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2025-01-11 16:18本頁面
【正文】 : 總 之 ,利用“ 5W1H” 提 問 工具對(duì) 現(xiàn)況 不 斷 提出 質(zhì) 疑 , 尋找改善的空 間 ,從 而 達(dá) 到內(nèi)部充分挖 潛 ! 比 較項(xiàng) 目 改善前 改善后 差 異 效率提升 (%) 周期時(shí)間 (sec/pnl) % 單機(jī) 產(chǎn) 能 (pnl/22h) 2,100 5,200 3,100 25 開什么會(huì) ? 開這個(gè)會(huì)的目的是什么 ? === What? 為什么要開 ? 非開不可嗎 ? 能不能取消 ?能不能與其它會(huì)議合并 ? === Why? === 這個(gè)會(huì)該由哪個(gè)單位主導(dǎo) ?換一個(gè)單位主導(dǎo)效果會(huì)不會(huì)更佳 ? === Who? === 為什么這個(gè)時(shí)候開 ?會(huì)不會(huì)發(fā)生沖突 ?能不能提前或延后 ? === When? === 哪里召開 ?選擇這里開 ,能產(chǎn)生好的效果嗎 ?要不要換個(gè)地方 ? === Where? === 如何召開才能達(dá)到會(huì)議目的 ? === How? 1).會(huì)議通知有沒有提前發(fā)出去 ? 2).會(huì)議資料會(huì)前有沒有準(zhǔn)備 ? 3).會(huì)議議程排得是否合理 ? 4).會(huì)議時(shí)間有沒有控制 ? 5).會(huì)議有沒有在和諧的氛圍中進(jìn)行 ? 6).有沒有達(dá)成決議事項(xiàng) ? 7).決議事項(xiàng)會(huì)后有沒有跟蹤執(zhí)行 ? …… 例 (工作 會(huì)議 ) 26 例 (工作安排 ) 各位主管在安排部門工作的時(shí)候也不防試試 “ 五五法 ” ！ 首先看看本周部門有哪些工作安排 ? (What?) 這些工作哪些是重點(diǎn)工作 ?哪些是例行工作 ? (What?) 哪些先做 ,哪些后做 ?為什么 ? (When? Why?) 這些工作分給下面哪些人做 ?誰做最合適 ?為什么 ? (Who? Why?) 這些工作在哪里完成 ?必須下現(xiàn)場(chǎng)嗎 ?為什么 ? (Where? Why?) 教導(dǎo)下屬如何做 ? (How?) 1).指明方向 ,免避走彎路 .====Eliminate思想 2).哪些工作可以合并作業(yè)更節(jié)省時(shí)間 ?====Combine思想 3).提前作好哪些準(zhǔn)備工作 ,才不影響后續(xù)作業(yè) .====Rearrange思想 4).只要能達(dá)成目標(biāo) ,工作程序越簡(jiǎn)單越好 ,因?yàn)檫@樣更省時(shí)、省力、省錢 .====Simplify思想 27 28
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