【正文】 老王 199783 14 10 101013 生產(chǎn)部 小李 20221022 5 5 51014 生產(chǎn)部 王五 2022318 4 5 51015 生產(chǎn)部 小張 1999108 12 10 101016 生產(chǎn)部 李四 2022115 5 5 51017 生產(chǎn)部 張三 1980120 32 15 151018 生產(chǎn)部 李四 1988108 23 15 151019 生產(chǎn)部 王五 19861022 25 15 151020 生產(chǎn)部 老王 2022318 4 5 51021 生產(chǎn)部 小李 1995920 16 10 101022 生產(chǎn)部 王五 2022126 9 5 51023 生產(chǎn)部 小張 1994222 18 10 101024 生產(chǎn)部 李四 197378 38 15 151025 生產(chǎn)部 老王 1986920 25 15 151026 生產(chǎn)部 小李 199783 14 10 101027 生產(chǎn)部 王五 20221022 5 5 5Excel在管理中的應(yīng)用 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 ? 關(guān)鍵技術(shù)點 要實現(xiàn)本例中的功能，讀者應(yīng)當(dāng)掌握以下Excel技術(shù)點。 ? DATEIF函數(shù) ? IF函數(shù)嵌套 ? 內(nèi)存數(shù)組 Excel在管理中的應(yīng)用 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 ? 統(tǒng)計員工工齡 ? 工齡 =當(dāng)前日期的年份 工作日期的年份 工作時間 工齡 公式 2022417 2 DATEDIF(A2,TODAY(),y) 2022418 1 DATEDIF(A3,TODAY(),y) Excel在管理中的應(yīng)用 DATEDIF 函數(shù) ? 用途 : 可以計算兩個日期之間的差 (按多少個年 /月 /日 )。 ? 語法格式 : DATEDIF(start_date,end_date,unit) ? Start_date 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。 ? End_date 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。 ? Unit 為所需信息的返回類型。 ? 注：結(jié)束日期必須大于起始日期 ? Unit 返回 ? Y 時間段中的整年數(shù)。 ? M 時間段中的整月數(shù)。 ? D 時間段中的天數(shù)。 ? MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 ? YM start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 ? YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 Excel在管理中的應(yīng)用 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 ? 利用 IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù) ? =IF(E21,0,IF(E210,5,IF(E220,10,15))) ? 利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù) ? =SUM(5*(E2={1,10,20})) Excel在管理中的應(yīng)用 IF（）函數(shù) ? 作用：執(zhí)行邏輯判斷，他可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。 函數(shù)格式： if(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中： logical_test表示設(shè)定的條件 value_if_true表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值 value_if_false表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值 IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)： IF：是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。 語法結(jié)構(gòu)： IF(條件，結(jié)果 1，結(jié)果 2) Excel在管理中的應(yīng)用 可以使用下列嵌套 IF 函數(shù)： IF(B2=90,優(yōu) , IF(B2=80,良 , IF(B2=70,中 , IF(B260,及格 , 差 )))) 學(xué)生成績統(tǒng)計情況 =90 優(yōu) 80=成績 90 良 70=成績 80 中 60=成績 70 及格 成績 60 差 Excel中 IF（）函數(shù)的嵌套用法（多條件） Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資表 ? 案例背景 薪酬管理與企業(yè)發(fā)展相輔相成。薪酬在保障員工基本生活的同時，也能充分地起到激勵員工的作用。核定薪酬是人力資源部每月必須完成的工作，具體表現(xiàn)為制作每月的月度工資表格。月工資表一般由基礎(chǔ)工資、福利津貼、績效獎金、加班費、各種扣減項以及代繳保險代繳個稅等項組成。 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資表 ? 最終效果展示 序號 工號 隸屬部門 姓名 基礎(chǔ)工資 津貼福利 獎金 銷售獎 補貼 缺勤扣款 應(yīng)發(fā)工資 代繳保險 代繳個稅 實發(fā)工資1 1009 銷售部 趙 7 2 0 0 .0 0 2 1006 銷售部 張 9 8 2 .0 0 3 1008 銷售部 李 0 .0 0 4 1118 行政部 趙 5 1007 銷售部 王 4 0 8 2 .0 0 6 1116 行政部 劉 員工月度工資表Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資表 ? 關(guān)鍵技術(shù)點 要實現(xiàn)本例中的功能，讀者應(yīng)當(dāng)掌握以下Excel技術(shù)點。 ? ISERROR函數(shù) ? 跨表引用數(shù)據(jù) Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資表 ? 跨表引用數(shù)據(jù) ? 編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式 Excel在管理中的應(yīng)用 ISERROR函數(shù) ? 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回 TRUE，反之返回 FALSE。 ? 語法形式： ISERROR(value) ? 參數(shù)說明： Value表示需要測試的值或表達(dá)式。 ? 例： ? 輸入公式： =ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“ 0” ，則 A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回 TRUE結(jié)果，反之返回 FALSE。 ? 特別提醒：此函數(shù)通常與 IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為： =IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果 B35為空或“ 0” ，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示 A35/B35的結(jié)果。 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 案例背景 月度工資表中需要按照部門來統(tǒng)計當(dāng)月工資小計，在直接發(fā)放現(xiàn)金的單位進(jìn)行這種統(tǒng)計更為重要。 分類匯總功能可以大大地減少統(tǒng)計工作量，提高效率。 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 最終效果展示 序號 工號 隸屬部門 姓名 基礎(chǔ)工資 津貼福利 獎金 銷售獎 補貼 缺勤扣款 應(yīng)發(fā)工資 代繳保險 代繳個稅 實發(fā)工資1 1009 銷售部 趙 72 00 .0 0 2 1006 銷售部 張 98 2. 00 3 1008 銷售部 李 0. 00 5 1007 銷售部 王 40 82 .0 0 銷售部 匯總 4 1118 行政部 趙 6 1116 行政部 劉 行政部 匯總 總計 員工月度工資表Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 關(guān)鍵技術(shù)點 要實現(xiàn)本例中的功能，讀者應(yīng)當(dāng)掌握以下Excel技術(shù)點。 ? 分類匯總統(tǒng)計 ? 高亮顯示部門小計 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 企業(yè)中的員工是非常多的，要是所有的員工工資都在一張表上，查看和打印都很不方便，所以需要進(jìn)行一些分類匯總。企業(yè)一般都是以 部門 來對工資表進(jìn)行 分類匯總 的。分類匯總之后，工資表數(shù)據(jù)就會分級顯示，為企業(yè)進(jìn)行員工工資信息管理工作提供便利。 ? Microsoft Excel可以自動計算列表中的分類匯總和總計值。當(dāng)插入自動分類匯總時， Excel將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 按部門分類匯總薪酬工資表 ? 按“隸屬部門”的升序排序 ? 按“隸屬部門”進(jìn)行實發(fā)工資求和分類匯總 ? 利用“級別按鈕”快速查看各部門的匯總數(shù)據(jù)（隱藏員工個人的工資情況） ? 將匯總的結(jié)果當(dāng)度存放在一張表中 ? （ 1）將匯總的結(jié)果復(fù)制后，選擇性粘貼（只粘貼“數(shù)值”）在新的工作表中（命名為“部門匯總結(jié)果表”） ? （ 2）刪除員工的明細(xì)數(shù)據(jù) ? （ 3）格式化表格 Excel在管理中的應(yīng)用 員工月度工資部門匯總表 ? 高亮顯示部門小計 ? 單擊二級分級按鈕 2，只顯示各部門的小計結(jié)果 ? 選中 A2:N11單元格區(qū)域，按 F5鍵彈出“定位”對話框 → “定位條件” → 選擇“可見單元格” ? 設(shè)置“設(shè)置單元格”，“字體”為紅色，字段底紋顏色為“青色”