供應鏈信息系統(tǒng)的構建-資料下載頁
2024-10-19 10:56本頁面
【正文】 部門才能參閱的資料。 (2).訂單（ case)：訂單在 XTS5系統(tǒng)內(nèi)代表了一個客戶的訂單內(nèi)容。當有新客戶是時候，負責為該客戶采購的員工可以自行在系統(tǒng)內(nèi)開設新檔案，并可為該客戶開出銷售合約和采購合約。 ? (3)質(zhì)量監(jiān)控與檢查檔案：那些擁有“ QA”職權的員工可以吧檢查報告輸入系統(tǒng)中的客戶檔案里，也可以為那些已獲批準和審核的貨品開出發(fā)貨授權書。 (4)發(fā)票數(shù)據(jù)庫：當貨品通過采購及品質(zhì)批準后，負責貨運的員工便可以在系統(tǒng)中開出客戶發(fā)票。 (5)訂單追蹤系統(tǒng)：每日， XTS5會把新數(shù)據(jù)分別送到訂單追蹤及訂單開發(fā)系統(tǒng)。采購員、貨運員及質(zhì)量監(jiān)控員可以依照管理層所訂下的訂單開發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)指標開出各種工作追蹤項目。 (6)報告工具 ——管理信息系統(tǒng)報告（ MIS report）及動態(tài)報告（ dynamic report） ? ? 電子數(shù)據(jù)交換（ EDI）是一種利用計算機進行商務的方法。運用于各行各業(yè)，公司可以運用電子數(shù)據(jù)交換與不同的單位進行文件資料交換和處理。 ? 數(shù)據(jù)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)或增值網(wǎng)絡（ VAN）時， 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)把客戶發(fā)出的應用文件或數(shù)據(jù)映射成一種標準的中間文件，中間文件經(jīng)過編輯后可直接閱讀和打印。電子數(shù)據(jù)交 換能通過其翻譯功能，將中間文件通過翻譯軟件制成電子數(shù)據(jù)交換標準格式文件。當完成映射及翻譯過程后，標準格式文件便會進入利豐貿(mào)易的 XTS5系統(tǒng)進行各項核對及執(zhí)行工作。 ?利豐貿(mào)易利用電子數(shù)據(jù)交換令 XTS5內(nèi)的訂單處理過程變得更為快捷，而客戶也因為利豐貿(mào)易采用了電子數(shù)據(jù)交換而增加了訂單數(shù)量。 內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng) ?利豐貿(mào)易內(nèi)聯(lián)網(wǎng)功能： ? ：使員工迅速得到與他們相關的信息 ? ，使員工可以方便的得到與公司財務相關的信息。 ? ：培訓部門在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布最新的培訓資料，員工可以依照自己的需要設計進修時間表。 ? ：各部門員工可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)訂購各種工具。系統(tǒng)會列出每一種產(chǎn)品項目紅各供應商的標價，以確保員工所購買的產(chǎn)品符合部門的財務預算。 利豐應用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)知識管理 ?利豐貿(mào)易建立了內(nèi)聯(lián)網(wǎng)以發(fā)展知識管理。知識管理是一項動態(tài)的發(fā)展過程，根據(jù)利豐的經(jīng)驗，利用自動化系統(tǒng)進行知識管理，可以達到對知識的識別、獲取和充分發(fā)揮的功能，從而提高公司的競爭力。 ?利豐貿(mào)易旗下位于不同地區(qū)的部門所集合的采購與生產(chǎn)知識，就是公司最大的資產(chǎn)。利豐貿(mào)易為客戶所提供的增值服務就是公司豐富的貿(mào)易知識和管理經(jīng)驗，是競爭對手很難取代的一種實力。 二）如何使內(nèi)外部信息協(xié)調(diào)提升 ?利豐從兩方面著手：一是內(nèi)部的信息技術，如內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，以提升營運效率；二是外部的信息技術，如外聯(lián)網(wǎng)和電子商貿(mào)軟件，可促進與供應鏈伙伴間的協(xié)作和信息傳遞。為了實現(xiàn)協(xié)同規(guī)劃及虛擬生產(chǎn)等高增值生產(chǎn)模式，利豐貿(mào)易構建了一個以內(nèi)、外聯(lián)網(wǎng)為主干的信息系統(tǒng)構架，整合公司的內(nèi)外部信息。 ?利豐貿(mào)易的外聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)利用不同的軟件，雖然每個系統(tǒng)都有自己的核心功能，然而每一個系統(tǒng)所處理的資料都可以傳送到其他系統(tǒng)，所以信息的流向是多方面的，而這些系統(tǒng)的建立與互動就是要使信息能夠快捷的傳送到各供應鏈成員之間，實現(xiàn)信息共享?？s短產(chǎn)品制造時間及加強品質(zhì)監(jiān)控的目的。 ?利豐貿(mào)易的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實施大大加快了部門的信息交換速度，使采購、生產(chǎn)機貨運的安排更加緊密銜接，達到善用資源、精簡機構的目的。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)促進公司員工的溝通；提升員工的工作效率和生產(chǎn)力；善用資源和節(jié)省支出
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