上市公司電子檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-09-14 08:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】電子檔案管理明確規(guī)定了歸規(guī)檔范圍、時(shí)間、方法，保證電子文檔的可靠性、可用性和安全性，并必須嚴(yán)格保持與公司檔案管理制度的一致性。系統(tǒng)）、車間在制品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自主開發(fā)的軟件、各部門重要電子文檔。電子檔案有特殊格式的必須標(biāo)明軟硬件環(huán)境及對(duì)設(shè)備的依賴性；新開發(fā)的軟件必。備上，另一份保存在磁帶介質(zhì)上；必要時(shí)可刻錄只讀光盤備份。帶介質(zhì)每天備份，每周輪換，每月歸檔，所有歸檔的磁帶集中由信息管理部門專人（信息員）保管。載體直立存放、防塵、防變形。遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離。環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)檔案兼容性，不兼容要進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換。電子檔案的封存載體不得外借。連同存儲(chǔ)介質(zhì)一起徹底銷毀。
【正文】 保留 4 年 環(huán) 境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)檔案兼容性，不兼容要進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換。 4 使用 電子檔案的封存載體不得外借。 使用時(shí)使用考貝件 使用時(shí)遵守公司保密規(guī)定 使用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi) 使用前必須由各部門信息員經(jīng)電子流程向信息管理部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理 電子檔案的銷毀：非保密電子檔案可邏輯刪除，保密電子級(jí)轉(zhuǎn)出其它電子文檔后連同存儲(chǔ)介質(zhì)一起徹底銷毀。
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