[自我管理與提升]職場教育“時間管理”-資料下載頁
2025-01-15 05:05本頁面
【正文】 應(yīng)酬的事丟掉不管。 方法一、妥善接待不速之客 方法二、學(xué)會說“不” 方法三、簡化案頭工作 方法四、做好“時間日志” 四、時間管理的方法和技巧 方法一、妥善接待不速之客 ? 判斷你的不速之客是否有臨時的麻煩或必須迅速處理的問題，若有，給予幫助，若無，有技巧的拒絕。 ? 如果你必須會見不速之客，放下你的工作之前一定要記下你中斷的地方，問題解決后迅速回到原處。 方法二、學(xué)會說 “ 不 ” ? 明確為什么要說 “ 不 ” 。有助于堅持自己的決定并避免內(nèi)疚。 ? 學(xué)習(xí)對非首要事情說 “ 不 ” 。列出你正在處理的事務(wù)清單，請?zhí)岢鲆蟮娜嗽诮o你增加新工作時決定各項事務(wù)的輕重緩急。 方法三、簡化案頭工作 ? 努力做到文件只處理一次，或回復(fù)、歸檔、傳遞，或扔掉。 ? 避免在你回復(fù)的郵件上簽署“ 再行討論 ”的意見，直接設(shè)定一個見面的具體時間。 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機被紙張淹沒了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時更新 文件柜中充斥著無關(guān)的資料 整理 —— 從辦公桌開始 只打開正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無用的東西及時清除 整理 —— 從辦公桌開始 方法四、做好 “ 時間日志 ” ? 搜集： 記錄自己的工作完成時間的周期。得到的工作任務(wù)迅速記錄至自己的工作錄，并標注納期和重要性。 ? 分析： 對時間使用情況進行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)自己在時間管理方面所存在的問題。 ? 尋找對策： 制定計劃，并養(yǎng)成習(xí)慣；注意出現(xiàn)概率大的事件，尋求簡化的方法。 學(xué)以致用，請馬上行動！
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