【導(dǎo)讀】大型集團管理制度范本。第二編組織機構(gòu).17. 第三章管理人員.18. 第四章部門和崗位職責.22. 為規(guī)范集團公司組織和有關(guān)個人的經(jīng)營管理行為，在行使集團公司法。第一條集團公司作為獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營、獨立承擔。民事責任的企業(yè)法人，其行為遵守《公司法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的。規(guī)定，在獨立處置集團公司法人財產(chǎn)權(quán)時應(yīng)符合集團公司章程的規(guī)。定，以維護集團公司股東的利益。股東大會、董事局的授權(quán)，負責處理集團公司法人財產(chǎn)權(quán)事項和主持。第三條集團公司法定代表人權(quán)限范圍的基本依據(jù)是《公司法》和。第四條集團公司日常經(jīng)營工作實行分級分權(quán)管理，集團公司根據(jù)。需要，由董事局授權(quán)董事局主席在董事局閉會期間，行使董事局的部。管理層人員所承擔的相應(yīng)職務(wù)，在保證其行使經(jīng)營管理職責的基礎(chǔ)

　　

【正文】 條 本集團公司的聲像檔案是指本集團公司各部門或個人在社會活動中直接形成的 ，對國家、社會和集團公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盤（卡）等和文字說明兩部分組成。 第四十五條 收集范圍： （一）反映本集團公司主要活動工作成果和存在問題的聲像資料； （二）各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本集團公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； （三）本集團公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； （四）其它單位形成的與本集團公司有關(guān)的重要聲像資料； （五）其它具有保存價值的 聲像資料。 第四十六條 聲像檔案費用的報銷： 本集團公司各單位（部門）或個人凡按本制度形成聲像檔案的費用，由主管負責人批準，將檔案資料按要求送檔案室歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。 第四十七條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。 第四十八條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。 第四十九條 聲像檔案 原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。 第五十條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。 六、印章管理制度 第五十一條 集團公司所有印章由董事局辦公室保管，未經(jīng)董事局主席（總裁）同意，不得擅自委托他人保管。 第五十二條 集團公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。 第五十三條 集團公司印章只能由董事局辦公室專職人員使用，未經(jīng)董事局主席（總裁）批準，不得隨意攜帶外出。 第五十四條 集團公司需要蓋章的文件、材料等，董事局主席（總裁）或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可蓋章；未經(jīng)批準，任何人不得私自動用集團公司印章 (包括管理印章人員 )。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，追究相關(guān)人員責任。 第五十五條 使用印章必須登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。 第五十六條 蓋印須端正、清晰、規(guī)范， 要蓋在落款的單位和日期上。 第五十七條 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗，保持印章清晰。 第五十八條 管理印章人員應(yīng)嚴格遵守保密制度。 第五十九條 所屬企業(yè)印章管理與使用參照上述規(guī)定執(zhí)行。 七、保密制度 第六十條 為保守集團公司秘密，保護集團公司的安全和利益，特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。 第六十一條 集團公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括： （一）機密資料是集團公司的重要秘密，泄露會使集團公司的利益受特別嚴重損害。其范圍包括： 司股東、董事局、監(jiān)事局資料，會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。 、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。 、財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。 、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。 、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。 、計劃。 （二）保密資料是集團公司內(nèi)部的一般秘密，泄密會對集團公司造成不良影響，其范圍： 、調(diào)整，未公布 的計劃，員工福利待遇資料、員工手冊。 。 、投訴、調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。 、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。 第六十二條 保密規(guī)則 （一）建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 （二）凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。 （三）凡涉及集團公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。 （四）集團公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電 腦復(fù)印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。 （五）未經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得向外界提供集團公司的任何保密資料。 （六）妥善保管好各種財務(wù)賬冊、證照、印章。 第六十三條 保密措施 （一）加強員工的思想教育，增強保密觀念。 ，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定。 ，增強保密觀念。 則，做到：不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料）。 （二）嚴肅保密紀律。 ，在保守國家秘密及集團公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取集團公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。 ，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及集團公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁、解雇，直至移交司法機關(guān)追究刑事責任。 八、文印管理規(guī)定 第六 十四條 需打字、復(fù)印的資料、文件，必須填寫 “文印審批單 ”，部門負責人簽字后方可交文印室操作（機密件除外）。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其它一般事務(wù)性文稿，原則上不予打印。 第六十五條 打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草擬文稿必須字跡清晰、工整，否則不予打印。 第六十六條 私人材料，不得在集團公司打印、復(fù)印。 第六十七條 非文印室工作人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設(shè)備。 第六十八條 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或集團公司管理中須保密 的事項透露給他人，不得截留任何文件。 第六十九條 文印室對送來打印、復(fù)印的文件、資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算，報財務(wù)管理中心，超額部份從超額部門員工工資中扣除。凡集團公司召開的大型會議的文印費用要單列后報財務(wù)管理中心。 第七十條 文印室每天安排一人值班，保證八小時以外文印工作的需要。大型會議期間白天、晚上要保證有兩人專項操作，輪流進餐，作息時間隨會議安排而定。 第七十一條 文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。 第七十二條 文印室設(shè)備的維修和耗材的購買要經(jīng)上報批準后再進行。 第七十三條 定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，下班時注意檢查電源關(guān)閉情況，斷開電源，鎖好門。 九、來人來訪接待規(guī)定 第七十四條 凡來集團公司的上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位，在正式到達之前，由行政管理中心請示集團公司領(lǐng)導(dǎo)后安排會晤地點以及其它事務(wù)。 第七十五條 凡屬集團公司業(yè)務(wù)部門對口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進入辦公室，由部門工作人員下到一樓會客室進行接待，特殊情況除外。 第七十六條 各部門人員在接待來訪客人時，要文明 禮貌，不允許在辦公室或會客室里聊天、談?wù)撆c來訪業(yè)務(wù)無關(guān)的事。辦完事務(wù)后，應(yīng)立即離開會客室或辦公室。 第七十七條 無關(guān)人員包括員工自己的親戚、朋友、小孩上班時間不得進入辦公區(qū)。 第七十八條 衣冠不整者謝絕進入辦公區(qū)。 十、宣傳報道管理制度 第七十九條 做好集團公司宣傳工作是全體員工的共同責任和義務(wù)，集團公司各部門及各所屬企業(yè)宣傳投稿情況將作為年度工作考核內(nèi)容之一，董事局辦公室負責統(tǒng)計。 第八十條 集團公司定期研究、布置、檢查宣傳報道工作情況。各單位負責人須予以充分重視 和支持，鼓勵員工參與宣傳報道工作，踴躍投稿。 第八十一條 董事局辦公室負責日常宣傳報道的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。 第八十二條 宣傳報道工作要緊密圍繞集團公司中心工作，多渠道、多角度、多形式開展全方位宣傳，努力提高集團公司知名度，提升集團公司形象，促進經(jīng)營發(fā)展。 第八十三條 宣傳報道堅持實事求是的原則，做到及時、準確、有效。 第八十四條 建立集團公司通訊報道網(wǎng)絡(luò)，集團公司設(shè)專職記者，負責日常宣傳報道工作，集團公司各部門、所屬企業(yè)設(shè)兼職通訊員，按規(guī)定數(shù)量和要求提供稿件。中層以上管理人員，每 季度至少須送交一篇以上的經(jīng)營管理研究、建議性文章。 《 動態(tài)》編輯部每月將《征稿函》發(fā)至各單位，各單位宣傳負責人和兼職通訊員應(yīng)于每月 10 日前將稿件郵寄或送交到對外聯(lián)絡(luò)中心（黨、團、工會稿件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一交稿），所投稿件要求以16 開方格稿紙書寫，字跡工整。 第八十五條 機關(guān)和所屬企業(yè)重大活動需攝影、影像的，需提前與行政管理中心聯(lián)系。影像資料為集團公司檔案資料，所屬企業(yè)需使用的，說明原因、歸還時間，經(jīng)行政管理中心主任同意后可借用；底片和原始資料均不外借。 第八十六條 嚴守保密紀律，凡秘密文件 、資料不得擅自向外提供和發(fā)表。 第八十七條 對外召開新聞發(fā)布會或記者招待會等，須事先經(jīng)董事局主席或總裁批準，任何部門、個人不得以集團公司及所屬企業(yè)名義擅自召開。 第八十八條 加強與新聞界的聯(lián)系，做到廣泛聯(lián)系，重點發(fā)展，密切關(guān)系，爭取支持。 第八十九條 建立獎勵制度。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團公司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者，集團公司給予適當獎勵。 第九十條 按照規(guī)范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責整理、保管。 十一、信息系統(tǒng)管理制度 第九十一條 為加強集團公司現(xiàn)代化管理，提高工作效率和生產(chǎn)經(jīng)營效益，實現(xiàn)集團公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源、財務(wù)收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確的決策依據(jù)，在集團公司建立 “ 集團信息系統(tǒng) ”（以下簡稱 “系統(tǒng) ”）。 第九十二條 集團公司行政管理中心為信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理部門，設(shè)專職人員，具體進行系統(tǒng)管理，并對所屬企業(yè)系統(tǒng)管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第九十三條 在各所屬企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，其行政關(guān)系隸屬于辦公室，負責對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)日常工作管理。 第九十四條 凡涉及系統(tǒng)軟、硬件及相關(guān)資料都屬于系統(tǒng)的內(nèi)容，納入本管理規(guī)定之中。 第九十五條 系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應(yīng)用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡(luò)布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、信息服務(wù)、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負責。 第九十六條 根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，集團公司派出人員到所屬企業(yè)進行系統(tǒng)培訓(xùn)和監(jiān)督應(yīng)用。 第九十七條 系統(tǒng)必須按 “全盤統(tǒng)一 ”的原則進行管理，各所屬企業(yè)必須遵守 “全盤統(tǒng)一 ”的原則進行應(yīng)用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不 能未經(jīng)集團公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。 第九十八條 系統(tǒng)維護必須按 “專人專職 ”的原則進行管理，集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責集團公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護。 第九十九條 根據(jù)工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設(shè)備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。 第一百條 電腦設(shè)備申請程序為： 申請人提出申請 → 部門負責人審核 → 行政管理中心主任審核 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審核 → 總裁審核 → 董事局主席審批 → 行政管理中心執(zhí)行 第一百零一條 電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。如電腦 設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應(yīng)照價賠償。 第一百零二條 員工有在本系統(tǒng)網(wǎng)上論壇參與企業(yè)管理和建議的義務(wù)，但不得上互聯(lián)網(wǎng)上的其他聊天室聊天。 第一百零三條 集團公司定期組織機關(guān)和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進行應(yīng)用培訓(xùn)。 第一百零四條 集團公司、所屬企業(yè)系統(tǒng)人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓(xùn)班，費用根據(jù)集團公司有關(guān)制度處理。 第一百零五條 集團公司投資購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關(guān)資料是系統(tǒng)的 “基礎(chǔ)資源 ”，作為集團公司的重要固定資產(chǎn)， “基礎(chǔ)資源 ”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期 全過程，均由集團公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。 第一百零六條 主機房的各種設(shè)備由系統(tǒng)管理員登記保管，使用拷貝設(shè)備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時，須經(jīng)集團公司（或所屬企業(yè)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準，系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進行登記存檔。未經(jīng)許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機房。 第一百零七條 系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)定期備份，并設(shè)專用場地存儲，必要時可辦理保險。 第一百零八條 系統(tǒng)應(yīng)用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件，一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報，系統(tǒng)管理人員 須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百零九條 任何人不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家機密。 第一百一十條 保守企業(yè)商業(yè)機密。 第一百一十一條 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、傳播違反憲法、法律和法規(guī)的信