【導(dǎo)讀】羋蕆蒅螀芇芇蝕螆芆荿薃肅芆蒁蝿羈芅薄薁袇芄芃螇螃莃莆薀肁莂蒈螅羇莁薀薈袃莀莀螃衿羇蒂蚆螅羆薄袂肄羅芄蚅羀羄莆袀袆肅葿蚃螂肅薁蒆肁肂芁蟻肇肁蒃蒄羃肀薅蝿衿聿芅薂螅肈莇螈肅肈蒀薁罿膇薂螆裊膆節(jié)蕿螁膅莄螄蚇膄薆薇肆膃芆袃膂莈蚅袈膂蒀袁螄膁薃蚄肂芀節(jié)蒆羈艿蒞螞襖羋蕆蒅螀芇芇蝕螆芆荿薃肅芆蒁蝿羈芅薄薁袇芄芃螇螃莃莆薀肁莂蒈螅羇莁薀薈袃莀莀螃衿羇蒂

　　

【正文】 其他類合同的審批時(shí)限一般為合同送達(dá)時(shí)起的 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢。 第三十六條、 合同審批人員如遇出差、請(qǐng)假等，應(yīng)授權(quán)其他人代為審批，如遇公司緊急合同需審批時(shí)，不能及時(shí)審批的，可先送下一部門審批，合同 17 經(jīng)辦部門應(yīng)在審批表上注明原因并簽名確認(rèn)，經(jīng)辦部門應(yīng)電話征求審核部門意見并注明，未審核部門在事后補(bǔ)簽。 第三十七條、 合同審批過(guò)程中對(duì)合同文本的修改：合同審核后，由經(jīng)辦部門根據(jù)所有部門的修改意見進(jìn)行修改，在就修改過(guò)的合同與對(duì)方磋商后出合同正本，在就合同正本做呈批。如與對(duì)方磋商不成的，經(jīng)辦部門可 根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見。 第三十八條、 經(jīng)辦部門對(duì)合同的修改時(shí)限為 4 個(gè)工作小時(shí)，與對(duì)方磋商的時(shí)限為 2 個(gè)工作日。 第三十九條、 磋商過(guò)程中，如對(duì)方堅(jiān)決要求修改公司的合同文本，經(jīng)辦人應(yīng)將對(duì)方要求修改的內(nèi)容和理由書面說(shuō)明，并送至相關(guān)部門審核 后呈報(bào)公司。 第八章 合同用章流程 第四十條、 審批定版的合同應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章。 第四十一條、 工程材料類及其他合同在文本審批過(guò)程中，已經(jīng)確定所有合同條文內(nèi)容，因此由部門經(jīng)辦人作用章呈批，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)依次審批通過(guò)后，可直接送總裁辦校對(duì)蓋章。 第四十二條、 營(yíng)銷、物管類批量合同，由于文本審批過(guò)程中僅確定該類合同范本，具體交易條件及對(duì)象尚 未確定。因此，批量合同的簽署、蓋章須遵守如下細(xì)則： （一）、簽署細(xì)則 認(rèn)租（購(gòu)）書的簽署，必須根據(jù)總裁簽批的租售底價(jià)，由租售部與合同管理部聯(lián)合填制已獲批印制的空白文本，經(jīng)部門總監(jiān)審核通過(guò)，交財(cái)務(wù)中心收款并核對(duì)底價(jià)后，移送總裁辦主任審核。 租售合同的簽署，由合同管理部經(jīng)辦人員根據(jù)已經(jīng)簽署的認(rèn)租（購(gòu)） 18 書填制完整合同文本，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心復(fù)核后，交總裁辦主任審批通過(guò)后，呈總裁審批。 （二）、用章流程 經(jīng)過(guò)上述簽署流程確定全部條文內(nèi)容后，由合同管理部經(jīng)辦人員制作用章呈批表，經(jīng)部門總監(jiān)簽認(rèn)后，交 總裁辦核對(duì)蓋章。 （三）、上述細(xì)則僅針對(duì)已獲批的范本填制過(guò)程，經(jīng)辦部門不得在范本上更改或增加任何特殊條款，特殊情況必須增加，需依照大宗合同范本審批流程逐級(jí)呈總裁審批。 第四十三條、 因特別緊急、特殊需要等簽訂的合同，由總裁審批后可直接用章。 第九章 合同的履行及跟蹤 第四十四條、 各類合同的履行，均由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理監(jiān)督，本部門經(jīng)辦人員依約具體執(zhí)行。對(duì)合同履行情況要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人未按照約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，督促其按合同約定履行。 第四十五條、 合同的驗(yàn)收：合同相對(duì)人履行義務(wù)后，應(yīng)由合同承辦部門牽頭組織相關(guān)人員，按照合同約定 或相關(guān)管理規(guī)定組織驗(yàn)收并形成書面意見，作為合同付款或結(jié)算的依據(jù)。 工程驗(yàn)收：由施工單位填寫，并經(jīng)各負(fù)責(zé)主體（建設(shè)、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工單位）簽字并加蓋法人單位公章，項(xiàng)目及工程管理中心加具相關(guān)驗(yàn)收意見（包括工程是否已按設(shè)計(jì)和合同要求施工完畢，各系統(tǒng)的使用功能是否已運(yùn)行正常，并符合有關(guān)規(guī)定的要求；施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題是否均已處理完畢，現(xiàn)場(chǎng)是否發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和使用功能方面的隱患，工程技術(shù)檔案、資料是否齊全等），驗(yàn)收小姐最后簽名確認(rèn)通過(guò)。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見《工程付款驗(yàn)收 制度 》） 材料驗(yàn)收：甲供 材料首次進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由材料部牽頭組織驗(yàn)收，工程、項(xiàng)目管理中心、施工單位必須到場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照合同條款及封存樣品，后續(xù)檢測(cè)取樣工作由項(xiàng)目管理中心完成。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見《工 19 程付款驗(yàn)收 制度 》） 第四十六條、 合同履行過(guò)程中的付款流程： 工程材料類普通合同、大額合同、重大合同付款，在收到乙方的請(qǐng)款申請(qǐng)后，由項(xiàng)目管理中心按照合同填制《工程款項(xiàng)支付審批表》，并詳細(xì)描述施工單位的合同履行情況（包括工程完成總量、工期、工藝等）后提交部門部門總監(jiān)、材料部、預(yù)算部、工程管理中心三級(jí)審批后，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈總裁審 批。 工程材料類簡(jiǎn)易合同、開發(fā)階段其他合同、綜合合同的付款，由合同經(jīng)辦人員填制請(qǐng)款呈批表，完成部門內(nèi)部經(jīng)理、總監(jiān)兩級(jí)審批后，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈總裁審批（如屬預(yù)算內(nèi)的物業(yè)公司簡(jiǎn)易合同，最后呈物業(yè)總經(jīng)理審批即可）。 營(yíng)銷物業(yè)類合同屬于收益類合同，不適應(yīng)本條付款流程。 第四十七條、 在合同履行過(guò)程中，如需書面通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)單據(jù)由總裁辦隨合同原件妥善保存。 第四十八條、 各經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，以約定、或半年度、年度、項(xiàng)目終結(jié)為終點(diǎn)，對(duì)期間內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行跟蹤清理匯總 ，發(fā)現(xiàn)履行問題，應(yīng)及時(shí)在部門內(nèi)依層級(jí)呈批處理方式，如部門內(nèi)部無(wú)法解決，可申請(qǐng)法務(wù)協(xié)助處理，由總裁辦跟蹤，采取與對(duì)方協(xié)商變更、解除合同或中止履行、要求對(duì)方提供擔(dān)保等合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。 第四十九條、 合同履行過(guò)程中，如據(jù)實(shí)需要變更原合同約定內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)充協(xié)議形式局面變更，由合同經(jīng)辦部門擬制補(bǔ)充協(xié)議文本后，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)專員、總裁辦主任審查通過(guò)后，呈總裁審批。呈批同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上條款變更說(shuō)明，及變更發(fā)生背景的相關(guān)文件資料。 第五十條、 如出現(xiàn)特別情形， 需要解除已簽合同，由經(jīng)辦部門呈批解除 20 事由和解除方式，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)督、法務(wù)專員、總裁辦主任審查通過(guò)后，呈總裁審批。呈批同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上解除事項(xiàng)發(fā)生背景的相關(guān)文件資料。 第十章 合同的變更及解除 第五十一條、 合同履行過(guò)程中，如據(jù)實(shí)需要變更原合同約定內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)充協(xié)議形式局面變更，由合同經(jīng)辦部門擬制補(bǔ)充協(xié)議文本后，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)專員、總裁辦主任審查通過(guò)后，呈總裁審批。呈批同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上條款變更說(shuō)明，及變更發(fā)生背景的相關(guān)文件資料。 第五十二條、 如出現(xiàn)特別情形，需要解除已簽合同，由經(jīng)辦部門呈批解除事由和解 除方式，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)督、法務(wù)專員、