財(cái)務(wù)制度與成本控制-展示頁(yè)
2025-01-19 11:13本頁(yè)面
【正文】 取監(jiān)理費(fèi)應(yīng)注意事項(xiàng)： 項(xiàng)目總監(jiān)務(wù)必了解合約中關(guān)于監(jiān)理費(fèi)相關(guān)條款。 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)，及時(shí)收取合約中約定的預(yù)付款； 項(xiàng)目過程中，及時(shí)按照合約中規(guī)定收款節(jié)點(diǎn)收取監(jiān)理費(fèi)； 特別關(guān)注項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收及保修期期滿時(shí)點(diǎn)的監(jiān)理費(fèi)收??； 每次收取監(jiān)理費(fèi)時(shí)向業(yè)主提供發(fā)票時(shí)，及時(shí)取得對(duì)方發(fā)票簽收記錄，防止發(fā)票遺失，提交發(fā)票后要及時(shí)催業(yè)主付款； 核實(shí)每次監(jiān)理費(fèi)收取的金額，付款單位名稱（發(fā)票抬頭），按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定填寫 《 開具發(fā)票申請(qǐng)表 》 報(bào)財(cái)務(wù)資金部； 項(xiàng)目總監(jiān)要做好每次收款記錄； 存在違約扣款及代扣其他費(fèi)用時(shí)，要及時(shí)通知財(cái)務(wù)資金部，并提交相關(guān)扣款文件及依據(jù)。 ? 項(xiàng)目部每季度要對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)總價(jià)、工期進(jìn)行測(cè)試，如有變更的要及時(shí)通知財(cái)務(wù)資金部。 ? 財(cái)務(wù)資金部對(duì)監(jiān)理監(jiān)理費(fèi)收取情況定期檢討，并將相關(guān)信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及反饋給項(xiàng)目部。 第 6頁(yè) （二）成本 /費(fèi)用控制管理 ?本著“ 開源節(jié)流 ”的原則，做好成本 /費(fèi)用支出控制； 中海監(jiān)理主要成本費(fèi)用支出： 人工費(fèi)用支出：包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用，人工費(fèi)用支出按照公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 交際費(fèi)用支出：項(xiàng)目部必須先有計(jì)劃，然后報(bào)公司審批，獲得審批后才得支出。 房租費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行行政部管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，分清辦公租房和過度租房。 通信項(xiàng)目巡檢交通費(fèi)、住宿費(fèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)；不得與考勤、出差、培訓(xùn)、行車記錄發(fā)生沖突。 ?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用的支出，對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)； 第 7頁(yè) ?財(cái)務(wù)資金部項(xiàng)目成本費(fèi)用支出進(jìn)行總量控制，定期對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用支出進(jìn)行定期檢討，及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并將相關(guān)信息反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； ?各項(xiàng)費(fèi)用支出時(shí)，必須取得發(fā)票。 第 8頁(yè) 二、費(fèi)用報(bào)銷審批管理 （一）費(fèi)用報(bào)銷審核管理 （二）備用金借款流程 （三）交際費(fèi)審批流程 （四）項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷流程 （五）固定資產(chǎn)購(gòu)置流程 （六）費(fèi)用報(bào)銷聯(lián)簽、合作項(xiàng)目糧單 支付管理 第 9頁(yè) ?費(fèi)用報(bào)銷審核管理就是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷審核程序化、制度化、規(guī)范化，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合公司規(guī)定； ?費(fèi)用報(bào)銷審核是公司對(duì)各部門、各項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用支出的監(jiān)控，通過審核減少不必要和不合理的費(fèi)用開支，做到“開源節(jié)流”，確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； ?費(fèi)用支出部門，首先對(duì)費(fèi)用支出是否 合理、真實(shí) 進(jìn)行審核。外地項(xiàng)目由項(xiàng)目自身采購(gòu)，由行政管理部審批。 （一）費(fèi)用報(bào)銷審核管理 ? 財(cái)務(wù)資金部根據(jù)項(xiàng)目收支情況及總量控制各部門和項(xiàng)目交際費(fèi)支出，按審批權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，否則不予受理。
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