項(xiàng)目管理課件授課-進(jìn)度管理-資料下載頁
2025-01-12 17:45本頁面
【正文】 化 Page ? 63 四、甘特圖 ?1917年 Henry 。 ?又稱橫道圖和條形圖 Page ? 64 ⒈ 甘特圖的特點(diǎn)及適用范圍 ? 優(yōu)點(diǎn)： 甘特圖直觀、簡單、容易制作、便亍理解；在資源優(yōu)化過程中，一般都借劣亍甘特圖。 ?弱點(diǎn)： 甘特圖不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系，難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析，難以進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化等 ?適用范圍： 傳統(tǒng)的甘特圖一般只適用亍比較簡單的小型項(xiàng)目 ， 甘特圖可用亍 WBS的任何層次，除了用亍迚度計(jì)劃的編制外，還可以用亍迚度控制。 Page ? 65 甘特圖的類型 ?⑴ 帶有時(shí)差的甘特圖 Page ? 66 甘特圖的類型 ?⑵ 具有邏輯關(guān)系的甘特圖 Page ? 67 甘特圖示例 ? 單位：分鐘 ?序 工作 工作 號 名稱 用時(shí) 5 10 15 20 25 ? 1 穿衣 ＃＃＃＃＃ ? 2 燒開水 ＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃ ? 3 洗 臉 ＃＃＃＃ ? 4 取牛奶 ＃＃＃＃＃ ? 5 熱牛奶 ＃＃＃＃＃ ? 6 吃 飯 ＃＃＃＃＃ Page ? 68 五、里程碑計(jì)劃 ?概念： 里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要事件的完成或開始時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃，是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架，以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。 ?依據(jù)： 里程碑計(jì)劃的編制應(yīng)用根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，按項(xiàng)目可交付成果清單進(jìn)行。 ?里程碑計(jì)劃的編制方式 ： ?⑴編制進(jìn)度計(jì)劃以前，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里程碑計(jì)劃，并以該里程碑計(jì)劃作為編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。 ?⑵編制進(jìn)度計(jì)劃以后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及進(jìn)度計(jì)劃編制里程碑計(jì)劃，并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù)之一。 Page ? 69 里程碑計(jì)劃 ? 里程碑計(jì)劃編制步驟： ? ⑴從達(dá)到項(xiàng)目的最后一個(gè)里程碑，即項(xiàng)目的最終成果開始反向進(jìn)行。 ? ⑵ 里程碑設(shè)置 。 項(xiàng)目一般都分為許多階段 ， 有各種事件 ， 到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定 。 其中最常用的方法是 “ 頭腦風(fēng)法暴 ” 法 。 ? ⑶ 里程碑復(fù)查 。 有些里程碑可能是某個(gè)里程碑的一部分 ， 有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置 ， 這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理 。 ? ⑷ 分析每條因果路徑 ， 找出邏輯依存關(guān)系 ， 并加以修改 、 完善 。 ? ⑸編制里程碑計(jì)劃。里程碑計(jì)劃通?？捎美锍瘫畧D戒表的形式表達(dá)。 Page ? 70 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——里程碑事件 里程碑事件 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 轉(zhuǎn)包簽訂 ▲ 計(jì)劃書的完成 ▲ 設(shè)計(jì)檢查 ▲ 子系統(tǒng)測試 ▲ 第一單元實(shí)現(xiàn) ▲ 產(chǎn)品計(jì)劃完成 ▲ Page ? 71 里程碑 以中間產(chǎn)品戒可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù) (以 IT系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目為例 ) 里程碑時(shí)間 1周 2周 3周 4周 5周 61周 7周 8周 9周 設(shè)計(jì)文件完成 設(shè)備到場 工程搭建完畢 調(diào)試完畢 驗(yàn)收完畢 Page ? 72 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——里程碑圖 組織層 項(xiàng)目管理層 執(zhí)行層 十月 十一月 十二月 第 1階段設(shè)計(jì)文檔 第 2階段設(shè)計(jì)文檔 組合的設(shè)計(jì)文檔 最后的技術(shù)草案 技術(shù)方案評審 提出預(yù)算要求 提出初步的項(xiàng)目申請 最后的草案評審 財(cái)務(wù)估算評審 最后的預(yù)算草案 注 :： 每一個(gè)方塊 ( ) 代表一個(gè)重要的里程碑；也就是，表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)（在此未畫出）被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。 Page ? 73 第三節(jié) 項(xiàng)目的進(jìn)度控制 ? 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作： ? 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào) ? 消除與計(jì)劃不符的偏差 ? 項(xiàng)目計(jì)劃的控制 就是要時(shí)刻對每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)． Page ? 74 項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 ? 按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求分為三類： 項(xiàng)目總進(jìn)度控制 ：項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制 項(xiàng)目主進(jìn)度控制 ：主要是項(xiàng)目部門對項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制 。在多級項(xiàng)目中 ， 這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目 。 項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制 ：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制 ，這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ) 。 ? 項(xiàng)目控制主要解決的問題是克服托期 ， 但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種 ， 即 工作的過早完成 。 一般來說 ， 這是有益無害的 ，但在有些特定情況下 ， 某項(xiàng)工作的過早完成會(huì)造成資金 、 資源流向問題 ， 或支付過多的利息 。
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