【導(dǎo)讀】上墻標(biāo)識(shí)由公司行政人事部統(tǒng)一制作。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，保證建立良好的工作秩序。制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。議提出界定要求。定期向總經(jīng)理述職，及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。向行政人事部經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。了解公司人力配備情況，及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報(bào)公司人員變化及供需情況。定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動(dòng)并做好記錄。辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

　　

【正文】 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打私人電話。 他人在打電話時(shí)，周圍人注意保持安靜。 要愛(ài)護(hù)電話機(jī)和線路。 （三）違規(guī)處罰規(guī)定 撥打聲訊電話罰款 200— 300元。若部門(mén)無(wú)法確定責(zé)任人，聲訊費(fèi)由該部門(mén)人員（包括經(jīng)理）分?jǐn)?，且公司?duì)部門(mén)經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。 二十一、員工佩掛工作牌的管理制度 （一）員工佩掛工作牌的適用場(chǎng)所 公司辦公區(qū)域； 參加展示會(huì)或從事招商工作的其它公共場(chǎng)合； 公司舉辦的集體活動(dòng)； 公司要求佩掛的其它特殊場(chǎng)所。 （二）員工工作牌的佩掛要求 員工在進(jìn)入管理項(xiàng)目前必須佩掛好工作牌；外出公干也須佩掛好工作牌走出管理項(xiàng)目； 員工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段； 工作牌只能佩掛在胸前，嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處； 不得在工作牌上安置或粘貼其它飾物，嚴(yán)禁任意與同事調(diào)換工作牌； 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司工作牌，如有損壞或丟失應(yīng)盡快到行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)；平時(shí)須妥善保管和愛(ài)護(hù)工作牌，不得隨意亂放亂扔。 員工所配掛的工作牌必須是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設(shè)計(jì)和制作的工作牌，不能是其他與公司無(wú)關(guān)的牌證等。 （三）員工佩掛工作牌的管理規(guī)定 員工工作牌佩掛的管理和監(jiān)督工作由行政人事部負(fù)責(zé)； 員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰 5元。如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用自理，如在工作牌上亂涂亂寫(xiě)，或嚴(yán)重?fù)p壞影響公司形象，或胡亂掛其他牌充數(shù)者，一次扣罰 10元； 如丟失未報(bào)者將加倍處罰，一次扣罰 20元，補(bǔ)辦費(fèi)用自理。 二十二、物品采購(gòu)與管理控制程序 （一）審批流程 各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，編制《 月物品需求計(jì)劃表》。 行政人事部助理負(fù)責(zé)結(jié)合各部門(mén)的《 月物品需求計(jì)劃表》及庫(kù)存情況編制《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》，并負(fù)責(zé)物品采 購(gòu)的實(shí)施； 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)初審《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》和《計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單》。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》和《計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單》； （二）工作程序 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu) 公司各部門(mén)指定專人每月 25日前根據(jù)本部門(mén)物品需求情況分類（工程材料、清潔用品、安全用品、辦公用品等，下同）編制《 月物品需求計(jì)劃表》，屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人，經(jīng)行政人事部助理核實(shí)后編制《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》（辦公用品計(jì)劃除外）。 行政人事部助理負(fù)責(zé) 月物品采購(gòu)計(jì)劃中辦公用品的審核，審核完后交行政人事部經(jīng)理。 行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格在《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》中填寫(xiě)單價(jià)，如無(wú)單價(jià)，則由行政人事部助理市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家報(bào)批后填寫(xiě)價(jià)格。 行政人事部助理將填寫(xiě)好價(jià)格的《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部于每月 28日前將審批后的《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》送行政人事部助理。 行政人事部助理將《 月物品采購(gòu)計(jì)劃表》于每月 30日前呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政人事部助理根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通知合格供 方于 2個(gè)工作日內(nèi)按要求送貨到各倉(cāng)庫(kù)。如購(gòu)置特殊要求的物品，需由相關(guān)專業(yè)人員與行政人事部助理同時(shí)前往采購(gòu)。 計(jì)劃外物品采購(gòu) 各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí)，由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單》，仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途，如有特殊要求，可在備注欄內(nèi)注明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送各部門(mén)倉(cāng)管員。 各部門(mén)核實(shí)物品庫(kù)存情況，在備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)，送行政人事部，行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格如實(shí)填寫(xiě)單價(jià)、總價(jià)。 行政人事部助理將《計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，呈執(zhí)行總經(jīng)理批 準(zhǔn)。 行政人事部助理根據(jù)批準(zhǔn)后的《計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單》通知合格供方于 2個(gè)工作日內(nèi)按計(jì)劃送貨至各倉(cāng)庫(kù)，合格供方不能提供的物品，行政人事部助理應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)后進(jìn)行報(bào)批 . 采購(gòu)價(jià)格控制 行政人事部助理對(duì)公司常用采購(gòu)物品，每月進(jìn)行一次詢價(jià)。 各管理處對(duì)采購(gòu)物品的價(jià)格每月進(jìn)行評(píng)價(jià)，將價(jià)格偏高的物品以書(shū)面形式上報(bào)行政人事部，由行政人事部助理與供方洽談?wù){(diào)整價(jià)格事宜。 附： 月物品需求計(jì)劃表 月物品采購(gòu)計(jì)劃表 計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單 司機(jī)管理規(guī)定 （試行） 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有 關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)之規(guī)定，安全駕車。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天的時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。 第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)情況時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所 駕車輛有故障要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政人事部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的費(fèi)用等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送維修廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。 第六條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停，按《公司車輛管理辦法》執(zhí)行。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。不準(zhǔn)私自用車。 第七條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第八條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕 車。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。 第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、追尾、爭(zhēng)道等）。對(duì)于他人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 第十條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人 在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 第十一條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話講文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 第十二條 公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘車人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程費(fèi)用。 第十三條 上班時(shí) 間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出歸來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第十四條 司機(jī)對(duì)管理人員工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從。不準(zhǔn)借故托延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。 第十六條 任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)的能應(yīng)答的，事后一定要 說(shuō)明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，行政人事部情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰（警告、罰款、記過(guò)、開(kāi)除等）。 第十七條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車輛無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。 第十八條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故，經(jīng)車輛保險(xiǎn)部門(mén)理賠后公司仍要承擔(dān)損失的，損失金額超過(guò) 2020元的，取消獎(jiǎng)勵(lì)；損失 2020元以內(nèi)的，減去實(shí)際損失后的剩余部分作為獎(jiǎng)勵(lì)。 第十九條 由行政人事部門(mén)每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。 第二十條 工資待遇：試用期工資，按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式錄用后，按照公司薪資管理制度的年度考核的成績(jī)，決定薪資等級(jí)的升降。 第二十一條 堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢，厲行節(jié)約，能用的 材料不換新，更換的零件交舊領(lǐng)新。 第二十二條 公司本部司機(jī)由行政人事部經(jīng)理直接管理，公司勞務(wù)輸出司機(jī)，由各輸出項(xiàng)目的管理處經(jīng)理直接管理，管理辦法參照本條例執(zhí)行。 第二十三條 本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附：司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 呼和浩特市仁和物業(yè)管理有限責(zé)任公司 二〇一〇年九月二十九日 司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 司 機(jī) 所屬部門(mén) 物業(yè)公司 崗位代碼 職等 直接上級(jí) 行政人事部經(jīng) 理 直接下級(jí) 制定人 行政人事部經(jīng)理 核準(zhǔn)人 行政人事部經(jīng)理 生效日期 本職工作 駕駛汽車完成接送任務(wù)并做好車輛保養(yǎng)。 主要職責(zé) 工作要求與指導(dǎo) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。 安全行車，并做好行車記錄。 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。 嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容。 未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自出車。 根據(jù)工作需要隨叫隨到。 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的發(fā)車、返回時(shí)間和行車路線。 領(lǐng)導(dǎo)用車外出時(shí)根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活。 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。 定期向行政人事部經(jīng)理述職。 做好工作記錄的保管與定期上交工作。 工作時(shí)儀表整潔、精神飽滿，維護(hù)公司形象。 完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 積極參與，考核優(yōu)秀。 記錄完善，行車安全，符合公司要求。 及時(shí)保潔。 及時(shí)檢查，及時(shí)維修，無(wú)人為故障。 按公司保密制度執(zhí)行。 按公司制度執(zhí)行。 隨叫隨 到，及時(shí)準(zhǔn)確。 及時(shí)準(zhǔn)確。 妥善處理，考慮周全。 按公司規(guī)定執(zhí)行，記錄完善。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 記錄完整，真實(shí)。 按公司規(guī)定執(zhí)行。 及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量。 工作權(quán)限： 對(duì)違反公司制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失、浪費(fèi)的行為進(jìn)行制止和糾正。 工作環(huán)境與時(shí)間 ： 20%室內(nèi)， 80%室外，需要加班與值班 任職資格： 28歲以上，高中以上學(xué)歷，有 3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉呼和浩特市交通路線，持有 B牌駕照，敬業(yè)愛(ài)崗。 職業(yè)生涯規(guī)劃：行政助理 公司車輛管理辦法 （試行） 一、總則 第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的管理及有效使用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。 二、車輛管理 第三條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)調(diào)度；公司勞務(wù)輸出項(xiàng)目車輛由輸出項(xiàng)目的管理處統(tǒng)一管理，具體參照本辦法執(zhí)行。 第四條 車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由司機(jī)（或自駕者）攜帶外，其余均由專人保管，不得遺失，如車輛交接或移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車移交。 第五條 本公司人員因公外出需要用車者，應(yīng)將經(jīng)部門(mén)核準(zhǔn)的《公務(wù)外出單》交專人 簽字，專人依公務(wù)的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，專人不予派車。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時(shí)接送業(yè)主或看樓客人，不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求（如：接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動(dòng)等），由專人填寫(xiě)外出單。 第六條 每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》，供司機(jī)每次出車時(shí)填寫(xiě)（用車人配合簽字）。司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容，每周呈專人核對(duì)，如專人發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人提出批評(píng)。行政人事部也將不定時(shí)予以抽查，對(duì)不聽(tīng)勸誡屢教不改者將給予嚴(yán)肅處理。 第七條 行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切 車輛費(fèi)用的繳納（包括：停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等）。