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正文內(nèi)容

iso9001標準理解實施方法培訓(xùn)講義【強烈推薦,一份非常好的講義】-資料下載頁

2024-12-29 12:06本頁面
  

【正文】 ? 所需的資源 6. 資源管理 資源的提供 ?及時確定并提供所需的資源 ? 實施和改進質(zhì)量管理體系的過程使顧客滿意 人力資源 總則 ? 規(guī)定人員的最低資格要求 ? 以具備適當?shù)慕逃?、培?xùn)、技能、經(jīng)驗為依據(jù) n 應(yīng)考慮臨時的和業(yè)余的雇員 n 勝任某些特定崗位的工作,還包括具備一定的身體條件,如從事食品生產(chǎn)的作業(yè)人員應(yīng)具備健康要求,從事感觀檢驗的人員應(yīng)具備視力、聽力或嗅覺等條件要求,從事空乘服務(wù)的人員一般有儀容、儀表、語言表達能力、身高等條件要求。 確定任職人員的崗位要求:行政管理人員、專兼職人員、后勤工作人員(電工、鍋爐工、駕駛員等特殊工種)形成文件。 ====《 任職人員崗位要求 》 ==== 能力、意識和培訓(xùn) ? 識別人員的能力需求 ? 提供培訓(xùn)以滿足需求 ? 評估提供培訓(xùn)的有效性 ? 確保員工清楚有關(guān)活動及重要性 ? 確保員工清楚如何促進質(zhì)量目標的實現(xiàn) ? 保存教育、經(jīng)驗、資格、培訓(xùn)的適當記錄 、意識和培訓(xùn) 1)對能滿足崗位任職條件的員工 上崗前 要進行相應(yīng)的 培訓(xùn),對在 崗人員 的能力進行考核(確定是否滿足崗位的要求) 2)對 在崗 人員的能力提高,也需要對其進行 培訓(xùn) 3)培訓(xùn)除了涉及到技能培訓(xùn)外,還要進行員工 意識培訓(xùn) 4)對培訓(xùn)要有一定的 覆蓋面 ,不同層次員工都應(yīng)接受培訓(xùn) 5)每次對培訓(xùn)的 有效性 要進行 測量 ,并保持記錄 6)對于員工的有關(guān) 學(xué)歷證明、培訓(xùn)證書、技能證書、履歷表等復(fù)印件要 保存 , 并與 《 任職人員崗位要求 》 中保持一致。 主要內(nèi)容:各類人員的招聘、配置、培訓(xùn)、考核 基礎(chǔ)設(shè)施 應(yīng)確定、提供和維持實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施 ? 工作場所和相關(guān)設(shè)施 ? 設(shè)備、硬件和軟件 ? 支持性服務(wù) 設(shè)施包括:工廠、車間、軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、通訊、交通和設(shè)施等,主要取決于組織的產(chǎn)品類型。 支持性服務(wù)包括:--信息系統(tǒng): ERP, OA等。 組織要 確定 、 提供 并 維護 基礎(chǔ)設(shè)施。 基礎(chǔ)設(shè)施: 學(xué)校建筑、教學(xué)場所、設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、車輛、通訊設(shè)備等 確定: 對所有基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)編制 臺帳 (固定資產(chǎn)臺帳、或設(shè)備設(shè)施一覽表)對相同設(shè)備設(shè)施應(yīng)有 編號 以便于區(qū)分,應(yīng) 登記基本信息。 提供: 現(xiàn)場檢查設(shè)備設(shè)施運行狀況,充足情況。 維護: 1)檢查是否編制了對設(shè)備設(shè)施的 《 年度維修計劃 》《 日常巡視保養(yǎng)計劃 》 是否按計劃實施 2)對于需要維修的情況是否有記錄,日常維修保養(yǎng)情況是否有記錄 《 報修單 》《 派工單 》 是否有對維修質(zhì)量進行回訪。 3)車輛的年檢、修理情況。 工作環(huán)境 應(yīng)識別和管理 ? 人的因素 ? 物理因素 工作環(huán)境:人員操作時所處的一系列條件 ? 包括自然的、社會的、心理的以及環(huán)境因素(如溫度、辨認方案、人機工程學(xué)和污染的大氣) ? 這些因素影響人員的動機、滿意和業(yè)績 對校園環(huán)境、安全環(huán)境、食堂環(huán)境要進行管理 校園環(huán)境:保潔、綠化、精神文明建設(shè)。 安全環(huán)境:消防安全、治安。 食堂環(huán)境:就餐環(huán)境衛(wèi)生、人員衛(wèi)生、餐、器具衛(wèi)生、加工過程衛(wèi)生。 7. 產(chǎn)品實現(xiàn) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 ? 2022版 ISO9001標準鼓勵采用一種適合質(zhì)量管理的過程方法。 ? 過程:使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動體系 ? 為使組織的功能有效,組織必須識別和管理繁多并彼此相關(guān)的過程 ? 通常一個過程的輸出直接形成下一個過程的輸入 ? 一個過程包括三個要素:輸入、活動、輸出 輸入 活動 輸出 與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定 應(yīng)確定顧客的要求,包括: n 顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求(品質(zhì)、交付、支持服務(wù)等) n 非顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求(但對預(yù)期或特定的用途 是必要的,如:使用說明、配件、防范措施等) n 與產(chǎn)品相關(guān)的責任 /義務(wù)(包括法規(guī)要求及服務(wù)等級、及時、文明等) 注: 對出口產(chǎn)品、某些國家可能還會有一些特殊或強制性要求。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審 組織應(yīng): ? 評審特定顧客的要求 ? 評審組織自己確定的其他要求(如服務(wù)承諾、格式合同等) ? 記錄評審的結(jié)果及對評審問題的處理措施 ? 應(yīng)在承諾向顧客提供產(chǎn)品(如投標、合同或訂單的接受)之前進行評審 評審應(yīng)確保 : ? 產(chǎn)品要求已明確 ? 當顧客提出非書面要求時,顧客的要求在接受之前得到確認 ? 合同或訂單的要求與事前表述(如投標或報價)的不一致已得到解決 ? 組織具有滿足產(chǎn)品規(guī)定要求的能力 注: 當產(chǎn)品的要求被更改時,應(yīng)確保有關(guān)的文件被修改,并確保相關(guān)人員清楚已更改的要求 顧客溝通 識別并安排與顧客的溝通 ? 產(chǎn)品信息 ? 詢價和合同或訂單的處理 ? 顧客反饋,包括顧客抱怨 顧客溝通應(yīng) ?確定需要溝通的事項 ?規(guī)定如何進行溝通 ?溝通的實施控制和效果 設(shè)計和開發(fā) 設(shè)計和開發(fā)策劃 設(shè)計和 /或開發(fā)的策劃應(yīng)確定 ? 設(shè)計和 /或開發(fā)過程的各個階段 ? 適合于每一設(shè)計和 /或開發(fā)階段的評審、驗證及確認活動 ? 設(shè)計和 /或開發(fā)活動的職責和權(quán)限 —— 對不同部門之間的接口進行管理,確保有效的溝通并明確責任 —— 根據(jù)設(shè)計和 /或開發(fā)進展適時調(diào)整策劃輸出 —— 鑒別一項活動是設(shè)計或者是開發(fā)并不是實質(zhì)性問題。 設(shè)計和開發(fā)輸入 應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入并形成文件: ? 功能和性能要求 ? 適用的法律法規(guī)的要求 ? 源于以前類似設(shè)計的適用信息 ? 其它任何設(shè)計和 /或開發(fā)的基本信息 應(yīng)評審輸入的適宜性,解決不完善、含糊或矛盾的要求 設(shè)計和開發(fā)輸出 ? 滿足設(shè)計和 /或開發(fā)輸入的要求。 ? 為產(chǎn)品和服務(wù)的運作提供適宜的信息。 ? 包含或引出產(chǎn)品的接收標準。 ? 規(guī)定與安全和正常使用密切相關(guān)的產(chǎn)品特性。 ? 以能夠?qū)φ赵O(shè)計和 /或開發(fā)輸入要求進行驗證的方式形成文件。 ? 輸出文件應(yīng)在發(fā)放前予以批準。 ? ---- 注:生產(chǎn)和服務(wù)提供的信息可能包括產(chǎn)品防護的細節(jié)。 設(shè)計和開發(fā)評審 應(yīng)在設(shè)計和 /或開發(fā)的適當階段進行系統(tǒng)的評審 ? 評價滿足要求的能力 ? 識別問題,提出后續(xù)措施 設(shè)計評審人員應(yīng)包括與被評審的設(shè)計、開發(fā)階段有關(guān)的職能部門代表 應(yīng)記錄評審結(jié)果和后續(xù)措施 設(shè)計和開發(fā)驗證 ?應(yīng)實施驗證 ?確保輸出滿足輸入要求 ?記錄驗證及隨后的措施 設(shè)計和開發(fā)確認 ? 進行設(shè)計和 /或開發(fā)確認; ? 證實最終產(chǎn)品能滿足預(yù)期的使用要求; ? 在產(chǎn)品交付或量產(chǎn)前完成確認的; ? 無法在交付或量產(chǎn)前進行全面確認的,應(yīng)在適當范圍內(nèi)進行部分確認; ? 記錄確認的結(jié)果及后續(xù)措施; ? 設(shè)計確認通常在規(guī)定的操作條件下進行。 設(shè)計和開發(fā)更改的控制 ? 對更改進行標識,形成文件并受控; ? 應(yīng)評價更改對零部件和已交付產(chǎn)品的影響; ? 適當時,應(yīng)驗證和確認更改; ? 實施前應(yīng)得到批準; ? 更改的評審結(jié)果和后續(xù)措施應(yīng)形成文件(記錄) ? 設(shè)計更改也可能需要再進行合同評審; ? 軟件設(shè)計和更改可能涉及技術(shù)狀態(tài)管理。 采購 采購控制 ? 應(yīng)控制采購過程; ? 確保采購的產(chǎn)品符合要求; ? 應(yīng)對供方進行評價和選擇; ? 規(guī)定選擇和定期評價供方的準則; ? 記錄評價的結(jié)果和后續(xù)措施。 采購信息 適當時,采購文件應(yīng)包括: ? 對下述內(nèi)容的批準或資格要求: ——產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備 的要求。 ? 人員 資格的要求。 ? 質(zhì)量管理體系 的 要求。 采購產(chǎn)品的驗證 采購產(chǎn)品的驗證包括組織或顧客檢驗或用其他手段驗證供方提供的產(chǎn)品。 ? 當組織或其顧客提出在供方貨源處驗證時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定預(yù)期的驗證安排和產(chǎn)品的放行方法。 生產(chǎn)和服務(wù)提供 ?應(yīng)通過以下方式控制生產(chǎn)和服務(wù)運作 ?提供產(chǎn)品規(guī)定特性的信息 ?必要時,具備作業(yè)指導(dǎo)書 ?使用并維護適合于生產(chǎn)和服務(wù)運作的設(shè)備 ?具備并使用適宜的測量和監(jiān)控裝置 ?實施監(jiān)控活動 ?實施規(guī)定的過程以進行放行、交付和適當?shù)慕桓逗蠡顒? ?對形成產(chǎn)品的符合性不能或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程通常稱為特殊過程 ?對特殊過程進行確認: ? 過程的鑒定 ? 設(shè)備和人員的鑒定 ? 使用規(guī)定的方法和程序 ? 記錄的要求 ? 重新確認 標識和可追溯性 ? 適當時,組織應(yīng) 在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中 使用適宜的方法標識產(chǎn)品。 ? 應(yīng)根據(jù)測量與監(jiān)控的要求,標識產(chǎn)品的測量、監(jiān)控狀態(tài)。 ? 在有可追溯性要求的場合,應(yīng)控制產(chǎn)品的唯一性標識 并保持記錄 。 顧客財產(chǎn) ? 顧客財產(chǎn)包括供組織使用或裝入產(chǎn)品中的,以及知識產(chǎn)權(quán)(如保密信息) ? 應(yīng)標識(識別)、驗證、防護和維護 ? 記錄并向顧客報告任何丟失、損壞或不適用情況。 ?顧客財產(chǎn)包括個人信息。 產(chǎn)品的防護 ?保持產(chǎn)品符合顧客要求 ?從內(nèi)部加工到最終交付直至預(yù)定目的地 ?標識、搬運、包裝、儲存、防護 以上要求也適用于產(chǎn)品的零部件 監(jiān)視和測量裝置 【 監(jiān)視和測量設(shè)備 】 的控制 ? 識別測量活動和要求 ? 識別所需的測量和監(jiān)控裝置 ? 按規(guī)定使用及控制測量和監(jiān)控裝置 ? 按周期或使用前,校準和調(diào)整測量和監(jiān)控裝置 ? 防止調(diào)整不當使校準失效 ? 防止搬運、維修和儲存過程損壞和失效 ? 記錄校準結(jié)果 ? 發(fā)現(xiàn)偏離校準狀態(tài)時,應(yīng)評審先前結(jié)果的有效性并采取糾正措施 ? 用于測量和監(jiān)控規(guī)定要求的軟件,在使用前應(yīng)予以確認。 8. 測量 .分析和改進 總則 應(yīng)規(guī)定、策劃和實施所需的測量和監(jiān)控活動確定和使用適當?shù)臏y量和監(jiān)控方法(包括使用統(tǒng)計技術(shù))。 確保符合性和持續(xù)改進 注: 統(tǒng)計技術(shù)是監(jiān)視過程狀況、分析資料數(shù)據(jù)和識別改進機會的重要方法。在某些情況下,未使用統(tǒng)計技術(shù)本身不一定是不符合,但應(yīng)對所選用的測量和監(jiān)控方法進行仔細的分析,以確定是否適當。 監(jiān)視和測量 顧客滿意 作為對質(zhì)量管理體系績效的一種測量,組織應(yīng)監(jiān)視顧客關(guān)于組織是否滿足其要求的感受的相關(guān)信息,并確定獲取和利用這種信息的方法。 顧客滿意信息來源及監(jiān)控 178。 調(diào)查表(分發(fā)或郵寄) 178。 上門訪問 178。 電話訪問 178。 網(wǎng)上調(diào)查 178。 觀察法 178。 顧客反饋 178。 顧客抱怨 內(nèi)部審核 定期進行內(nèi)部審核以確定質(zhì)量管理體系是否: 178。 有效地實施 178。 有效地保持 178。 符合 ISO9001標準 編制形成文件的內(nèi)部審核程序 178。 執(zhí)行審核的職責 178。 審核的實施 178。 確保獨立性(由與被審核工作無關(guān)的人員進行) 178。 記錄格式及記錄審核結(jié)果 178。 糾正措施和跟蹤審核 178。 向管理者(層)報告。 過程的監(jiān)視和測量 采用適當?shù)姆椒?,滿足顧客要求所必須的實現(xiàn)過程進行測量和監(jiān)控,證實每個過程滿足其預(yù)期目標的持續(xù)能力。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 應(yīng)測量和監(jiān)控產(chǎn)品特性以證實產(chǎn)品滿足要求。 在產(chǎn)品實現(xiàn)的適當階段進行。 符合驗收準則的證據(jù)應(yīng)形成文件。 記錄應(yīng)表明有產(chǎn)品放行之授權(quán)。 所有規(guī)定的活動圓滿完成才能發(fā)出產(chǎn)品或提供服務(wù) 若規(guī)定的活動未圓滿完成,要發(fā)出產(chǎn)品或提供服務(wù),應(yīng)獲得顧客的批準 178。 測量和監(jiān)控的階段 n 接收檢驗和試驗; n 過程檢驗和試驗; n 最終檢驗和試驗。 注: 1. 三個階段的區(qū)分經(jīng)常不是很清楚的。 2. 三各階段的具體檢驗項目,有些是在產(chǎn)品形成的過程中分別進行的。 3. 過程的測量和監(jiān)控是為了證實過程滿足預(yù)期目標的持續(xù)能力,而過程檢驗和試驗是為了證實該過程的輸出(產(chǎn)品)符合驗收準則,即合格可以轉(zhuǎn)序,這種測量有時是相互重疊的。 不合格品的控制 制定文件化的控制程序; 標識和控制不符合要求的產(chǎn)品; 防止非預(yù)期的使用或交付; 糾正不合格產(chǎn)品并重新驗證其符合性; 對交付和使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品應(yīng)針對不合格的后果采取適當措施; 修正不合格品通常向顧客、最終用戶、法定組織或其他相
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