會議組織與公文寫作-資料下載頁
2024-10-17 19:46本頁面
【導讀】中國人民政治協(xié)商會議、“211工程”。部際協(xié)調(diào)小組聯(lián)席會議。的集會，即開會?！皶本蹠?、見面、集會；“議”討論、商議。擬定辦會方案（時間、地點、人數(shù)。秘書組、資料組、宣。選擇與準備會場（人數(shù)、內(nèi)容、容量，位置，交通，政府。會議報到和配發(fā)文件。撰寫并印發(fā)會議紀要。而臣下向國君陳述自己見解的則用“上書”。1927年8月13日，公文程式進行了第四次修改，狀、呈、咨、咨呈、公函、批答共10種。民依法對政府陳述意見的“狀”，從公文種類中取消，法》，規(guī)定公文種類為7類12種，即：1．報告、簽報；批示；5．通知、通報；6．布告、通告；7．函。增加了請示和批示，去掉了簽報、公告和便函。定、決議；3．指示；4．布告、公告、通告；9．函；10．會議紀要。行了修訂，規(guī)定文種為12類13種。命令（令）、決定、公告、通告、
【正文】 ② 請示的基本格式 ? 標題 ? 收文單位 ? 請示緣由：講清楚申請事項的必要性 ， 也要講清楚已經(jīng)具備的條件及辦理的可能性 。 ? 請示事項： 請示的中心部分 。 要明確 、 清楚地寫明要求指示 、 批準 、 解答的是什么事項 。 ? 結(jié)束語 ? 行文日期 關(guān)于公文寫作 ③ 撰寫請示的注意事項 ? 請示應當一文一事 。 ? 下級機關(guān)一般不得越級請示 。 ? 不要多頭請示 。 ? 請示不得抄送下級機關(guān) 。 ? 領(lǐng)導直接交辦事項外 ， 請示不得直接送領(lǐng)導者個人 。 ? “ 請示 ” 與 “ 報告 ” 要嚴格分開 ， 不得混用 。 關(guān)于公文寫作 “ 并 ” 的用法 （動詞，取 “ 兼 ” 、 “ 合 ” 義） 一個事項需要 請示多位領(lǐng)導和多個部門的情況下出現(xiàn) 。 報送人員一般從職務低向職務高 、 事項的非直管部門向直管部門排列 。 例如： 教務處并校領(lǐng)導 教務處并財務處 關(guān)于公文寫作 3. 會議紀要 ① 會議紀要的性質(zhì) 會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的 ， 它是 反映會議基本情況和精神的紀實性公文 ， 是會議議定事項和重要精神 ， 并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體 。 一般以 “ 通知 ” 形式發(fā)出 。 關(guān)于公文寫作 ② 會議紀要的特點 ? 綜合性 。 對會議中各種材料 、 與會人員的發(fā)言以及會議簡報等進行 綜合分析和概括提煉 基礎上形成的 ，它具有 整理和提要 的基本特點 。 ? 指導性 。 集中反映了會議的 主要精神和決定事項 。紀要一經(jīng)下發(fā) ， 將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力 ，類似指示 、 決定或決議 。 ? 備考性 。 一些會議紀要是向上匯報或向下通報情況 ，必要時可作 留檔查閱 之用 。 關(guān)于公文寫作 ③ 會議紀要的寫法 ? 第一部分：一般應寫明 會議概況 ， 包括會議進行的時間 、 地點 、 屆次 、 組織者 、 出席和列席人員名單 、 主持人 、 會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等 。 ? 第二部分：紀要的中心部分 ， 反映會議的 主要精神 、 討論意見和議決事項 等 。 關(guān)于公文寫作 特別強調(diào)： 1. 掌握好政策界限 。 不能違反國家政策 。 處發(fā)文不能行使校發(fā)文的權(quán)力 。 2. 一定要使用文明 、 溫和的詞語 。 忌用“ 不得 ” 、 “ 不許 ” 、 “ 過期不候 ” 、 “ 責任自負 ” 等生硬詞句 。 關(guān)于公文寫作 各文種公文寫作的總體要求 框架規(guī)范 邏輯清晰 敘述準確 文字簡練 參考資料 1. 《 秘書學教程 》 ，姬瑞環(huán)主編， 2020年 7月第 1版 2. 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 （國務院， 2020年 8月 24日） 3. 行政公文的歷史沿革 （ 4. 中央電大校辦副主任亓彥偉 《 學校常用公文寫作培訓 》 ， 2020年 12月 17日 感謝聆聽，敬請指正
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