合同管理培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-18 10:28本頁(yè)面
【正文】 供應(yīng)商結(jié)束了供貨合同。但是， 7月份公司又與馬鞍山普華金屬材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱“普華金屬”）簽訂了鋼材采購(gòu)合同（合同號(hào) JJCL08－ 007)，采購(gòu)價(jià)格為 5,640元 /噸，高于徽商金屬合同中的采購(gòu)價(jià)格。 [案例再現(xiàn) ] 71 結(jié)算方式條款案例 72 二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范六大要點(diǎn) ? 風(fēng)險(xiǎn)防范六 ： 無(wú)合同保障 （ 1）目的 —— 防范違約風(fēng)險(xiǎn) （ 2）問(wèn)題 —— 存在質(zhì)量保證約定 為履行約定公司預(yù)先支付成本 73 ? 案例分析 案例二十八： 英德公司 房屋漏雨點(diǎn)維修專題報(bào)告說(shuō)明約定質(zhì)保期 5年，但未簽訂合同，對(duì)質(zhì)保責(zé)任無(wú)法約束 案例二十九： 寧波公司 2022年 1月以“舟山市定海富華金屬門(mén)窗廠”名義下單 XSB20220104，生產(chǎn) HP6809M彩色型材 ，實(shí)際 案例三十： 新材料公司 2022年 5月接廣州廣創(chuàng)木業(yè)公司3萬(wàn)平米意向訂單，為此與克力寶膠粘劑公司簽訂 PUR熱熔漆采購(gòu) （ XFC1138），采購(gòu) ，金額 萬(wàn)元，但仍未簽訂銷售合同 二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范六大要點(diǎn) 74 無(wú)合同保障案例 2022年 5月份 英德公司 根據(jù)專題報(bào)告，支付給“廣州天驕防水科技開(kāi)發(fā)有限公司”漏雨點(diǎn)維修款 27,180元，專題報(bào)告中說(shuō)明，保質(zhì)期為 5年，質(zhì)保金尾款為 5%，但公司與該單位未簽訂合同，質(zhì)保約定無(wú)法保證兌現(xiàn)。 [案例再現(xiàn) ] 75 無(wú)合同保障案例 76 合同履行 不履行合同案例 2022年 1月， 寧波公司 以“舟山市定海富華金屬門(mén)窗廠”名義下單 XSB20220104，生產(chǎn) HP6809M彩色型材 ，實(shí)際 。 [案例再現(xiàn) ] 77 無(wú)合同保障案例 78 合同履行 不履行合同案例 2022年 5月， 新材料公司 接廣州廣創(chuàng)木業(yè)公司 3萬(wàn)平米意向訂單，因木皮生產(chǎn)原料熱熔漆采購(gòu)周期較長(zhǎng)，公司與克力寶膠粘劑（北京）有限公司簽訂 PUR熱熔漆采購(gòu)（合同號(hào) XFC1138），采購(gòu) ，金額 ，并于 7月上旬到貨后支付完全款。但截至目前，廣創(chuàng)木業(yè) 3萬(wàn)平米木皮訂單仍未簽訂合同，而熱熔漆保質(zhì)期到 2022年 5月 12日，如該訂單不能盡快落實(shí)，或不能取得其他訂單，將造成熱熔漆減值損失 [案例再現(xiàn) ] 79 無(wú)合同保障案例 80 三、合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源 ◆ 合同管理體系和制度有待完善 制度體系 ◆ 完善合同管理體系，并切合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際適時(shí)更新； ◆ 建立明確職責(zé)分工、授權(quán)適度、互相制約、相互牽制的合同內(nèi)部控制； ◆ 建立合同制度的定期梳理更新機(jī)制 控制措施 合同管理制度 行為時(shí)間 《 合同管理規(guī)定 》 2022年 《 招議標(biāo)管理暫行規(guī)定 》 2022年 《 合同評(píng)審暫行規(guī)定 》 2022年 《 采購(gòu)詢價(jià)流程暫行管理規(guī)定 》 2022年 《 輔材招標(biāo)操作指導(dǎo)書(shū) 》 2022年 《 合同履行管理暫行規(guī)定 》 2022年 《 合同簽訂管理暫行規(guī)定 》 2022年 《 采購(gòu)合同簽訂指南 》 2022年 重簽訂、輕履行、欠評(píng)價(jià) 81 三、合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源 ◆ 只注重經(jīng)濟(jì)合同局部化管理，看重合同的簽訂而缺乏全過(guò)程的合同管理 過(guò)程管理 ◆ 建立全面的合同風(fēng)險(xiǎn)理念，建立經(jīng)濟(jì)合同的談判，評(píng)估，審核、簽定、履行、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析等全過(guò)程監(jiān)督 ； ◆ 掌握經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制方法，建立分業(yè)務(wù)合同關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制方法 ； ◆ 建立經(jīng)濟(jì)合同履行通報(bào)制度 控制措施 82 三、合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源 ◆ 業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦和執(zhí)行人員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠，控制風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)缺乏，不能有效控制風(fēng)險(xiǎn) 人員素質(zhì) ◆ 開(kāi)展合同管理法律法規(guī)培訓(xùn)，進(jìn)行全方位、多層次宣傳，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)辦人員的法制意識(shí) ； ◆ 完善和執(zhí)行好合同風(fēng)險(xiǎn)全員管理，公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)合同管理人員、經(jīng)濟(jì)合同審批人員、經(jīng)濟(jì)合同承辦人員均明確權(quán)限、嚴(yán)格責(zé)任、共同負(fù)責(zé)。 控制措施 83 三、合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源 ◆ 合同管理技術(shù)水平跟不上公司發(fā)展步伐，管理效率低下 合同管理技術(shù) ◆ 建立經(jīng)濟(jì)合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理，將股份公司經(jīng)濟(jì)合同管理納入統(tǒng)一管理模式 ； ◆ 建立客戶、供應(yīng)商電子資料庫(kù)； ◆ 運(yùn)用科學(xué)的、先進(jìn)的合同管理工具，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。 控制措施 84 三、合同管理職責(zé)定位思考 ? 建立和完善合同管理體系和合同管理制度 ◆ 建立合同管理的簽訂、履行、糾紛處理、后評(píng)估等全面的合同管理體系，并不斷修訂完善 ◆ 根據(jù)法律法規(guī)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化修改格式合同 ◆ 規(guī)范合同管理，建立健全合同臺(tái)賬，并應(yīng)用信息化手段，提高合同管理效率 ◆ 適時(shí)開(kāi)展合同知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)，提高全員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 85 三、合同管理職責(zé)定位思考 ? 規(guī)范合同評(píng)審和審簽 ◆ 規(guī)范招標(biāo)、詢價(jià)流程，監(jiān)督過(guò)程實(shí)施 ◆ 對(duì)合同涉及內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)合同簽約方進(jìn)行資信審查 ◆ 負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的起草、審簽，對(duì)合同條款中涉及價(jià)格、法律等條文進(jìn)行審核，防范條款風(fēng)險(xiǎn) 86 三、合同管理職責(zé)定位思考 ? 監(jiān)督合同履行，并實(shí)施檢查通報(bào) ◆ 負(fù)責(zé)經(jīng)辦部門(mén)自身對(duì)合同履行情況的規(guī)范管理 ◆ 按經(jīng)濟(jì)合同重要性，對(duì)合同履行實(shí)施定向跟蹤、定期檢查和不定期抽查等不同形式，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，防范合同履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn) ? 保證合同糾紛處理及時(shí)有效 ◆ 負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，提出可行性處理方案 ◆ 發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提供相關(guān)業(yè)務(wù)法律服務(wù) 87 三、合同管理職責(zé)定位思考 ? 檔案管理和合同管理評(píng)估 ◆ 規(guī)范合同檔案管理，對(duì)歸檔合同進(jìn)行分類編號(hào)、分類保管，并定期與合同臺(tái)賬核對(duì)以保證合同歸檔完整性 ◆ 對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià)，總結(jié)合同管理中需改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)，提供有價(jià)值的管理建議 8
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