【導讀】要編發(fā)，督促檢查決議執(zhí)行。政府部門來文的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔。責對外接待和公關工作。六、負責公司的稅收籌劃及稅費繳納工作。施工許可等各項報建手續(xù)，取得各項法定證件。相關資料和證照，移交辦公室統(tǒng)一存檔。量；定期進行施工現(xiàn)場文明施工和安全施工檢查。方案進行審核，提出修改意見。參與擬訂工程合同及商務談判，負責合同報審工作。查合同執(zhí)行情況。

　　

【正文】 情節(jié)嚴重的，同時處以降職以上行政處分。 第二十條 機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、車輛購置稅繳稅憑證、機動車行駛證及車輛圖片的掃描件，車輛保險單原件等資料由辦公室負責統(tǒng)一存檔保管。 第二十一條 本規(guī)定由辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。 第二十二條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后開始執(zhí)行。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 51 － 附 件： 表 1（一聯(lián)） 海南地華車輛使用情況表 駕駛?cè)耍? 車號： 用車人 / 部門 用車 事由 批準 人 碼表開始數(shù)（公里） 碼表結(jié)束 數(shù)（公里） 行駛公里數(shù)（公里） 過路、過 橋、停車費用 加油量（升） 加油單價（元） 加油總金額（元） 車輛管理員： 部門負責人： 表 2（一聯(lián)） 海南地華車輛油耗考核表 駕駛?cè)耍? 車號： 序號 加油日期 加油量（升） 加油時碼表數(shù) （公里） 加油點 每公里油耗 （ 升 /公里） 車輛管理員： 部門負責人： 表 3（一聯(lián)） 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 52 － 海南地華車輛維修登記表 駕駛?cè)耍? 車號： 送修日期 序 號 修理 廠 送修時碼 表讀數(shù) 維修 項目 數(shù)量 單價 金額 材料費 工時 費 管理 費 其 它 維修總 金額 結(jié)算 日期 車輛管理員： 部門負責人： 分管副總： 總經(jīng)理： 表 4（一聯(lián)） 駕駛員違章違紀記錄表 駕駛員： 車號： 違章 日期 違章行 駛記錄 違章停 放記錄 車輛事 故記錄 責任 劃分 賠付 金額 違紀 日期 上下班 打卡 請假 手機 暢通 個人 形象 車輛管理員： 部門負責人： 表 5（一聯(lián)） 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 53 － 車輛衛(wèi)生檢查表 序 號 車號 駕駛員 檢查 日期 車輛外觀（ 20分） 內(nèi)飾 （ 10分） 腳墊 （ 10分） 真皮座椅（ 20分） 物品擺放（ 10分） 發(fā)動機清潔度（ 20分） 后備箱衛(wèi) 生（ 10分） 總分 車輛管理員： 部門負責人： 表 6（一聯(lián)） 海南地華車輛送修申請單 定點修理廠 送修車號 送修時碼表讀數(shù) 送修申請人 送修項目 定點維修廠意見 辦公室主任意見 分管副總意見 總經(jīng)理意見 表 7（三聯(lián)） 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 54 － 海南地華充油卡使用情況表 充油卡卡號： 加油 日期 加油前結(jié)存 充值 加油 加油后結(jié)存 油表讀數(shù) 充油卡金額 充入金額 車號 票號 加油量 單價 金額 油表讀數(shù) 充油卡金額 車輛管理員： 部門負責人：海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 55 － 印章管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司印章使用與管理，避免因印章使用不當給公司帶來的損失，制定本規(guī)定。 第二章 印章的種類 第二條 印章的種類及適用范圍 （一）法定代表人印章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。 （二）公司印章：刻有“海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司”的印章，其法律效力代表公司。 （三）業(yè)務專用章：如“財務專用章”、“棋子灣項目工程部資料專用章”，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。 第三章 印章的保管 第三條 印章實行專人專管 ，并在《印章保管登記表》海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 56 － 上登記注明。 第四條 公司印章、法定代表人印章由辦公室統(tǒng)一保管，辦公室文員兼任印章管理員，負責辦理日常用章事務，辦公室主任負責監(jiān)督指導。 第五條 公司財務專用章歸財務總監(jiān)保管；棋子灣項目工程部資料專用章由專職資料員負責保管。 第六條 印章管理人員應精心保養(yǎng)印章，發(fā)現(xiàn)缺損影響正常使用時，應立即交由辦公室文員與指定刻章部門聯(lián)系，將舊章送去注銷，重新刻制新章。 第四章 印章的使用 第七條 各處室使用公司印章須填寫《用章申請表》，經(jīng)部門負責人簽字、由辦公室文員送總經(jīng)理簽字批準后 ，方可用章。 第八條 印章管理員應認真核對用章內(nèi)容與用章申請是否一致，內(nèi)容不符或超出申請范圍的，一律不予用章。 第九條 如有特殊情況須帶公司印章外出辦理公司事務的，必須由印章管理員與用章人同行，并填寫《借章申請表》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后，方可攜章外出。 第十條 財務專用章的使用由財務總監(jiān)負責監(jiān)管；棋子灣項目工程部資料專用章的使用由工程處負責人負責監(jiān)管。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 57 － 第十一條 印章管理員應妥善保存《用章申請表》和《借章申請表》，以便日后查對。 第十二條 除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。 第十三條 公司任何員工不得借職務之便擅用、盜用公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退盜用人員與印章管理人員，給公司造成損失的依法追究其相應的法律責任；并視情給予辦公室負責人行政處分或免職。 第五章 印章的停用 第十四條 公司印章停用、印章由當?shù)刈缘怯浌ど滩块T收回銷毀的，須將工商部門出具的印章銷毀證明交集團檔案室存檔；當?shù)刈缘怯浌ど滩块T未追繳銷毀的，須將印章交集團檔案室封存。 第十五條 印章丟失時，辦公室應立即向有關部門報失并登報公告作廢。 第六章 附 則 第十六條 本規(guī)定由辦公室負責解釋并監(jiān)督 執(zhí)行。 第十七條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后施行。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 58 － 文件管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司收發(fā)文處理，提高文件寫作與管理水平，根據(jù)集團相關制度，結(jié)合我司實際情況，制定本規(guī)定。 第二章 文件種類 第二條 公司常用文件主要分為以下三類八種： （一）上行文 ：適用于向上級單位或領導請求指示和批復等事項。 ：適用于向上級單位或領導匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級單位查詢等。 （二）下行文 ：適用于發(fā)布公司管理制度、傳達要求各處室知曉或執(zhí)行的事項 。 ：適用于對某一具體事項作出安排，要求各相關處室、人員遵照執(zhí)行。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 59 － ：適用于公司對重要事項或重大行動作出決策和安排、獎懲有關人員、變更或撤銷公司或處室不適當?shù)臎Q定事項。 ：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗等。 ：適用于記載和傳達會議情況和議定事項、主要精神。 （三）平行文 函：適用于公司與外部無隸屬關系的單位之間相互商洽 工作、提出要求、詢問和答復問題。 第三章 文件格式 第三條 公司發(fā)文以紅頭文件為主，主要由公司名稱、秘密等級、緊急程度 、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和時間等部分組成。 公司發(fā)文必須符合文件格式要求，具體格式要求見附件。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 60 － 第四章 行文原則 第四條 行文應遵循確有必要、簡潔明了、注重實效的原則。 第五條 向上級單位行文，一般只寫一個主送單位或主管領導，不得越級報送。 第六條 “請示”應當一文一事。報告、請示是兩種不同的文種，不可同時使用，且報告中不得夾帶請示事項。 第五章 文件處理程序 第七條 文件處理程序包括發(fā)文處理程序和收文處理程序 。 第八條 發(fā)文處理程序包括擬稿、核稿、簽發(fā)、復印、蓋章、分發(fā)、存檔。電子文稿版本見附件 1。 （一）擬稿： 根據(jù)工作需要、領會領導指示后，采用正確的文種及格式，完成文稿擬寫工作。文稿擬就后，將電子版文稿打印出來，并在“擬稿人”處手工簽名交辦公室主任，同時將文稿電子版發(fā)給辦公室主任。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 61 － （二）核稿： 辦公室主任核稿后，送分管副總進一步審核；辦公室主任和分管副總核稿后均須在“核稿人”處手工簽名，然后送總經(jīng)理審定。 （三）簽發(fā)： 總經(jīng)理審定后簽發(fā)，須在“簽發(fā)人”處手工簽名。 （四）復印、蓋章、分發(fā)、存檔： 此四項工作由辦 公室文員負責完成，辦公室主任負責監(jiān)督檢查。 第九條 以公司名義發(fā)文，均采用紅頭文件，由辦公室文員統(tǒng)一負責按文件格式制發(fā)。文件編號統(tǒng)一為“瓊雨地辦字 [20 ]號 ” 。 第十條 收文處理程序包括收進、登記、擬辦、批辦、 承 辦、催辦、注辦、反饋、歸檔。 （一）收進： 公司收文有紙質(zhì)收文、傳真收文和電子郵件收文三種形式。 （二）登記： 辦公室文員接到紙質(zhì)或傳真收文后應及時進行編號登記，并將文件標題、發(fā)文字號、發(fā)文部門、成文日期、主送機關、收文日期在《收文登記表》上填寫清楚；電子郵件收文如需存檔應打印出來，編號登記 同上。 （三）擬辦： 收到集團針對我司某項請示的回復傳真件，辦公室文員應及時將該辦文單交總經(jīng)理批示執(zhí)行；需要公司執(zhí)行和辦理的收文，應填寫公司辦文單，由辦公室主任填寫擬辦意見后，送總經(jīng)理批示。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第 二 部分 行政管理 － 62 － （四）批辦： 總經(jīng)理閱文后，批示辦理意見。 （五）承辦： 辦公室根據(jù)總經(jīng)理批示意見，直接承辦或送交相關處室承辦。 （六）催辦： 辦公室文員應根據(jù)文件緩急情況和承辦時限的要求，適時對承辦的工作進行跟催，以防止積壓延誤。 （七）注辦： 對辦理完畢的文件，辦公室文員須在辦文單的“辦理情況”處注明。 （八）反饋： 收文中須以書面形式或電話 、傳真回復對方的，在回復后，辦公室文員須及時在“辦理情況”處注明。 （九）歸檔： 將編號好的收文按內(nèi)收文和外收文，分別歸檔保存。 第六章 文件的歸檔 第十一條 公司文件按收文和發(fā)文，分開編號整理歸檔，檔案登記表以電子版和紙質(zhì)版形式各存檔一份。 第七章 文件的借閱 第十二條 借閱人