【正文】 制 ? 版本控制的概念 由于工藝技術(shù)或者產(chǎn)品配置的變化升級，對于同一個項目可能存在著多個版本。在庫存模塊中可以使用項目的版本控制用來對同一個項目的多個版本進行跟蹤處理。 在系統(tǒng)中進行版本控制的操作如下： ? 定義版本控制 STEP1：定義組織層默認起始版本號（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1． （ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2． 在組織參數(shù)窗口中為該庫存組織指定默認的項目版本的起始版本號。 SETP2：對項目啟用版本控 制（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1． （ N）項目 → 主項目 2． 對某個特定項目的庫存屬性中的版本控制選擇是否啟用。如果一個項目啟用了版本控制，則在作事務(wù)處理時必須對該項目的版本作出指定。 3． 點擊“特定“版本菜單，對項目輸入版本。在項目版本窗口中為項目的版本輸入字符或者字母以及符號作為版本號，并對每個版本指定有效期。這里需要注意的是，版本號是有先后次序的，后面的版本一定要比前面的版本號大。 在進行了上述的設(shè)置后就可以對存在版本控制的項目進行事務(wù)處理了。 LESSON 3 定義批次控制 ? 批次控制的概念 批次控制能夠?qū)椖窟M 行批次的控制。批次可以在項目采購接收入庫時產(chǎn)生，或者是在完工入庫時產(chǎn)生。對于存在批次控制的項目，在作庫存事務(wù)處理時一定要指明其批次信息。舉例來說，多數(shù)制造企業(yè)需要利用批次信息來跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量，以便發(fā)現(xiàn)某一批項目的共同問題所在。 在系統(tǒng)中定義批次控制的步驟如下： 31 Company Confidential For internal use only ? 定義批次控制 STEP1：定義組織層批次默認信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2．在組織參數(shù)窗口中指定該組織的默認批次起始參數(shù)和批次的獨立性以及批次名稱的產(chǎn)生方式。批次的獨立性指的是對于不同的項目能否使用同一個批次名稱。批 次產(chǎn)生方式指的是批次產(chǎn)生是在作事務(wù)時由用戶自己動態(tài)地指定的，還是系統(tǒng)根據(jù)組織層或是項目層的批次編號定義來產(chǎn)生。 SETP2：定義項目層批次控制信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）項目 → 主項目 2．在項目屬性的庫存屬性組中為特定項目指定批次控制信息。指定該項目是否需要進行批次控制，如果控制的話，指定其默認的批次前綴和起始數(shù)字。對于批次還可以指定其有效期的控制選項，如果選擇了有效期控制則需要指定有效天數(shù)。 在進行了上述設(shè)置后就可以在系統(tǒng)中對存在批次控制的項目進行事務(wù)處理了。在進行事務(wù)處理時要指明事務(wù)處理 的項目的批次，以及有效期（如果適用的話）。 同時還可以利用維護批次的窗口進行對項目批次信息的維護，例如更新項目批次的有效期。在維護批次窗口中還可以查詢特定批次的事務(wù)處理信息和現(xiàn)有量。 LESSON 4 定義序列號控制 ? 序列號控制的概念 序列號控制提供了為每一個單個物品的跟蹤，即對系統(tǒng)中啟用了序列號控制的項目，每一個單獨單位的該項目都有一個自己的序列編號以與其他相同項目作為區(qū)別。例如生產(chǎn)手機電池的企業(yè)需要對每一個出產(chǎn)的電池記錄它的序列號，以便客戶進行質(zhì)量意見的反饋和發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題。采用序列號控制可以提供更 嚴格的庫存控制。 在系統(tǒng)上定義序列號控制需要進行如下操作： ? 定義序列號控制 STEP1：定義組織層序列號默認信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2．在組織參數(shù)中指定序列號的獨立性，是在同一個組織中序列號不能重復(fù)（在同一個組織中即使是不同的項目，也不允許序列號重復(fù)，但在不同組織就可以），還是所有組織中序列號都不能重復(fù)（即使在不同組織，也不允許同樣的序列號），或者還是同一個組織中相同的項目不能有重復(fù)的序列號（對于同一個組織中兩個不同項目可以序列號相同）。 3．選擇序列號產(chǎn)生的依據(jù)是從組 織層來還是項目層信息中獲得。 4．（可選）輸入默認的序列號的前綴和起始數(shù)字。 SETP2：定義項目層序列號信息（操作路徑，配圖，簡要介紹） 1．（ N）項目 → 主項目 saturion ,gxz1p(2)Y32 2．在特定的項目的庫存屬性組中定義項目序列號的控制，決定該項目是否啟用序列號控制，以及序列號產(chǎn)生的方式（銷售出庫時還是接收入庫或者預(yù)定義）。 進行上述設(shè)置后可以在系統(tǒng)中對啟用序列號控制的項目作事務(wù)處理。 同時也可以通過維護序列號窗口對項目的序列號信息進行查詢和更新。 練習(xí)和解決方案 定義貨位控制，對貨位控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義版本控制，對 版本控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義批次控制，對批次控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義序列號控制，對序列號控制的項目進行庫存事務(wù)處理 33 Company Confidential For internal use only UNIT5 庫存事務(wù)處理 單元培訓(xùn)目標 ? 理解庫存事務(wù)處理的系統(tǒng)設(shè)置 ? 掌握庫存雜項事務(wù)處理 ? 掌握庫存子庫存間和組織間轉(zhuǎn)移的操作 ? 掌握采購訂單接收的操作 ? 掌握銷售訂單退貨接收的操作 ? 掌握如何查詢事務(wù)處理的信息 LESSON 1 庫存雜項事務(wù)處理 ? 雜項事務(wù)處理的概念 本課主要講述如何在庫存中進行雜項事務(wù)處理。 使用雜項事務(wù)處理，您可以將物料發(fā)放至當前組織中的總帳帳戶，或者 從此總帳帳戶中接收物料。這使您可以將物料發(fā)放至諸如研究開發(fā)組或者會計部門之類的非庫存、接收或在制品組。您也可以從一個帳戶將物料接收入庫，再將該物料從庫存發(fā)送至另一個帳戶，以對總帳進行人工調(diào)整。 您可以使用自定義事務(wù)處理類型和來源，以進一步對事務(wù)處理進行分類和命名；使用此功能，您可以將項目發(fā)放至個體、部門或項目，或者將損壞項目發(fā)放至諸如廢品之類的費用帳戶。您可以接收通過除供應(yīng)商采購訂單之外的方式獲得的項目，也可以在開始實施 Oracle 庫存管理系統(tǒng)時，使用此功能來裝入所有的項目現(xiàn)有數(shù)量。 雜項事務(wù)處理包括帳 戶別名出、入庫，帳戶出、入庫以及雜項出入庫。此三者的區(qū)別主要在于，用帳戶別名進行事務(wù)處理時，用戶只須選擇一個事先定義好的帳戶別名，而不必知道此帳戶別名所對應(yīng)當具體總帳科目，因此操作上比較簡便，同時也減少了由于庫存操作人員對會計知識的不足所造成的失誤。而帳戶出入庫和雜項出入庫都需要用戶手工輸入該事務(wù)所對應(yīng)的具體科目，前者是所有的事務(wù)處理行都使用同一個科目組合，而后者可以每一行都對應(yīng)一個不同的科目組合。 ? 雜項出入庫的操作（操作路徑，配圖） STEP1：輸入頭信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項事務(wù)處理 2． 輸入事務(wù)處理的錄入 日期和時間。 3． 輸入要傳送的雜項事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義系統(tǒng)類型，也可以是自定義類型。一般系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理類型有帳戶別名接收，帳戶別名發(fā)放，帳戶接收，帳戶發(fā)放，雜項接收，雜項發(fā)放。 4． 輸入事務(wù)處理類型來源（可選）。如果在事務(wù)類型中選擇了帳戶別名接收或發(fā)放，則此處必須選擇與之對應(yīng)的帳戶別名的名稱（可以參見本單元第 7 課中定義帳戶別名一節(jié)）。如果事務(wù)類型是帳戶接收或發(fā)放，則此處一定要輸入一個總帳的科目組合。如果是雜項接收或發(fā)放，則具體的科目組合在事務(wù)處理行中進行輸入。 saturion ,gxz1p(2)Y34 Attention: 事務(wù)處 理的日期必須在一個打開的庫存會計期內(nèi)。您輸入的日期由 INV：事務(wù)處理日期驗證預(yù)置文件選項控制。 STEP2：輸入行信息 1． （ N）事務(wù)處理 → 雜項事務(wù)處理（ B）事務(wù)處理行 2． 在“事務(wù)處理行明細”文件夾窗口中輸入要發(fā)放或接收的庫存項目。 3． 輸入要發(fā)送或接收的項目版本。如果項目在版本控制之下，則您必須在此字段中輸入值。 4． 輸入子庫存。對于發(fā)放事務(wù)處理，您不能輸入數(shù)量跟蹤未打開的子庫存。 5． 輸入貨位。如果您建立了項目的貨位控制，則必須在此處輸入值。 6． （可選）輸入項目的批號。如果您要輸入多個批號，請完成剩下的步驟，然后選擇“ 批次 /系列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。 7． 輸入計量單位。此單位可以是基本計量單位（默認值），也可以是任意有效備用計量單位。 8． （可選）輸入事務(wù)處理的原因代碼。例如，您可以使用允許標記例外費用的原因代碼來支持質(zhì)量數(shù)據(jù)收集。 9． （可選）輸入說明事務(wù)處理的多達 240 個字符的自由文本。 10． 輸入要在事務(wù)處理中使用的項目總帳帳戶。您可以僅為雜項發(fā)放 /接收或自定義事務(wù)處理類型更改此帳戶。 Attention: 在輸入事務(wù)處理行的時候，請注意系統(tǒng)自動會動態(tài)顯示項目的現(xiàn)有量和可用量，并且會校驗庫存參數(shù)中的“允許負余 額”選項的值。 LESSON 2 庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理 ? 庫存子庫存轉(zhuǎn)移（操作路徑，配圖） 您可以在子庫存之間或同一子庫存內(nèi)的兩個貨位之間轉(zhuǎn)移當前組織中的物料。 進行庫存子庫存轉(zhuǎn)移時，執(zhí)行以下操作： STEP1：輸入頭信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 子庫存轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．輸入子庫存轉(zhuǎn)移的事務(wù)處理類型。此類型可以是預(yù)定義的系統(tǒng)類型，也可以是已定義類型。 35 Company Confidential For internal use only STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 子庫存轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．在出現(xiàn)的事務(wù)處理行中輸入所要轉(zhuǎn)移的項目。 輸入項目轉(zhuǎn)移的起始子庫存 （及貨位），和項目轉(zhuǎn)移的目的地子庫存（及貨位）。 3． 輸入轉(zhuǎn)移的項目的數(shù)量，計量單位。 4． 如果項目是在批次或序列號控制下，選擇“批次 /序列”按鈕以顯示“批次錄入”窗口。 5． 有選擇地輸入子庫存轉(zhuǎn)移的原因或備注。 Attention: 在進行子庫存轉(zhuǎn)移時，請注意起始子庫存和目的地子庫存的有關(guān)屬性。物料可以從資產(chǎn)子庫存轉(zhuǎn)移至費用子庫存，或者從已跟蹤子庫存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫存。 Suggestion: 由于事務(wù)處理行是一個文件夾窗口，您可以自己定義該窗口的顯示，用來調(diào)整一些欄目的顯示格式。 ? 庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的操作（操作路徑，配圖） 如果兩個組織間距離較近，無需較長的運輸時間或者轉(zhuǎn)移的處理方式比較簡單，則可以使用庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的方式來處理。使用組織間直接轉(zhuǎn)移能夠在事務(wù)存盤的當時就使得雙方組織內(nèi)項目的數(shù)量產(chǎn)生相應(yīng)的變化。 進行庫存組織間直接轉(zhuǎn)移，由發(fā)運組織一方在系統(tǒng)中進行如下操作： STEP1：輸入頭信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．選擇目的地組織。如果此組織使用在途庫存，則 Oracle 庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的 任何物料存儲為在途庫存。然后，您必須將物料從在途庫存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫存接收的組織。 4．選擇事務(wù)處理類型，一般是指直接或者是在途方式。這里選擇組織間直接轉(zhuǎn)移。 5．可以選擇性地輸入組織間轉(zhuǎn)移的承運人，陸運單 /空運單的編號以及集裝箱號等。 STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．輸入事務(wù)處理行的詳細信息。 3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費用（由發(fā)運網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式）。 saturion ,gxz1p(2)Y36 4．選擇性的輸入承運人的運費。 ? 庫存組織間在途轉(zhuǎn)移的操作（操作路徑，配圖） 如果運輸時間較長，您 通?？梢詫⑽锪限D(zhuǎn)移至在途庫存。在這種方式下，接收組織需要進行在途庫存項目的接收動作。在發(fā)運網(wǎng)絡(luò)中的 FOB 點的設(shè)置決定了貨物所有權(quán)在何時進行變更。 執(zhí)行庫存組織間在途轉(zhuǎn)移，需要由發(fā)運組織在系統(tǒng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)移動作，而由接收組織一方作接收動作。組織間轉(zhuǎn)移的接收動作與采購接收相類似，可以參見下一課的有關(guān)內(nèi)容。 發(fā)運組織在執(zhí)行轉(zhuǎn)移動作后，接收組織一方可以在管理發(fā)貨的界面中對在途貨物進行維護，例如修改預(yù)期到貨日期，發(fā)運至地點以及承運人等信息。 執(zhí)行組織間在途轉(zhuǎn)移，發(fā)運組織一方需要在系統(tǒng)中執(zhí)行以下操作： STEP1：輸入頭信 息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2．輸入事務(wù)處理的日期。 3．選擇目的地組織。對于在途轉(zhuǎn)移，則 Oracle 庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的任何物料存儲為在途庫存。然后，您必須將物料從在途庫存轉(zhuǎn)移至此包含在途庫存接收的組織。 4．選擇事務(wù)處理類型，這里選擇組織間在途轉(zhuǎn)移。 5．在途轉(zhuǎn)移時需要輸入發(fā)貨編號一欄，以用于標識該事務(wù)。 STEP2：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移（ B）事務(wù)處理行 2．輸入事務(wù)處理行的詳細信息。 3．選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費用（由發(fā)運網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式）。 4．選擇性的輸入承運人的運費。 接收組織對在途物品可以進行維護，具體操作如下： STEP1：輸入行信息 1．（ N）事務(wù)處理 → 接收 → 管理發(fā)貨 2．輸入選擇條件用來查找需要維護或查詢的在途物品信息?？梢暂斎氲牟檎覘l件包括來源類型（即供應(yīng)商還是內(nèi)部，對于組織間在途轉(zhuǎn)移來說應(yīng)該屬于內(nèi)部），發(fā)貨編號，承運人，預(yù)期接收日期等等。 STEP：管理發(fā)貨 1．（ N）事務(wù)處理 → 接收 → 管理發(fā)貨（ B）查找 37 Company Confidential