【導讀】上墻標識由公司行政人事部統(tǒng)一制作。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，保證建立良好的工作秩序。制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。議提出界定要求。定期向總經(jīng)理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。及時準確傳達上級指示。了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動并做好記錄。辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

　　

【正文】 辦公室內(nèi)嚴禁打私人電話。 他人在打電話時，周圍人注意保持安靜。 要愛護電話機和線路。 （三）違規(guī)處罰規(guī)定 撥打聲訊電話罰款 200— 300元。若部門無法確定責任人，聲訊費由該部門人員（包括經(jīng)理）分攤，且公司對部門經(jīng)理予以通報批評。 二十一、員工佩掛工作牌的管理制度 （一）員工佩掛工作牌的適用場所 公司辦公區(qū)域； 參加展示會或從事招商工作的其它公共場合； 公司舉辦的集體活動； 公司要求佩掛的其它特殊場所。 （二）員工工作牌的佩掛要求 員工在進入管理項目前必須佩掛好工作牌；外出公干也須佩掛好工作牌走出管理項目； 員工工作牌佩掛時間為員工在公司辦公區(qū)域時的任何時段； 工作牌只能佩掛在胸前，嚴禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處； 不得在工作牌上安置或粘貼其它飾物，嚴禁任意與同事調(diào)換工作牌； 員工應愛護公司工作牌，如有損壞或丟失應盡快到行政人事部辦理有關手續(xù)；平時須妥善保管和愛護工作牌，不得隨意亂放亂扔。 員工所配掛的工作牌必須是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設計和制作的工作牌，不能是其他與公司無關的牌證等。 （三）員工佩掛工作牌的管理規(guī)定 員工工作牌佩掛的管理和監(jiān)督工作由行政人事部負責； 員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰 5元。如有損壞應及時報行政人事部補辦，補辦費用自理，如在工作牌上亂涂亂寫，或嚴重損壞影響公司形象，或胡亂掛其他牌充數(shù)者，一次扣罰 10元； 如丟失未報者將加倍處罰，一次扣罰 20元，補辦費用自理。 二十二、物品采購與管理控制程序 （一）審批流程 各部門負責根據(jù)本部門業(yè)務需要，編制《 月物品需求計劃表》。 行政人事部助理負責結(jié)合各部門的《 月物品需求計劃表》及庫存情況編制《 月物品采購計劃表》，并負責物品采 購的實施； 行政人事部經(jīng)理負責初審《 月物品采購計劃表》和《計劃外請購單》。 財務部負責人負責審核《 月物品采購計劃表》。 總經(jīng)理負責審批《 月物品采購計劃表》和《計劃外請購單》； （二）工作程序 計劃內(nèi)采購 公司各部門指定專人每月 25日前根據(jù)本部門物品需求情況分類（工程材料、清潔用品、安全用品、辦公用品等，下同）編制《 月物品需求計劃表》，屬于個人領用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人，經(jīng)行政人事部助理核實后編制《 月物品采購計劃表》（辦公用品計劃除外）。 行政人事部助理負責 月物品采購計劃中辦公用品的審核，審核完后交行政人事部經(jīng)理。 行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價格在《 月物品采購計劃表》中填寫單價，如無單價，則由行政人事部助理市場詢價，貨比三家報批后填寫價格。 行政人事部助理將填寫好價格的《 月物品采購計劃表》報財務部負責人審核后報總經(jīng)理審批，財務部于每月 28日前將審批后的《 月物品采購計劃表》送行政人事部助理。 行政人事部助理將《 月物品采購計劃表》于每月 30日前呈總經(jīng)理批準。 行政人事部助理根據(jù)總經(jīng)理批準的采購計劃，通知合格供 方于 2個工作日內(nèi)按要求送貨到各倉庫。如購置特殊要求的物品，需由相關專業(yè)人員與行政人事部助理同時前往采購。 計劃外物品采購 各部門如因業(yè)務需要采購超出計劃內(nèi)的物品時，由申請人先填寫《計劃外請購單》，仔細填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途，如有特殊要求，可在備注欄內(nèi)注明，經(jīng)部門負責人確認后送各部門倉管員。 各部門核實物品庫存情況，在備注欄內(nèi)簽署意見，送行政人事部，行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價格如實填寫單價、總價。 行政人事部助理將《計劃外請購單》報行政人事部經(jīng)理審核，呈執(zhí)行總經(jīng)理批 準。 行政人事部助理根據(jù)批準后的《計劃外請購單》通知合格供方于 2個工作日內(nèi)按計劃送貨至各倉庫，合格供方不能提供的物品，行政人事部助理應進行市場詢價后進行報批 . 采購價格控制 行政人事部助理對公司常用采購物品，每月進行一次詢價。 各管理處對采購物品的價格每月進行評價，將價格偏高的物品以書面形式上報行政人事部，由行政人事部助理與供方洽談調(diào)整價格事宜。 附： 月物品需求計劃表 月物品采購計劃表 計劃外請購單 司機管理規(guī)定 （試行） 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有 關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊之規(guī)定，安全駕車。 第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。 第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)情況時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第五條 司機發(fā)現(xiàn)所 駕車輛有故障要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政人事部經(jīng)理，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的費用等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送維修廠維修，違者費用不予報銷。 第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險路段停，按《公司車輛管理辦法》執(zhí)行。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。不準私自用車。 第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕 車。司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。 第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、追尾、爭道等）。對于他人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。 第十條 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人 在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 第十一條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話講文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。 第十二條 公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘車人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程費用。 第十三條 上班時 間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出歸來，應立即到管理人員處報到。 第十四條 司機對管理人員工作安排，應無條件服從。不準借故托延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。 第十五條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。 第十六條 任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實的能應答的，事后一定要 說明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，行政人事部情節(jié)輕重給予相應處罰（警告、罰款、記過、開除等）。 第十七條 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批準同意，將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。 第十八條 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予一定獎勵，年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故，經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的，損失金額超過 2020元的，取消獎勵；損失 2020元以內(nèi)的，減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。 第十九條 由行政人事部門每年負責對司機進行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 第二十條 工資待遇：試用期工資，按雙方商定的工資標準執(zhí)行。正式錄用后，按照公司薪資管理制度的年度考核的成績，決定薪資等級的升降。 第二十一條 堅持節(jié)約用油、修舊利廢，厲行節(jié)約，能用的 材料不換新，更換的零件交舊領新。 第二十二條 公司本部司機由行政人事部經(jīng)理直接管理，公司勞務輸出司機，由各輸出項目的管理處經(jīng)理直接管理，管理辦法參照本條例執(zhí)行。 第二十三條 本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附：司機崗位說明書 呼和浩特市仁和物業(yè)管理有限責任公司 二〇一〇年九月二十九日 司機崗位說明書 崗位名稱 司 機 所屬部門 物業(yè)公司 崗位代碼 職等 直接上級 行政人事部經(jīng) 理 直接下級 制定人 行政人事部經(jīng)理 核準人 行政人事部經(jīng)理 生效日期 本職工作 駕駛汽車完成接送任務并做好車輛保養(yǎng)。 主要職責 工作要求與指導 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。 認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。 安全行車，并做好行車記錄。 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。 嚴守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容。 未經(jīng)允許不準私自出車。 根據(jù)工作需要隨叫隨到。 嚴格執(zhí)行規(guī)定的發(fā)車、返回時間和行車路線。 領導用車外出時根據(jù)實際情況兼管照顧領導的生活。 按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細。 定期向行政人事部經(jīng)理述職。 做好工作記錄的保管與定期上交工作。 工作時儀表整潔、精神飽滿，維護公司形象。 完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作任務。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 積極參與，考核優(yōu)秀。 記錄完善，行車安全，符合公司要求。 及時保潔。 及時檢查，及時維修，無人為故障。 按公司保密制度執(zhí)行。 按公司制度執(zhí)行。 隨叫隨 到，及時準確。 及時準確。 妥善處理，考慮周全。 按公司規(guī)定執(zhí)行，記錄完善。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 記錄完整，真實。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 及時、準確、保質(zhì)保量。 工作權(quán)限： 對違反公司制度和有可能造成經(jīng)濟損失、浪費的行為進行制止和糾正。 工作環(huán)境與時間 ： 20%室內(nèi)， 80%室外，需要加班與值班 任職資格： 28歲以上，高中以上學歷，有 3年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉呼和浩特市交通路線，持有 B牌駕照，敬業(yè)愛崗。 職業(yè)生涯規(guī)劃：行政助理 公司車輛管理辦法 （試行） 一、總則 第一條 為加強本公司車輛的管理及有效使用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。 二、車輛管理 第三條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，并指派專人負責調(diào)度；公司勞務輸出項目車輛由輸出項目的管理處統(tǒng)一管理，具體參照本辦法執(zhí)行。 第四條 車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由司機（或自駕者）攜帶外，其余均由專人保管，不得遺失，如車輛交接或移轉(zhuǎn)時應辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車移交。 第五條 本公司人員因公外出需要用車者，應將經(jīng)部門核準的《公務外出單》交專人 簽字，專人依公務的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請，專人不予派車。接送公司領導及員工上下班、定時接送業(yè)主或看樓客人，不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求（如：接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等），由專人填寫外出單。 第六條 每輛車內(nèi)均設置《出車日志》，供司機每次出車時填寫（用車人配合簽字）。司機必須認真填寫表中各項內(nèi)容，每周呈專人核對，如專人發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報行政人事部負責人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查，對不聽勸誡屢教不改者將給予嚴肅處理。 第七條 行政人事部負責核準一切 車輛費用的繳納（包括：停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等）。