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正文內(nèi)容

港口集團控股有限公司管理制度-資料下載頁

2024-10-07 13:12本頁面

【導讀】業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范,結(jié)合集團公司實際情況,制定本守則。作方針,堅持科學發(fā)展觀,全面推進集團各項工作。和要求,是員工在公司從業(yè)的行為指南,是員工與公司簽訂的勞動合同的組成部分。務(wù),服務(wù)社會,服務(wù)群眾。紀,一切言行不得損害公司的利益和形象,作風清廉,不謀私利。公司服務(wù)于社會,員工應(yīng)遵守職業(yè)道德,遵循社會公德,提高個人品德,倡導家庭美德,常情況下,不得越級請示匯報,在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作;不得推諉、拖延、玩忽職守,貽誤工作;員工應(yīng)自覺致力于維護正常的工作秩序,一切影響工作秩序的都應(yīng)制止。訓協(xié)議約定的有關(guān)條款辦理手續(xù)。熟知并嚴格遵守與法律法規(guī),使業(yè)務(wù)活動受到法律保護;員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝,不穿奇裝異服。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關(guān)信息;

  

【正文】 。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤,不算加班。 第三章 出差費用標準 第七條 出差費用包括以下內(nèi)容: (一)交通費(公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費、出租車費等); (二)食宿費(住宿、用餐); (三)公雜費(電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜費)。 第八條 公司員工出差按以下標準報銷費用: (一)副總經(jīng)理級別以上經(jīng)營管理人員按 A 類標準報銷費用; (二)其他員工按 B 類標準報銷費用,且按照地區(qū)標準,發(fā)放出差誤餐補貼,一類地區(qū)為 100 元,二類地區(qū) 70 元,三類地區(qū) 50 元,嘉興市內(nèi)地區(qū) 20 元。 類別 車船費 住宿費 火車 飛 機 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟艙 二等艙 實費 實費 實費 B 類 硬臥 經(jīng)濟艙 三等艙 500 400 300 (三)公司員工出差除報銷以上費用外,還可享受出差補貼,嘉興市范圍內(nèi)(港區(qū)、平湖除外) 20元 /天,嘉興市范圍外 30 元 /天。 (四)利用航空時,要得到分管副總經(jīng)理批準,同時需滿足以下條件: 確屬事情突然,乘坐火車等交通工具來不及的; 乘坐火車時間超過 10 小時的; 陪同重要客人必需的; 特殊情況下住宿費超過標準的,要得到總經(jīng)理批準后報銷。 (五)定額表中住宿費標準為住宿房間標準, B 類人員若兩人(同性)同時出差,則為兩人標準。 (六)地區(qū)分類:一類地區(qū)為省會城市及副省級城市、計劃單列市;二類地區(qū)為一般城市;其它為三類地區(qū),不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 (七)隨同高職人員出行的低職人員,食宿隨高職人員,不再發(fā) 放誤餐補貼。 (八)公司副總經(jīng)理以上人員出差期間當日不發(fā)生招待費用及不接受外單位招待宴請的,按員工標準享受出差補貼和午餐補貼。 (九)外出參加會議、培訓或由組織單位統(tǒng)一安排的外出活動等,費用中包含食宿的不再享受午餐補貼。 第九條 如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。 第十條 出差過程中因工作需要發(fā)生招待費用的應(yīng)預先報請上級領(lǐng)導同意。 第四章 出差費用報銷 第十一條 出差返回后,應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證及時辦理報銷手續(xù)。 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或因工作實際需要,經(jīng)電話聯(lián)系請示上一級領(lǐng) 導,批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意的不予報銷延期內(nèi)的差旅費。 第十二條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具,須事先征得上一級領(lǐng)導同意。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預先批準的招待費用不得報銷。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,按 B 類標準報銷有關(guān)費用,不享受出差補貼。 第十五條 旅途中符合乘臥鋪,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜 6 小時以上或連續(xù)乘車時間超過 12 小時)而未乘座 臥鋪,快車按票價 30%,其它列車按票價 50%予以補助。 第十六條 出差期間,有關(guān)單位已經(jīng)安排食宿的,不再 享受誤餐補貼。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差,除特殊情況外,原則上不住宿,港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為出差。 第十八條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 第六章 附 則 第十九條 本辦法由集團公司授權(quán)辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表 1:出差申請單 員工出差申請單 填表日期: 年 月 日 申請部門 申請人 出差地點 出差人數(shù) 出差時間 月 日 時 至 月 日 時 交通工具 所需費用 出差事由 總經(jīng)理: 分管副總經(jīng)理: 人力資源部: 部門經(jīng)理: 為了合理調(diào)配和有效利用集團公司現(xiàn)有車輛,進一步規(guī)范公務(wù)用車管理,確保領(lǐng)導和各部門正常工作用車,制定本規(guī)定。 一、車 輛管理 (一)公司公務(wù)車的證照及稽核、使用調(diào)度等事務(wù)由公司辦公室(以下簡稱辦公室)負責管理。 (二)除公司領(lǐng)導用車外,其他人員因公需用車的,需向辦公室申請。 (三)車輛原則不外借;確有必要的,須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任同意,方可出借。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用,未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的,違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故,造成的損失由駕駛員承擔。 (四)車輛用油實行定點、定量制。駕駛員憑單車加油卡在定點加油站加油,并登記簽名,辦公室每月進行核實。出長途車時,應(yīng)在出車前加滿油箱。車輛用油與公里數(shù)掛鉤( 附表),每季度公布一次,對違反用油規(guī)定的要予以教育、處罰。 (五)領(lǐng)導出差或車輛暫時閑置期間,駕駛員要服從統(tǒng)一調(diào)度。 (六)車輛費用實行單車預算管理,保險費由辦公室統(tǒng)一確定承保單位,過境費須注明事由。 二、車輛維修及養(yǎng)護 (一)車輛維修保養(yǎng)實行定點制度。建立車輛維修檔案,一車一卡,詳細記錄。車輛需要進行修理或購置必要配件的,應(yīng)先由駕駛員擔出申請,填寫“車輛維修審批表”,提出維修養(yǎng)護預算,經(jīng)辦公室初審后,一次性預算開支在 2020 元以下,由分管辦公室副總經(jīng)理審批; 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。審批同意后,在指定 維修保養(yǎng)點進行修理或更換。如需擴大修理或改變修理項目的,須重新報批。車輛維修完畢,由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場驗證、審核修理清單及更換下來的配件,并記錄臺帳。報銷按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。 (二)非上班期間,若車輛遇特殊情況必須立即修理的,駕駛員必須事前向辦公室進行口頭報告,事后補填“車輛維修審批表”。未經(jīng)審批的修理費用不予報銷。 (三)車輛出車在外遇有故障必須進行修理時,應(yīng)即向辦公室匯報,經(jīng)同意后可在就近的維修中心(站廠)修理。凡調(diào)換機部件(如輪胎等),必須帶回壞件。在外修理須有正式發(fā)票方可報銷。 (四)如因駕 駛員使用不當或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需維護費由駕駛員個人承擔相應(yīng)的責任;無特殊情況先修車后審批或弄虛作假,不予報銷相應(yīng)費用。 三、駕駛員的職責 (一)車輛實行專人保管和駕駛,駕駛員應(yīng)熟悉車輛的性能、特點,精心維護保養(yǎng)車輛,做到車輛整潔、車況良好,以免影響車輛正常行駛。 (二)車輛外出發(fā)生行車事故時,駕駛員應(yīng)主動與交警部門、保險公司聯(lián)系,積極協(xié)助交警做好事故處理工作,并及時向辦公室和分管領(lǐng)導報告事故情況。 (三)駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通, (四)要遵守保密紀律,不得傳播公司領(lǐng)導或用車同志在乘車 過程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。 (五)駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛管理使用有關(guān)規(guī)定,服從紀律,為公司提供良好服務(wù)。 四、駕駛員出差 根據(jù)《出差管理暫行辦法》享受誤餐補貼 。 五、駕駛員的補助和獎懲 (一)里程補貼:根據(jù)實際公里數(shù)按每公里 元標準計發(fā)里程補貼。按月結(jié)算(附表)。 (二)年終安全獎:全年安全駕駛無責任事故的計發(fā) 2500 元年終安全獎,按年度于次年初結(jié)算發(fā)放。發(fā)生安全責任事故的,負主要責任或造成公司損失的,一次扣發(fā) 50%,一次以上全部扣發(fā)。 (三)全年紀律獎:駕駛員能嚴格遵守車輛管理使用的有關(guān)規(guī)定,堅持做到 全年不缺勤、車況良好、服務(wù)態(tài)度較好、全年無違章記錄、無服務(wù)投訴,年底一次性給予 800 的獎勵。 (四)駕駛員無正當理由不服從調(diào)度派車的,或用車人反映服務(wù)態(tài)度差,第一次扣發(fā)紀律獎 50 元,第二次扣發(fā)當年度紀律獎。 (五)嚴禁私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在批評教育的基礎(chǔ)上第一次扣發(fā)紀律獎 100 元,并責令寫出書面檢查,經(jīng)教育后仍不改的,扣發(fā)當年度紀律獎,并視情給予相應(yīng)的行政處分。 (六)駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間,違反交通法規(guī)被扣證、記分的,年度累計罰款超過 800 元以上的,超過部分不予報銷。 (七)全年車輛維修費用、油耗明 顯偏高又無合理解釋,或弄虛作假的,予以相應(yīng)的處罰。 六、洗車包月,每月 80 元。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行,納入集團公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 八、本規(guī)定由辦公室負責解釋 嘉興港口控股集團有限公司車輛維修審批單 編號: 日期: 車號 駕駛員 修理單位 車輛故障部位 實際維修部位及價格名細單 行政科車輛管理意見 辦公室主任審批 集團分管領(lǐng)導審批 集團主管領(lǐng)導審批 修理時間 填表人 嘉興港口控股集團有限公司駕駛員出車月報表 報銷月份: 年 月 日期 出車 地點 天數(shù) 差旅費 過路境費 /停車費 日期 出車 地點 天數(shù) 差旅費 過路境費 /停車費 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 小計 車輛總公里數(shù) 本月公里數(shù) 公里數(shù)補貼 駕駛員姓名: 車號:浙 F 審核人: 附據(jù) 張 9. 辦公用品管理辦法 第一條 為使集團公司辦公用品管理規(guī)范化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,制訂本辦法。 第二條 辦公用品采購范圍為日常辦公用品、辦公設(shè)備等。 第三條 辦公用品采購按以下程序進行: (一)部門需要購辦公用品,一般由部門填寫辦 公用品申購單,經(jīng)部門負責人審核后交辦公室,辦公室每月初將申購單匯總,根據(jù)庫存情況提出采購計劃,按財務(wù)審批權(quán)限報批后進行采購。急需的辦公用品隨報隨購。 (二)辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購。屬特殊用品的,經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。未經(jīng)辦公室同意采購的,不予報銷。 (三)凡需要政府采購的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (四)采購辦公用品實行采購和驗收分離,購進的辦公用品由倉庫保管員核對發(fā)票、點清數(shù)量、登記后入庫。 屬固定資產(chǎn)的,按固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。 第三條 辦公用品采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方 式: (一)定點:公司確定大型超市或指定商場進行物品采購。 (二)定時:每月月初進行辦公用品采購,其余時間除非急用一般不進行采購。 (三)定量:辦公室應(yīng)根據(jù)庫存情況作動態(tài)調(diào)整,保證常備用品的庫存合理性。 (四)特殊物品及貴重物品:選擇多家廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選擇。 第四條 辦公用品的領(lǐng)用。 (一)低值易耗品:經(jīng)所在部門領(lǐng)導同意,直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 (二)個人保管物品:經(jīng)所在部門領(lǐng)導同意,辦公室負責人批準,向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 (三)固定資產(chǎn):屬辦公場所設(shè)備配置的,由辦公室統(tǒng)一 配置,不列入領(lǐng)用物品范圍,但使用人有保護職責。 第六條 借用公司辦公器材,需在辦公用品借用單上填寫登記,并由部門負責人簽字認可。借用物品超時未還的,辦公室有責任督促歸還。借用物品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。 第七條 人員離職時,須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,不得辦理離職手續(xù)。 第八條 納入集團公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 第七條 本辦法由辦公室負責解釋。 附表 1 嘉興( )控股集團有限公司辦公用品采購申請單 申請部門: 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預計金額 備 注 領(lǐng)導: 分管領(lǐng)導: 辦公室: 部門領(lǐng)導: 申請人: 附表 2 辦公用品入庫單 名 稱 數(shù) 量 入庫時間 單 價 總 價 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門: 名 稱 數(shù) 量 時 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時間 簽 名 歸還時間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團公司辦公性資產(chǎn)的管理工作,本著節(jié)約成本,控制費用,合理配置辦公性資產(chǎn)(以下簡稱資產(chǎn))的使用價值,特制定本辦法
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