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財務(wù)制度與成本控制-資料下載頁

2025-01-10 11:13本頁面
  

【正文】 ?按照費(fèi)用支出金額履行相關(guān)的聯(lián)簽制度,是公司控制費(fèi)用支出的有效手段; ?按照集團(tuán)公司規(guī)定建立聯(lián)簽制度并報集團(tuán)公司備案; ?對合作項(xiàng)目糧款的支付,由合作方提出申請,經(jīng)營管理部主管審核,送交公司財務(wù)資金部核準(zhǔn);(按照 《 合作項(xiàng)目付款申請書 》 統(tǒng)一格式填寫) ?經(jīng)營管理部在審核過程中按簽訂的合約、協(xié)議準(zhǔn)確計算本期應(yīng)扣的保固金及其他應(yīng)扣款項(xiàng); 第 20頁 ?財務(wù)資金部二次核準(zhǔn)后,由主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對 《 合作項(xiàng)目付款申請書 》 進(jìn)行聯(lián)簽; ?合作方憑聯(lián)簽后的 《 合作項(xiàng)目付款申請書 》 和收款憑據(jù)(發(fā)票或收據(jù))到財務(wù)資金部辦理收款業(yè)務(wù),財務(wù)資金部對付款糧單數(shù)字進(jìn)行復(fù)核無誤后辦理相關(guān)的賬務(wù)處理進(jìn)行付款; ?成本會計在審核制單時應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的稅費(fèi)扣繳; ?項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)確、及時地對工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,合理控制分判工程的成本支出; ?各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其本項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法負(fù)審核責(zé)任; ?公司寫字樓各部門負(fù)責(zé)人對其本部門發(fā)生的費(fèi)用負(fù)審核責(zé)任; ?各項(xiàng)目、部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司頒布的費(fèi)用開支報銷制度進(jìn)行審核把關(guān)。 第 21頁 三、合約風(fēng)險管理 合同、協(xié)議 等具有法律效率文書是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的重要依據(jù),公司必須注重合同風(fēng)險管理的控制。 ?公司在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同事項(xiàng)前,都必須經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門、人力資源部門、財務(wù)資金部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理、董事長對合同進(jìn)行評審。經(jīng)流程評審?fù)ㄟ^后的正式合同及協(xié)議,由公司法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理簽署。不對以項(xiàng)目部及個人名義代表公司對外簽訂任何協(xié)議。 ?財務(wù)部門應(yīng)積極參與公司經(jīng)濟(jì)活動之中,對各類合同、協(xié)議提出財務(wù)專業(yè)意見。 ?未經(jīng)合同評審的對外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同、協(xié)議等,行政部拒絕蓋章,財務(wù)部門可拒絕付款或向上級主管部門匯報處理。 ?對外聘請中介、咨詢等機(jī)構(gòu)的協(xié)議必須履行必要評審程序,并報公司董事長批準(zhǔn)后方可簽訂;支付中介、咨詢費(fèi)時,須逐級上報公司董事長審批后方可支付。嚴(yán)禁不經(jīng)過評審就擅自簽訂協(xié)議,否則財務(wù)資金部有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項(xiàng)或向上級主管部門匯報處理。 ?項(xiàng)目部無權(quán)對外簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。 ?對于合作的監(jiān)理項(xiàng)目,其凈利潤率必須不低于 8%方為合理,合作雙方的分成比例應(yīng)本著平等互利、以公司利益最大化的原則。 第 22頁 四、項(xiàng)目總監(jiān)工作移交注意事項(xiàng) 做好項(xiàng)目備用金交接,由新任項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)填寫借款單,將原項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)備用金轉(zhuǎn)至新項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)名下; 新任項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)及時填寫 《 關(guān)于項(xiàng)目更換總監(jiān)及賬號模板 》 傳真至財務(wù)資金部出納; 辦理好項(xiàng)目資產(chǎn)交接,新舊項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn); 項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收款情況交接。
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