【導(dǎo)讀】深圳益田商業(yè)管理有限公司?！稜I運部標(biāo)準(zhǔn)工作手冊》

　　

【正文】 第二章 適用范圍 1 第三章 基本管理規(guī)定 1 第四章 出貨審批權(quán)限 1 第五章 工作流程圖 2 附件： 《》 修改時間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 深圳市益田 商業(yè) 有限公司 租戶出調(diào)貨審批流程 一、目的 為規(guī)范假日廣場各租戶的貨品進(jìn)出管理，明確租戶的出貨流程，保障各租戶的貨品充盈及出入安全，實現(xiàn)租戶與廣場共贏，特制定 本工作流程 。 二、 適用范圍 本規(guī)范流程適用于益田假日廣場全體租戶 日 常貨品 、物料出調(diào)申請，待申請批準(zhǔn)并經(jīng)安管部核實數(shù)量無誤后方可放行。 三、基本管理規(guī)定 商戶必須提前半天填寫《出貨申請單》。 出調(diào)貨時間為中午 12 點之前，個別特殊商戶在經(jīng)過營運總監(jiān)同意后，允許在該規(guī)定時間之外，以手拎的方式出調(diào)貨，但必須保證對現(xiàn)場環(huán)境不造成任何影響。 樓層主管及經(jīng)理審批租戶提交的《出貨申請單》后，必須在出貨包裝箱上簽字確認(rèn)，然后放行。 樓層主管及經(jīng)理必須按照出貨審批權(quán)限進(jìn)行審核，不得越級辦理出貨事宜。 500 件以上貨品須提前一天申請辦理， 1000 件以上貨品須提前二天申請 編制人： 日期： 2020 審核人： 日期： 2020 批準(zhǔn)人： 日期： 2020 版本號 20201 制度 名稱 租戶出調(diào)貨審批流程 編號 SYLCYY2020011 頁碼 第 1 頁 共 2 頁 版本 20201 租戶店長或授權(quán)人簽字 提交樓層當(dāng)值營運 主管 樓管檢查貨品，并在封箱上簽字確認(rèn) 主管根據(jù)出貨數(shù)量，請部門各總監(jiān)簽字 辦理 。 四、 出貨審批權(quán)限 100 件以內(nèi) 由樓層營運主管審批放行； 出貨 100 件至 200 件由 營運經(jīng)理 審批放行； 出貨 201 件至 500 件由 營運總監(jiān)助理、營運副總監(jiān) 審批放行； 出貨 500 件以上由營運總監(jiān)審批放行； 如因撤場而出貨（包括道具及物料），則無論數(shù)量多少，皆需由 營運總監(jiān)簽 批，并必須在出貨時同時提交已經(jīng)我司批準(zhǔn)的撤場申請表。 四、工作 流程 圖 填寫《 商 戶出貨申請單》 不充足 欠費 核實庫存 核查欠費情況 充足 無 請示 上級 請示 上級 商戶申請出調(diào)貨 制度 名稱 租戶出調(diào)貨審批流程 編號 SYLCYY2020011 頁碼 第 1 頁 共 2 頁 版本 20201 當(dāng)值安管 放行后將《出貨申請單》保存 指定路線 出貨 34 商戶出貨申請單 鋪位號： 品牌名稱： 20 年 月 日 序號 商品名稱 出貨數(shù)量 單價 總額 出貨原因 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 計： 其它（物料、道具）： 商戶負(fù)責(zé) /授權(quán)人： 日期： 營 運 主 管： 日期： 營運經(jīng)理 /總 監(jiān)： 日期： 核 準(zhǔn)： 日期： 安 管 員： 日期： 備注： 必須保證填寫內(nèi)容真實，此表務(wù)必租戶授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)涂改無效； 100 件以上貨品必須提前一天申請辦理， 500 件以上貨品必須提前兩天申請辦理； 100 件 以下 由樓層營運主管審批， 101 件至 200 件由營運經(jīng)理審批， 201 件至 500 件由營運總監(jiān)助理、營運副總監(jiān)審批， 500件以上由營運總監(jiān)審批 ； 商品（或物料）必須經(jīng)安管員認(rèn)真核實登記后 才給予放行。 第一聯(lián)：營運部存檔 第二聯(lián)：物管中心存檔 內(nèi)部文件 嚴(yán)禁外傳 35 深圳市益田 商業(yè)管理 有限公司 租戶外擺位管理辦法 36 編制 部門 :營運部 編制時間 :二○○ 七 年 十 月 二十 日 深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶外擺位管理辦法 制度名稱 基本營運規(guī)則 編號 SYZDYY2020011 37 目錄 一、基本規(guī)定 1 二、受理流程 2 三、其他 2 四、附件 3 五、制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行 3 附件 ： 《益田假日廣場外擺位使用申請表》 修改時間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 編制人：成欽田 日期： 審核人： 成欽田 日期： 批準(zhǔn)人： 日期： 版本號 20201 深圳市益田商業(yè)管理有限公司 制度名稱 租戶外擺位管理辦法 編號 SYZDYY2020011 頁碼 第 1 頁 共 3 頁 版本 20201 1 租戶外擺位管理辦法 為加強(qiáng)對假日廣場租戶經(jīng)營類及非經(jīng)營類外擺位的管理，維護(hù)商場的整體形象，規(guī)范和明確租戶外擺位的審批流程，特制定本辦法。 一、基本規(guī)定 租戶凡在合同約定的租區(qū)范圍以外區(qū)域擺放用做經(jīng)營用途的桌椅、柜臺、展架等皆屬于經(jīng)營性外擺位。 凡在合同約定租區(qū)范圍之外擺放用做非直接經(jīng)營用途的展架立牌宣傳物件等屬于非經(jīng)營性外擺位。 我司原則上只受理餐飲、娛樂及其他有特殊需要的租戶提出的外擺位申請。 有經(jīng)營性或非經(jīng)營性外擺位需求的租戶，需事先向營運部提交外擺位申請，經(jīng)我司審批同意后方可擺放。對擅自擺放的租戶，我司隨時要求撤回并將采取必要的懲罰措施。 經(jīng)我司審批同意設(shè)置的經(jīng)營性外擺位和涉及收費項目的非經(jīng)營性外擺位租戶，均需與我司簽訂外擺位租賃協(xié)議。所有外擺位協(xié)議均為臨時協(xié)議，期限根據(jù)具體情況再定，一般不超過 12 個月。 所有經(jīng)營性外擺位 均需收?。? ? 物業(yè)管理費和推廣費：即每平方米（使用面積） 元。 ? 租金：營運部視具體情況（如位置、經(jīng)營內(nèi)容等）與租戶進(jìn)行協(xié)商，按公司流程報商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后執(zhí)行。 對 非經(jīng)營性外擺位，營運部根據(jù)具體情況提出收費（包括費用收取標(biāo)準(zhǔn)）或免費的提案與租戶先進(jìn)行協(xié)商， 按公司流程報商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由雙方簽定相關(guān)協(xié)議，營運部負(fù)責(zé)具體落實執(zhí)行。 經(jīng)公司核準(zhǔn)，確定為免費的非經(jīng)營性外擺位，為簡化流程，提高效率，不必簽深圳市益田商業(yè)管理有限公司 制度名稱 租戶外擺位管理辦法 編號 SYZDYY2020011 頁碼 第 2 頁 共 3 頁 版本 20201 2 署協(xié)議。但營運部需與租戶深入溝通并密切監(jiān)督，確保按照我司要求進(jìn)行擺放。 所有外擺位均屬于臨時性擺放性質(zhì)，如遇商場舉行大型推廣活動暫時影響其擺放，租戶需無條件支持與配合。 二、受理流程 租戶提交書面申請至營運部，營運部向其發(fā)出《益田假日廣場外擺位使用申請表》（見附件）； 租戶將填寫完的《申請表》及設(shè)計方案和效果圖提交給營運部。 營運部初步審核并提出意見后提交公司總經(jīng)理及董事長審批。 公司審批通過后，涉及收費的，營運部負(fù)責(zé)與租戶簽訂外擺位租賃協(xié)議，并按租賃合同簽訂的程序執(zhí)行。 協(xié)議簽訂后，我司營運部及物管中心與外擺位租戶召開協(xié)調(diào)會，協(xié)助并監(jiān)督租戶實施。 三、其他 經(jīng)批準(zhǔn)擺放的外擺位視為租戶租區(qū)的延伸和擴(kuò)展，租戶需自行負(fù)責(zé)外擺位區(qū)域的管理事宜，有必要的，我司建議和要求租戶購買相關(guān)保險以規(guī)避各類風(fēng)險并承擔(dān)第三者在外擺位區(qū)域發(fā)生的損失責(zé)任。 租戶如存在嚴(yán)重違反益田假日廣場管理規(guī)定并拒不整改的行為，我司有權(quán)根據(jù)實際情況，提前終止租戶外擺位的使用權(quán)。 由于租戶對外擺位管理不善致使商場各種設(shè)施設(shè)備遭受損失的，租戶須按價賠償。 所有外擺位租戶必須嚴(yán)格按照我司的規(guī)定執(zhí)行，不得隨意改變其區(qū)域范圍或擴(kuò)大其功能。 深圳市益田商業(yè)管理有限公司 制度名稱 租戶外擺位管理辦法 編號 SYZDYY2020011 頁碼 第 3 頁 共 3 頁 版本 20201 3 四、附件 附件 1：《益田假日廣場外擺位使用申請表 》 五、 制度制訂、監(jiān)督與執(zhí)行 本規(guī)則由益田商業(yè)管理有限公司營運部制定，并負(fù)責(zé)修改、解釋； 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件 1： 益田假日廣場 外擺位使用申請表 申請日期： 租戶名稱：（公章） 租戶申請人： 店鋪號： 聯(lián)系電話： 外擺位性質(zhì)： 收費與否及收費標(biāo)準(zhǔn)： 外擺位描述 外擺位區(qū)域： 面積： 擺設(shè)物件（種類、數(shù)量、尺寸）： 擺放期限： 注：附設(shè)計方案和效果圖 以下由我司填寫 營運部意見 總經(jīng)理 意見 董事長審批 益田假日廣場 《 公共場地使用管理辦法 》 營運部 編制 2020 年 5 月 18 日 益田假日廣場公共場地使用管理辦法 目 的 為進(jìn)一步規(guī)范益田假日廣場公共場地資源的使用，建立相應(yīng)完整的收費標(biāo)準(zhǔn)及申報體系，完善假日廣場商家活動管理制度和審批流程，保證各種商家活動得以合理安排和順利實施，特制定本管理辦法。 適用范圍 本管理辦法適 用于假日廣場內(nèi)舉行的各類商家特賣、動態(tài) 及大型 推廣活動、靜態(tài)推廣活動及靜態(tài)形象展示等活動范圍。 活動分類 第一部分????????????????????特賣活動管理規(guī)范 第二部分???????????????????? 動態(tài)及大型推廣活動管理規(guī)范 第三部分??????