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正文內(nèi)容

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁(yè)

2024-10-17 21:49本頁(yè)面
  

【正文】 讀者的印象更深。述評(píng)消息(敘議結(jié)合點(diǎn)出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢(shì),有針對(duì)性地發(fā)表報(bào)道,以幫助人們了解事情的真相,認(rèn)清其危害三、消息的結(jié)構(gòu)要素:標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾1規(guī)章制度類有哪些文種?掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法包括:法規(guī)、章程、規(guī)章制度(1)分章列條法(又叫“章斷條連法)總則、分則、罰則、附則。全文分若干章,第一章為總則(寫明制定規(guī)章制度的目的、根據(jù)、意義等),中間各章為分則(具體基本規(guī)則部分),最后為附則(執(zhí)行事項(xiàng)、措施部分)。條數(shù)從總則第一條起依次排列,序號(hào)通貫,直至最后一條。(書P149181)注意:正文一般內(nèi)容為:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。正文內(nèi)容多時(shí),按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)目等層次組織,以條為基本單位的如《憲法》2)序條法(又叫總序分條法)全文開頭有簡(jiǎn)短序言(寫明目的、根據(jù)、意義等),然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容,一般最末一條寫附則內(nèi)容。(3)分條法(又叫逐條貫通法)P155全文從頭到尾不分章節(jié),而分條分款逐條排列,序號(hào)從起首“第一條”依次排列而下,直至文末。[3]重點(diǎn)練筆:——(13個(gè)文種)第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),具有更加積極的作用。分類 下載:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)全文按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理,涉及秘密問題的,不能泄密。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。*二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象,確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái):要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō),是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng),這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò),因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來(lái)確定。規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說(shuō)服力的。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好,都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象,而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
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