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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—庫存模組(inv)-全文預(yù)覽

2025-02-05 17:16 上一頁面

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【正文】 10 查找; 切換到瀏覽器; 存盤; 打?。?關(guān)閉表單; 復(fù)制; 粘貼; 清除一條記錄; 插入附件; 1幫助 2) 瀏覽器窗口 瀏覽器窗口分為左右兩個區(qū)域,左邊為該責任所擁有的菜單,右邊為經(jīng)常使用的菜單,右邊菜單可以通過 添加 /刪除 調(diào)整,菜單的打開可以通過雙擊或直接點擊 打開 按鈕來完成 2. 快捷鍵 在實際的業(yè)務(wù)操作中,我們會利用一些快捷鍵來提高數(shù)據(jù)信息的錄入和查詢速度。 ? 子庫存的概念 子庫存:是從實際庫存中分離出來的獨特的物理或邏輯庫存,如原材料、成品或不良品。 LESSON 2 定義計量單位 STEP1:定義計量單位分類(概念介紹,舉例,操作路徑,配圖) 計量單位分類:不同種類的計量單位,在系統(tǒng)中要進行相應(yīng)的分類 ,在某一類計量單位中其最小的計量單位被視為基本計量單位。 ? 定義工作日歷 SETP1:創(chuàng)建工作日歷(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /日歷 STEP2:定義工作日例外(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /日歷例外模板 13 Company Confidential For internal use only STEP3:定義班次(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /日歷 B/班次 STEP4:查看工作日歷的設(shè)置(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /日歷 STEP5:運行并發(fā)請求 建立工作日歷(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /日歷 M/工具 建立 saturion ,gxz1p(2)Y14 LESSON 4 在庫存模塊中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu) ? 設(shè)置庫存組織結(jié)構(gòu)的考慮因素: 1. 實際庫存業(yè)務(wù)管理的需要 2. 財務(wù)核算的要求 3. 未來業(yè)務(wù)管理流程的要求 ? 建立庫存組織結(jié)構(gòu): STEP1:定義地點(操作路徑,配圖) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /地點 15 Company Confidential For internal use only SETP2:建立庫存組織(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /組織 STEP3:定義庫存組織參數(shù)(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /組織 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /組織參數(shù)(可選) STEP4:定義子庫存(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/設(shè)置 /組織 /子庫存 saturion ,gxz1p(2)Y16 練習(xí)和解決方案 定義計量單位分類,定義計量單位,定義計量單位轉(zhuǎn)換 創(chuàng)建工作日例外集,創(chuàng)建工作日歷 建立地點,庫存組織,定義庫存組織參數(shù),建立子庫存和貨位 17 Company Confidential For internal use only UNIT4 庫存項目定義 單元培訓(xùn)目標 ? 根據(jù)一定的編碼規(guī)則進行項目定義 ? 使用多種方法對項目進行分類 ? 分配給項目不同的使用功能 ? 建立項目與項目之間的關(guān)系 ? 刪除無效項目 LESSON 1 庫存項目的概念簡介 ? 項目狀 態(tài)的概念(簡要介紹,操作路徑,配圖) 項目狀態(tài)表示其可以進行哪些業(yè)務(wù)功能處理的一種狀況。 操作路徑: N/設(shè)置 /彈性域 /關(guān)鍵字 /段 saturion ,gxz1p(2)Y18 LESSON 2 定義項目狀態(tài)和屬性 STEP1:定義項目屬性的控制層次(概念介紹,舉例,操作路徑,配圖) 項目屬性的控制分為主層和組織層 ,主層控制即項目屬性的定義和維護只能在項目主組織中進行,在其他組織中不能對定義為主層控制的屬性進行重新定義和維護,其組織項目的屬性是從主項目定義中缺省帶來的;組織層控制即項目屬性的定義和維護在項目主組織和其他組織中均可以進行,主項目屬性和組織項目屬性可以不同。 操作路徑: N/項目 /組織項目 saturion ,gxz1p(2)Y22 ? 定義項目模板(操作路徑,配圖,簡要介紹) 項目摸板即某類項 目的公共屬性集合,摸板的定義是為了在定義某一類項目時,可以利用它,方便的定義項目。比如對于電腦這類物品可以設(shè)定主機參數(shù)目錄組: CPU、主板、硬盤、電源等,在系統(tǒng)中對其進行更詳細的定義。在系統(tǒng)中可以為項目定義默認的接收貨位和默認的發(fā)運貨位。 SETP2:選擇組織層的貨位控制選項(操作路徑,配圖,簡要介紹) 1.( N)設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2.在庫存組織參數(shù)窗口中可以對該組織的貨位控制選項進行選擇。 3.如果需要為該子庫存設(shè)置貨位,點擊“貨位“按鈕,為該子庫存定義貨位。 saturion ,gxz1p(2)Y30 STEP5:選擇特定項目指定缺省的發(fā)運和接收貨位(略) 1.( N)設(shè)置 → 事務(wù)處理 → 項目事務(wù)處理默認值 2.在項目事務(wù)處理窗口中可以為項目指定默認的發(fā)運和接收子庫存和貨位。 LESSON 2 定義版本控制 ? 版本控制的概念 由于工藝技術(shù)或者產(chǎn)品配置的變化升級,對于同一個項目可能存在著多個版本。如果一個項目啟用了版本控制,則在作事務(wù)處理時必須對該項目的版本作出指定。 在進行了上述的設(shè)置后就可以對存在版本控制的項目進行事務(wù)處理了。舉例來說,多數(shù)制造企業(yè)需要利用批次信息來跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量,以便發(fā)現(xiàn)某一批項目的共同問題所在。 SETP2:定義項目層批次控制信息(操作路徑,配圖,簡要介紹) 1.( N)項目 → 主項目 2.在項目屬性的庫存屬性組中為特定項目指定批次控制信息。在進行事務(wù)處理時要指明事務(wù)處理 的項目的批次,以及有效期(如果適用的話)。例如生產(chǎn)手機電池的企業(yè)需要對每一個出產(chǎn)的電池記錄它的序列號,以便客戶進行質(zhì)量意見的反饋和發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題。 4.(可選)輸入默認的序列號的前綴和起始數(shù)字。 練習(xí)和解決方案 定義貨位控制,對貨位控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義版本控制,對 版本控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義批次控制,對批次控制的項目進行庫存事務(wù)處理 定義序列號控制,對序列號控制的項目進行庫存事務(wù)處理 33 Company Confidential For internal use only UNIT5 庫存事務(wù)處理 單元培訓(xùn)目標 ? 理解庫存事務(wù)處理的系統(tǒng)設(shè)置 ? 掌握庫存雜項事務(wù)處理 ? 掌握庫存子庫存間和組織間轉(zhuǎn)移的操作 ? 掌握采購訂單接收的操作 ? 掌握銷售訂單退貨接收的操作 ? 掌握如何查詢事務(wù)處理的信息 LESSON 1 庫存雜項事務(wù)處理 ? 雜項事務(wù)處理的概念 本課主要講述如何在庫存中進行雜項事務(wù)處理。 您可以使用自定義事務(wù)處理類型和來源,以進一步對事務(wù)處理進行分類和命名;使用此功能,您可以將項目發(fā)放至個體、部門或項目,或者將損壞項目發(fā)放至諸如廢品之類的費用帳戶。而帳戶出入庫和雜項出入庫都需要用戶手工輸入該事務(wù)所對應(yīng)的具體科目,前者是所有的事務(wù)處理行都使用同一個科目組合,而后者可以每一行都對應(yīng)一個不同的科目組合。一般系統(tǒng)預(yù)定義的事務(wù)處理類型有帳戶別名接收,帳戶別名發(fā)放,帳戶接收,帳戶發(fā)放,雜項接收,雜項發(fā)放。如果是雜項接收或發(fā)放,則具體的科目組合在事務(wù)處理行中進行輸入。 3. 輸入要發(fā)送或接收的項目版本。 5. 輸入貨位。 7. 輸入計量單位。 9. (可選)輸入說明事務(wù)處理的多達 240 個字符的自由文本。 LESSON 2 庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)處理 ? 庫存子庫存轉(zhuǎn)移(操作路徑,配圖) 您可以在子庫存之間或同一子庫存內(nèi)的兩個貨位之間轉(zhuǎn)移當前組織中的物料。 35 Company Confidential For internal use only STEP2:輸入行信息 1.( N)事務(wù)處理 → 子庫存轉(zhuǎn)移( B)事務(wù)處理行 2.在出現(xiàn)的事務(wù)處理行中輸入所要轉(zhuǎn)移的項目。 5. 有選擇地輸入子庫存轉(zhuǎn)移的原因或備注。 ? 庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的操作(操作路徑,配圖) 如果兩個組織間距離較近,無需較長的運輸時間或者轉(zhuǎn)移的處理方式比較簡單,則可以使用庫存組織間直接轉(zhuǎn)移的方式來處理。如果此組織使用在途庫存,則 Oracle 庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的 任何物料存儲為在途庫存。 5.可以選擇性地輸入組織間轉(zhuǎn)移的承運人,陸運單 /空運單的編號以及集裝箱號等。 ? 庫存組織間在途轉(zhuǎn)移的操作(操作路徑,配圖) 如果運輸時間較長,您 通??梢詫⑽锪限D(zhuǎn)移至在途庫存。組織間轉(zhuǎn)移的接收動作與采購接收相類似,可以參見下一課的有關(guān)內(nèi)容。對于在途轉(zhuǎn)移,則 Oracle 庫存管理系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)移給該組織的任何物料存儲為在途庫存。 STEP2:輸入行信息 1.( N)事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移( B)事務(wù)處理行 2.輸入事務(wù)處理行的詳細信息??梢暂斎氲牟檎覘l件包括來源類型(即供應(yīng)商還是內(nèi)部,對于組織間在途轉(zhuǎn)移來說應(yīng)該屬于內(nèi)部),發(fā)貨編號,承運人,預(yù)期接收日期等等。 4.選擇性的輸入承運人的運費。 4.選擇事務(wù)處理類型,這里選擇組織間在途轉(zhuǎn)移。 執(zhí)行組織間在途轉(zhuǎn)移,發(fā)運組織一方需要在系統(tǒng)中執(zhí)行以下操作: STEP1:輸入頭信 息 1.( N)事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2.輸入事務(wù)處理的日期。在發(fā)運網(wǎng)絡(luò)中的 FOB 點的設(shè)置決定了貨物所有權(quán)在何時進行變更。 3.選擇性地輸入內(nèi)部轉(zhuǎn)移增值費用(由發(fā)運網(wǎng)路的設(shè)置決定采用何種方式)。 4.選擇事務(wù)處理類型,一般是指直接或者是在途方式。 進行庫存組織間直接轉(zhuǎn)移,由發(fā)運組織一方在系統(tǒng)中進行如下操作: STEP1:輸入頭信息 1.( N)事務(wù)處理 → 組織間轉(zhuǎn)移 2.輸入事務(wù)處理的日期。物料可以從資產(chǎn)子庫存轉(zhuǎn)移至費用子庫存,或者從已跟蹤子庫存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫存。 3. 輸入轉(zhuǎn)移的項目的數(shù)量,計量單位。 3.輸入子庫存轉(zhuǎn)移的事務(wù)處理類型。您可以僅為雜項發(fā)放 /接收或自定義事務(wù)處理類型更改此帳戶。 8. (可選)輸入事務(wù)處理的原因代碼。 6. (可選)輸入項目的批號。 4. 輸入子庫存。您輸入的日期由 INV:事務(wù)處理日期驗證預(yù)置文件選項控制。如果在事務(wù)類型中選擇了帳戶別名接收或發(fā)放,則此處必須選擇與之對應(yīng)的帳戶別名的名稱(可以參見本單元第 7 課中定義帳戶別名一節(jié))。 3. 輸入要傳送的雜項事務(wù)處理類型。 雜項事務(wù)處理包括帳 戶別名出、入庫,帳戶出、入庫以及雜項出入庫。這使您可以將物料發(fā)放至諸如研究開發(fā)組或者會計部門之類的非庫存、接收或在制品組。 進行上述設(shè)置后可以在系統(tǒng)中對啟用序列號控制的項目作事務(wù)處理。 在系統(tǒng)上定義序列號控制需要進行如下操作: ? 定義序列號控制 STEP1:定義組織層序列號默認信息(操作路徑,配圖,簡要介紹) 1.( N)設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2.在組織參數(shù)中指定序列號的獨立性,是在同一個組織中序列號不能重復(fù)(在同一個組織中即使是不同的項目,也不允許序列號重復(fù),但在不同組織就可以),還是所有組織中序列號都不能重復(fù)(即使在不同組織,也不允許同樣的序列號),或者還是同一個組織中相同的項目不能有重復(fù)的序列號(對于同一個組織中兩個不同項目可以序列號相同)。在維護批次窗口中還可以查詢特定批次的事務(wù)處理信息和現(xiàn)有量。對于批次還可以指定其有效期的控制選項,如果選擇了有效期控制則需要指定有效天數(shù)。批次的獨立性指的是對于不同的項目能否使用同一個批次名稱。批次可以在項目采購接收入庫時產(chǎn)生,或者是在完工入庫時產(chǎn)生。在項目版本窗口中為項目的版本輸入字符或者字母以及符號作為版本號,并對每個版本指定有效期。 在系統(tǒng)中進行版本控制的操作如下: ? 定義版本控制 STEP1:定義組織層默認起始版本號(操作路徑,配圖,簡要介紹) 1. ( N)設(shè)置 → 組織 → 參數(shù) 2. 在組織參數(shù)窗口中為該庫存組織指定默認的項目版本的起始版本號。此時,該項目只能在與之建立聯(lián)系 的子庫存中進行事務(wù)處理。 STEP4:選擇項目層的貨位控制選項(操作路徑,配圖,簡要介 紹) 1.( N)項目 → 主項目 2.在項目中的庫存屬性組中為特定的項目指定貨位控制信息。一旦啟用了貨位控制,則在庫存事務(wù)處理時 STEP3:選擇子庫存層的貨位控制選項(操作路徑,配圖,簡要介紹) 1.( N)設(shè)置 → 組織 → 子庫存 2.在子庫存窗口中選擇該子庫存的貨位控制選項,該選項的選擇受到組織層選項的影響。對貨位彈性域的設(shè)置取決于每一個企業(yè)自身的不同情況以及實施方案。一個子庫存可以不作任何貨位的劃分,也可以劃分為多個貨位,這些都需要根據(jù)實際情況而定。 操作路徑: N/項目 /主項目 M/特定 項目關(guān)系 N/項目 /項目關(guān)系(可選) 23 Company Confidential For internal use only ? 通過報表查詢項目信息(操作路徑,配圖,簡要介紹) 操作路徑: N/報表 /項目 LESSON 4 定義項目分類和分類集 ? 定義項目分類和分類集(概念介紹,舉例) 項
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