【正文】 等。應(yīng)當(dāng)歸檔的本單位文件材料（14類）本單位各種重要會(huì)議的全套會(huì)議文件以及各種音像材料。本單位印發(fā)的各種正式文件以及簽發(fā)稿。本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位和請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件。本單位活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。本單位檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的主要文件材料。本單位的統(tǒng)計(jì)（會(huì)計(jì)）報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文件材料。內(nèi)容重要電話記錄、群眾來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)批示及處理情況材料。本單位征用土地、基本建設(shè)工程施工、竣工、預(yù)（決）算等文件材料。本單位成立、合并、撤銷、變更名稱、啟用印信及其組織、人員編制等文件材料。本單位制定的各種規(guī)章制度等文件材料。本單位歷史沿革、大事記及反映本機(jī)重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、紀(jì)實(shí)性音像材料。本單位（包括上報(bào)和下批）人事任免、聘任、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等文件材料。本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。本單位內(nèi)部和相關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議、責(zé)任書等文件材料。應(yīng)當(dāng)歸檔的非隸屬單位文件材料（3類）同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件；同級(jí)單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料。應(yīng)當(dāng)歸檔的下級(jí)單位的文件材料下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)（決）等文件材料。（二）、不歸檔范圍凡是不屬上述范圍的均可不歸檔，具體不列。四、歸檔整理（一）、立卷：將零散的文件材料根據(jù)其相互聯(lián)系特征和保存價(jià)值分類組成案卷的整理過程就叫立卷。（二）、立卷方法一事一卷方法：凡是一個(gè)問題、一次會(huì)議、一項(xiàng)工作、一起案件、一種活動(dòng)形成的文件材料，只要保管價(jià)值相同，都可單獨(dú)組成一卷。四分四注意方法：分、分級(jí)別、分問題（內(nèi)容）、分保管價(jià)值（期限）。適當(dāng)分級(jí)方法：按照文件來源的不同級(jí)別、不同保管期限分別各自組卷。一般按上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)三級(jí)組卷。（三）、歸檔文件分類分類法復(fù)式機(jī)構(gòu)或問題分法保管期限分類法復(fù)式分類法（很多，七八種）：—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類法。此種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的立卷。將一個(gè)同一機(jī)構(gòu)形成的文件按保管期限的不同依次排列在一起，便于實(shí)體查閱。方案為：2003年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期人資部……永久、長(zhǎng)期、短期 企管部……永久、長(zhǎng)期、短期……2004年：辦公室……永久、長(zhǎng)期、短期人資部……永久、長(zhǎng)期、短期企管部……永久、長(zhǎng)期、短期……與此類似的還有—保管期限—機(jī)構(gòu)分類法。五、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期種。（一）、永久：保管期50年以上。凡是反映單位主要職能（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)）活動(dòng)的基本歷史面貌，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。主要包括：本單位召開的各種重要會(huì)議的主要文件材料；制發(fā)的各種政策、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃；及以上的工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)干部人事任免文件材料；上級(jí)先進(jìn)評(píng)選表彰文件材料；重大問題（事件）處理材料； 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同、協(xié)定、協(xié)議書；重大外事活動(dòng)中形成的文件材料；上級(jí)制發(fā)的與本級(jí)單位具有重要價(jià)值并執(zhí)行的政策、法規(guī)文件材料；上級(jí)單位視察及檢查本單位形成的重要文件及音像材料。（二）、長(zhǎng)期：保管期16年—50年。凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有查考利用價(jià)值的檔案。（三）短期：15年以下。凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有參考利用價(jià)值的文件材料。六、案卷盒及卷內(nèi)目錄（一）、案卷盒規(guī)格：尺寸為310mm（長(zhǎng)）220mm（寬）（20mm、30mm、40mm厚）。封面：略。盒脊：略。（二）、卷內(nèi)目錄（略）。七、歸檔文件的裝訂（一）、怎樣確定“件”一般以每份文件為一件文件正本（前）與定稿（后）為一件，正文（前面與附件（后）為一件，原件（后）與復(fù)制件（前）為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文（前）與被轉(zhuǎn)發(fā)文（后）為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，去文（后）與復(fù)文（前）為一件。例：會(huì)議材料“件”的確定：第一、如黨委會(huì)議為一件，董事（監(jiān)事）會(huì)為一件，辦公會(huì)為一件，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)為一件等例行會(huì)議。第二、以每次開會(huì)的主題確定件數(shù)即一次會(huì)議為一件，適用于重大會(huì)議，如工作總結(jié)會(huì)、專題會(huì)等。（二）、裝訂程序、做法及注意事項(xiàng)填寫卷內(nèi)目錄。修（裱）復(fù)（制）破損文件、折疊超大紙張文件、修整（剪）等。去掉訂書訂、曲別針、大頭針等金屬物，以免金屬氧化和腐蝕。裝訂。裝訂位置：采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。裝訂方式：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)軋邊，文件較厚時(shí)，按“三孔一線”方法裝訂。二○○五年八月十二日第三篇：《公文與寫作》《公文與寫作》 ，以____為準(zhǔn)。 ， ， ， 、請(qǐng)示事項(xiàng)和_____三部分組成。 。 ，應(yīng)放在______的立卷。 ，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明______。 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。，提出開展工作的原則和要求，并提出工作建議 13.“意見”根據(jù)《條例》適用于______。，提出開展工作的原則和要求，使用______。 。 ，使用______。 ，使用______。 、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用______。 “長(zhǎng)期”，其年限為______。～10年 ～20年～50年 ～50年 ，其時(shí)間特征______。 ，反映情況，使用______。 ，使用______。 “請(qǐng)示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)開_____。 ，使用______。 ，使用______。 ，使用______。 ，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書，使用______。 。 。 。 ， ， ， ， ， ， 、執(zhí)行與辦復(fù) ，不能用簽發(fā)形式生效。 ， ，下不壓成文日期，又壓成文日期，下壓成文日期，下不壓成文日期 ， 《辦法》，“議案” ，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” 全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》 27.“通告”根據(jù)《辦法》， ， ， 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。， 、臨時(shí)性文件 34.“有關(guān)機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。 35.《省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》 ， ，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 ，請(qǐng)予回函。，必須立即上報(bào)。一、單項(xiàng)選擇題，一般是由（）確定的。 （）。 、規(guī)章同于（）。 ，叫作（）。 ，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。 ，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ? ，語句符合規(guī)范的是（）。，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。，讓人產(chǎn)生歧義 ，不正確的是（）。，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用（）。 ，敘述錯(cuò)誤的是（）。，得體，分寸適宜 ，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。 X發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng) 、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 （）。：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 ，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 ，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。、事由與文種 、事由、文種 ；立卷的作用主要是為了（）。 ，但其本質(zhì)都是（）。，一會(huì)一卷 、報(bào)表合卷 （）。 二、多項(xiàng)選擇題（）。 、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 （）。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)。（）。 （）。 （）。 ，其目的在于（） （）。 （）。 ，而不過多地闡發(fā)和論證道理，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 ，行文簡(jiǎn)便，可分為（）。 （）。 （）。 ，情況重要，具有較大影響，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 （）。 ，能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。 ，調(diào)查的內(nèi)容包括（） 、事項(xiàng)與具體要求 （）。、規(guī)章或決定、報(bào)告等。 （） （）。 ，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 、重要程度、（）等。 （）完成。 C．通訊人員 、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題（）。 ，稱作（）。 ，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。 （）。 （）。 （）。，最能表情達(dá)意的 、歇后語，諺語、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 ，可用方言詞匯 （）。，大量重復(fù) 、語義多歧 、文不對(duì)題 、離題萬里 ，掛一漏萬（）。 （）。、法規(guī)、制度 一、單項(xiàng)選擇題，一般是由（）確定的。 （）。 、規(guī)章同于（）。 ，叫作（）。 ，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。 ，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。 ，語句符合規(guī)范的是（）。，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。，讓人產(chǎn)生歧義 ，不正確的是（）。，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程 時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) ，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用（）。 ，敘述錯(cuò)誤的是（）。，得體，分寸適宜你 ，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。 X發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng) 、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 （）。：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 ，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制 ，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 ，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。 、事由與文種、事由、文種 ；立卷的作用主要是為了（）。 ，但其本質(zhì)都是（）。，一會(huì)一卷 、報(bào)表合卷 （）。 二、多項(xiàng)選擇題（）。 、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 （）。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)。（）。 （）。 （）。 ，其目的在于（） （）。 （）。 ，而不過多地闡發(fā)和論證道理，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 ，行文簡(jiǎn)便，可分為（）。 （）。 （）。，情況重要，具有較大影響，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 （）。 ，能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。 ，調(diào)查的內(nèi)容包括（） 、事項(xiàng)與具體要求 （）。、規(guī)章或決定、報(bào)告等。 （） （）。 ，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 、重要程度、（）等。 （）完成。 C．通訊人員 、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題（）。 ，稱作（）。 ，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。 （）。 （）。 （）。，最能表情達(dá)意的 、歇后語，諺語 、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 ，可用方言詞匯（）。，大量重復(fù) 、語義多歧 、文不對(duì)題 、離題萬里 ，掛一漏萬（）。 （、法規(guī)、制度 施行辦法的嚴(yán)密）。