【正文】 30% 掙值為： 2021元 =600元 包裝機項目每期累計完成比率 (%) 周工作包 1 2 3 4 5 6 7 8設(shè)計 10 25 80 90 100 100 100 100建造 0 0 0 5 15 25 40 50安裝與調(diào)試 0 0 0 0 0 0 0 0包裝機項目每期累計掙值 (CEV) 周工作包 T B C 1 2 3 4 5 6 7 8設(shè)計 24 2 . 4 6 1 9 . 2 2 1 . 6 24 24 24 24建造 60 3 9 1 5 2 4 3 0安裝與調(diào)試 16累計 100 2 . 4 6 1 9 . 2 2 4 . 6 33 39 48 54(單位：千美元 ) 包裝機項目的 CBC、 CAC和 CEV 0204060801001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12周數(shù)累計成本(千美元)系列1 系列2 系列3CBC CAC CEV CAC CEV 報告期 實際工效與實際成本不同步 10 成本績效分析的四個指標 ? TBC (總預算成本 ,total budgeted cost) ? CBC (累計預算成本 ,cumulative budgeted cost) ? CAC (累計實際成本 ,cumulative actual cost) ? CEV (累計掙值 ,cumulative earned value) 包裝機項目的績效分析 ? 截止第 8周，累計預算成本應為 64000元 ? 實際花費 68000元 ? 實際進行工作的掙值為 54000元 ? 實際成本超過了預算成本，掙值落后于實際成本 11 成本績效指數(shù) (Cost Performance Index,CPI) ? 一個測量正在進行項目成本績效的指標 ? CPI=CEV/CAC ? 例：包裝機項目 CPI=54000/68000= ? 當 CPI小于 1時，應該采取糾偏措施 成本差異 (Cost Variance, CV) ? 已完成工作的累計掙值與累計實際成本之差 ? CV = CEVCAC ? 例：包裝機項目 CV=5400068000=14000元 ? 表明工程績效落后于實際成本 13 成本預測的兩種方法 ? 三種確定預測完工成本 ( forecasted cost at pletion,FCAC)的方法 : – FCAC = TBC/CPI – FCAC = CAC + (TBCCEV) 成本預測的例子 ? 方法 1： FCAC=TBC/CPI=100000/ =126582元 如果其余工程以同樣效率進行，那么全部項目實際成本為 126582元 ? 方法 2： FCAC=CAC+(TBCCEV) =68000+(10000054000)=114000美元 第 8周，累計實際成本為 68000元，已完成掙值為54000元，未完成項目需要 46000元掙值。 14 成本控制 Cost Control ? 經(jīng)常及時地分析成本績效 ? 盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和無效率 15 成本控制 (續(xù) ) 成本控制包括 : ?分析成本績效以確定要采取糾偏措施的工作包 ?決定要采取哪些糾偏措施 (1)近期要進行的活動 (2)具有較大的估計成本的活動 ?修改項目計劃 16 降低活動成本的方法 ? 采用符合規(guī)格而成本較低的原材料 ? 安排一個經(jīng)驗豐富的專家到某一活動中當參謀，以提高工作效率 ? 減少工作包或特殊活動的作業(yè)范圍或要求 ? 通過改進方法和技術(shù)提高生產(chǎn)率 17 控制現(xiàn)金流量 (Managing Cash Flow) ? 確保及時地從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項目進行中的各種費用 ? 控制現(xiàn)金流量的關(guān)鍵是保證現(xiàn)金流入要比流出快 計劃批準 ? 獲取項目計劃批準的檢查項 步驟 完成否 活動1 核心成員在計劃書上簽字，核心成員為擴充成員和其他成員簽字2 項目領(lǐng)導人在計劃書上簽字3 與項目保證人確認并簽字4 項目領(lǐng)導和保證人爭得其他有關(guān)人員的同意5 正式發(fā)布項目計劃跟蹤 ? 跟蹤的原因 – 提供采取糾偏行動的依據(jù) – 使其他團隊成員掌握你的進度情況 – 使你的進度與其他團隊成員的進度能夠同步 ? 跟蹤的方法 – 評價你可以用來顯示進度的指標 – 客觀地將工作狀態(tài)提供給項目領(lǐng)導和其他與之有關(guān)的人員 – 遵循項目計劃階段制定的團隊規(guī)則 – 按照進度表展示進程 跟蹤的對象 ? 范圍 ? 變更 ? 關(guān)鍵的假設(shè) ? 資源供給 ? 非項目時間 ? 項目組工作時間及任務完成情況 ? 所有項目總結(jié)報告 ? 主要里程碑 ? 進度 ? 預算成本 偏差的識別與分析 ? 確定你的任務應該在的位置 (進度 ) ? 確定你當前狀態(tài)與計劃的偏差，無論是超前還是落后 ? 確定產(chǎn)生偏差的可能原因 ? 遵循項目計劃中制定的變動管理的規(guī)則 ? 客觀地將你的分析提供給項目經(jīng)理和其他于這一問題有關(guān)的人員 采取糾偏行動 ? 確定任務產(chǎn)生偏差的根本原因 ? 如果在風險管理計劃中給出了糾偏措施，則執(zhí)行該措施 ? 如果是新問題，采取團隊解決問題的辦法確定最佳的行動方案 ? 如果你自己可以解決這個問題則自己去做 ? 如果你必須經(jīng)其他人的批準才能做，去得到批準 ? 無論如何要通知其他成員，以使是否影響他們的工作 5 項目控制過程 ? 建立固定報告期 (reporting period) ? 在每一個報告期搜集 : – 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) – 有關(guān)項目范圍、進度和預算變更的任何信息 ? 一旦變更已經(jīng)形成，必須制定一個新的計劃 變更的管理與控制 ? 懂得什么時候修正“基準”計劃 ? 突出與變更相關(guān)聯(lián)的風險 ? 取得管理部門和團隊對修正的承諾 ? 籌劃有效的變更的控制過程 變更的來源 ? 工作人員 – 沒有經(jīng)過培訓的成員 – 有創(chuàng)造的成員 – 有想法要試一試的成員 ? 項目的顧客或客戶 – 不斷變化的想法和欲望 – 聽到了一個好的想法 – 出席評審會議和 … 的成員 ? 改變優(yōu)先級 – 來自上級管理部門 – 當其它項目改變時 – 來自資源方面的改變 ? 其它：即法規(guī)、社會或企業(yè)的變化 變更情況記錄簿 變動編號 變動日期 變動說明 批準人 對日程的影響1 99 ． 6 ． 21 2 號場地沒有空 王楠 2 天10 進度控制的方法 ? 路徑上任何活動預計時間的變動都會引起該路徑上時差的變動 ? 當活動的路徑的時差為負值時，應將精力集中在以下兩種活動上： ? 近期內(nèi)的活動 ? 預計時間長的活動 分階段的估計和控制 *計劃 設(shè)計 安裝 支持 估計 計劃 *設(shè)計 安裝 支持 逼近 177。 X 逼近 177。 Y 估計 逼近 177。 X *你處于這個位置 11 縮短活動的預計時間 ? 申請更多的資源 ? 指派一位經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成這項活動 ? 縮小活動范圍或降低活動要求 ? 有些情況下，可以完全除去一些活動 ? 通過改進工作方法或技術(shù)提高生產(chǎn)率 12 進度控制的方法 (續(xù) ) ? 縮短活動時間可能導致成本增加或范圍縮小 ? 有效進度控制的關(guān)鍵是盡可能早地、果斷地將主要精力放在有負時差或時差變壞的路徑上 項目控制的方法和工具 ? 最有效的控制方法是既能提供足夠的信息、又少花時間和精力的方法 ? 基本控制方法 – 報告 – 會議 – 觀察 /討論 – 甘特圖 編寫報告 ? 從報告中，我們可以獲取相當多的有用信息。以下列舉了寫報告時應注意的幾個關(guān)鍵性問題： ? 使用適合項目經(jīng)理需要的格式 ? 提供所需示例 ? 設(shè)定相應的時限 圖表 為了作出有效的匯報，請遵循下述原則： ? 要具體，但不要太復雜 ? 加插圖 ? 要精確 ? 簡明而有針對性 ? 要有比較（預算與實際） ? 向項目組成員匯報時，指明具體任務 召集會議 ? 我們對開會非常熟悉，但是卻很少想到將會議作為一種控制手段。開會本身確實具有很多好處，列舉如下： ? 會議能夠向我們提供比書面報告更詳細的信息 ? 會議具有交互特性，從會議中得來的信息非常易于與會者們共享 ? 召開會議是解決問題的理想工作方式 觀察 /討論 ? 項目經(jīng)理能夠通過觀察和討論獲得大量的有用的情況 ? 事實上大多數(shù)情況是通過觀察 /討論了解到的 ? 對你看到和感到的那些可以說明問題的線索或事情進行探究 ? 積極尋找能夠反映項目現(xiàn)狀的方面 ? 利用自己與小組成員的親密關(guān)系征集有用的情況 建立甘特圖 ? 甘特圖可被用于組織項目中的各項工作。在控制階段，它被用于跟蹤并匯報需做工作的完成情況 ? 甘特圖可以告訴我們實際與計劃的時間安排是否一致。同時允許我們采取相應的調(diào)整措施