【導讀】散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧。分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)

　　

【正文】 同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的各類資料為秘密級。 第二十條 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總裁或副總裁委托專人執(zhí)行。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級以上文件、應采取必要的安全措施。 密級以上的文件資料應在設備完善的裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總裁批準。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立 即采取補救措施并及時報告總裁；總裁接到報告，應立即作出處理。 第六節(jié) “ 部門 工作聯(lián)系單” 的使用制度 第二十一條 概念和標準格式 “部門工作聯(lián)系單”系同創(chuàng)集團公司各部門及分子公司間相互委托辦理，以及協(xié)作辦理各種工作事務的聯(lián)系憑證，它是對工作責任進行劃分和工作進行效果評價的有力依 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 據(jù)。委托辦理或協(xié)作辦理的事務應限于受托部門崗位職責以內(nèi)的事務或公司內(nèi)部需配合辦理的各項事務。 第一聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（委托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 4 委托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（受托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 5 受托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二十二條 使用方法和程序 當某部門出現(xiàn)要求其他部門配合完成某項工作時，由委托部門（既要求得到配合的部門）開出“工作聯(lián)系單”，并完整填寫第 1和第 2項內(nèi)容。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 接到“工作聯(lián)系單”的部門即為受托部門（既被要求給予配合的部門），應完整填寫第 3 項內(nèi)容。此時，該聯(lián)系單一式兩聯(lián)，委托方和受托方各執(zhí)一聯(lián)。 在時限時程中，委托方應隨時詢問委托方工作進度，待時限要求之日，委托方主動查視受托方工作完成情況，并填寫第 4 項內(nèi)容；受托方應主動對本部門受托工作完成情況進行評定，并填寫第 5 項內(nèi)容。 第二十三條 使用注意事項 第 1項簽字內(nèi)容應為委托部門委托人名字，以部門經(jīng)理簽字有效。 第 3項簽字內(nèi)容應為受托部門受托人名字，以部門經(jīng)理簽字有效。 第二十四條 糾紛處理 各部門應妥善保留使用過的“工作聯(lián)系單”，若某項工作發(fā)生配合糾紛時，涉事部門應主動將此單提交監(jiān)察室，以便監(jiān)察室將此單作為處理該項糾紛的參考依據(jù)。 第七節(jié) 公文規(guī)范 為了進一步使我司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化， 切實提高公文處理的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮公文在生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動中的重要作用，塑造公司良好的企業(yè)形象 ，根據(jù)《重慶市建設 委員會規(guī)范機關公文處理工作若干規(guī)定》，結合公司實際，特作如下規(guī)定。 一、規(guī)范公文種類 我司常用公文主要有：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。 二、規(guī)范公文格式 我司常用公文格式主要有以下幾種： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 渝同創(chuàng)字 為上報性公文。用于向上級機關的請示、報告、意見等。公文首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司”的紅頭公文格式紙。編號為 :渝同創(chuàng)字 [200X]XX號。（附件三） 渝同創(chuàng)發(fā) 向同創(chuàng)集團內(nèi)部下發(fā)的公司政策、規(guī)定方面的公文。首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團） 有限公司”的紅頭公文格式紙。編號為“渝同創(chuàng)發(fā) [200X]XX 號。（附件四） 渝同創(chuàng)人教發(fā) 向同創(chuàng)集團內(nèi)部下發(fā)的人事教育方面的公文。首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司”的紅頭公文格式紙。編號為：渝同創(chuàng)人教發(fā) [200X]XX 號。（附件五） 公司行政發(fā)文 向同創(chuàng)集團內(nèi)部下發(fā)的一般行政性公文。公文首頁采用公司部門發(fā)文統(tǒng)一格式。編號為： XZ[200X]XX號?？偛棉k、財務部等涉及到發(fā)文的部門在發(fā)文時采用相同格式，編號根據(jù)部門代碼相應改變。（附件六） 渝同創(chuàng)函 用于不相隸屬單位之間商洽工作 ，詢問、說明和答復問題。公文首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司”的紅頭公文格式紙。編號為：渝同創(chuàng)函 [200X]XX號。（附件七） 會議紀要 用于總裁辦公會或各類專題會議的紀要。公文采用統(tǒng)一的會議紀要格式。編號為：渝同創(chuàng)紀字 [200X]XX 號。（附件八） 三、規(guī)范發(fā)文辦理程序 （一）、由行政人力資源部直接負責制作的文件 擬稿 公司領導或行政人力資源部經(jīng)理派員起草。原則上由起草人自己打字成文。 發(fā)文處理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 由起草人填寫發(fā)文稿紙，行政人力資源部經(jīng)理交公司領導簽發(fā)。 行政人力資源部經(jīng)理根據(jù)該文件 的緊急程度，及時催回文稿。 審批 公司領導審批文件稿。 校對 由行政人力資源部經(jīng)理指定 2名以上人員進行 2次以上校對并在校樣稿上簽字。行政人力資源部經(jīng)理校對即將正式制作的文件稿，并簽字。 印制 行政文秘或前臺文員按各類公文格式要求制作該文件，準確無誤后按份數(shù)要求打印、復印并裝訂成冊。 蓋印 由行政人力資源部經(jīng)理給裝訂成冊的文件加蓋公司行政章。 （二）部門制作的公文 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的文件，應將草稿軟盤交行政人力資源部。該部門人員填寫《公文處理簽》后交領導簽發(fā)，行政人力資源部 再按本辦法有關規(guī)定制作。 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的其它公文（如通知、會議紀要、各類函件等），在加蓋公司印章時，行政人力資源部負責文字校對，原則上不負責內(nèi)容上的問題。 部門制作的公文，無論以公司名義或部門名義發(fā)出，均應按本規(guī)定的公文格式要求制作。未按格式要求制作的公文，行政人力資源部不予接受。 部門制作的內(nèi)部用的資料，也要求按規(guī)定格式制作。 部門制作的公文需復印，均須登記后復印。 四、規(guī)范發(fā)送公文的管理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) （一）內(nèi)發(fā)文件的發(fā)送 由行政人力資源部前臺文員填寫發(fā)文簽。 時限要求： 發(fā)往本公司內(nèi)的部門，在制作好后的 1 小時內(nèi)送到（特殊情況延長到 4 小時）。 內(nèi)發(fā)文件由部門經(jīng)理接收，若部門經(jīng)理不在，可交他人代簽，但事后應電話核實該部門經(jīng)理是否收到。 (二 )外發(fā)文件的發(fā)送 由行政人力資源部前臺文員填寫發(fā)文簿。 2．需郵寄的文件，由前臺文員以掛號寄出，并將掛號憑證貼于發(fā)文簿。 須面交的文件，由行政人力資源部經(jīng)理派員到受文單位，并請受文單位在發(fā)文簿上簽收。 部門起草的以公司名義外發(fā)的須面交的公文，原則上由部門自己發(fā)送并作好發(fā)文登記。 五、規(guī)范收文的管理 （一）行政人力資源部收文后的 管理 由前臺文員負責登記，并填寫公文處理簽。 行政人力資源部經(jīng)理在公文處理簽上簽署處理意見。 前臺文員按經(jīng)理意見將公文轉(zhuǎn)至公司領導或相關部門。 前臺文員負責文件的追蹤。交公司領導閱示的文件，原則上三天內(nèi)退回行政人力資源部或直接轉(zhuǎn)往相關部門，前臺文員必須掌握具體情況。 收回領導已閱示的文件后，行政人力資源部在 24小時內(nèi)按領導閱示的精神處理該文件；若是直接轉(zhuǎn)往相關部門，則應追問處理結果及文件下落。 該文件按領導閱示精神實施完畢，前臺文員收回該文件，在公文處理簽上作好記 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 錄，及時交行政文秘存 檔。 （二）部門收文后的處理 無論行政人力資源部轉(zhuǎn)下來的經(jīng)公司領導閱示的外來文件或公司下發(fā)的內(nèi)部文件或部門間工作函，均由部門資料管理人員登記后交部門負責人。 部門負責人閱后，需辦理的交相關人員辦理，經(jīng)辦人員按部門規(guī)定的回復時間及時向部門負責人回復。該文件是否需傳閱或開會傳達，由部門負責人確定，但要在文件上作好記錄。 外來文件按領導閱示的精神處理完后，部門負責人在公文處理簽作好記錄， 24小時內(nèi)退回行政人力資源部。若需原文，可復印，但不得自留原件。 文件的存檔見《檔案管理》辦法 六、規(guī)范公文結構 的層次序數(shù) 公文層次結構只有兩層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ； 公文層次結構為三層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ，第三層為 “ （ 1）； 公文層次結構為四層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1）； 公文層次結構為五層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1），第五層為 ① 。 七、規(guī)范字體、字號、行距、字距 （一）公文字體、字號 發(fā)文字號：渝同創(chuàng)字 [200X]XX 號 4號，仿宋 標題： 2號，黑體 正文、落款、日期： 4號，仿宋 部門發(fā)文字號： XX[200X]XX 號 … 4號，仿宋 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) （二）文字材料字體、字號 正標題 2號，黑體 副標題 3號，楷體 材料分多層次，其小標題為 第一層 4號，黑體 例：小標題的編號為 “ 一 ” 第二層 4號，黑體 例：小標題的編號為 “ （二） ” 第三層 4號，仿宋 例：小標題的編號為 “ 1” 第四層 4號，仿宋 例：小標題的編 號為 “ （ 1） ” 第五層 4號，仿宋 例：小標題的編號為 “①” 正文、落款、日期 4 號，仿宋 （三）行距、字距、邊距 文件正文的行距應為 28 磅。 文件字符的間距為標準。 左右邊距均為 。 八、規(guī)范其它事項 凡為公司正式文件，其標題必須冠以 “ 同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司 ” ，文尾不再署名 “ 同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司 ” ，直接用中文落日期，印章蓋在日期上。 公文成文日期，以公司領導簽發(fā)的日期為準。 公文及文字材料，均采用 A4 紙。 公文不再采用 “ 此頁無正文 ” 的 標識方法。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應調(diào)整行距、字距，務使印章與正文同處一面。 各種批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件、發(fā)布件等系文件的一部分，不得視作附件。 任何部門以公司名義向外發(fā)送的一般性公文、報表，部門負責人應審查同意后， 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 在印章登記本上簽字，方可加蓋公司行政印章。 行政人力資源部是公文處理的管理部門，主管公司機關的 公文處理工作 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 第八節(jié) 名片印制與光盤刻錄的管理規(guī)定 為了規(guī)范公司的名片印制與光盤刻錄行為，確保名片與光盤的及時到位從而保證工作的順利開展，避免浪費，特作如下規(guī)定： 新員工到 崗、名片用完、名片內(nèi)容變動等各種原因需印制名片的員工須到行政人力資源部前臺領取《名片印制申請單》，將基本內(nèi)容填好后請部門經(jīng)理簽字確認，再交回前臺由專人統(tǒng)一聯(lián)系制作名片；因工作需要刻錄光盤的，須先到前臺領取《光盤刻錄申請單》，將基本內(nèi)容填好后請部門經(jīng)理簽字確認，再交行政人力資源部網(wǎng)絡管理員進行光盤刻錄。 行政人力資源部聯(lián)系制作名片的人員與網(wǎng)絡管理員在收到《名片印制申請單》和《光盤刻錄申請單》后方可進行名片印制與光盤刻錄，每月底清理當月申請單進行統(tǒng)計、核對。若發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填單私自印制了名片或刻錄了光盤的，所 產(chǎn)生費用由聯(lián)系制作名片的人員和網(wǎng)絡管理員自行承擔。 聯(lián)系名片制作人員在接單后根據(jù)申請單上所要求緩急程度進行名片催印，原則上3天內(nèi)必須印制完畢交貨，加急的 2 天內(nèi)印制完畢交貨（節(jié)假日除外）。光盤刻錄在接單后，原則上 1 個小時內(nèi)完成，加急的 20分鐘之內(nèi)完成。 敬請全公司員工對行政人力資源部的名片印制及光盤刻錄工作進行監(jiān)督，若無故超過規(guī)定時間未完成所交工作的，將對有關人員進行嚴厲處理。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 第九節(jié) 影音設備、圖書管理辦法 辦了規(guī)范公司影音設備及圖書的使（借）用情況，最大限度地預防影音設備與圖書的隕壞、遺失，從而 切實、細致地維護好公司財產(chǎn)，特制定以下管理辦法： 公司各類影音設備，包