái)產(chǎn)生。 SETP2：定義項(xiàng)目層批次控制信息（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1．（ N）項(xiàng)目 → 主項(xiàng)目 2．在項(xiàng)目屬性的庫(kù)存屬性組中為特定項(xiàng)目指定批次控制信息。指定該項(xiàng)目是否需要進(jìn)行批次控制，如果控制的話，指定其默認(rèn)的批次前綴和起始數(shù)字。對(duì)于批次還可以指定其有效期的控制選項(xiàng)，如果選擇了有效期控制則需要指定有效天數(shù)。 在進(jìn)行了上述設(shè)置后就可以在系統(tǒng)中對(duì)存在批次控制的項(xiàng)目進(jìn)行事務(wù)處理了。在進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)要指明事務(wù)處理 的項(xiàng)目的批次，以及有效期（如果適用的話）。 同時(shí)還可以利用維護(hù)批次的窗口進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目批次信息的維護(hù)，例如更新項(xiàng)目批次的有效期。在維護(hù)批次窗口中還可以查詢特定批次的事務(wù)處理信息和現(xiàn)有量。 LESSON 4 定義序列號(hào)控制 ? 序列號(hào)控制的概念 序列號(hào)控制提供了為每一個(gè)單個(gè)物品的跟蹤，即對(duì)系統(tǒng)中啟用了序列號(hào)控制的項(xiàng)目，每一個(gè)單獨(dú)單位的該項(xiàng)目都有一個(gè)自己的序列編號(hào)以與其他相同項(xiàng)目作為區(qū)別。例如生產(chǎn)手機(jī)電池的企業(yè)需要對(duì)每一個(gè)出產(chǎn)的電池記錄它的序列號(hào)，以便客戶進(jìn)行質(zhì)量意見(jiàn)的反饋和發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題。采用序列號(hào)控制可以提供更 嚴(yán)格的庫(kù)存控制。 在系統(tǒng)上定義序列號(hào)控制需要進(jìn)行如下操作： ? 定義序列號(hào)控制 STEP1：定義組織層序列號(hào)默認(rèn)信息（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2．在組織參數(shù)中指定序列號(hào)的獨(dú)立性，是在同一個(gè)組織中序列號(hào)不能重復(fù)（在同一個(gè)組織中即使是不同的項(xiàng)目，也不允許序列號(hào)重復(fù)，但在不同組織就可以），還是所有組織中序列號(hào)都不能重復(fù)（即使在不同組織，也不允許同樣的序列號(hào)），或者還是同一個(gè)組織中相同的項(xiàng)目不能有重復(fù)的序列號(hào)（對(duì)于同一個(gè)組織中兩個(gè)不同項(xiàng)目可以序列號(hào)相同）。 3．選擇序列號(hào)產(chǎn)生的依據(jù)是從組 織層來(lái)還是項(xiàng)目層信息中獲得。 4．（可選）輸入默認(rèn)的序列號(hào)的前綴和起始數(shù)字。 SETP2：定義項(xiàng)目層序列號(hào)信息（操作路徑，配圖，簡(jiǎn)要介紹） 1．（ N）項(xiàng)目 → 主項(xiàng)目 saturion ,gxz1p(2)Y32 2．在特定的項(xiàng)目的庫(kù)存屬性組中定義項(xiàng)目序列號(hào)的控制，決定該項(xiàng)目是否啟用序列號(hào)控制，以及序列號(hào)產(chǎn)生的方式（銷售出庫(kù)時(shí)還是接收入庫(kù)或者預(yù)定義）。 進(jìn)行上述設(shè)置后可以在系統(tǒng)中對(duì)啟用序列號(hào)控制的項(xiàng)目作事務(wù)處理。 同時(shí)也可以通過(guò)維護(hù)序列號(hào)窗口對(duì)項(xiàng)目的序列號(hào)信息進(jìn)行查詢和更新。 練習(xí)和解決方案 定義貨位控制，對(duì)貨位控制的項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存事務(wù)處理 定義版本控制，對(duì) 版本控制的項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存事務(wù)處理 定義批次控制，對(duì)批次控制的項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存事務(wù)處理 定義序列號(hào)控制，對(duì)序列號(hào)控制的項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存事務(wù)處理 33 Company Confidential For internal use only UNIT5 庫(kù)存事務(wù)處理 單元培訓(xùn)目標(biāo) ? 理解庫(kù)存事務(wù)處理的系統(tǒng)設(shè)置 ? 掌握庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)處理 ? 掌握庫(kù)存子庫(kù)存間和組織間轉(zhuǎn)移的操作 ? 掌握采購(gòu)訂單接收的操作 ? 掌握銷售訂單退貨接收的操作 ? 掌握如何查詢事務(wù)處理的信息 LESSON 1 庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)處理 ? 雜項(xiàng)事務(wù)處理的概念 本課主要講述如何在庫(kù)存中進(jìn)行雜項(xiàng)事務(wù)處理。 使用雜項(xiàng)事務(wù)處理，您可以將物料發(fā)放至當(dāng)前組織中的總帳帳戶，或者 從此總帳帳戶中接收物料。這使您可以將物料發(fā)放至諸如研究開(kāi)發(fā)組或者會(huì)計(jì)部門之類的非庫(kù)存、接收或在制品組。您也可以從一個(gè)帳戶將物料接收入庫(kù)，再將該物料從庫(kù)存發(fā)送至另一個(gè)帳戶，以對(duì)總帳進(jìn)行人工調(diào)整。 您可以使用自定義事務(wù)處理類型和來(lái)源，以進(jìn)一步對(duì)事務(wù)處理進(jìn)行分類和命名；使用此功能，您可以將項(xiàng)目發(fā)放至個(gè)體、部門或項(xiàng)目，或者將損壞項(xiàng)目發(fā)放至諸如廢品之類的費(fèi)用帳戶。您可以接收通過(guò)除供應(yīng)商采購(gòu)訂單之外的方式獲得的項(xiàng)目，也可以在開(kāi)始實(shí)施 Oracle 庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí)，使用此功能來(lái)裝入所有的項(xiàng)目現(xiàn)有數(shù)量。 雜項(xiàng)事務(wù)處理包括帳 戶別名出、入庫(kù)，帳戶出、入庫(kù)以及雜項(xiàng)出入庫(kù)。此三者的區(qū)別主要在于，用帳戶別名進(jìn)行事務(wù)處理時(shí)，用戶只須選擇一個(gè)事先定義好的帳戶別名，而不必知道此帳戶別名所對(duì)應(yīng)當(dāng)具體總帳科目，因此操作上比較簡(jiǎn)便，同時(shí)也減少了由于庫(kù)存操作人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的不足所造成的失誤。而帳戶出入庫(kù)和雜項(xiàng)出入庫(kù)都需要用戶手工輸入該事務(wù)所對(duì)應(yīng)的具體科目，前者是所有的事務(wù)處理行都使用同一個(gè)科目組合，而后者可以每一行都對(duì)應(yīng)一個(gè)不同的科目組合。 ? 雜項(xiàng)出入庫(kù)的操作（操作路徑，配圖） STEP1：輸入頭信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項(xiàng)事務(wù)處理 2． 輸入事務(wù)處理的錄入 日期和時(shí)間。 3． 輸入要傳送的雜項(xiàng)事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義系統(tǒng)類型，也可以是自定義類型。一般系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理類型有帳戶別名接收，帳戶別名發(fā)放，帳戶接收，帳戶發(fā)放，雜項(xiàng)接收，雜項(xiàng)發(fā)放。 4． 輸入事務(wù)處理類型來(lái)源（可選）。如果在事務(wù)類型中選擇了帳戶別名接收或發(fā)放，則此處必須選擇與之對(duì)應(yīng)的帳戶別名的名稱（可以參見(jiàn)本單元第 7 課中定義帳戶別名一節(jié)）。如果事務(wù)類型是帳戶接收或發(fā)放，則此處一定要輸入一個(gè)總帳的科目組合。如果是雜項(xiàng)接收或發(fā)放，則具體的科目組合在事務(wù)處理行中進(jìn)行輸入。 saturion ,gxz1p(2)Y34 Attention: 事務(wù)處 理的日期必須在一個(gè)打開(kāi)的庫(kù)存會(huì)計(jì)期內(nèi)。您輸入的日期由 INV：事務(wù)處理日期驗(yàn)證預(yù)置文件選項(xiàng)控制。 STEP2：輸入行信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項(xiàng)事務(wù)處理（ B）事務(wù)處理行 2． 在“事務(wù)處理行明細(xì)”文件夾窗口中輸入要發(fā)放或接收的庫(kù)存項(xiàng)目。 3． 輸入要發(fā)送或接收的項(xiàng)目版本。如果項(xiàng)目在版本控制之下，則您必須在此字段中輸入值。 4． 輸入子庫(kù)存。對(duì)于發(fā)放事務(wù)處理，您不能輸入數(shù)量跟蹤未打開(kāi)的子庫(kù)存。 5． 輸入貨位。如果您建立了項(xiàng)目的貨位控制，則必須在此處輸入值。 6． （可選）輸入項(xiàng)目的批號(hào)。如果您要輸入多個(gè)批號(hào)，請(qǐng)完成剩下的步驟，然后選擇“ 批次 /系列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。 7． 輸入計(jì)量單位。此單位可以是基本計(jì)量單位（默認(rèn)值），也可以是任意有效備用計(jì)量單位。 8． （可選）輸入事務(wù)處理的原因代碼。例如，您可以使用允許標(biāo)記例外費(fèi)用的原因代碼來(lái)支持質(zhì)量數(shù)據(jù)收集。 9． （可選）輸入說(shuō)明事務(wù)處理的多達(dá) 240 個(gè)字符的自由文本。 10． 輸入要在事務(wù)處理中使用的項(xiàng)目總帳帳戶。您可以僅為雜項(xiàng)發(fā)放 /接收或自定義事務(wù)處理類型更改此帳戶。 Attention: 在輸入事務(wù)處理行的時(shí)候，請(qǐng)注意系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)動(dòng)態(tài)顯示項(xiàng)目的現(xiàn)有量和可用量，并且會(huì)校驗(yàn)庫(kù)存參數(shù)中的“允許負(fù)余 額”選項(xiàng)的值。 LESSON 2 庫(kù)存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理 ? 庫(kù)存子庫(kù)存轉(zhuǎn)移（操作路徑，配圖） 您可以在子庫(kù)存之間或同一子庫(kù)存內(nèi)的兩個(gè)貨位之間轉(zhuǎn)移當(dāng)前組織中的物料。 進(jìn)行庫(kù)存子庫(kù)存轉(zhuǎn)移時(shí)，執(zhí)行以下操作： STEP1：輸入頭信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 子庫(kù)存轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．輸入子庫(kù)存轉(zhuǎn)移的事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義的系統(tǒng)類型，也可以是已定義類型。 35 Company Confidential For internal use only STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 子庫(kù)存轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．在出現(xiàn)的事務(wù)處理行中輸入所要轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目。 輸入項(xiàng)目轉(zhuǎn)移的起始子庫(kù)存 （及貨位），和項(xiàng)目轉(zhuǎn)移的目的地子庫(kù)存（及貨位）。 3． 輸入轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目的數(shù)量，計(jì)量單位。 4． 如果項(xiàng)目是在批次或序列號(hào)控制下，選擇“批次 /序列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。 5． 有選擇地輸入子庫(kù)存轉(zhuǎn)移的原因或備注。 Attention: 在進(jìn)行子庫(kù)存轉(zhuǎn)移時(shí)，請(qǐng)注意起始子庫(kù)存和目的地子庫(kù)存的有關(guān)屬性。物料可以從資產(chǎn)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移至費(fèi)用子庫(kù)存，或者從已跟蹤子庫(kù)存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫(kù)存。 Suggestion: 由于事務(wù)處理行是一個(gè)文件夾窗口，您可以自己定義該窗口的顯示，用來(lái)調(diào)整一些欄目的顯示格式。 ? 庫(kù)存組織間直接轉(zhuǎn)移的操作（操作路徑，配圖） 如果兩個(gè)組織間距離較近，無(wú)需較長(zhǎng)的運(yùn)輸時(shí)間或者轉(zhuǎn)移的處理方式比較簡(jiǎn)單，則可以使用庫(kù)存組織間直接轉(zhuǎn)移的方式來(lái)處理。使用組織間直接轉(zhuǎn)移能夠在事務(wù)存盤的當(dāng)時(shí)就使得雙方組織內(nèi)項(xiàng)目的數(shù)量產(chǎn)生相應(yīng)的變化。 進(jìn)行庫(kù)存組織間直接轉(zhuǎn)移，由發(fā)運(yùn)組織一方在系統(tǒng)中進(jìn)行如下操作： STEP1：輸入頭信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．選擇目的地組織。如果此組織使用在途庫(kù)存，則 Oracle 庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)移給該組織的 任何物料存儲(chǔ)為在途庫(kù)存。然后，您必須將物料從在途庫(kù)存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫(kù)存接收的組織。 4．選擇事務(wù)處理類型，一般是指直接或者是在途方式。這里選擇組織間直接轉(zhuǎn)移。 5．可以選擇性地輸入組織間轉(zhuǎn)移的承運(yùn)人，陸運(yùn)單 /空運(yùn)單的編號(hào)以及集裝箱號(hào)等。 STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．輸入事務(wù)處理行的詳細(xì)信息。 3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費(fèi)用（由發(fā)運(yùn)網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式）。 saturion ,gxz1p(2)Y36 4．選擇性的輸入承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)。 ? 庫(kù)存組織間在途轉(zhuǎn)移的操作（操作路徑，配圖） 如果運(yùn)輸時(shí)間較長(zhǎng)，您 通?？梢詫⑽锪限D(zhuǎn)移至在途庫(kù)存。在這種方式下，接收組織需要進(jìn)行在途庫(kù)存項(xiàng)目的接收動(dòng)作。在發(fā)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)中的 FOB 點(diǎn)的設(shè)置決定了貨物所有權(quán)在何時(shí)進(jìn)行變更。 執(zhí)行庫(kù)存組織間在途轉(zhuǎn)移，需要由發(fā)運(yùn)組織在系統(tǒng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)移動(dòng)作，而由接收組織一方作接收動(dòng)作。組織間轉(zhuǎn)移的接收動(dòng)作與采購(gòu)接收相類似，可以參見(jiàn)下一課的有關(guān)內(nèi)容。 發(fā)運(yùn)組織在執(zhí)行轉(zhuǎn)移動(dòng)作后，接收組織一方可以在管理發(fā)貨的界面中對(duì)在途貨物進(jìn)行維護(hù)，例如修改預(yù)期到貨日期，發(fā)運(yùn)至地點(diǎn)以及承運(yùn)人等信息。 執(zhí)行組織間在途轉(zhuǎn)移，發(fā)運(yùn)組織一方需要在系統(tǒng)中執(zhí)行以下操作： STEP1：輸入頭信 息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．選擇目的地組織。對(duì)于在途轉(zhuǎn)移，則 Oracle 庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)移給該組織的任何物料存儲(chǔ)為在途庫(kù)存。然后，您必須將物料從在途庫(kù)存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫(kù)存接收的組織。 4．選擇事務(wù)處理類型，這里選擇組織間在途轉(zhuǎn)移。 5．在途轉(zhuǎn)移時(shí)需要輸入發(fā)貨編號(hào)一欄，以用于標(biāo)識(shí)該事務(wù)。 STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．輸入事務(wù)處理行的詳細(xì)信息。 3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費(fèi)用（由發(fā)運(yùn)網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式）。 4．選擇性的輸入承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)。 接收組織對(duì)在途物品可以進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下： STEP1：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 接收 → 管理發(fā)貨 2．輸入選擇條件用來(lái)查找需要維護(hù)或查詢的在途物品信息。可以輸入的查找條件包括來(lái)源類型（即供應(yīng)商還是內(nèi)部，對(duì)于組織間在途轉(zhuǎn)移來(lái)說(shuō)應(yīng)該屬于內(nèi)部），發(fā)貨編號(hào)，承運(yùn)人，預(yù)期接收日期等等。 STEP：管理發(fā)貨 1．（ N）事務(wù)處理 → 接收 → 管理發(fā)貨（ B）查找 37 Company Confidential