供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的構(gòu)建-資料下載頁(yè)
2025-10-10 10:56本頁(yè)面
【正文】 部門才能參閱的資料。 (2).訂單（ case)：訂單在 XTS5系統(tǒng)內(nèi)代表了一個(gè)客戶的訂單內(nèi)容。當(dāng)有新客戶是時(shí)候，負(fù)責(zé)為該客戶采購(gòu)的員工可以自行在系統(tǒng)內(nèi)開設(shè)新檔案，并可為該客戶開出銷售合約和采購(gòu)合約。 ? (3)質(zhì)量監(jiān)控與檢查檔案：那些擁有“ QA”職權(quán)的員工可以吧檢查報(bào)告輸入系統(tǒng)中的客戶檔案里，也可以為那些已獲批準(zhǔn)和審核的貨品開出發(fā)貨授權(quán)書。 (4)發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)：當(dāng)貨品通過采購(gòu)及品質(zhì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)貨運(yùn)的員工便可以在系統(tǒng)中開出客戶發(fā)票。 (5)訂單追蹤系統(tǒng)：每日， XTS5會(huì)把新數(shù)據(jù)分別送到訂單追蹤及訂單開發(fā)系統(tǒng)。采購(gòu)員、貨運(yùn)員及質(zhì)量監(jiān)控員可以依照管理層所訂下的訂單開發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)指標(biāo)開出各種工作追蹤項(xiàng)目。 (6)報(bào)告工具 ——管理信息系統(tǒng)報(bào)告（ MIS report）及動(dòng)態(tài)報(bào)告（ dynamic report） ? ? 電子數(shù)據(jù)交換（ EDI）是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)的方法。運(yùn)用于各行各業(yè)，公司可以運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換與不同的單位進(jìn)行文件資料交換和處理。 ? 數(shù)據(jù)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)或增值網(wǎng)絡(luò)（ VAN）時(shí)， 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)把客戶發(fā)出的應(yīng)用文件或數(shù)據(jù)映射成一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件，中間文件經(jīng)過編輯后可直接閱讀和打印。電子數(shù)據(jù)交 換能通過其翻譯功能，將中間文件通過翻譯軟件制成電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式文件。當(dāng)完成映射及翻譯過程后，標(biāo)準(zhǔn)格式文件便會(huì)進(jìn)入利豐貿(mào)易的 XTS5系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)核對(duì)及執(zhí)行工作。 ?利豐貿(mào)易利用電子數(shù)據(jù)交換令 XTS5內(nèi)的訂單處理過程變得更為快捷，而客戶也因?yàn)槔S貿(mào)易采用了電子數(shù)據(jù)交換而增加了訂單數(shù)量。 內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng) ?利豐貿(mào)易內(nèi)聯(lián)網(wǎng)功能： ? ：使員工迅速得到與他們相關(guān)的信息 ? ，使員工可以方便的得到與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的信息。 ? ：培訓(xùn)部門在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布最新的培訓(xùn)資料，員工可以依照自己的需要設(shè)計(jì)進(jìn)修時(shí)間表。 ? ：各部門員工可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)訂購(gòu)各種工具。系統(tǒng)會(huì)列出每一種產(chǎn)品項(xiàng)目紅各供應(yīng)商的標(biāo)價(jià)，以確保員工所購(gòu)買的產(chǎn)品符合部門的財(cái)務(wù)預(yù)算。 利豐應(yīng)用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 ?利豐貿(mào)易建立了內(nèi)聯(lián)網(wǎng)以發(fā)展知識(shí)管理。知識(shí)管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，根據(jù)利豐的經(jīng)驗(yàn)，利用自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理，可以達(dá)到對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取和充分發(fā)揮的功能，從而提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。 ?利豐貿(mào)易旗下位于不同地區(qū)的部門所集合的采購(gòu)與生產(chǎn)知識(shí)，就是公司最大的資產(chǎn)。利豐貿(mào)易為客戶所提供的增值服務(wù)就是公司豐富的貿(mào)易知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很難取代的一種實(shí)力。 二）如何使內(nèi)外部信息協(xié)調(diào)提升 ?利豐從兩方面著手：一是內(nèi)部的信息技術(shù)，如內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，以提升營(yíng)運(yùn)效率；二是外部的信息技術(shù)，如外聯(lián)網(wǎng)和電子商貿(mào)軟件，可促進(jìn)與供應(yīng)鏈伙伴間的協(xié)作和信息傳遞。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)同規(guī)劃及虛擬生產(chǎn)等高增值生產(chǎn)模式，利豐貿(mào)易構(gòu)建了一個(gè)以內(nèi)、外聯(lián)網(wǎng)為主干的信息系統(tǒng)構(gòu)架，整合公司的內(nèi)外部信息。 ?利豐貿(mào)易的外聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)利用不同的軟件，雖然每個(gè)系統(tǒng)都有自己的核心功能，然而每一個(gè)系統(tǒng)所處理的資料都可以傳送到其他系統(tǒng)，所以信息的流向是多方面的，而這些系統(tǒng)的建立與互動(dòng)就是要使信息能夠快捷的傳送到各供應(yīng)鏈成員之間，實(shí)現(xiàn)信息共享。縮短產(chǎn)品制造時(shí)間及加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控的目的。 ?利豐貿(mào)易的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施大大加快了部門的信息交換速度，使采購(gòu)、生產(chǎn)機(jī)貨運(yùn)的安排更加緊密銜接，達(dá)到善用資源、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的目的。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)公司員工的溝通；提升員工的工作效率和生產(chǎn)力；善用資源和節(jié)省支出
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