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財務(wù)制度與成本控制-閱讀頁

2025-01-25 11:13本頁面
  

【正文】 辦理移交手續(xù),將新置資產(chǎn)交申請人使用 憑購置發(fā)票、審批單、驗收單、 移交單填寫報銷單 按“費用報銷流程”完成相關(guān)報銷審核、審批手續(xù) 財務(wù)部經(jīng)理稽核 會計審核 、 制單 出納稽核付款 沖減個人備用金 報銷金額大于備用金 需求單位填單申請 (申請人) 行政部或信息化部 審核 行政部或信息化部市場詢價 主管副總經(jīng)理審批 總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)(或財務(wù)負責人)聯(lián)簽 行政部或信息化部購置 固定資產(chǎn)移交、財務(wù)報銷程序 一般固定資產(chǎn)購置直接進入以下程序 房產(chǎn)、汽車等大額固定資產(chǎn)購置需集團批準后,進入以下程序 第 19頁 (六)費用報銷聯(lián)簽、合作項目糧單支付管理 ?費用報銷聯(lián)簽是規(guī)范公司管理的重要環(huán)節(jié)之一,目的是對費用支出進行有效控制; ?費用報銷聯(lián)簽由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同對費用支出進行審批; ?按照費用支出金額履行相關(guān)的聯(lián)簽制度,是公司控制費用支出的有效手段; ?按照集團公司規(guī)定建立聯(lián)簽制度并報集團公司備案; ?對合作項目糧款的支付,由合作方提出申請,經(jīng)營管理部主管審核,送交公司財務(wù)資金部核準;(按照 《 合作項目付款申請書 》 統(tǒng)一格式填寫) ?經(jīng)營管理部在審核過程中按簽訂的合約、協(xié)議準確計算本期應(yīng)扣的保固金及其他應(yīng)扣款項; 第 20頁 ?財務(wù)資金部二次核準后,由主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對 《 合作項目付款申請書 》 進行聯(lián)簽; ?合作方憑聯(lián)簽后的 《 合作項目付款申請書 》 和收款憑據(jù)(發(fā)票或收據(jù))到財務(wù)資金部辦理收款業(yè)務(wù),財務(wù)資金部對付款糧單數(shù)字進行復核無誤后辦理相關(guān)的賬務(wù)處理進行付款; ?成本會計在審核制單時應(yīng)進行相關(guān)的稅費扣繳; ?項目應(yīng)準確、及時地對工程進度進行監(jiān)測,合理控制分判工程的成本支出; ?各項目負責人對其本項目發(fā)生的費用的真實、合理、合法負審核責任; ?公司寫字樓各部門負責人對其本部門發(fā)生的費用負審核責任; ?各項目、部門應(yīng)嚴格按照公司頒布的費用開支報銷制度進行審核把關(guān)。 ?公司在進行經(jīng)濟合同事項前,都必須經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門、人力資源部門、財務(wù)資金部門、公司主管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理、董事長對合同進行評審。不對以項目部及個人名義代表公司對外簽訂任何協(xié)議。 ?未經(jīng)合同評審的對外經(jīng)濟事項合同、協(xié)議等,行政部拒絕蓋章,財務(wù)部門可拒絕付款或向上級主管部門匯報處理。嚴禁不經(jīng)過評審就擅自簽訂協(xié)議,否則財務(wù)資金部有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項或向上級主管部門匯報處理。 ?對于合作的監(jiān)理項目,其凈利潤率必須不低于 8%方為合理,合作雙方的分成比例應(yīng)本著平等互利、以公司利益最大化的原則。
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