【正文】 采購(gòu)是假設(shè)賣方在項(xiàng)目組織的外部，并從采購(gòu)（買方 賣方）關(guān)系中買方角度出發(fā)考慮問題，即從項(xiàng)目組織的角度進(jìn)行討論 （一）概述 項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類 1） 按對(duì)象分類 有形采購(gòu)： 物料采購(gòu)；工程采購(gòu) 無形采購(gòu)： 咨詢服務(wù)采購(gòu) 可研 、 設(shè)計(jì) 、 項(xiàng)目管理 、 施工監(jiān)理等 2） 按采購(gòu)方式分類 招標(biāo)采購(gòu)： 公開招標(biāo)采購(gòu)；邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu) 非招標(biāo)采購(gòu)： 詢價(jià)采購(gòu) ， 直接采購(gòu) ， 自營(yíng)工程 （一）概述 項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類 招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)： ? 低價(jià)取得物料、工程和服務(wù) ? 投標(biāo)者可以公平競(jìng)爭(zhēng) ? 避免腐敗 招標(biāo)采購(gòu)的缺點(diǎn)： ? 手續(xù)繁瑣、耗時(shí)多、不靈活 ? 投標(biāo)者轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用 ? 可能發(fā)生搶標(biāo)、圍標(biāo)的現(xiàn)象 （一）概述 項(xiàng)目采購(gòu)的定義和種類 非招標(biāo)采購(gòu)一般適用于單價(jià)較低有固定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品的采購(gòu)。主要包括： ? 詢價(jià)采購(gòu) ? 直接采購(gòu) ? 自營(yíng)工程 （一）概述 項(xiàng)目采購(gòu)管理的定義 是指為達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)而從項(xiàng)目組織的外部獲取物料、工程和服務(wù)所需的過程 過程組成： 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾 （二）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃概述 采購(gòu)什么 何時(shí)采購(gòu) 如何采購(gòu) 采購(gòu)多少 從哪采購(gòu) 何價(jià)采購(gòu) （二）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的主要工作 依據(jù) 工具和方法 結(jié)果 項(xiàng)目范圍說明書 成果說明 采購(gòu)所需的資源 市場(chǎng)狀況 其他相關(guān)的計(jì)劃 項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件 物料清單 自制 /外購(gòu)分析 獨(dú)立估算 合同類型的選擇 經(jīng)濟(jì)訂貨量分析 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 工作說明 （二）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù) 1） 項(xiàng)目范圍說明書 2） 成果說明 3） 采購(gòu)所需的資源 4） 市場(chǎng)狀況 5） 其他相關(guān)的計(jì)劃 6） 項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件 7） 物料清單： A、 制定零件清單 B、 制定單級(jí)物料清單 C、 編制多級(jí)物料清單 （二）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的工具和方法 1） 自制 /外購(gòu)分析 2） 獨(dú)立估算 3） 合同類型的選擇 4） 經(jīng)濟(jì)訂貨量分析 （二）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的結(jié)果 1） 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 ? 需采購(gòu)資源的類型 ? 采購(gòu)時(shí)采用的合同類型 ? 每種資源與己的采購(gòu)價(jià)格 ? 如何管理資源的供應(yīng)商 ? 采購(gòu)管理如何與項(xiàng)目管理的其他方面協(xié)調(diào) 2） 工作說明 （三）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 1） 招標(biāo)準(zhǔn)備 主要工作 ： a) 編制招標(biāo)文件和標(biāo)底 b) 刊登招標(biāo)公告 c) 資格預(yù)審 d) 發(fā)售招標(biāo)文件 e) 召開投標(biāo)者會(huì)議 （三）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 2） 投標(biāo) 投標(biāo)文件的內(nèi)容： ① 投標(biāo)書及其附錄 ② 報(bào)價(jià) ③ 與報(bào)價(jià)有關(guān)的技術(shù)文件 （三）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 3） 評(píng)標(biāo) 、 定標(biāo) 選 擇供應(yīng)商要考慮的主要因素： ? 成本 ? 技術(shù)方案 ? 進(jìn)度計(jì)劃分析 ? 在同類項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn) 用加權(quán)體系法來計(jì)算投標(biāo)商的綜合得分 選定得分最高者 （三）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 非招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 1） 分析物料的需求情況 2） 了解市場(chǎng)情況 3） 制定訂單計(jì)劃 4） 樣品的認(rèn)證 5） 選擇供應(yīng)商 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 概述 合同也成契約，具有法律效力 合同的特征： I. 是一種法律行為，明確了權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系 II. 雙方意思表示一致 III. 地位平等 IV. 不違反國(guó)家法律 V. 具有強(qiáng)制性 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 概述 項(xiàng)目合同管理的主要工作 依據(jù) 工具和方法 結(jié)果 合同 合同實(shí)施結(jié)果 變更申請(qǐng) 發(fā)貨單 項(xiàng)目組織的支付紀(jì)錄 合同變更控制系統(tǒng) 支付系統(tǒng) 來往函件 合同變更 供應(yīng)商付款要求 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 項(xiàng)目采購(gòu)合同管理的工作內(nèi)容 1） 對(duì)供應(yīng)商工作的管理 2） 采購(gòu)質(zhì)量管理 3） 采購(gòu)合同變更管理 4） 解決合同糾紛： 協(xié)商 、 調(diào)解 、 仲裁和訴訟 5） 項(xiàng)目組織內(nèi)部對(duì)合同變更的協(xié)調(diào) 6） 支付管理 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 項(xiàng)目合同管理的依據(jù) 1） 合同 2） 合同實(shí)施的結(jié)果 3） 變更申請(qǐng) 4） 發(fā)貨單 5） 項(xiàng)目組織支付紀(jì)錄 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 目采購(gòu)合同管理的工具和方法 1） 合同變更控制系統(tǒng) 包括： 文檔工作 、 追蹤系統(tǒng) 、 爭(zhēng)議解決程序 、授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級(jí) 2） 支付系統(tǒng) ： 付款時(shí)必須遵循的程序 （四）項(xiàng)目采購(gòu)合同管理 項(xiàng)目采購(gòu)合同管理的結(jié)果 1） 來往函件： 合同本身 、 催貨單 、 變更申請(qǐng) 、 與合同有關(guān)的檢查結(jié)果 2） 合同變更： 信息要反映到進(jìn)度計(jì)劃 、 成本計(jì)劃等文件中去 3） 供應(yīng)商對(duì)付款的要求 （五）項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾 履行義務(wù)后 ， 合同終止 當(dāng)出現(xiàn)一些特殊情況時(shí) ， 項(xiàng)目采購(gòu)合同也可能提前終止： ? 合同雙方混同一方 ? 不可抗力 ? 雙方協(xié)商解除 ? 仲裁或法院宣告合同終止 （五）項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾 項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾的依據(jù) 合同文件： 合同本身 、 合同的執(zhí)行情況 、 申請(qǐng)和批準(zhǔn)的合同變更 、 供應(yīng)商的發(fā)貨單和項(xiàng)目組織的支付紀(jì)錄 （五）項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾 項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾的工具和方法 采購(gòu)審計(jì) 結(jié)構(gòu)性審查 ， 確認(rèn)成功和不足之初 、 是否有違法現(xiàn)象 （五）項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾 項(xiàng)目采購(gòu)合同收尾的結(jié)果 1） 合同歸檔 2） 正式驗(yàn)收和收尾