財務(wù)制度與成本控制-全文預(yù)覽
【正文】 部、經(jīng)營管理部進行溝通，并將相關(guān)結(jié)果反饋給項目部。重點關(guān)注：首先是合約總價及合約總價的組成；其次，關(guān)注是否有預(yù)付款；然后是監(jiān)理費收取條件，是按照形象節(jié)點還是按照工期進度收取，以及收取監(jiān)理費如何取費的。 ?收取監(jiān)理費應(yīng)注意事項： 項目總監(jiān)務(wù)必了解合約中關(guān)于監(jiān)理費相關(guān)條款。 ? 項目部每季度要對項目監(jiān)理費總價、工期進行測試，如有變更的要及時通知財務(wù)資金部。 第 6頁 （二）成本 /費用控制管理 ?本著“ 開源節(jié)流 ”的原則，做好成本 /費用支出控制； 中海監(jiān)理主要成本費用支出： 人工費用支出：包括工資及三項費用，人工費用支出按照公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 房租費用支出，嚴(yán)格執(zhí)行行政部管理制度和財務(wù)管理制度，分清辦公租房和過度租房。 ?項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制項目費用的支出，對項目費用支出進行嚴(yán)格把關(guān)； 第 7頁 ?財務(wù)資金部項目成本費用支出進行總量控制，定期對項目成本費用支出進行定期檢討，及時報公司領(lǐng)導(dǎo)并將相關(guān)信息反饋給項目負(fù)責(zé)人； ?各項費用支出時，必須取得發(fā)票。外地項目由項目自身采購，由行政管理部審批。 ? 交際應(yīng)酬費應(yīng)如實反映在公司的賬面上，不得超過當(dāng)年承建集團公司批準(zhǔn)的交際費預(yù)算數(shù)，嚴(yán)禁通過其他方式變相處理交際費。對明確已屬派駐人員并已領(lǐng)工資者，不得計發(fā)本項補貼。 ?員工在市內(nèi)與其他單位聯(lián)系工作，應(yīng)以公共交通工具（大巴、地鐵）為主，如攜帶大量現(xiàn)金等貴重物品或沉重物品（超過二十公斤），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐出租車。 ?部門經(jīng)理及以下員工因工作出差一般情況只能乘坐硬臥火車（乘車 5小時以上）， 5小時以內(nèi)到達乘坐硬座 ,特殊情況需乘坐飛機的必須報總經(jīng)理審批，行政公關(guān)部不安排接送機場及車站； ?其他員工原則上一律不允許乘坐飛機。 ?原則上所有的費用開支，需取得正式的稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)單位收據(jù)，以及電腦小票，但對于 50元以下 的零星開支且無法取得稅務(wù)發(fā)票的，可用正規(guī)的蓋有財務(wù)專用章的收據(jù)予以代替。 第 15頁 （二）備用金借款流程圖 經(jīng)辦人填制借款單 部門 /項目負(fù)責(zé)人 簽字 主管部門經(jīng)理 審批 會計憑證 財務(wù)部經(jīng)理審核 總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽 付款（登記日記賬） 第 16頁 （三）交際費審批流程圖 經(jīng)辦人填制 《 交際費審批單 》 主管部門負(fù)責(zé)人審核 助 總 及 助 總 以 上 人 員 交 際 費 大于 500元 小于 500元 財務(wù)總監(jiān)審核 /審批 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 大于 500元 總經(jīng)理審核 /審批 董事長審批
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